導(dǎo)語：煙草公司實物資產(chǎn)管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：本文通過對河池市煙草公司在法人一體化后的實物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的分析，提出實物資產(chǎn)管理應(yīng)該從粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，建立完善實物資產(chǎn)管理制度，實行實物資產(chǎn)“一物一卡一碼”的管理，使實物資產(chǎn)管理制度落地，切實減少實物資產(chǎn)的流失、浪費，提高實物資產(chǎn)的利用效率，確保國有資產(chǎn)保值增值。

關(guān)鍵詞：實物資產(chǎn)；精益化管理；一物一卡一碼

1引言

河池市煙草公司的實物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)和低值易耗品，煙草行業(yè)的固定資產(chǎn)是指使用時間一年以上，單價在2000元（包括2000元）以上的資產(chǎn)。低值易耗品是指使用年限較長，單價在300以上2000元以下的資產(chǎn)。2003年以來，煙草行業(yè)取消了縣級煙草公司的法人資格，實行一體化管理，縣級公司改為營銷部，其實物資產(chǎn)上劃市級公司統(tǒng)一管理，從而使市級公司實物資產(chǎn)的數(shù)量一下增加很多，實物資產(chǎn)管理的難度進一步加大。現(xiàn)就如何做好河池市煙草公司實物資產(chǎn)管理問題進行探討。

2河池市煙草公司實物資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和存在問題

2.1實物資產(chǎn)的管理實行賬物分管的管理模式

目前公司實物資產(chǎn)的賬務(wù)管理由財務(wù)科具體負責(zé)，實物資產(chǎn)的進出存實物管理由實物資產(chǎn)的使用人員具體負責(zé)。每年年末財務(wù)人員拿財務(wù)上的固定資產(chǎn)賬到實物的存放地與實物資產(chǎn)進行盤點，整理出年末固定資產(chǎn)盤點表。財務(wù)上對低值易耗品實行購入時記錄借方，領(lǐng)用時一次攤銷記錄貸方，一借一貸賬目平了，對低值易耗品缺乏使用到報廢期間的監(jiān)管，往往造成實物使用人的錯覺，感覺單位對價值高的固定資產(chǎn)管理嚴格，對價值低的低值易耗品可以不用管理，從而使很多的低值易耗品類實務(wù)資產(chǎn)損壞浪費現(xiàn)象多，使用率低下，成為無人監(jiān)管地帶。

2.2實物資產(chǎn)的實物管理部門有待完善

實物資產(chǎn)存放在公司的四面八方，使用的部門人員多，存在“多頭管理”和管理上的“真空地帶”，目前“誰使用，誰負責(zé)”的實物管理也是實用的，但是缺乏一個總體負責(zé)實物資產(chǎn)實物管理的監(jiān)管部門，這樣造成實物資產(chǎn)使用部門有沒有建立起實物資產(chǎn)的實物臺賬，沒人監(jiān)管。年末盤點時，實物使用部門只是根據(jù)財務(wù)上的固定資產(chǎn)賬進行固定資產(chǎn)的盤點，然而低值易耗品在財務(wù)上賬務(wù)平了，實物使用部門也就沒有對低值易耗品進行盤點，對其進出存的臺賬管理更是沒有進行，這樣出現(xiàn)了低值易耗品管理上的“真空地帶”，容易造成低值易耗品類的小實物資產(chǎn)監(jiān)管不嚴，管理不到位。

2.3實物資產(chǎn)的基礎(chǔ)管理工作重視不夠

在人們實際工作中，一直存在對實物資產(chǎn)管理意識淡薄情況，很多人認為實物資產(chǎn)在財務(wù)賬上有記錄了，人們使用部門還要設(shè)立實物賬是多此一舉了，只要不把單位的實物資產(chǎn)占為己有，還設(shè)立什么實物資產(chǎn)卡片做什么?往往出現(xiàn)“重采購，輕管理”的現(xiàn)象，對實物資產(chǎn)使用、保管等管理過程不夠重視，認為都是一個公司的實物資產(chǎn)，存放在哪里都一樣，有的人員崗位變動了對原來使用的實物資產(chǎn)不辦理移交，有的部門之間移動實物資產(chǎn)也不辦理相關(guān)手續(xù)，有的增加實物資產(chǎn)也不入賬，有的實物資產(chǎn)已經(jīng)處置了也沒有銷賬，有的實物資產(chǎn)交接也不辦理手續(xù)……如此種種，造成了賬實不符、賬賬不符，家底難清，每年的資產(chǎn)盤點工作耗時耗力。雖然投入大量的人力進行實物資產(chǎn)的年末盤點，但是都無法彌補平時對實物資產(chǎn)管理疏忽造成的損失。

2.4實物資產(chǎn)管理沒有形成管理體系，信息共享程度低

目前公司沒有一套完整的管理體系支持實物資產(chǎn)的實物管理，手工的實物賬又參差不齊，固定資產(chǎn)實物賬沒有與財務(wù)NC賬上固定資產(chǎn)管理模塊對接，低值易耗品的管理更是“真空地帶”，在財務(wù)賬上既沒有低值易耗品管理模塊，使用部門也沒有記錄低值易耗品的進出存臺賬，低值易耗品類實物資產(chǎn)缺失監(jiān)管。

3加強公司實物資產(chǎn)管理的重要意義

3.1加強實物資產(chǎn)管理是貫徹國有企業(yè)確保國有資產(chǎn)保值增值的需要

公司在快速的發(fā)展，實物資產(chǎn)在公司總體資產(chǎn)中的比重在日益增大，實物資產(chǎn)的管理如果沒有能跟上公司發(fā)展的速度，能以保證國有資產(chǎn)的保值增值。加強實物資產(chǎn)管理，從粗放的管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)管理的人工模式向現(xiàn)代管理的網(wǎng)絡(luò)模式轉(zhuǎn)變，建立完善實物資產(chǎn)管理制度，實行實物資產(chǎn)“一物一卡一碼”的管理，使實物資產(chǎn)管理制度落地，切實減少實物資產(chǎn)的流失、浪費，提高實物資產(chǎn)的利用效率，確保國有資產(chǎn)保值增值。

3.2加強實物資產(chǎn)管理是一體化管理，健全管理制度的需要

公司一體化后，原屬于縣級公司管理實物資產(chǎn)，劃歸市級公司統(tǒng)一管理，根據(jù)國家局清產(chǎn)核資要求，市級公司要逐步完善實物資產(chǎn)管理制度。一是要制定實物資產(chǎn)采購申請、交付使用、轉(zhuǎn)移調(diào)撥、清查盤點、報廢審批等具體詳細的管理制度，二是健全和完善實物資產(chǎn)針對財務(wù)部門、資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門、縣級營銷部的管理制度。

3.3加強實物資產(chǎn)管理是完善管理手段、優(yōu)化管理技術(shù)的需要

市級煙草公司目前的實物資產(chǎn)的財務(wù)管理和實物管理是相互脫節(jié)的，加強實物資產(chǎn)管理完善管理手段、優(yōu)化管理技術(shù)，可以建立實物資產(chǎn)管理平臺，購置實物資產(chǎn)掃碼槍，任何實物資產(chǎn)實行“一物一卡一碼”管理，購買入賬、交接轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用使用、清查盤點等都可以通過掃碼槍一掃，統(tǒng)統(tǒng)在實物資產(chǎn)管理平臺反映出來，實時查詢，方便公司各部門使用實物資產(chǎn)的管理。實物資產(chǎn)管理平臺與財務(wù)用友軟件做到無縫對接，簡化人工對賬流程，提供實物資產(chǎn)管理的工作效率。

4完善公司實物資產(chǎn)管理建議、措施

4.1實物資產(chǎn)實行實物資產(chǎn)管理平臺和財務(wù)NC兩套軟件共同監(jiān)管

確定實物資產(chǎn)的實物管理部門是后勤科，賬務(wù)管理部門是財務(wù)科。市級煙草公司一定要上一套專門管理實物資產(chǎn)的軟件，就是實物資產(chǎn)管理平臺。市級公司機關(guān)各部門及其基層單位的所有實物資產(chǎn)都要統(tǒng)一上實物資產(chǎn)管理平臺進行實物資產(chǎn)的動態(tài)記錄，財務(wù)部門對實物資產(chǎn)按購買時支付的金額、數(shù)量、使用部門在用友NC賬上記錄，NC賬上增加低值易耗品管理模塊，與固定資產(chǎn)管理模塊一樣共同管理實物資產(chǎn)。每年年末兩套軟件在無縫對接的基礎(chǔ)上，兩套賬直接對賬，達成數(shù)據(jù)統(tǒng)一，然后后勤科和財務(wù)科聯(lián)合進行年末實物資產(chǎn)的的盤點，做到賬賬相符、賬實相符。改變實物資產(chǎn)只是在財務(wù)用友NC賬上有固定資產(chǎn)財務(wù)賬，實物賬薄弱的管理局面。

4.2建立一套統(tǒng)一、完善的實物資產(chǎn)管理制度

公司要在現(xiàn)有機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上從新制定完善實物資產(chǎn)的管理規(guī)章制度。包括實物資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的具體規(guī)章制度，如《固定資產(chǎn)驗收、登記、轉(zhuǎn)移、報廢制度》、《低值易耗品驗收、登記、報廢制度》、《實物資產(chǎn)盤點、檢查制度》等。通過制度管理實物資產(chǎn)，更加科學(xué)、規(guī)范、也更趨于完善，做到實物資產(chǎn)管理“來得清清楚楚，去得明明白白”。

4.3建立實物資產(chǎn)管理獎懲問責(zé)制，納入績效考核范圍

公司實物資產(chǎn)實行分部門管理，責(zé)任到人，堅持誰使用，誰管理的原則，為此建立實物資產(chǎn)管理獎懲問責(zé)制。任何時候打開實物資產(chǎn)管理平臺，對各部門的賬面資產(chǎn)數(shù)量與實物核對，都完全吻合的；實物資產(chǎn)保管完好，使用率高的；實物資產(chǎn)的購置、使用、處置等各個環(huán)節(jié)有人管，有人負責(zé)，能及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的等都應(yīng)該給于獎勵。對個人使用的、科室公用的、縣局使用的實物資產(chǎn)管理、使用進行考核和監(jiān)督，對管理、使用中責(zé)任心不強，管理不善，實物資產(chǎn)使用率不高甚至閑置的要進行問責(zé)，按責(zé)任大小實行懲罰，與每月的績效工資考核掛鉤，這樣獎懲分明，有利于強化實物資產(chǎn)管理意識，逐漸形成人人管理實物資產(chǎn)，個個愛護實物資產(chǎn)的氛圍。

4.4實物資產(chǎn)管理中融入精益管理理念，降本增效

2015年全國煙草行業(yè)財務(wù)審計工作會議中，國家局提出了“精益管理”戰(zhàn)略要求，依據(jù)“精益管理”戰(zhàn)略思想，人們要將精益管理理念融入實物資產(chǎn)管理日常工作中，在“精”字上下功夫，節(jié)約資源，減少投入，降低耗費；在“益”字上動腦筋，提高效率，增加產(chǎn)出，提升效益。制定出適合市級公司實物資產(chǎn)的最佳配置方案，發(fā)揮實物資產(chǎn)的最大較能，對閑置不用，質(zhì)量完好的實物資產(chǎn)落實調(diào)配，充分利用。對陳舊殘缺、常年閑置的實物資產(chǎn)按規(guī)定程序進行處置，實現(xiàn)公司內(nèi)部資產(chǎn)的有效配置，增強實物資產(chǎn)的利用率。

作者:李盛 單位:廣西壯族自治區(qū)煙草公司河池市公司

參考文獻

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