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一、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理現(xiàn)狀

1.施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀

自從我國(guó)財(cái)政部門在1994年頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理辦法》以來，我國(guó)眾多的企業(yè)中逐漸實(shí)施了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，并且在實(shí)施過程中結(jié)合自身企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，進(jìn)行了各具特色的改進(jìn)，取得了不小的成效以及經(jīng)驗(yàn)。但是從總體上來說，我國(guó)企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理還是比較粗放，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的重視程度不夠，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理部門中缺乏相應(yīng)具有專業(yè)知識(shí)的人員，企業(yè)中雖然實(shí)施了電算化技術(shù)但是很難取得成效。

2.施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展

近年來隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷增長(zhǎng)，許多企業(yè)逐漸擴(kuò)大了其經(jīng)營(yíng)規(guī)模，逐漸設(shè)立了多個(gè)分公司，并且項(xiàng)目之間的流動(dòng)性逐漸加強(qiáng)。這樣就直接導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息收集不及時(shí)，收集不到各個(gè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息就不能及時(shí)對(duì)整個(gè)工程的成本以及可能產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效地控制。對(duì)于施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息失去管理將導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生各種經(jīng)濟(jì)糾紛或者債務(wù)危機(jī)，影響企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)。因此從企業(yè)方面來說，他們迫切需要完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)整個(gè)企業(yè)中財(cái)務(wù)管理的有效性。再者，從國(guó)家方面來看，我國(guó)建設(shè)部門將信息技術(shù)列為“十五”重點(diǎn)實(shí)施技術(shù)中的第一位，并且強(qiáng)調(diào)在企業(yè)中積極實(shí)行電算化技術(shù)。由此可以看出，施工企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化技術(shù)既是企業(yè)經(jīng)營(yíng)方面的迫切需要，同時(shí)也是政府以及國(guó)家的要求和推進(jìn)方案，因此可以預(yù)見的是在今后的企業(yè)管理工作中企業(yè)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)將會(huì)發(fā)揮越來越重要的作用。

二、施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)控系統(tǒng)存在的問題

1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

在施工企業(yè)中普遍存在著人力資源不足的情況，尤其是像公路、鐵路這樣的民營(yíng)施工企業(yè)，在很多時(shí)候連最基本的安全檢查人員、質(zhì)量檢查人員都會(huì)缺乏，這種在企業(yè)看來可有可無的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更是稀少。現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員整體素質(zhì)偏低，基本上沒有接受過專業(yè)會(huì)計(jì)知識(shí)的培訓(xùn)，對(duì)于計(jì)算機(jī)控制的電算化技術(shù)掌握程度非常有限，習(xí)慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，根本不能滿足企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)人員的要求。因此，在施工企業(yè)中要想找到既懂得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)并且熟練使用計(jì)算機(jī)的人幾乎是不可能的。一是因?yàn)榇蟛糠值臅?huì)計(jì)工作人員都需要的經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的培訓(xùn)以及工作經(jīng)驗(yàn)的積累，才能夠勝任電算化工作的基本要求。另一個(gè)是施工企業(yè)在我國(guó)企業(yè)單位中尷尬的處境，使得其人才聚集方面存在著很大的障礙?？傊?，在施工企業(yè)單位中人力資源的匱乏是電算化進(jìn)行推進(jìn)的重要影響因素。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化軟件需更新

施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式主要存在自營(yíng)和經(jīng)濟(jì)承包兩種，在經(jīng)濟(jì)承包的經(jīng)營(yíng)模式中又存在兩種不同的方式，分別是：在上交管理費(fèi)之后的全數(shù)管理承包方式和上交管理費(fèi)之后，企業(yè)的盈利按照既定的比例進(jìn)行分紅的基數(shù)承包方式。由于這兩種不同的承包方式在對(duì)于企業(yè)的預(yù)算管理、成本控制、工程計(jì)量付款支付以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的需求都有所不同，因此需要有不同的軟件來滿足其各自的需要。另一方面，在現(xiàn)有的施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，有時(shí)候需要對(duì)一些較大的項(xiàng)目或者特殊工程建立獨(dú)特的財(cái)務(wù)報(bào)表，但是在現(xiàn)有的會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)之上是很難滿足這樣的需求的。再者，由于各種企業(yè)的不斷發(fā)展，在實(shí)際的經(jīng)營(yíng)過程中有些施工單位需要根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)頻繁地設(shè)立或者撤銷項(xiàng)目或者分公司，而在這些時(shí)候就需要將多年來的賬目進(jìn)行合并或者共享。在進(jìn)行這項(xiàng)工作時(shí)，大多數(shù)基層單位采用的是多種軟件共同作用的方式，但是這些軟件由于處在不同的操作平臺(tái)中，在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不得不手工進(jìn)行重新輸入的情況。

3.企業(yè)對(duì)于電算化技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠

企業(yè)對(duì)于電算化技術(shù)認(rèn)識(shí)不夠主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面：第一，對(duì)于電算化技術(shù)工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)不夠明確，很多企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員單純的認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化技術(shù)只是對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用，也就是只是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)技術(shù)人員的共同工作而已。由于這種思想的存在，使得在實(shí)際工作中缺乏對(duì)于基層財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的安排與配置，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)電算化只是表面工作不能深入展開。第二，對(duì)于電算化技術(shù)具體的工作量認(rèn)識(shí)不足，實(shí)際上會(huì)計(jì)電算化工作中包括預(yù)算管理、成本管理、風(fēng)險(xiǎn)管理以及財(cái)務(wù)管理等內(nèi)容，在成本管理中又包括人工費(fèi)、施工過程產(chǎn)生的機(jī)械費(fèi)用以及材料費(fèi)用等多項(xiàng)內(nèi)容。在公路、鐵路等的施工工地中涉及到的施工材料種類眾多，因此在對(duì)這些材料的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的時(shí)候非常繁瑣，需要大量工作人員的同時(shí)參與，一旦在計(jì)算過程中遇到困難，會(huì)使得工作人員對(duì)電算化工作失去信息而難以繼續(xù)。第三，施工企業(yè)在具體實(shí)施電算化的進(jìn)程中急于求成，一味的追求會(huì)計(jì)電算化功效的系統(tǒng)性，忽視其工作中的階段性與艱巨性，導(dǎo)致在實(shí)際電算化施工工作中非常盲目。

三、加強(qiáng)施工企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的措施

1.加強(qiáng)對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)

在企業(yè)中真正實(shí)施會(huì)計(jì)電算化技術(shù)之后，財(cái)務(wù)人員的工作職能以及工作分工都發(fā)生了顯著的變化。這種情況下由于財(cái)務(wù)工作人員對(duì)于新的工作環(huán)境以及工作內(nèi)容都不是特別了解，盲目上崗會(huì)導(dǎo)致許多嚴(yán)重的問題。而實(shí)際情況也正是這樣，施工企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期的培訓(xùn)就直接上任到新的工作崗位中，對(duì)于計(jì)算機(jī)整體的操作技術(shù)還并不是非常了解，在工作中非常容易出現(xiàn)失誤，嚴(yán)重的情況將導(dǎo)致工作系統(tǒng)的崩潰。因此要想保障企業(yè)電算化技術(shù)的順利實(shí)施，除了具備專業(yè)的會(huì)計(jì)人員，還需要有計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來隨時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)的維護(hù)工作，確保電算化系統(tǒng)地正常運(yùn)行。但是由于施工企業(yè)中財(cái)務(wù)人員的分布比較廣泛，將財(cái)務(wù)人員集中起來進(jìn)行培訓(xùn)具有一定的難度，所以應(yīng)該采取以點(diǎn)帶動(dòng)面的方式進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中首先培訓(xùn)基層財(cái)務(wù)管理工作中的骨干人員，對(duì)其制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃，使其能在短時(shí)間內(nèi)掌握會(huì)計(jì)軟件的操作，然后通過骨干人員的帶動(dòng)作用，整體提高其他財(cái)務(wù)工作人員的電算化水平。

2.選擇合適的電算化軟件

在施工企業(yè)中實(shí)施電算化技術(shù)的時(shí)候，要根據(jù)本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的實(shí)際特點(diǎn)，選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在具體進(jìn)行軟件選擇的時(shí)候可以優(yōu)先考慮以下幾個(gè)方面：首先，軟件的基本功能要能覆蓋企業(yè)電算化系統(tǒng)的基本要求，并且在此基礎(chǔ)之上還要保證軟件具有一定的可拓展性。以滿足企業(yè)以后的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。其次，在進(jìn)行軟件選擇之前要首先明確本企業(yè)中現(xiàn)有的流程，在選擇軟件的時(shí)候要做到軟件的業(yè)務(wù)流程與企業(yè)中現(xiàn)有的流程相協(xié)調(diào)。再者，在選擇軟件的時(shí)候還應(yīng)該注意，利用軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的時(shí)候是否方便，軟件的引入與引出是否快捷，在軟件的使用過程中有沒有特殊的權(quán)限以及在打印模塊方面是否美觀等問題。最后，在購(gòu)買軟件之前可以進(jìn)行演示版測(cè)試活動(dòng)。在確定購(gòu)買軟件之前，可以請(qǐng)軟件銷售商進(jìn)行上門演示，將軟件實(shí)際安裝在本企業(yè)的系統(tǒng)中，然后請(qǐng)不同的部門派出代表參加此次演示，然后就本次演示活動(dòng)提出自己的問題，詢問商家能否在軟件以后的工作中進(jìn)行解決等。

3.制定完善的會(huì)計(jì)核算制度

要想保證會(huì)計(jì)電算化技術(shù)能夠全面服務(wù)于企業(yè)的實(shí)際工作中，在進(jìn)行企業(yè)電算化制度實(shí)施時(shí)應(yīng)該制定出較為詳細(xì)的會(huì)計(jì)核算制度，可以說這種制度的建立是企業(yè)實(shí)施電算化技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。在施工企業(yè)方面，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算制度的建立過程中，應(yīng)該以企業(yè)的財(cái)務(wù)主管部門為主，由企業(yè)中較高層次的管理人員參與制定。在初步制定出制度之后要跟具體的業(yè)務(wù)操作人員進(jìn)行反復(fù)周祥的測(cè)試工作，最終由各方面的共同努力制定出可靠有效的會(huì)計(jì)核算制度。

四、總結(jié)

隨著社會(huì)生活各方面電子化的不斷加深，在會(huì)計(jì)行業(yè)也逐漸引入了電子信息技術(shù)，電子技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的引入催生了會(huì)計(jì)電算化的形成。與以往傳統(tǒng)的人工記賬方式相比，在會(huì)計(jì)信息的掌握分析以及預(yù)測(cè)等方面，會(huì)計(jì)電算化技術(shù)表現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢(shì)。可以說在當(dāng)今社會(huì)中會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的發(fā)展一方面是生產(chǎn)力發(fā)展趨勢(shì)的表現(xiàn)，另一方面也是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然結(jié)果。

作者:浦仕黨單位:云南聯(lián)合鐵路工程股份有限公司