房地產公司會計憑證失真及防范對策

時間:2022-03-14 10:30:25

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房地產公司會計憑證失真及防范對策

摘要:社會主義市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)的發(fā)展愈發(fā)離不開財務核算、財務管理工作。財務信息對于企業(yè)管理層來說,是提升內部管理能力、做出正確投融資判斷的主要依據(jù)?,F(xiàn)代企業(yè)體制下,財務對于企業(yè)的發(fā)展顯得十分的重要。當前經(jīng)濟形勢下,會計憑證無論是形式還是內容都顯得越來越復雜。為許多企業(yè)進行財務信息造假、財務舞弊提供了便利條件。本文將以房地產公司為例,從房地產公司會計憑證失真的危害入手,并對于房地產公司會計憑證失真原因進行相應分析,最終提出防范房地產公司會計憑證失真的相應對策。

關鍵詞:房地產公司;會計憑證;失真;對策

房地產行業(yè)作為我國經(jīng)濟增長的支柱產業(yè),為我國經(jīng)濟的健康發(fā)展貢獻很大的力量。據(jù)統(tǒng)計,房地產行業(yè)不僅能夠帶動其上、下游一百多個行業(yè),而且能夠解決閑置勞動力問題發(fā)揮其作用。然而,部分房地產公司存在會計憑證失真的問題,不僅會對房地產企業(yè)健康發(fā)展產生負面影響,更為重要的將因此而遭遇稅務風險、法律風險、財務風險。對于房地產企業(yè)來說,應該重視會計憑證失真問題,并對于產生的相關問題予以防范。

1房地產企業(yè)防范會計憑證失真的必要性

會計憑證包括了各類發(fā)票、票據(jù)、收據(jù)、合同、付款單據(jù)等,上述各類會計憑證能夠真實地反映地產企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營情況。從我國的現(xiàn)實情況來看,根據(jù)中國的發(fā)票管理辦法及相關票據(jù)法的規(guī)定,發(fā)票等各類票據(jù)是企業(yè)從事經(jīng)濟活動的唯一合法憑證,受到法律的保護。以房地產企業(yè)為例,其從土地的購置、前期的勘察設計、施工、配套設施的安裝等工作,無一不是需要會計憑證做為佐證,來證實企業(yè)所從事經(jīng)濟業(yè)務及經(jīng)濟活動的合法性、合規(guī)性。房地產企業(yè)對內需要通過對于各類會計憑證的核算,來向投資人呈報項目的實際經(jīng)營情況及盈利情況;對外,在其開展融資過程,也需要向債權人披露真實的財務數(shù)據(jù),并且其在稅務申報、項目的土增稅清算、企業(yè)所得稅的清算中各類社會中介機構、主管稅務機關報送資料時亦是如此??梢哉f,真實、完整的會計憑證能夠確保企業(yè)各類財務信息的客觀、有效,并成為企業(yè)對外經(jīng)濟交往中很好的商業(yè)名片。反之,若房地產企業(yè)無視會計憑證合法性,隨意變造各類憑證,以期實現(xiàn)自身的非法目的,不僅要受到國家法律的嚴格處罰,更為重要的是其將因信譽問題無法在社會中立足。

2房地產公司會計憑證失真的危害

從企業(yè)的長遠發(fā)展來看,由于會計憑證的失真,必然會帶來會計信息的不準確,從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營決策。對于房地產公司來說,會計憑證失真的危害主要有三個方面,即會計信息不準確、企業(yè)易于遭遇相關稅務及法律風險?,F(xiàn)從如上三個方面,對于房地產公司會計憑證失真的危害給予闡述。

2.1會計憑證失真導致會計信息不準確

近些年來,房地產行業(yè)在需求相對飽和、國內貨幣政策相對收緊、稅制改革的多重影響下,其整體行業(yè)的景氣指數(shù)有所下降。房地產行業(yè)內部存在著重新洗牌、兼并重組、資源整合的需求?,F(xiàn)代企業(yè)體制下,企業(yè)的每一項重大生產經(jīng)營決策、投融資戰(zhàn)略計劃的實施都離不開財務數(shù)據(jù)分析,會計信息準確與否對于企業(yè)未來的發(fā)展將起到較大的影響作用。對于房地產企業(yè)來說,若其會計憑證失真,將直接影響到會計核算的準確性。隨著我國經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,加強全社會的誠信體系建設,構建一個誠實守信、高效和諧、可持續(xù)發(fā)展的社會,既是國家興旺發(fā)達的要求,也符合廣大人民群眾的切身利益。誠信社會的建設,要求企業(yè)對外披露的財務信息更加的真實、可靠,否則將影響其信譽度,將被整體社會所淘汰。若房地產企業(yè)會計憑證失真,將導致其社會信用度的打折,最終會使其所開發(fā)的產品、從事的經(jīng)濟業(yè)務受到社會的普遍質疑、無法在社會中立足與發(fā)展。

2.2會計憑證失真企業(yè)將產生稅務風險

營改增新政的實施,進一步完善了增值稅抵扣鏈條、公平了企業(yè)間的稅負,有利于企業(yè)更為平等的參與市場競爭。以房地產行業(yè)為例,改征增值稅以后,其流轉稅名義稅負率有所上升,由原來的3%上升至9%??陀^地講,這對于地產行業(yè)來說無疑是一項較大的挑戰(zhàn),從而要求房地產企業(yè)加強財務核算、注重增值稅發(fā)票特別是專用發(fā)票的歸集。這樣才可能確保將增值稅、企業(yè)所得稅、土地增值稅的納稅成本降至最低,以抵銷因營改增為房地產企業(yè)所帶來的影響。然而,有些房地產企業(yè)采取虛開發(fā)票的方式來達到抵扣增值稅銷項稅金、加大扣除成本。如,一些地產企業(yè)為了加大成本,在一些隱蔽工程方面、綠化工程、公建工程等方面通過虛開發(fā)票加大成本,其在短期內有可能起到少繳稅款的目的。上述現(xiàn)象的出現(xiàn),房地產企業(yè)會在短期內獲得一定的利益,但由于我國的稅收征管體系日漸完善以及國家對于虛開發(fā)票打擊力度的提升,將會使得虛開增值稅專用發(fā)票及其他發(fā)票的企業(yè)終將受到法律的處罰,并導致企業(yè)因會計憑證失真產生相應的稅務風險。

2.3會計憑證失真企業(yè)容易遭遇法律風險

未來中國社會發(fā)展過程中,企業(yè)日常運營、發(fā)展將遵循著合法、合規(guī)的原則進行。會計憑證是一個企業(yè)財務核算、對外融資、納稅申報的重要依據(jù),也是企業(yè)合法經(jīng)營的主要體現(xiàn)。會計憑證的真實性,直接可以體現(xiàn)企業(yè)會計信息的客觀性,從而影響到企業(yè)投資人、債權人、政府部門對于企業(yè)的客觀評價。如果房地產企業(yè)會計憑證失真,會計信息造假問題也就成為必然。隨之而來的,使得企業(yè)很容易因會計信息不實,而為其帶來法律風險。從一些上市企業(yè)財務舞弊、會計信息造假的處理結果便可見一斑。因而,對于房地產企業(yè)來說,會計憑證的失真,有可能為其帶來一時的僥幸,甚至是利益。但是,在信息化、大數(shù)據(jù)社會的今天,失真的會計憑證問題,將為企業(yè)帶來隱患。

3房地產公司會計憑證失真的原因分析

3.1內部控制水平亟待提升

目前,許多房地產開發(fā)企業(yè)在日常經(jīng)營管理過程中,仍沿用較為傳統(tǒng)的管理方式。即,公司主要負責人,或是項目負責人作為項目運營的第一負責人,負責公司整體的款項支付、成本管理、費用支出等。會計監(jiān)督在整個的企業(yè)管理運營中,僅起到了個事后監(jiān)督的作用。對于房地產企業(yè)來說,由于其內部控制環(huán)境不很完善、部門間的溝通不暢、對于相關業(yè)務風險識別能力的降低,內部監(jiān)督缺乏,使得企業(yè)在對于會計憑證失真的問題上,難以作出較為迅速的反應。會計人員對于失真的會計憑證,也只是提出一些專業(yè)性的意見,除此之外基本上要服從于公司領導。如此低水平的內部控制工作,會計人員基本上難以對于失真會計憑證說不,使得會計憑證失真問題較為嚴重。

3.2內部報銷機制不完善

目前,通過法人簽字進行企業(yè)內部的報銷,是我國企業(yè)內部控制環(huán)節(jié)中較為常見的方式,但是,這種高度集權的報銷模式也會對實際的企業(yè)內部控制工作帶來一定的負面影響。雖然企業(yè)的主要負責人,對于發(fā)票的報銷、款項的支付負有主要責任,但是作為企業(yè)的負責人,不可能面面俱到,若其賃主觀意識簽批各類憑證,將影響企業(yè)財務人員實施會計監(jiān)督。例如,在實際的應用過程中通常會出現(xiàn)會計審核不通過,但是法人已經(jīng)簽字的情況,從而致使企業(yè)內部原始憑證的失真。

3.3財務人員業(yè)財融合能力較弱

新時期下,隨著現(xiàn)代企業(yè)體系的不斷完善與發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營權與所有權的分離將是企業(yè)未來發(fā)展的大趨勢。然而,企業(yè)經(jīng)營權與所有權的分離以后,企業(yè)的管理層與投資人之間形成了一種“委托代理”關系。管理層的薪酬待遇、資金、績效分成,甚至于股權、期權均與企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績相掛鉤。人性的弱點所決定了,管理層為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟利益,有時將采取一些手段,人為進行盈余管理。然而,現(xiàn)代企業(yè)體系下,投資人、債權人將更加依賴財務信息的準確性,希望財務人員能夠公正、公平、客觀地出具相關財務信息,從而對于財務人員提出了更高要求。要求財務人員不僅要懂得財務知識及技能,更為重要的是,還要了解企業(yè)的生產經(jīng)營特點、生產工藝、生產流程,做到業(yè)財融合。但是,對于財務人員來講,能夠真正的做到業(yè)財融合其難度還是較大的。以地產行業(yè)財務人員為例,大部分財務人員目前仍停留在憑發(fā)票編制會計憑證并登記賬薄,月末申報納稅的過程。至于所取得的原始票據(jù)是否符合企業(yè)項目的需要,是否真實有效,由于其沒有做到業(yè)財融合,從而無從考證??梢?,房地產企業(yè)財務人員的業(yè)財融合能力不強,是導致企業(yè)會計憑證失真的又一大因素。

4防范房地產公司會計憑證失真的對策

4.1提升內部控制水平

首先,改善現(xiàn)有的內部控制環(huán)境。對于地產企業(yè)來說,改善現(xiàn)有的內部控制環(huán)境,是確保會計憑證真實的重要手段。而有效的內部控制環(huán)境與企業(yè)法人治理結構有著較大的關系?,F(xiàn)代企業(yè)體系下,企業(yè)內部應該完善其法人治理結構,這樣不僅能夠使得董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理能夠各司其職,并能夠使其在日常生產經(jīng)營管理過程中相互牽制,不至于使得權力過分的集中。房地產公司的決策層,應該加強對于管理層的約束,通過制訂完善的內部控制制度、完整的內部控制流程與機制,減少管理層通過會計憑證失真來進行財務舞弊的機會。其次,加強部門間的溝通與協(xié)調。公司決策層應該改變以往財務信息不可共享的觀念,讓相關財務信息能夠在相關職能部門間得以共享,從而提升內部控制管理水平。具體來說,對于各項成本費用的支出,如工程款的支付,相關部門應該給予相互配合,工程、預算、采購、法務、財務等相關職能部門要各司其責,從各自專業(yè)的角度對于各類成本的支出提出相應的專業(yè)意見。只有將部門間的工作緊密相連,才能確保會計憑證的真實。最后,加強內部監(jiān)督。內部監(jiān)督工作是內控體系中較為重要的環(huán)節(jié),也是防止各類風險出現(xiàn)的最后環(huán)節(jié)。一方面,企業(yè)應該結合自身的經(jīng)營特點及項目的運營要求,制定切實可行的內部監(jiān)督管理制度,使得內部審計有的放矢開展;另一方面,管理層應對于內部審計工作給予相應的支持,并要求企業(yè)相關職能部門要配合內部審計部門的工作,不得以各種借口推諉。作為房地產公司的內部審計部門,應以獨立的身份存在,提升其開展業(yè)務過程中的獨立性原則。對于重大金額的票據(jù)實施應有的審計,對于重大支出工程項目實施持續(xù)性審計,以有效加強內部控制力度。

4.2完善企業(yè)內部報銷機制

內部報銷機制的完善,是確保會計憑證真實性的重要方法。對于房地產企業(yè)來說,應該加強全面預算管理工作,從而確保報銷做到有效的控制與監(jiān)督。地產公司可以根據(jù)所開發(fā)項目整體工程內容,設定各個施工工程節(jié)點的款項支付內容與金額。在相關工程款項的支付過程中,根據(jù)工程進度,由于工程部門、采購部門、預算部門、監(jiān)理單位、財務部門共同發(fā)起付款審批,并最終由項目負責人簽批后,交由最高權限審批人批準??梢杂行p少最高權力人工作量同時,能夠降低人為舞弊的機會。對于費用支出的報銷,可以事先制定好相應的費用預算,相關費用支出只要觸發(fā)了支付條件,便可以支付。這樣操作目的在于,有效的降低人為主觀方式來管理公司成本、費用支出,改以往“人治”公司為“法治”,用制度來管理人和事,確保房地產企業(yè)的經(jīng)營走上正軌。

4.3提升財務人員業(yè)財融合能力

業(yè)財融合一詞是近幾年來的新名詞,對于財務人員的要求可謂很高。現(xiàn)代企業(yè)體系下,財務人員如果將自身的財稅技能同企業(yè)的業(yè)務發(fā)展有效結合,不僅能夠提升財務人員的綜合業(yè)務能力,還能夠對于企業(yè)的發(fā)展有著更好的促進作用。房地產企業(yè)的財務人員,在做好本職工作的前提下,要抽出時間同公司的采購、工程施工、工程預算、營銷、項目報建以及監(jiān)理等部門與單位做以良好的溝通,要對于所開發(fā)項目工程進度、公司整體的營銷策略、工程整體預算、施工質量等方面進行相應的了解,從而在款項的支付、憑證的取得、公司的整體運營方面做到腦中有數(shù)。這樣一來,使得的實務操作過程中,能夠清晰的辨別出各類會計憑證的真實性、合法性、合理性。為企業(yè)把控好票據(jù)的同時,也能夠有效降低企業(yè)各類經(jīng)營風險發(fā)生的機率,為投資人負責。

5總結

隨著我國會計計量的發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下會計憑證的失真問題已經(jīng)成為了影響企業(yè)內部會計核算的重點問題之一。對于房地產企業(yè)來說,針對會計憑證失真的問題,應該從提升內部控制管理水平、完善內部報銷機制、提升企業(yè)財務人員業(yè)財融合能力等三個方面出發(fā),為地產企業(yè)的健康發(fā)展,發(fā)揮其應有的作用。

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作者:鄧林水 單位:上海術拓房地產營銷策劃有限公司