導(dǎo)語：合作辦學(xué)中的文檔管理辦法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、當(dāng)前文檔管理中存在的主要問題

1.上交文檔不及時(shí)，文檔質(zhì)量不高。有的教師歸檔意識差，平時(shí)沒有整理資料的習(xí)慣，到交文檔的時(shí)候常常找不齊資料，甚至找不到該交的資料，總是一拖再拖，嚴(yán)重地影響了文檔質(zhì)量。

2.教學(xué)日歷馬虎，沒有創(chuàng)新意識。教學(xué)日歷是課程文檔中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要考察教師一周的教學(xué)任務(wù)安排，要求教師把每周所教的內(nèi)容和要達(dá)到的教學(xué)效果簡明扼要地用英文表達(dá)清楚。有的教師對教學(xué)日歷不重視，在表中只是羅列了教材上的一些章節(jié)，而沒有具體的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)目標(biāo)及具體的實(shí)施計(jì)劃，從中根本看不出學(xué)生這個(gè)學(xué)期要學(xué)到什么和能做什么。

3.試卷雷同，不利于學(xué)生的進(jìn)步。有的教師每年教同一門課，結(jié)果每一年出的試卷都雷同，頂多把題的次序改變一下。其實(shí)試題完全可以出得靈活些，除考察一些重要知識外，更要綜合測試一下學(xué)生分析問題、解決問題的能力。每一年的形勢都有發(fā)展和變化，所以教學(xué)內(nèi)容和試卷也必須相應(yīng)地變化。

4.成績單評分隨意，不符合管理的嚴(yán)肅性。成績單的考核標(biāo)準(zhǔn)一般由管理人員根據(jù)教學(xué)大綱上的考核要求制訂，由于教學(xué)大綱由國外合作院校制訂，考試（Test）的次數(shù)相對頻繁，這對中國學(xué)生來說并不合適，于是和外方商量，減少正式考試的次數(shù)而改為課堂測試（Quiz）或作業(yè)（Assignment）的形式來彌補(bǔ)，給學(xué)生更多的發(fā)揮空間。但有的教師圖省事，取消原有的期中考試（Mid-termTest），把其占有比例增加到平時(shí)考勤分中；還有的甚至把所有考試包括期末考試（FinalExam）都取消，而全部以作業(yè)的形式來打分，使學(xué)生的成績來得太容易，增加了管理工作的難度。

5.非講座型課程及機(jī)房上課課程的資料匱乏。非講座型課程，如口語課程、研討會、技術(shù)論文等，往往文檔不齊全，有的甚至沒有建立文檔，這時(shí)也要用盡可能多的資料說明如何完成目標(biāo)和進(jìn)行測試的。有的課程比如電子商務(wù)、電算會計(jì)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理計(jì)算機(jī)應(yīng)用等課程是在機(jī)房上的，通過在電腦上安裝相應(yīng)的軟件指導(dǎo)學(xué)生完成所有的作業(yè)和考試，所以相應(yīng)的文檔資料就比較欠缺。

二、加強(qiáng)文檔管理工作的措施

1.做好宣傳和普及工作，強(qiáng)化歸檔意識，提升文檔質(zhì)量。由于人們對文檔管理的重要性認(rèn)識不足，往往造成文檔管理的邊緣化，不被重視。文檔管理人員要積極做好宣傳和普及工作，讓更多的人意識到檔案工作的重要性，支持文檔工作，形成良性循環(huán)。課程文檔作為一種日常交流的重要依據(jù)和工作成果的總結(jié)，文檔管理人員必須遵循“事前指導(dǎo)，事中監(jiān)督鑒別、檢查審核，事后整理、歸檔”的工作流程，以確保文檔的質(zhì)量，尤其對新任課的教師來說，做好事前指導(dǎo)工作十分重要，他們可以借閱以前的文檔進(jìn)行參考。針對平時(shí)疏忽整理而臨時(shí)匆忙應(yīng)付的情況，可以采取“預(yù)存檔”的方法，工作落實(shí)在平時(shí)，把教學(xué)計(jì)劃、個(gè)人簡歷以及平時(shí)的考試和作業(yè)等選取三份（好中差各一份）先行放入檔案袋中，到了期末只要選取期終考試的好中差樣卷三份并填寫好成績分析評價(jià)表，最后再仔細(xì)檢查一遍交給文檔管理人員，這樣就可以起到事半功倍的效果。文檔質(zhì)量的好壞會給后人以示范效應(yīng)，好的示范會帶動(dòng)后來者做的文檔質(zhì)量越來越高，而不好的示范則起到相反作用。

2.樹立與時(shí)俱進(jìn)的服務(wù)意識，加強(qiáng)創(chuàng)新意識，提升文檔管理人員的素質(zhì)。文檔管理人員必須積極、主動(dòng)、有意識地從多渠道收集有價(jià)值的檔案資料，時(shí)刻關(guān)注學(xué)院發(fā)展的最新動(dòng)態(tài)，牢固樹立及時(shí)立卷歸檔的意識。文檔管理人員同時(shí)還要不斷提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提供高效、便利、優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)，使教職工從利用檔案信息的親身經(jīng)歷中認(rèn)識到檔案工作的重要性，消除對檔案工作的偏見和誤解。

3.依靠領(lǐng)導(dǎo)支持，健全和完善文檔管理制度。檔案工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持，文檔管理人員必須及時(shí)主動(dòng)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)的批評和建議，努力把工作做得更有序、更科學(xué)、更系統(tǒng)、更規(guī)范。同時(shí)健全文檔管理制度，完善借閱制度。

4.建立內(nèi)部審核制度，建立并完善激勵(lì)機(jī)制。由教務(wù)部管理人員和部門領(lǐng)導(dǎo)組成內(nèi)部審核小組，對課程文檔進(jìn)行一年一度的仔細(xì)審核，分別召開外教會議和中教會議，對優(yōu)秀文檔進(jìn)行表彰，并給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使每位教師更加重視文檔工作，從而不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

5.開展文檔管理研討會，開拓管理思路。文檔管理工作需要管理人員和教師之間的相互配合才能完成得好。召開教師座談會，大家獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，探討課程文檔管理方面的問題，由教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富的老師對教學(xué)大綱提出適當(dāng)?shù)男薷囊庖?，并與外方商討如何進(jìn)行改進(jìn)，以便更有利于中國學(xué)生的學(xué)習(xí)。

6.學(xué)習(xí)先進(jìn)管理手段，提高工作效率。現(xiàn)代信息化手段越來越發(fā)達(dá)，將文檔管理的某些常規(guī)資料納入教務(wù)信息管理系統(tǒng)的平臺，可以減輕工作量、減少紙張浪費(fèi)、方便教師自行下載，極大地提高了工作效率，使中外合作辦學(xué)的文檔管理工作更加適應(yīng)信息化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理。

常言道：細(xì)節(jié)決定成敗。管理無定式，事事皆學(xué)問。作為一項(xiàng)心思縝密的工作，文檔管理是中外合作辦學(xué)中的一種不可或缺的教務(wù)管理手段，高等教育國際化給高校人才體系、培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)、培養(yǎng)模式帶來了一系列的變化，探索一種適應(yīng)新形勢和新挑戰(zhàn)的文檔管理手段勢在必行，以使中外合作辦學(xué)可持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展下去。

作者：錢曉瀾單位：江南大學(xué)