導(dǎo)語(yǔ)：低碳經(jīng)濟(jì)檔案管理路徑分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：房管局的檔案管理工作對(duì)于國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，這項(xiàng)工作的有效開(kāi)展能為我國(guó)房地產(chǎn)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)和依據(jù)。本文探討了低碳經(jīng)濟(jì)存在的問(wèn)題，低碳概念下住房管理局檔案管理存在的問(wèn)題，以及低碳房屋管理局檔案管理辦法，并提供了一些建議和解決的措施，希望能為我國(guó)房地產(chǎn)發(fā)展提供一些助益。

關(guān)鍵詞：低碳經(jīng)濟(jì)理念；檔案管理；房管局

低碳經(jīng)濟(jì)是我國(guó)目前倡導(dǎo)的發(fā)展模式，它有以下三方面的特點(diǎn)：低排放；能耗低；而且污染低。低碳經(jīng)濟(jì)能為我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)良好發(fā)展帶來(lái)許多好處，而發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)需要有好的市場(chǎng)機(jī)制，這是其發(fā)展的前提條件和基石。在此基礎(chǔ)之上，通過(guò)制定政策機(jī)制、制度框架和創(chuàng)新運(yùn)作來(lái)推動(dòng)能源再生技術(shù)。最后低碳經(jīng)濟(jì)的目標(biāo)是使得社會(huì)經(jīng)濟(jì)將轉(zhuǎn)向低碳排放、低污染和能耗低。這對(duì)社會(huì)的整體發(fā)展而言會(huì)有很大的有利影響，在對(duì)低碳經(jīng)濟(jì)理念的推廣中，房管局檔案管理也可以從中吸取很多有利方面進(jìn)行改革，本文將探究低碳經(jīng)濟(jì)理念下房管局檔案管理應(yīng)當(dāng)如何改進(jìn)。

一、低碳經(jīng)濟(jì)的概念

低碳經(jīng)濟(jì)由三個(gè)方面構(gòu)成：低碳技術(shù)知識(shí)、低碳產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和低碳意識(shí)形態(tài)。低碳技術(shù)知識(shí)是推行低碳經(jīng)濟(jì)的必備條件，這些知識(shí)可以從國(guó)外的成功案例中借鑒吸取，同時(shí)也可以從我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展自身的探索和實(shí)踐中總結(jié)得出。對(duì)于低碳知識(shí)的積累和運(yùn)用決定了低碳經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效程度。低碳經(jīng)濟(jì)要形成完整的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，產(chǎn)業(yè)鏈條中的每一環(huán)都應(yīng)該按照低碳經(jīng)濟(jì)的理念進(jìn)行，如果其中一環(huán)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)。從個(gè)人角度來(lái)說(shuō)，低碳意識(shí)形態(tài)需要深入到從業(yè)人員的心中，抱有低碳意識(shí)，將這一理念內(nèi)化和有效執(zhí)行，低碳經(jīng)濟(jì)才能發(fā)展地更加長(zhǎng)久和完備。從宏觀角度來(lái)說(shuō)，行業(yè)需要建立起相關(guān)的規(guī)章制度，將低碳意識(shí)具體化，成為一條對(duì)行業(yè)內(nèi)各項(xiàng)工作具有約束力的法則，使之能真正發(fā)揮效力。低碳經(jīng)濟(jì)注重節(jié)能減排，對(duì)能源的節(jié)約和對(duì)污染排放的控制是低碳經(jīng)濟(jì)的追求，也是社會(huì)和經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的條件。地球的資源是有限的，能源的使用不能毫無(wú)節(jié)制，在大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)要考慮到地球資源的可利用量，不能為了眼前的經(jīng)濟(jì)而不顧未來(lái)的發(fā)展。對(duì)于環(huán)境的保護(hù)至關(guān)重要，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不能以犧牲環(huán)境為代價(jià)，自然被破壞，人們賴以生存的土壤就會(huì)蕩然無(wú)存?？刂莆廴九欧?，能有效提高居住環(huán)境質(zhì)量，對(duì)人民生活會(huì)帶來(lái)很大改善，這也是經(jīng)濟(jì)發(fā)展所追求的目標(biāo)。要摒棄以往先發(fā)展經(jīng)濟(jì)再治理的思路，在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也要注意對(duì)環(huán)境的保護(hù)。地球資源有限，生態(tài)環(huán)境需要保護(hù)，一旦破壞，需要花費(fèi)更多的資源去修補(bǔ)。推廣低碳經(jīng)濟(jì)理念對(duì)于社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改善人類生活來(lái)說(shuō)意義重大。

二、房管局檔案管理中與低碳經(jīng)濟(jì)理念不符的現(xiàn)存問(wèn)題

（一）信息利用不足。在分析了房屋管理局文件管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用后，可以發(fā)現(xiàn)通過(guò)管理系統(tǒng)獲得的信息的準(zhǔn)確性不高，這會(huì)大大降低信息的使用價(jià)值，有誤的信息會(huì)給其他工作的開(kāi)展帶來(lái)很多負(fù)面影響。用戶在信息的查詢過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)了有誤信息需要有及時(shí)的反饋系統(tǒng)，讓用戶對(duì)信息提交修改反饋，工作人員應(yīng)當(dāng)提供這樣的修改提交通道。另外一點(diǎn)存在的問(wèn)題是信息反饋的速度相對(duì)較慢，無(wú)法在第一時(shí)間有效更新信息，對(duì)出現(xiàn)失誤的地方進(jìn)行校正，這將導(dǎo)致信息起到為做出正確決策提供依據(jù)的作用。（二）信息傳遞方式。對(duì)于信息的傳遞工作，目前所采用的主要有三種：電話傳遞、傳真?zhèn)鬟f和郵局傳遞。這三種方式在實(shí)際應(yīng)用中都有可能出現(xiàn)誤傳，對(duì)于信息的傳遞，一定要有嚴(yán)格的流程和有效的方法確保無(wú)誤差出現(xiàn)。減少出錯(cuò)的可能，需要從方式方法上入手，找到避免出現(xiàn)錯(cuò)誤的機(jī)制，尋求更好的信息傳遞方式，這樣才能確保信息的有效傳遞，提高信息的準(zhǔn)確性。（三）信息不互通。房屋管理局的各部門之間相對(duì)獨(dú)立，但是其所需要信息是有關(guān)聯(lián)的，各部門之間的工作常有共通性，但是部門間的聯(lián)通很弱，信息常常屬于隔絕狀態(tài)，不能共享信息，降低了信息的有效使用。各部門之間對(duì)于信息的開(kāi)放意識(shí)不夠，部門間的協(xié)作不足，在處理問(wèn)題時(shí)需要跨部門的合作，信息的共享使用就十分重要。目前各部門之前并沒(méi)有對(duì)信息的共享給予相應(yīng)的重視，對(duì)于信息的不開(kāi)放，會(huì)導(dǎo)致很多工作不好開(kāi)展，降低了部門工作的效率。如果各部門之前互相協(xié)作，信息分享能大大地提高各部門的工作效率。（四）信息不規(guī)范。在信息的收集過(guò)程中，由于工作人員的操作問(wèn)題，常出現(xiàn)信息的采集錄入不規(guī)范的問(wèn)題。信息會(huì)出現(xiàn)多次錄入，信息不完整和內(nèi)容不合規(guī)定等等問(wèn)題，這些需要反復(fù)的排查，在錄入時(shí)就注意好信息的檢查工作。（五）網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使用率低。計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，對(duì)人們的日常生活也有很強(qiáng)的滲透。利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能給人們帶來(lái)很大的便利，但目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在房管局檔案管理中的使用率并不高，許多可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的地方并沒(méi)有做到網(wǎng)絡(luò)化，依據(jù)采用陳舊的模式，這樣會(huì)使得工作的效率有所降低。不使用網(wǎng)絡(luò)化也會(huì)給使用者帶來(lái)很多不便，對(duì)于信息的查詢和修改等等功能不能有效地提供。

三、提升房管局檔案管理效率的途徑

（一）改變模式。以往的檔案管理模式已經(jīng)出現(xiàn)很多和現(xiàn)今的時(shí)代條件不符合的地方，需要有所調(diào)整和改進(jìn)。應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的模式進(jìn)行改進(jìn)，建立起符合現(xiàn)在的技術(shù)條件以及新的需求的管理系統(tǒng)。利用好網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件，將房地產(chǎn)交易系統(tǒng)也結(jié)合進(jìn)來(lái)，進(jìn)行統(tǒng)一管理，當(dāng)需要產(chǎn)生變動(dòng)時(shí)，在統(tǒng)一的系統(tǒng)中統(tǒng)一更改，這樣就大大降低了工作重復(fù)率，節(jié)省了工作時(shí)間。新管理系統(tǒng)還可以對(duì)房產(chǎn)所有權(quán)和抵押權(quán)進(jìn)行編號(hào)，用戶在查詢財(cái)產(chǎn)相關(guān)信息時(shí)可以找到序列號(hào)然后查詢相關(guān)信息。這樣做大大節(jié)省了用戶查詢的時(shí)間，帶來(lái)了極大的便利，也能使管理人員的工作得到減輕。對(duì)于信息的傳遞，傳統(tǒng)的方式需要有所改進(jìn)，目前互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和新技術(shù)的推廣應(yīng)用，都能為信息傳遞提供新的思路。將信息傳遞與互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合，使用目前更多人常使用的方式，且是出錯(cuò)率小的方式，能為信息傳遞工作帶來(lái)不少的改進(jìn)。目前的信息數(shù)字化技術(shù)，能夠使得信息全部電子化，構(gòu)建起檔案的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對(duì)于信息的收集，也可以在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上進(jìn)行。網(wǎng)絡(luò)上用戶自主輸入信息，工作人員對(duì)信息進(jìn)行核查，這樣在信息的第一次錄入時(shí)就極大的減少了出錯(cuò)的概率，讓信息的錄入工作更加的高效，同時(shí)修改過(guò)程也更加的便捷。使用非常廣泛的移動(dòng)客戶端已經(jīng)為人們的生活帶來(lái)了很大的便利，也改變了人們的生活方式，人們對(duì)于信息的查詢方式已經(jīng)從以往的現(xiàn)場(chǎng)查詢或者電腦客戶端查詢轉(zhuǎn)移到了移動(dòng)客戶端。信息服務(wù)工作也應(yīng)該跟上這一轉(zhuǎn)變趨勢(shì)，盯準(zhǔn)用戶的需要，使用用戶最易接近的方式為其提供服務(wù)。（二）提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。房屋管理局的檔案管理工作需要有極強(qiáng)的專業(yè)能力的支持，才能保證信息不出現(xiàn)各類問(wèn)題。各方面技術(shù)條件的提高，出現(xiàn)了新的要求，管理人員要提升自身的素質(zhì)，不僅要具備文件管理的專業(yè)能力，還要熟練使用網(wǎng)絡(luò)有關(guān)的各項(xiàng)技能，這樣能夠更好地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息的管理。房屋管理局檔案管理部門應(yīng)更加重視為現(xiàn)有管理人員提供技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)他們的專業(yè)知識(shí)，并多進(jìn)行其他知識(shí)、技能的補(bǔ)充培養(yǎng)，以提高他們的業(yè)務(wù)水平。另外還可以進(jìn)行服務(wù)工作模擬練習(xí)，工作中出現(xiàn)的各類緊急情況和意外情況，員工應(yīng)該具備好的反應(yīng)能力，這樣才能提供更好的服務(wù)，讓用戶更加滿意。加強(qiáng)工作人員的規(guī)范意識(shí)，做好信息錄入和信息的排查錯(cuò)誤工作，這樣才能大大提高信息的利用價(jià)值。對(duì)于信息的不規(guī)范問(wèn)題，要建立起規(guī)范制度，出現(xiàn)了問(wèn)題的情況要給一定的懲罰，這樣才能對(duì)工作人員的工作進(jìn)行有效的管理。不合規(guī)范的信息要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)和處理，并找到對(duì)此信息負(fù)責(zé)的工作人員，對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的處罰。合理的獎(jiǎng)懲制度能形成好的監(jiān)督效果，避免此類問(wèn)題的再次出現(xiàn)，讓工作人員提高對(duì)此類問(wèn)題的警惕。工作人員要對(duì)用戶的反饋提高關(guān)注，對(duì)于提交的修改信息最好做到第一時(shí)間的反饋。信息利用效率低下會(huì)給后續(xù)工作的開(kāi)展帶來(lái)一系列問(wèn)題，對(duì)于信息的準(zhǔn)確度和反饋速度要有所提高，對(duì)信息的重視有待加強(qiáng)。（三）信息分級(jí)查詢。信息的公布和查詢中還存在信息保護(hù)問(wèn)題，有些信息可以對(duì)外公布，有些信息需要進(jìn)行保護(hù)。這樣信息的分開(kāi)管理會(huì)帶來(lái)極大的工作量，工作人員對(duì)于哪部分信息應(yīng)該被公開(kāi)哪部分不該被公開(kāi)需要有判斷，這會(huì)帶來(lái)很多繁瑣且不好把控的問(wèn)題。如果將信息進(jìn)行分級(jí)，信息內(nèi)容分為不同層次，每個(gè)層次都有相應(yīng)的查詢條件，人們能夠查詢到需要的房地產(chǎn)信息，也可以有效保護(hù)人們的財(cái)務(wù)信息。另外還可以建立公共查詢窗口，人們可以利用自己的房產(chǎn)ID號(hào)碼查詢住房相關(guān)信息。檢查房子的情況也可以利用這一方式進(jìn)行查詢。查詢此類信息時(shí)，房主的個(gè)人信息的訪問(wèn)查詢是受到限制的。如果要查詢，則必須輸入相應(yīng)的密碼。利用這種分層查詢方法，可以使得信息的查詢?cè)诘玫綕M足的同時(shí)避免了需要保護(hù)的信息的泄露。

四、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)，低碳經(jīng)濟(jì)的理念在不斷地普及推廣，在房管局檔案管理工作存在許多問(wèn)題的情況下，需要借鑒這一理念，采取措施對(duì)房管局檔案管理工作進(jìn)行改革，對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)方法，建立起全新的管理模式，讓檔案管理能更好地服務(wù)用戶，解決信息管理中的各類不足，讓信息查詢工作更加高效便捷，信息更加準(zhǔn)確，信息保護(hù)工作更加完善，讓人們得到更好的檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]汪韋帆.低碳經(jīng)濟(jì)背景下的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)管理的創(chuàng)新發(fā)展[J].新商務(wù)周刊，2017（13）.

[2]黃英.淺談低碳經(jīng)濟(jì)背景下如何推進(jìn)環(huán)境檔案管理[J].蘭臺(tái)世界，2011（s1）：61-61.

[3]黃文鳳.基于低碳經(jīng)濟(jì)視角的高校檔案信息化策略研究[J].黑龍江檔案，2014（5）.

[4]周瑩.加強(qiáng)城建檔案管理的城市規(guī)劃和設(shè)計(jì)服務(wù)[J].城市建設(shè)理論研究：電子版，2012（2）.

作者:王盛紅 單位:通遼市房產(chǎn)管理局