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隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會計信息化是會計與信息技術(shù)融合的過程，是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時、正確的財務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運行提供充足、實時、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進(jìn)一步加強(qiáng)。

財政部在2009年印發(fā)的《財政部關(guān)于全面推進(jìn)我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》（財會【2009】6號），明確了我國推進(jìn)會計信息化工作的具體目標(biāo)、內(nèi)容和要求。在5~10年的時間內(nèi)，建立健全會計信息化法規(guī)體系和會計信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，全力打造會計信息化人才隊伍，基本實現(xiàn)大型企事業(yè)單位會計信息化與經(jīng)營管理信息化融合，進(jìn)一步提升企事業(yè)單位的管理水平和風(fēng)險防范能力等，通過全面推進(jìn)會計信息化工作，使我國會計信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平?？梢?，我國會計信息化的腳步，開始步入一個新的歷史階段。

一、實現(xiàn)會計信息化，將對企業(yè)的運營和發(fā)展產(chǎn)生重大的影響

1.范圍的變化——擴(kuò)展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務(wù)核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進(jìn)行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了過去電算化軟件的范疇。

2.工作原理的變化——自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機(jī)理上來看，過去財務(wù)核算主要是會計人員將各項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務(wù)是以流程為導(dǎo)向，各業(yè)務(wù)人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務(wù)信息，而這些業(yè)務(wù)信息已經(jīng)預(yù)先定義會計科目映射關(guān)系，通過映射關(guān)系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務(wù)人員的工作內(nèi)容就是對這些業(yè)務(wù)信息和憑證進(jìn)行審核生成會計憑證。

3.功能點上帶來的變化——從源頭模塊化控制功能更強(qiáng)大。經(jīng)過多年的發(fā)展，財務(wù)軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，因此各種發(fā)生的財務(wù)數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務(wù)行為緊密聯(lián)系在一起，從財務(wù)角度或從業(yè)務(wù)角度都能夠快速進(jìn)行相互跟蹤。業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范，有助于內(nèi)部控制水平的提升，縮短了業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)換為財務(wù)信息的時間，保證了財務(wù)信息的合理、真實、準(zhǔn)確，對規(guī)范管理起到了很大的促進(jìn)作用，為快速反應(yīng)和管理決策提供了有力的支撐。

說到底，會計信息化的目的就是把當(dāng)前先進(jìn)的計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和會計工作有機(jī)地結(jié)合起來，在會計實務(wù)中實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用，推動企業(yè)進(jìn)入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。

二、會計信息化實施中面臨的問題

1.對會計信息化的認(rèn)識不足。目前，全社會對會計信息化的認(rèn)識存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會計信息化的目的只是為了會計人員能從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會計信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實際上會計信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計信息化也不是萬能的，會計信息化需要企業(yè)各個層面的員工正確地對待和應(yīng)用，管理以人為本，效益也是人用出來的。

2.會計信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計信息化高度集成涉及各個環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個整體，每個部門的工作都是整個系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個計劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個層面的人認(rèn)識不足，將會影響整個系統(tǒng)的使用效果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

3.會計信息化人才匱乏。會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來，會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個人精力等因素的制約，會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通，但是對計算機(jī)知識了解極其有限，無法將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)結(jié)合起來。

4.“信息孤島”問題嚴(yán)重。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一，要有效地控制“三流”，企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門需要將系統(tǒng)功能延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面，實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，彼此共享，才能真正從全方位、多層次提供可信的決策信息。但是，從我國目前的實際情況來看，相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不高，缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃，沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài)，不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”，數(shù)據(jù)不能共享。

5.數(shù)據(jù)安全問題突出。網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來方便的同時也帶來了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)遭受病毒、黑客或非法訪問入侵的概率還是很大的。無論是系統(tǒng)內(nèi)部還是系統(tǒng)外部，系統(tǒng)都有可能受到攻擊，并且一旦發(fā)生，損失將會非常嚴(yán)重。因此，系統(tǒng)安全問題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會計信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。

三、更好地實施會計信息化的有效對策

1.整合全部資源。企業(yè)資源計劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運營水平，建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。整合全部資源是會計信息化的目標(biāo)要求。

2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則，對企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造，通過對業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范，消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流程簡捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線運行奠定基礎(chǔ)。

3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個實時、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺，實現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺，企業(yè)決策層可以隨時了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財務(wù)信息，提高工作效率和決策效率。

4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建，項目定位要準(zhǔn)確。實施會計信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、實施內(nèi)容、實施范圍、實施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會計信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。

5.培養(yǎng)信息化人才。會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗，增長才干，由于會計信息化已經(jīng)運轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會計信息化建設(shè)的過程是一個持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。會計信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。

7.信息采集是核心。會計信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實施的成敗，哪怕是1%的錯誤數(shù)據(jù)將會耗費99%的實施時間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實程度。

8.試運行是重中之重。為了保證會計信息化切換的成功，在系統(tǒng)切換前，必須對系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的測試，首先是模擬運行。模擬運行是指對軟件功能模擬運行，其主要目的是為了弄清楚軟件的全部功能，以及各個參數(shù)之間的關(guān)系及相互影響，通過測試進(jìn)一步了解軟件功能與企業(yè)的實際需求是否吻合，有哪些差異，及時確定進(jìn)一步的解決方案。

9.加強(qiáng)會計信息化內(nèi)部控制。一是建立會計信息系系統(tǒng)崗位責(zé)任制。完善授權(quán)審批控制，強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度，嚴(yán)格遵循不相容崗位相分離制度。通過人員分工、崗位責(zé)任制建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制，防止越權(quán)、錯漏和舞弊行為的發(fā)生。二是做好系統(tǒng)的安全保密控制。由于電子數(shù)據(jù)高度依賴電腦，數(shù)據(jù)高度集中，且受人為操作失誤、電腦病毒等影響，數(shù)據(jù)易遭破壞。因此，必須做好會計信息化的安全保密控制。主要控制措施有：制定內(nèi)部操作制度、設(shè)置操作權(quán)限、操作人員密碼控制、設(shè)置接觸與操作的日志控制、數(shù)據(jù)存儲和處理相隔離等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機(jī)病毒等，企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。三是加強(qiáng)會計信息化檔案的管理。對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防蟲蛀、防盜和防鼠咬等工作。重要會計檔案應(yīng)備份，存放在兩個以上不同的地點，做好在兩個不同建筑物內(nèi)，采用磁性介質(zhì)存儲會計檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，還應(yīng)認(rèn)真檢查，防止病毒感染。

10.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計。企業(yè)的內(nèi)部審計部門應(yīng)定期或不定期地對會計信息系統(tǒng)賬務(wù)處理的正確性進(jìn)行審核，審查會計書面資料與系統(tǒng)的一致性，監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的合法、安全性，防止發(fā)生非法修改系統(tǒng)數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，對系統(tǒng)運行個環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，防止漏洞等。

四、會計信息化在聯(lián)通公司的實踐

在電信體制重組改革后形成的三足鼎立的市場格局中，在聯(lián)通憑借世界先進(jìn)的WCDMA網(wǎng)絡(luò)，逐鹿3G市場的關(guān)鍵時刻，需要進(jìn)一步夯實管理基礎(chǔ)予以支撐。原有的系統(tǒng)平臺建設(shè)基本以部門為核心進(jìn)行建設(shè)，集成性相對較弱。聯(lián)通集團(tuán)經(jīng)過對各省會計信息系統(tǒng)建設(shè)情況總體方案分析，遵循整體規(guī)劃、分步實施，統(tǒng)一設(shè)計、個性拓展，業(yè)務(wù)優(yōu)先、技術(shù)支撐，充分研討、循環(huán)論證的設(shè)計策略和原則，采用了“四位一體”的系統(tǒng)建設(shè)方法，即業(yè)務(wù)流程一體化、制度建設(shè)規(guī)劃化、系統(tǒng)支撐平臺化、人員培訓(xùn)常態(tài)化。通過聯(lián)通會計信息系統(tǒng)的融合，促進(jìn)了組織、流程、制度的融合，進(jìn)而夯實了聯(lián)通管理基礎(chǔ)。實現(xiàn)了會計信息平臺業(yè)務(wù)處理信息化、財務(wù)核算自動化、財務(wù)管控系統(tǒng)化、管理決策科學(xué)化的建設(shè)目標(biāo)。

五、結(jié)語

可見，企業(yè)建立會計信息系統(tǒng)的整個過程，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個系統(tǒng)的實施過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會計信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行，企業(yè)的整體管理水平才會得到不斷提升。