小議基建會計與醫(yī)院會計對接的剖析及思索

時間:2022-11-12 06:07:00

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小議基建會計與醫(yī)院會計對接的剖析及思索

2010年12月,財政部印發(fā)《醫(yī)院會計制度》,提出“醫(yī)院對基本建設(shè)投資的會計核算除按照本制度執(zhí)行外,還應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算”。2011年4月,財政部印發(fā)《新舊醫(yī)院會計制度有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》,明確指出醫(yī)院應(yīng)當(dāng)按照新制度的要求,在按國家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)核算基本建設(shè)投資的同時,將基建賬相關(guān)數(shù)據(jù)并入醫(yī)院會計“大賬”。至此,醫(yī)院會計在我國行政事業(yè)單位會計體系中率先實(shí)現(xiàn)了基建會計與醫(yī)院會計的銜接。

一、基建會計與醫(yī)院會計銜接的調(diào)查分析

既符合國際慣例又適合中國國情的會計系統(tǒng),僅依靠定性的規(guī)范研究是難以完成的,會計實(shí)踐中存在引入實(shí)證研究的客觀需要。2010年4—9月,基于公立醫(yī)院改革以及醫(yī)院財務(wù)會計制度改革背景,設(shè)立了醫(yī)院會計與建設(shè)單位會計并軌研究課題,結(jié)合江蘇省公立醫(yī)院對醫(yī)院日常運(yùn)營和基本建設(shè)項(xiàng)目的會計核算和財務(wù)管理現(xiàn)狀,課題組就醫(yī)院會計與建設(shè)單位會計并軌的必要性、可行性、可操作性開展相關(guān)調(diào)查研究。

(一)調(diào)查目的與方法

研究嘗試采用實(shí)證研究方法,對《醫(yī)院會計制度》(征求意見稿)中提出的基建會計納入醫(yī)院會計“大賬”的改革意見建立研究假設(shè),設(shè)計研究程序,在分層抽樣調(diào)查江蘇省公立醫(yī)院會計核算現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,檢驗(yàn)研究假設(shè)并得出研究結(jié)論,以期研究成果對醫(yī)院會計制度設(shè)計提供可借鑒之處。

具體采用的方法有文獻(xiàn)法、問卷調(diào)查法、訪問法等。首先,采用文獻(xiàn)法,收集國內(nèi)關(guān)于行政事業(yè)單位會計與建設(shè)單位會計并軌研究的文獻(xiàn)資料。其次,設(shè)計結(jié)構(gòu)式調(diào)查問卷,采用分層抽樣法抽取樣本,以江蘇省省級醫(yī)院和揚(yáng)州、徐州、蘇州3個地區(qū)市直屬公立醫(yī)院為范圍,試填、發(fā)放、回收調(diào)查問卷;采用訪問法,進(jìn)行非問卷深度訪問。最后,對采集的相關(guān)資料進(jìn)行整理和分析,利用Excel2003和SPSS13.0對回收的43份有效調(diào)查問卷進(jìn)行統(tǒng)計分析,提交研究成果。

(二)主要調(diào)查結(jié)果

1.一般情況

從醫(yī)院等級來看,被調(diào)查醫(yī)院均為二級及以上醫(yī)院,其中:二級醫(yī)院23所,占醫(yī)院總數(shù)的53.5%;三級醫(yī)院20所,占醫(yī)院總數(shù)的46.5%。

從醫(yī)院所在地域分布來看,問卷填寫單位分布在蘇中、蘇北、蘇南三個區(qū)域。

從醫(yī)院隸屬關(guān)系來看,本次調(diào)查樣本由江蘇省省級醫(yī)院和揚(yáng)州市、徐州市、蘇州市市直屬醫(yī)院和縣(含縣級市)直屬醫(yī)院組成。

在調(diào)查范圍內(nèi),開放床位在700張及以下的醫(yī)院有27所,占63%,年門診量在100萬人次以下的醫(yī)院為33所,占77%,年出院病人數(shù)在3萬人次以下的醫(yī)院為31所,占72%。數(shù)據(jù)表明,入選樣本中縣、市級中等規(guī)模的醫(yī)院比較多,開放床位在1100張以上、年門急診量在150萬人次以上、年出院病人數(shù)在4萬人次以上的大型醫(yī)院數(shù)量比較少,大部分為省級醫(yī)療單位。

在43所被調(diào)查醫(yī)院中,29所醫(yī)院近三年來有經(jīng)發(fā)改委審批立項(xiàng)的基本建設(shè)項(xiàng)目,占醫(yī)院總數(shù)的67.4%。

在29所有經(jīng)發(fā)改委審批立項(xiàng)在建項(xiàng)目的醫(yī)院中,26所醫(yī)院在建項(xiàng)目個數(shù)都集中在1—2項(xiàng),占比為90%,說明目前絕大多數(shù)醫(yī)院基建項(xiàng)目個數(shù)比較集中。

2.關(guān)于實(shí)務(wù)界的并軌訴求

問卷針對醫(yī)院會計與基建會計分離的弊端設(shè)計了1道多選題,題中列示4個選項(xiàng):第一,存在“兩套賬”現(xiàn)象,違背會計主體假設(shè);第二,現(xiàn)行醫(yī)院對外提供的財務(wù)報告不能完整反映基本建設(shè)項(xiàng)目資金的來源、預(yù)付、結(jié)轉(zhuǎn)情況,會計信息不夠完整;第三,不符合將基本建設(shè)收入、基本建設(shè)支出統(tǒng)一納入預(yù)算管理的要求;第四,不利于醫(yī)院內(nèi)部控制制度的建設(shè)。調(diào)查結(jié)果顯示,四個選項(xiàng)都有比較高的入選率,入選次數(shù)分別為28次、41次、33次、24次,入選率分別為65%、95%、77%、56%,有18所醫(yī)院對四個選項(xiàng)全部選擇,其中入選次數(shù)和入選率最高的為第二項(xiàng),即95%的被調(diào)查醫(yī)院認(rèn)同醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)報告所提供的財務(wù)會計信息不夠完整。數(shù)據(jù)表明,醫(yī)院會計與基建會計兩者分離存在諸多弊端是醫(yī)院會計實(shí)務(wù)界廣大財會人員的共識。

問卷針對醫(yī)院會計與基建會計并軌的爭議設(shè)計了1道多選題。題中列示4個不支持并軌的理由選項(xiàng):第一,《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則(試行)》(1997年)、《事業(yè)單位會計制度》(1997年)改革應(yīng)該先行;第二,我國代建制處在摸索、推廣階段,項(xiàng)目管理制度還不夠完善;第三,財政、金融等配套政策制定并實(shí)施是醫(yī)院會計與基建會計并軌改革能否成功的政策保障;第四,兩者并軌對醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)技能和管理能力要求大大提高,醫(yī)院財會人員配備力量不足。此道題目的四個選項(xiàng)入選次數(shù)和入選率比較接近,入選次數(shù)分別為22次、25次、32次、28次,入選率分別為51%、58%、74%、65%,有8所醫(yī)院選擇了全部四個選項(xiàng)。第三選項(xiàng)被32所醫(yī)院選擇,即多數(shù)醫(yī)院認(rèn)同并軌成功與否依賴于財政、金融等配套政策的制定與實(shí)施。

3.關(guān)于實(shí)務(wù)界對并軌的認(rèn)同度

問卷針對實(shí)務(wù)界對醫(yī)院會計與基建會計并軌的認(rèn)同度設(shè)計了1道單選題。調(diào)查結(jié)果顯示,在被調(diào)查的43所醫(yī)院中,34所醫(yī)院認(rèn)為“將基建會計納入大賬”利大于弊,應(yīng)該合并,占比79%;7所醫(yī)院認(rèn)為利弊相當(dāng),并軌與否沒有什么區(qū)別,占比16%;有2所醫(yī)院認(rèn)為弊大于利,不應(yīng)該合并,占比5%。數(shù)據(jù)表明,在醫(yī)院會計實(shí)務(wù)界,醫(yī)院會計與基本建設(shè)會計并軌的認(rèn)同度較高。

4.關(guān)于并軌方式的采用

問卷針對醫(yī)院會計與基建會計并軌應(yīng)采取什么方式為宜,設(shè)計了1道單選題。題中提供兩種并軌方式供選擇,一是可選擇部分公立醫(yī)院先行試點(diǎn),待條件成熟后全面推開執(zhí)行;二是在《醫(yī)院會計制度》中明確會計科目及賬務(wù)處理方法后,直接全面推開執(zhí)行。調(diào)查結(jié)果顯示,選擇第一項(xiàng)的有21所醫(yī)院,選擇第二項(xiàng)的有22所醫(yī)院,兩種觀點(diǎn)相當(dāng)。這為今后兩者并軌方式的選擇留下了進(jìn)一步研究的空間。

(三)調(diào)查小結(jié)

從上述實(shí)證研究得出的主要調(diào)查結(jié)果看,在醫(yī)院會計實(shí)務(wù)界,存在較高的基建會計與醫(yī)院會計并軌的訴求,醫(yī)院會計從業(yè)人員對于基建會計與醫(yī)院會計銜接認(rèn)同度較高。新醫(yī)院會計制度設(shè)計的現(xiàn)實(shí)意義則在于其回應(yīng)了來自于醫(yī)院會計實(shí)務(wù)界合理的并軌訴求,因其增強(qiáng)醫(yī)院會計信息完整性而獲得較高認(rèn)同度。

二、基建會計與醫(yī)院會計順利銜接的思考

為盡可能減少醫(yī)院會計制度改革成本,增加醫(yī)院會計核算的簡便性和可操作性,新制度仍然保留醫(yī)院現(xiàn)有的國有建設(shè)單位會計賬套,要求至少按月將基建賬套的相關(guān)數(shù)據(jù)并入到醫(yī)院會計賬套中,既能夠提高醫(yī)院會計信息完整性、提供決策有用的會計信息,也能夠滿足基建項(xiàng)目竣工審計、工程決算審計等對基建項(xiàng)目會計檔案管理的特殊要求,從而實(shí)現(xiàn)新舊醫(yī)院會計制度的平穩(wěn)過渡。

醫(yī)院會計制度設(shè)計的目標(biāo)選擇,不僅僅是一個技術(shù)操作層面的問題。為保障新舊會計制度順利銜接,廣大醫(yī)院財務(wù)工作者還需要進(jìn)一步拓寬視野,更新醫(yī)院財務(wù)管理理念,在構(gòu)建項(xiàng)目管理模式、優(yōu)化內(nèi)部控制流程、提高自身綜合素養(yǎng)等方面作出不懈努力。

(一)構(gòu)建有效的醫(yī)院日常運(yùn)營財務(wù)管理與項(xiàng)目管理并軌模式

可以將醫(yī)院的活動劃分為兩大類,其一是在相對封閉和確定的環(huán)境下所開展的具有重復(fù)性、持續(xù)性、周而復(fù)始的活動,如:醫(yī)療、教學(xué)、科研、防保等活動,通常將這種活動稱為日常運(yùn)營或常規(guī)工作;其二是在相對開放和不確定的環(huán)境下所開展的獨(dú)特性、一次性的活動,通常稱這種活動為項(xiàng)目,像醫(yī)院建筑物的建設(shè)就屬于這一類范疇。醫(yī)院建筑物的建設(shè)需要遵循投資決策階段、前期工程準(zhǔn)備和施工準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段的諸多項(xiàng)目管理程序,分別完成各階段各項(xiàng)政策性和技術(shù)性工作,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對項(xiàng)目成本進(jìn)行事中控制。

醫(yī)院的項(xiàng)目管理活動和日常醫(yī)教研運(yùn)營活動一樣,都是醫(yī)院活動不可分割的組成部分。在醫(yī)院財務(wù)管理實(shí)踐中,一定程度上存在重視日常運(yùn)營管理忽視項(xiàng)目管理的現(xiàn)象。比如:對于在建工程項(xiàng)目的管理,財務(wù)人員往往局限于對工程施工階段實(shí)施管理與控制,在項(xiàng)目投資決策階段、前期準(zhǔn)備階段缺乏必要的事前介入;即便是在工程施工階段實(shí)施的管理與控制,也往往局限于按照合同、工程進(jìn)度、工程支付證書支付工程價款,對施工合同中關(guān)于工程價款支付條款的合規(guī)性、合法性缺乏事前干預(yù),對于工程施工中的變更簽證、現(xiàn)場簽證更是缺乏控制和制約。為了更好地指導(dǎo)醫(yī)療機(jī)構(gòu)完成新舊制度對接,《醫(yī)院財務(wù)制度》、《醫(yī)院會計制度》需要從財務(wù)管理、會計制度設(shè)計層面同步引進(jìn)項(xiàng)目管理理念。

(二)構(gòu)建合理的崗位設(shè)置及內(nèi)控制度優(yōu)化模式

無論是醫(yī)院會計崗位設(shè)置及人員配備,還是醫(yī)院內(nèi)控流程建設(shè)均應(yīng)堅持流程驅(qū)動的理念。將醫(yī)院的活動劃分為日?;顒雍晚?xiàng)目活動,醫(yī)院日常運(yùn)營和基建項(xiàng)目管理活動所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)可以融為一體,從事前審核、出納、編制記賬憑證、事后復(fù)核、登記明細(xì)賬簿、編制財務(wù)報告等,到預(yù)算、決算編制等諸多崗位的設(shè)置及人員配備均可以依據(jù)會計業(yè)務(wù)流程合理驅(qū)動,確保辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督。在這種模式下,醫(yī)院財務(wù)部門無需再受傳統(tǒng)會計理念約束,人為地將醫(yī)院會計活動劃分為醫(yī)教研會計活動和基建會計活動,可以在兼顧日常運(yùn)營活動和項(xiàng)目管理活動特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,依據(jù)會計核算流程設(shè)置會計崗位、配備會計人員。這樣,既能夠節(jié)省人力成本,也能夠更好地滿足內(nèi)部控制制度建設(shè)要求。

(三)構(gòu)建提高財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的學(xué)習(xí)模式

為保障醫(yī)院會計與基建會計成功并軌,還需要構(gòu)建財務(wù)人員自主學(xué)習(xí)、自覺學(xué)習(xí)的模式。建設(shè)單位會計與醫(yī)院會計實(shí)施銜接,以及項(xiàng)目管理理念在財務(wù)管理中的運(yùn)用,均向財務(wù)人員提出了更高要求,在某種程度上,項(xiàng)目管理理念的運(yùn)用將更具有挑戰(zhàn)性。

就醫(yī)療機(jī)構(gòu)基建工程項(xiàng)目管理而言,會計人員由于受自身素質(zhì)和專業(yè)知識限制,不熟悉工程建設(shè)相關(guān)知識,如工程造價管理、工程建設(shè)項(xiàng)目管理程序、工程量計價規(guī)則、專業(yè)定額知識等,缺乏工程概預(yù)算、工程施工圖知識,對工程預(yù)決算的審核、工程材料用量及各種費(fèi)用支出是否合理都無法判斷。面對耗資巨大的基本建設(shè)項(xiàng)目,會計人員很難突破傳統(tǒng)會計的局限性,難以正確計算工程成本和參與工程項(xiàng)目管理,難以履行核算、反映和監(jiān)督的會計基本職能。

無論在企業(yè)會計還是在醫(yī)院會計領(lǐng)域,面對新變革,財務(wù)人員必須樹立終身學(xué)習(xí)理念,主動轉(zhuǎn)變和延伸基建財務(wù)工作的功能,不斷提高自身政治素質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,進(jìn)一步發(fā)揮財務(wù)會計對基本建設(shè)整體活動的控制、約束作用,努力掌握概、預(yù)算編制的基本知識、基本建設(shè)程序、相關(guān)項(xiàng)目管理法律法規(guī)、計算機(jī)管理信息應(yīng)用技術(shù)等,不斷提高自身的綜合素養(yǎng)。

三、結(jié)語

基建會計與醫(yī)院會計的順利銜接對于我國行政事業(yè)單位會計制度改革以及政府會計改革均具有重要引領(lǐng)作用。如何借鑒醫(yī)院會計制度改革的經(jīng)驗(yàn)和成果,有待于廣大行政事業(yè)單位會計實(shí)務(wù)工作者與會計理論研究者進(jìn)一步的努力和探討。