導語：財會工作電算化創(chuàng)造效益論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

編者按：本文主要從會計電算化的含義；推行電算化管理,建立和完善會計工作體系進行論述。其中，主要包括：隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求越來越高、會計電算化的目的、通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性、計算機在會計業(yè)務中的應用、從管理角度來認識會計電算化、計算機在會計工作中開發(fā)應用、制定嚴格的管理制度,加強網(wǎng)絡系統(tǒng)管理、實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系、抓好運行管理,不斷創(chuàng)新、會計電算化工作的組織管理至關重要等，具體請詳見。

【摘要】隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,財會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化管理,充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質(zhì)量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟效益。

【關鍵詞】會計電算化管理

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善,企業(yè)對財務管理和會計核算的要求越來越高,財會工作電算化已成為發(fā)展的必然。推行會計電算化,加強會計電算化的應用管理,是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化,促進會計工作改革的重要保證。

一、會計電算化的含義

會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術,以計算機為工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析,高效率提供各種會計信息,使會計從單純記帳、算賬、報賬、核算型向預測、決測的經(jīng)營管理型轉(zhuǎn)變。

1.會計電算化的目的

會計電算化不僅能使廣大財會人員從繁重的手工操作中解脫出來,減輕了勞動強度,節(jié)省了大量的人力和時間,使財會人員有精力去研究財務工作,更重要的是通過計算手段和管理決策手段的現(xiàn)代化,提高會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確性,提高會計的分析決策能力,更好地滿足管理需要,為提高現(xiàn)代化管理水平和經(jīng)濟效益服務。

2.計算機在會計業(yè)務中的應用

會計電算化程度越高,就越能滿足管理的需要,越能為提高經(jīng)濟效益服務。在實際工作中,會計電算化的應用方式:一是單項業(yè)務電算化,由計算機代替手工處理某一項業(yè)務;二是多項業(yè)務電算化,幾項業(yè)務有機地組織起來,由計算機處理;三是整個會計信息系統(tǒng)電算化,將所有的會計業(yè)務組織起來由計算機進行系統(tǒng)處理;四是整個管理信息系統(tǒng)電算化,把所有的會計業(yè)務和管理業(yè)務有機地組織起來,由計算機進行系統(tǒng)分析。

3.從管理角度來認識會計電算化

單位的管理工作是有機地聯(lián)系在一起的,會計工作作為整個管理工作的一個重要組成部分,其電算化工作必然要與其它部門電算化工作相互協(xié)調(diào)。電算化會計信息系統(tǒng)是整個管理系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng),必須引起企業(yè)領導的足夠重視。

4.計算機在會計工作中開發(fā)應用

一是會計電算化的決策,包括會計電算化目標的確定、可行性研究、計算機在會計工作中應用程度的決策、會計電算化的信息系統(tǒng)選擇。二是電算化會計信息系統(tǒng)的建立,包括實施隊伍的組織、實施費用預算、硬件及系統(tǒng)軟件的配置、會計應用軟件的開發(fā)和購買,系統(tǒng)的調(diào)度、試運行及驗收。三是電算化后會計工作的組織與管理,包括電算化組織機構的建立與調(diào)整、電算化內(nèi)部管理制度的建立與調(diào)整和其它日常管理。

二、推行電算化管理,建立和完善會計工作體系

1.制定嚴格的管理制度,加強網(wǎng)絡系統(tǒng)管理

實施會計電算化,必須建立和完善會計工作新體系。新的財務核算體系的建立,必須建立與之相適應的電算化網(wǎng)絡財務系統(tǒng),這樣就要求建立一套行之有效的網(wǎng)絡財務管理制度,加強財務人員的業(yè)務培訓,提高人員整體素質(zhì)。一是根據(jù)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的核算要求,認真分析各崗位的任務及特點,把人員按其在網(wǎng)絡系統(tǒng)中所起的不同作用劃分為網(wǎng)絡管理、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)稽核、數(shù)據(jù)輸入,并明確各崗位工作任務,制定崗位責任制。二是做好人員的培訓工作,了解和掌握計算機常識、軟件的全部功能、操作方法及常見的故障預防,特別是會計電算化方面的最新進展,提高計算機應用能力,形成一定的知識儲備。三是把電算化會計管理作為一項很重要的工作來抓,加強會計檔案管理是電算化會計工作的重要內(nèi)容之一,是提高整個財務管理水平的關鍵,這包括憑證的編號、錄入、傳遞、處理等過程的管理,還涉及到人的管理,使人與物的管理有機的結合起來,形成會計管理檔案,使整個網(wǎng)絡系統(tǒng)能安全運行,保證會計數(shù)據(jù)的完整、準確、軟件的環(huán)境維護、硬件使用和維護及計算機病毒的預防。

2.抓好運行管理,不斷創(chuàng)新

運行質(zhì)量的好壞,直接影響到數(shù)據(jù)的準確性和電算化的全面推廣。在運行過程中,要做到認真制作憑證,保證數(shù)據(jù)準確無誤。切實抓好運行調(diào)試工作,爭取做到每完成一步都要對其結果進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決,直到數(shù)據(jù)完全正確為止,不斷改進,符合現(xiàn)代化管理要求。

3.會計電算化工作的組織管理至關重要

為保證核算系統(tǒng)的保密性、安全性,必須加強上機人員的權限管理,微機共享資源的管理,計算機硬件設備的管理。一是對上機人員的權限管理,目前普遍采用密碼設置來層層設防,由于密碼設置過多,使財務人員感到繁瑣,系統(tǒng)不夠流暢?？梢愿鶕?jù)會計人員從事崗位差異劃定級別,不同級別的上機人員操作的業(yè)務,調(diào)閱資料的范圍也不同,將操作人員的記錄同業(yè)務記錄一同存盤;二是對微機共享資源的管理。計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)可以實現(xiàn)資源共享,為保證會計重要信息保密性,應加強共享資源范圍的管理,不同部門、不同級別的微機終端操作人員所享有的信息資源各不相同,從根本上解決數(shù)據(jù)安全保密問題;做到財務微機系統(tǒng)專用,防止無關人員單獨上機。

推行會計電算化,加強會計電算化管理,充分顯示了計算機的時效性、優(yōu)越性。通過微機管理,把財會人員從繁雜的手工操作中解脫出來,節(jié)省了人力,提高了工作效率。加強會計電算化管理,可以提高會計信息的質(zhì)量,加速會計信息傳遞,及時編制各種報表,保證會計數(shù)據(jù)的準確性。及時進行業(yè)務查詢,加強會計信息的反饋工作,要及時提供詳細準確的會計信息,最大限度地發(fā)揮會計工作的職能作用,使會計人員由原來的算賬、報賬轉(zhuǎn)移到財務管理上來,使會計工作由事后監(jiān)督變?yōu)槭轮?、事前監(jiān)督,為企業(yè)創(chuàng)造更豐厚的經(jīng)濟效益。