商業(yè)銀行內(nèi)部控制審計評價機(jī)制研究論文
時間:2022-09-02 08:06:00
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評價商業(yè)銀行健全性和合理性要依據(jù)2002年9月18口中國人民銀行頒發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》,同時參巴塞爾銀行委員會的《內(nèi)部控制的訃價原則》;在實施過程中,應(yīng)當(dāng)遵循全面性、審慎性、有效性、及時性、獨立性的原則。
(一)、全面性原則。內(nèi)部控制評價必須遵循全面性原則,即評價其內(nèi)部控制程序利措施是否覆蓋到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、所有部門和崗位,不留死角和空白點,并真正做到相互制約,相互牽制。
(二)、審慎性原則。內(nèi)部控制的目的是有效防范各種經(jīng)營風(fēng)險,對內(nèi)部控制進(jìn)行評價,就是測試內(nèi)部控制體系能否起到有效地防范、控制和化解風(fēng)險的作用,能否將業(yè)務(wù)過程中各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險、造成或可能造成的損失控制在最小的范圍之內(nèi)。評價內(nèi)部控制的機(jī)制完善性與否是評價銀行是否遵循以防范風(fēng)險、審慎經(jīng)營為出發(fā)點是非常必要的。
(三)、有效性原則。商業(yè)銀行各項經(jīng)營活動必須在符合國家金融方針政策的前提下,在完善的內(nèi)部控制制度監(jiān)督下
具體實施和運(yùn)作。測度內(nèi)部控制制度能否得到銀行內(nèi)部各部門和所有員工的遵守,針對各項業(yè)務(wù)乃至各項業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)制定的內(nèi)部控制措施是否被嚴(yán)格執(zhí)行并真正充分發(fā)揮作用,內(nèi)部控制制度是否具有權(quán)威和有效性,是評價銀行內(nèi)部控制制度的重要原則。
(四)、及時性原則。新設(shè)立的金融機(jī)構(gòu)或開辦新業(yè)務(wù)種類,要評價是否及時建章建制及其健全程度,是否預(yù)先制定了有效的風(fēng)險控制措施,單位負(fù)責(zé)人是否具有“內(nèi)控優(yōu)先”的思想。
(五)、獨立性原則。即對內(nèi)部控制的檢查、評價應(yīng)獨立于內(nèi)部控制制度的制定部門。
根據(jù)中國人民銀行頒發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》和《中國建設(shè)銀行內(nèi)部審計章程》、《中國建設(shè)銀行內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及商業(yè)銀行對內(nèi)部控制評價的客觀要求,筆者認(rèn)為建立健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制審計評價機(jī)制主要應(yīng)做好以下幾項工作:
1.建立評價標(biāo)準(zhǔn)。對商業(yè)銀行的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行評價,必須有一個評價依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),將評價依據(jù)與實際存在的內(nèi)部控制制度相對照,才能恰當(dāng)?shù)卦u價它的健全性、完善性、有效性和適應(yīng)性,而這個評價標(biāo)準(zhǔn)就是要建立健全一套適應(yīng)商業(yè)銀行的完善的內(nèi)部控制體系,包括建行內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的控制、資金交易的風(fēng)險控制、衍生工具的控制、信貸資金風(fēng)險的控制、財務(wù)與會計系統(tǒng)的風(fēng)險控制、授權(quán)授信的控制、計算機(jī)信息系統(tǒng)的控制等一系列控制系統(tǒng)。只有建立這樣的評價標(biāo)準(zhǔn),才能全面體現(xiàn)一個健全完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)所具備的控制環(huán)節(jié)和控制措施,為內(nèi)部審計人員客觀公正地評價內(nèi)
部控制提供一個標(biāo)準(zhǔn),一個尺度。在建立內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)的同時,也應(yīng)抓好內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,要深入開展對商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況的調(diào)查研究,充分掌握銀行經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)律,積極探索商業(yè)銀行科學(xué)的業(yè)務(wù)處理程序和工作方法,設(shè)計和制定一套完整的內(nèi)部控制評價制度,并在進(jìn)行試點的基礎(chǔ)上加以改進(jìn)和完善,并逐步加以推廣和運(yùn)用,為開展好商業(yè)銀行內(nèi)部控制審計評價奠定基礎(chǔ)。
2.健全評價體系。健全商業(yè)銀行內(nèi)部控制評價體系主要包括兩個方面,一方面要建立銀行業(yè)務(wù)部門內(nèi)部控制的自我評價,例如財會、信貸、中間業(yè)務(wù)、個人銀行等部門的內(nèi)部控制自我評價,這種評價要以崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)操作規(guī)程為中心來自我調(diào)節(jié)利白我完善,是內(nèi)部控制評價的基礎(chǔ);另一方面要健全商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門的監(jiān)管評價,這種評價要以整個銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)為評價對象,實施對內(nèi)部控制的再控制,監(jiān)管評價是銀行內(nèi)部控制評價的關(guān)鍵和重點。
3.加強(qiáng)監(jiān)管評價。內(nèi)部審計部門是商業(yè)銀行業(yè)務(wù)綜合管理和評價內(nèi)部控制的職能部門,健全有效的內(nèi)部審計制度和審計體系是商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制、防范經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵所在。首先要改革內(nèi)部審計體制及監(jiān)管體制,適應(yīng)統(tǒng)一法人體制的需要。在目前商業(yè)銀行統(tǒng)一法人體制尚未健全、全融體系有待完善的情況下,中央銀行考慮金融機(jī)構(gòu)現(xiàn)狀,及早成立專門的銀行業(yè)監(jiān)管委員會和內(nèi)審體制改革領(lǐng)導(dǎo)小組,由各家商業(yè)銀行總行參加,負(fù)責(zé)制定全國性的金融機(jī)構(gòu)監(jiān)管方針政策,為各商業(yè)銀行強(qiáng)化內(nèi)部控制創(chuàng)造良好的宏觀環(huán)境。與此同時,2003年3月4日中華人民共和國審計署令第4號的內(nèi)部審計工作規(guī)定中已明確“設(shè)立內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計委員會,配備總審計師”,各商
業(yè)銀行總行和—級分行也要結(jié)合本行工作需要利實際情況成立審訃委員會,同時配備總審計師,研究制定針對本行經(jīng)營風(fēng)險的防范措施和內(nèi)部控制目標(biāo)等重大事項。商業(yè)銀行應(yīng)對所屬機(jī)構(gòu)按“下審一級”的要求,對內(nèi)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行體制改革,逐步推行金融機(jī)構(gòu)在所轄區(qū)域內(nèi),根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小跨區(qū)域設(shè)立審訃辦事處。1999年7月中國建設(shè)銀行根據(jù)國家關(guān)于深化金融體制改革、整頓金融秩序、防范金融風(fēng)險的精神和總行黨委對全行內(nèi)部審計體制改革的要求,吸收國內(nèi)外商業(yè)銀行的成功經(jīng)驗,結(jié)合實際,推出了內(nèi)部審計體制改革,其核心內(nèi)容是建立總行、一級分行分級監(jiān)管,向上一級負(fù)責(zé),上收各基層支行審計人員和審計權(quán)限的相對垂直管理的內(nèi)部審計體制。其次,要抓好商業(yè)銀行加強(qiáng)內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)的工作。第二,小國人民銀行下發(fā)的《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》對銀行內(nèi)部控制的日標(biāo)和原則、內(nèi)部控制的主要內(nèi)容做了比較全面的規(guī)定,并對建立健全內(nèi)部控制制度提出了具體要求。因此,商業(yè)銀行的內(nèi)部審計部門要按照這一內(nèi)部控制指引的要求,制定具體措施認(rèn)真貫徹落實。第三,要樹立內(nèi)部控制監(jiān)管評價的權(quán)威性。各級行領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)一步提高對內(nèi)部控制監(jiān)管評價工作的認(rèn)識和重視程度,為這項工作的開展打好基礎(chǔ);同時,作為評價主體的內(nèi)部審計部門,應(yīng)以圍繞本行防范和化解金融風(fēng)險、保障銀行體系安全穩(wěn)健運(yùn)行、提高經(jīng)濟(jì)效益為小心積極開展工作,不斷提高監(jiān)督水平和審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),以工作實績樹立起商業(yè)銀行內(nèi)部控制監(jiān)督評價的權(quán)威性。4.應(yīng)具備的評價程序。為使內(nèi)部控制評價與客觀實際能夠有機(jī)結(jié)合,以提高評價效果,確保評價質(zhì)量,內(nèi)部控制評價程序應(yīng)按以下四個步驟操作:一是環(huán)境評價。銀行內(nèi)部控
制只有在適當(dāng)?shù)沫h(huán)境下才有可能存在并發(fā)揮作用。對銀行的內(nèi)、外部環(huán)境進(jìn)行評價,目的就在于了解被評價行管理層的思想和經(jīng)營作風(fēng),今后發(fā)展目標(biāo)及方向,是否堅持安全性、流動性、效益性相統(tǒng)一的經(jīng)營原則。二是健全評價。主要通過銀行的信貸、授信、財務(wù)、會計、存款、柜臺、計算機(jī)、國際業(yè)務(wù)等在各項規(guī)章制度中規(guī)定的關(guān)鍵控制點進(jìn)行檢查,以此來衡量該行的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的控制程度和過程以及針對各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置的各項控制措施是否健全、完整、有效,并做出準(zhǔn)確公正的判斷和評價,以促進(jìn)控制目標(biāo)的實現(xiàn)。三是符合計價。即采用——定的方法,測試“健全評價”控制點在實際業(yè)務(wù)活動山的發(fā)生性和實用性。符合評價是確定內(nèi)部控制系統(tǒng)是否充分發(fā)揮作用,其目的在于向進(jìn)行評價的審計人員提供關(guān)于內(nèi)部控制制度是否充分發(fā)揮作用以及這些控制方法是否得以遵循等方面的依據(jù)。符合評價是內(nèi)部控制評價過程中最核心的部分。四是功能評價。在完成對銀行內(nèi)部關(guān)鍵控制點所作的各種測試后,評價其是否發(fā)揮了應(yīng)有的控制作用或是取得了應(yīng)有的控制效果。
5.完善評價內(nèi)容。結(jié)合實際,概括起來有以下兒個方面:(1)組織保障控制評價。通過對銀行內(nèi)部組織控制系統(tǒng)進(jìn)行評價,即主要是對授權(quán)、職責(zé)分離和崗位職責(zé)以及人員素質(zhì)的計價,來保證銀行內(nèi)部形成相互聯(lián)系、相互制約的組織體系。(2)業(yè)務(wù)程序控制評價。對各項業(yè)務(wù)處理過程的評價,必須具備環(huán)節(jié)、經(jīng)歷、順序,即對授權(quán)、主辦、核準(zhǔn)、記錄和復(fù)核等環(huán)節(jié)的評價,以保證銀行的各項業(yè)務(wù)活動按規(guī)定的秩序有效地運(yùn)行。(3)信息質(zhì)量控制計價。通過對銀行的信息系統(tǒng)健全性和科學(xué)性的評分,達(dá)到確保銀行信息的全面性、及時性、可靠性利準(zhǔn)確性。(4)內(nèi)部控制審計評價。內(nèi)
部審計控制是內(nèi)部控制制度的特殊組成部分,是商業(yè)銀行內(nèi)部控制系統(tǒng)中對其他各項控制的再控制,通過檢查評價一家銀行內(nèi)部控制制度是否健全、有效,可對其監(jiān)管職能作用發(fā)揮的大小做出判斷和評價。
6.改進(jìn)評價方法。在對銀行內(nèi)部控制進(jìn)行評價的過程中,為了快速和高效地了解被評價行的內(nèi)部控制狀況,做出客觀公正的評價,評價人員必須轉(zhuǎn)變或改進(jìn)落后以及不適應(yīng)現(xiàn)代審計工作的方式方法,掌握和運(yùn)用適合現(xiàn)代商業(yè)銀行業(yè)務(wù)發(fā)展的專用技術(shù)方法。具體有:
(1)文字描述法。就是通過現(xiàn)場詢問、觀察等手段將了解到的內(nèi)部控制情況用文字形式描述下來的方法,表述其組成控制情況的內(nèi)容,再由審計人員對這個系統(tǒng)的控制情況進(jìn)行判斷分析,看對控制點的控制措施是否完整,以確定其健全性。
(2)凋查法。內(nèi)部控制調(diào)查表一般是審計人員針對各項具體的控制措施事先擬定一系列問題,并列于設(shè)計好的表格中,然后通過一定的方式填制問卷,請被審計對象的有關(guān)人員回答,從中檢查和分析某項控制措施是否存在,并以此作為評價內(nèi)部控制制度是否健全的依據(jù)。內(nèi)部控制調(diào)查表法好處有利于提高審計工作效率,可有審計人員分頭進(jìn)行,也可節(jié)省審計時間,加大審計工作深度和力度。
(3)流程圖法。這種方法只要把被審計對象的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序以流程圖的形式繪制出來,就可以反映出被審計對象內(nèi)部控制系統(tǒng)情況。流程圖用特定語言符號表示被評價行內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行狀況,直觀地反映各項業(yè)務(wù)流程,表明該行職責(zé)分離、權(quán)責(zé)劃分的狀況,突出控制點尤其是關(guān)鍵控制點,是審計人員據(jù)以分析、研究被評價行內(nèi)部控制系統(tǒng)的有
效方法。
(4)穿行測試法。審計人員在現(xiàn)場實施階段,用來證實所記錄的內(nèi)部控制情況正確性的手段。是評價人員在審查的某一系統(tǒng)抽取一、兩筆典型業(yè)務(wù),從頭到尾檢查其處理過程,驗證是否與記錄的內(nèi)容相一致,判斷既定的控制措施是否貫徹執(zhí)行。
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