會計(jì)信息化對價值鏈的影響與建議詮釋
時間:2022-04-10 10:45:00
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論文內(nèi)容摘要:本文側(cè)重探討了會計(jì)信息化對價值鏈的影響,旨在揭示會計(jì)信息化可以提升價值鏈增值效率。企業(yè)整個價值鏈的綜合競爭力決定了企業(yè)的競爭能力,價值鏈的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,其手段是單支鏈條的價值增值,但是企業(yè)各單一鏈條間并不會“和平”相處,價值鏈之間存在持久競爭,而平息這場“戰(zhàn)爭”的最有效手段是會計(jì)信息化。
價值鏈作為市場經(jīng)濟(jì)中的“食物鏈”效應(yīng),其表現(xiàn)形式是將供應(yīng)企業(yè)、銷售商、運(yùn)輸部門、服務(wù)商、輔助及客戶連接成極具競爭力的集合體,通過各鏈條企業(yè)之間的協(xié)同效應(yīng),提升價值鏈集合體的核心競爭力。實(shí)務(wù)界認(rèn)為,價值鏈的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化,其手段是單支鏈條的價值增值,促使企業(yè)整個價值鏈的綜合價值趨向最大化。盡管企業(yè)會因上述原因而大幅度協(xié)同價值鏈,但這并不意味著企業(yè)中的各單一價值鏈能“和平”相處。
問題提出
價值鏈的這種持久競爭在一定程度上限制了企業(yè)要求的協(xié)同效應(yīng)。鏈條利益最大化截?cái)嗔随湕l信息共享,企業(yè)利益相關(guān)人不能及時得到企業(yè)的價值增值情況,此時的價值鏈就呈現(xiàn)出不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。如內(nèi)部管理者無法確定內(nèi)部各價值鏈的成本預(yù)算和價值增值量;上游價值鏈供應(yīng)商無法確定自身付出與所獲得的價值回報(bào)在整個價值鏈上是否配比;而下游價值鏈的銷售商或客戶同樣也無法確定自己所付出的是否與所獲得的服務(wù)或產(chǎn)品等值。解決這種不協(xié)調(diào)現(xiàn)象的唯一方法在于實(shí)現(xiàn)整個價值鏈信息共享,建立以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐的信息共享機(jī)制,也就是會計(jì)信息化。
價值鏈增值向企業(yè)會計(jì)人員提出會計(jì)信息化要求,從原來的會計(jì)電氣化演變成以信息為價值流動管理活動。企業(yè)會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)有助于提升信息傳遞效率,在扁平化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)后,企業(yè)基層信息可以直接傳送給高級管理人員,達(dá)到信息“全真”效果;會計(jì)信息化加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部的交流和溝通,使得企業(yè)內(nèi)部人員可以更快、更準(zhǔn)確地把握企業(yè)內(nèi)外部的變化信息,同時在面對同一信息時,相關(guān)人員可以用比較統(tǒng)一的尺度進(jìn)行測量和評價,不至于企業(yè)內(nèi)不同人員對這一信息做出不同的反應(yīng);由于會計(jì)信息化的優(yōu)越性,促使新的價值鏈管理的出現(xiàn),會計(jì)人員將有機(jī)會步入管理層的可能。
會計(jì)信息化對價值鏈的影響
(一)扁平化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)為提升企業(yè)價值鏈信息流動效率提供可能
價值鏈增值前提是企業(yè)經(jīng)營者能對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行實(shí)時的對比和分析,通過指導(dǎo)、調(diào)節(jié)、約束、促進(jìn)等手段來提高經(jīng)營效率和效益,而這些都需要對企業(yè)經(jīng)營活動過程中的三量信息(時間量、實(shí)物量、資金量)進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控。如果企業(yè)還停留在簡單的手工階段,或者是會計(jì)電算化階段,企業(yè)將無法實(shí)行價值鏈實(shí)時功能,也就無法從整條產(chǎn)業(yè)鏈的高度對生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行更有效的決策,增值不了價值鏈價值。但是會計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn),可以扁平化企業(yè)組織結(jié)構(gòu),消除企業(yè)內(nèi)部之間信息傳遞限制以及企業(yè)與企業(yè)之間的地域限制,為企業(yè)提升價值鏈信息流動效率提供可能。
(二)會計(jì)信息化技術(shù)平臺對價值鏈的影響
會計(jì)信息化中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)等物質(zhì)基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了企業(yè)價值鏈基礎(chǔ)設(shè)施的共享,為價值鏈聯(lián)盟企業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同降低了成本,價值鏈間的價值增值也在無形中產(chǎn)生。同時由于這些物質(zhì)基礎(chǔ)促使聯(lián)盟企業(yè)間協(xié)調(diào)、信息、過程集成趨向柔性化,企業(yè)與企業(yè)間的實(shí)時信息也就及時的傳遞到整個價值鏈,進(jìn)而影響整個價值鏈的業(yè)務(wù)效率。
(三)會計(jì)信息化的實(shí)時控制催生新的價值鏈管理出現(xiàn)
傳統(tǒng)的會計(jì)人員往往需要從事繁瑣的記賬、算賬和報(bào)賬工作,使他們無法涉足企業(yè)其他管理工作,而且繁瑣的工作量需要大量的中低層會計(jì)人員,大大消耗企業(yè)人事資源,財(cái)會部門往往在一定程度上成為企業(yè)負(fù)擔(dān)。而隨著會計(jì)信息化實(shí)時控制觀的確立,價值鏈聯(lián)盟體之間的信息傳遞、加工和披露便由信息系統(tǒng)接手,會計(jì)人員從以往的工作中解脫出來,嵌入到企業(yè)的經(jīng)營活動中,此時一種以會計(jì)人員為主力,以降低成本為目標(biāo)的價值鏈管理在企業(yè)誕生。而因會計(jì)信息的實(shí)時控制帶來網(wǎng)絡(luò)管理方式和各個價值鏈節(jié)點(diǎn)互聯(lián)管理,同樣成為因會計(jì)信息化而產(chǎn)生的新價值鏈管理。這兩類新價值鏈管理都在一定程度上降低了企業(yè)成本,提升價值鏈價值。
會計(jì)信息化提升價值鏈增值效率的政策建議
(一)搭建上下游價值鏈的信息傳輸系統(tǒng)
目前的會計(jì)信息化在很大程度上只注重對價值鏈中的核心企業(yè)進(jìn)行信息實(shí)時化,而在一定程度上忽略了上游價值鏈的供應(yīng)商和下游價值鏈的客戶的信息傳輸系統(tǒng)搭建,這使得價值鏈中本應(yīng)該價值最大化的兩個環(huán)節(jié)信息不通,上游價值鏈的供應(yīng)商無法確定自身付出與所獲得的價值回報(bào)在整個價值鏈上是否配比;而下游價值鏈的銷售商或客戶同樣也無法確定自己所付出的是否與所獲得的服務(wù)或產(chǎn)品所等值。這二者之間因信息不通導(dǎo)致整個價值鏈的功能協(xié)調(diào),所以用會計(jì)信息化搭建上下游價值鏈的信息傳輸系統(tǒng),能消除信息不對稱。
在搭建上下游價值鏈的信息傳輸系統(tǒng)時,首先是對上游價值鏈供應(yīng)商的處理,可以利用會計(jì)信息化中的外聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)建立相關(guān)項(xiàng)目,讓企業(yè)采購員在第一時間內(nèi)了解到詳細(xì)、準(zhǔn)確的發(fā)貨信息與銷售信息,并第一時間得到相應(yīng)的采購方案,這樣可以提高企業(yè)采購效率。同時運(yùn)用會計(jì)信息化中的FTP信息溝通技術(shù),通過系統(tǒng)的上線,與上游價值鏈就業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行探討與梳理,使業(yè)務(wù)操作的流程更加流暢與合理。其次是對下游價值鏈的處理,下游的處理應(yīng)該是以方便客戶為前提的,所以建立便捷的支付方式和相應(yīng)的電子卡是實(shí)現(xiàn)下游價值增值的有效方式,如建立網(wǎng)上購物與網(wǎng)上支付功能等。
(二)建立會計(jì)信息化技術(shù)革新機(jī)制
相對于會計(jì)人才而言,會計(jì)信息技術(shù)的革新難度遠(yuǎn)大于人才革新,但是目前大多數(shù)企業(yè)只建立人事部來進(jìn)行及時的人才革新,而對會計(jì)信息技術(shù)的革新并沒有建立專門部門,從而使得會計(jì)信息技術(shù)的革新速度不能滿足于當(dāng)前價值鏈要求的價值迅速增值的需求。所以應(yīng)盡早組建專門的技術(shù)革新機(jī)制,根據(jù)價值鏈?zhǔn)袌龅牡谝恍枨?,?chuàng)新出合適的、及時的、準(zhǔn)確的會計(jì)信息技術(shù)?,F(xiàn)有的相關(guān)研究所應(yīng)該將其最新的研究技術(shù)及時的運(yùn)用到試驗(yàn)單位,使技術(shù)能第一時間發(fā)揮出相應(yīng)的作用、創(chuàng)造理想的價值。
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