固定資產(chǎn)管理效能分析

時(shí)間:2022-07-16 09:21:13

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固定資產(chǎn)管理效能分析

一、央行固定資產(chǎn)管理發(fā)展歷程

央行固定資產(chǎn)管理發(fā)展至今共歷經(jīng)四個(gè)階段,即:固定資產(chǎn)管理理念的引入———利用計(jì)算機(jī)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔立卡——固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單機(jī)版)推廣應(yīng)用———固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)精準(zhǔn)問(wèn)世。(一)固定資產(chǎn)管理理念的引入。改革開(kāi)放后,自1992年11月30日財(cái)政部令第四號(hào)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和令第五號(hào)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》以來(lái),我國(guó)首次建立了固定資產(chǎn)制度,隨之固定資產(chǎn)管理意識(shí)被各會(huì)計(jì)主體重視。人民銀行作為國(guó)務(wù)院下屬部門對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)也孕育而生,隨即手工管理模式被廣泛采用。(二)固定資產(chǎn)管理首次引用計(jì)算機(jī)管理模式。1998年,隨道當(dāng)時(shí)信息技術(shù)的發(fā)展,央行內(nèi)部各職能部門已逐步脫離原始操作工具,實(shí)現(xiàn)電子化操作,并相繼配備了大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備。因而,部分基層央行會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門作為本級(jí)固定資產(chǎn)綜合管理部門也按資產(chǎn)種類和管理要求,首次嘗試了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行建檔立卡,做到了會(huì)計(jì)部門有帳有卡、后勤部門有簿有卡、使用部門有物有卡,實(shí)現(xiàn)了歸口管理,職責(zé)分明。(三)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雛形初步形成。隨著人民銀行固定資產(chǎn)的數(shù)量不斷增加,尤其是隨著信息技術(shù)在金融行業(yè)的廣泛應(yīng)用,各類系統(tǒng)所需的電子產(chǎn)品不僅價(jià)值昂貴,而且更新?lián)Q代快。若要管好用好各類固定資產(chǎn),及時(shí)做好固定資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、盤點(diǎn)、報(bào)廢、登記卡片、分類核算工作,單靠原有的手工操作必定會(huì)造成工作延誤,乃至資產(chǎn)流失,家底不清。為此,2001年人民銀行武漢分行組織人力,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,首次開(kāi)發(fā)了一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),并于2002年受人總行委托承擔(dān)了大量的系統(tǒng)升級(jí)改版工作,致使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雛形初步形成。(四)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)精準(zhǔn)問(wèn)世。2002年,自固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雛形初步形成以來(lái),先后在人民銀行系統(tǒng)內(nèi)試點(diǎn)并推廣運(yùn)用。經(jīng)過(guò)幾年的實(shí)踐發(fā)現(xiàn),技術(shù)手工管理不平衡的矛盾逐步顯現(xiàn),因人民銀行會(huì)計(jì)部門是固定資產(chǎn)綜合管理部門,為系統(tǒng)推廣運(yùn)用的主要對(duì)象,而作為資產(chǎn)管理的后勤部門卻停留在手工卡片階段,一旦更新不及時(shí),后勤部門大多數(shù)時(shí)候是以會(huì)計(jì)部門核準(zhǔn)的固定資產(chǎn)進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,形成科技與手工并存的管理模式,很難適應(yīng)當(dāng)時(shí)的新形勢(shì)要求。因而,2010年網(wǎng)絡(luò)化固定資產(chǎn)管理理念被提出,認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)化管理是固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要手段,要改變?nèi)嗣胥y行粗放的管理模式,必須要借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。因此,經(jīng)過(guò)反復(fù)的研究測(cè)試,2011年,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)精準(zhǔn)問(wèn)世。它集合了全轄、全行的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息并能及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)在取得、調(diào)撥、處置等業(yè)務(wù)流程操作全部在內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)完成,同時(shí)它還具備了多樣化的數(shù)據(jù)查詢功能,可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地了解任意一個(gè)部門、一個(gè)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)狀況,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)庫(kù)。總體而言,從央行固定資產(chǎn)管理的發(fā)展歷程來(lái)看,它實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理從無(wú)到有,監(jiān)管手段從單一到智能的飛越,在這個(gè)過(guò)程中,央行固定資產(chǎn)管理逐步健全規(guī)范,管理水平得到了顯著提高。

二、當(dāng)前基層央行固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及特點(diǎn)

(一)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)智能化管理。自固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò)版)在全國(guó)人民銀行系統(tǒng)內(nèi)推廣以來(lái),基層央行通過(guò)該系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)均實(shí)現(xiàn)了智能化管理,改變了以往手工或半人機(jī)化管理模式,對(duì)本級(jí)乃至全轄固定資產(chǎn)有了統(tǒng)籌掌握,全面提升了固定資產(chǎn)管理工作效率,進(jìn)一步規(guī)范了固定資產(chǎn)在購(gòu)置、使用、折舊、處置等方面的管理,實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化和精細(xì)化。(二)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)日趨科學(xué)合理。根據(jù)《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》,當(dāng)前人民銀行固定資產(chǎn)主要為六大類,分別為:房屋及建筑物、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具、機(jī)械器具、其他財(cái)產(chǎn)、軟件資產(chǎn)。占比情況一般為:房屋及建筑物為主,其余依次為運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、機(jī)械器具、其他財(cái)產(chǎn)、軟件資產(chǎn)。從近五年基層央行固定資產(chǎn)增加情況來(lái)看,因2013年-2014年國(guó)家先后頒布了《關(guān)于黨政機(jī)關(guān)停止新建樓堂館所和清理辦公用房的通知》、《關(guān)于全面推進(jìn)公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》等規(guī)定,強(qiáng)制對(duì)房屋、運(yùn)輸工具類資產(chǎn)規(guī)模進(jìn)行了有效控制,所以基層央行房屋及建筑物類和運(yùn)輸工具類資產(chǎn)增長(zhǎng)幾乎為零,而大部分增加的是電子設(shè)備、機(jī)械器具、其他財(cái)產(chǎn)、軟件資產(chǎn)等。正因如此,就央行履職角度而言,辦公用固定資產(chǎn)大量增加為基層央行高效履職提供了堅(jiān)實(shí)的硬件基礎(chǔ),進(jìn)而督使固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)日趨合理化。(三)逾齡資產(chǎn)超期服役最大化發(fā)揮資產(chǎn)剩余價(jià)值。固定資產(chǎn)自添置之日起,盡管實(shí)物形態(tài)不曾發(fā)生變化,可隨著時(shí)代金融TimesFinanceNO.06,2018(CumulativetyNO.699)2018年第06期中旬刊(總第699期)時(shí)間推移和功能耗損,其使用價(jià)值是在逐步消失的,只是報(bào)廢時(shí)間的早晚不同而已。根據(jù)人民銀行工作的性質(zhì)與內(nèi)容,大部分固定資產(chǎn)是無(wú)須24小時(shí)不停運(yùn)轉(zhuǎn)的,因而就存在部分資產(chǎn)已逾齡但還能繼續(xù)使用的現(xiàn)象。特別是,當(dāng)上級(jí)行核批給基層央行當(dāng)年用于固定購(gòu)置的預(yù)算指標(biāo)不足時(shí),基層央行就更加會(huì)利用逾齡資產(chǎn)的剩余價(jià)值。因此,從一定程度而言,逾齡資產(chǎn)超期服役最大化發(fā)揮了資產(chǎn)使用效率。

三、當(dāng)前影響央行固定資產(chǎn)管理效能發(fā)揮的五大因素

(一)歷史遺留問(wèn)題突出,造成固定資產(chǎn)信息失真。房屋及建筑類資產(chǎn)一直是央行固定資產(chǎn)的主要組成部分,但目前實(shí)際為央行履職所需的房屋資產(chǎn)與固定資產(chǎn)賬面信息卻不一致,造成資產(chǎn)存在虛增現(xiàn)象。一是資產(chǎn)賬實(shí)不符。自1998年實(shí)行房改政策以來(lái),人民銀行大部分職工宿舍已被職工買斷,相應(yīng)的產(chǎn)權(quán)已劃轉(zhuǎn)至個(gè)人,但該部分價(jià)值卻仍在固定資產(chǎn)賬面反映,嚴(yán)重違背了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量實(shí)質(zhì)重于形式的原則。二是房屋類資產(chǎn)系統(tǒng)信息與實(shí)物信息不對(duì)稱。2017年,根據(jù)總行《關(guān)于完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的通知》要求,人民銀行各分支機(jī)構(gòu)積極開(kāi)展系統(tǒng)信息完善工作,但在完善過(guò)程中發(fā)現(xiàn),部分房屋及建筑物資產(chǎn)的權(quán)證信息與實(shí)物資產(chǎn)信息不對(duì)稱,而形成的主要原因是因?yàn)榉课輸U(kuò)建當(dāng)年部分基層央行沒(méi)有申請(qǐng)或補(bǔ)辦房屋權(quán)證,導(dǎo)致該部分資產(chǎn)沒(méi)有權(quán)證資料或所持有的權(quán)證上相關(guān)信息與實(shí)物不一致,如:面積。(二)資產(chǎn)管理體制不健全,不能全面反映固定資產(chǎn)現(xiàn)狀。1.固定資產(chǎn)界定標(biāo)準(zhǔn)太僵硬,不利于資產(chǎn)全面管理。根據(jù)《中國(guó)人民銀行固定資產(chǎn)管理辦法》,基層央行應(yīng)將使用期限在1年以上,單位價(jià)值在2,000元以上,且在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)均納入固定資產(chǎn)管理。可在管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),部分單位價(jià)值未達(dá)到2000元以上的低值易耗品均具備固定資產(chǎn)素質(zhì),卻游離于固定資產(chǎn)管理之外,如:打印機(jī)設(shè)備,以2016年總行集中采購(gòu)的三星打印機(jī)為例,其采購(gòu)成本為1282元/臺(tái),作為一項(xiàng)現(xiàn)代化辦公標(biāo)配設(shè)備,其使用年限與微型機(jī)相近,但卻因單價(jià)未超過(guò)2000元被界定為低值易耗品管理。2.固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃與預(yù)算指標(biāo)不匹配,致使資產(chǎn)配置不合理。根據(jù)人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理規(guī)定,每年年初基層央行應(yīng)結(jié)合本級(jí)履職需要,對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行編制,可由于上級(jí)行下達(dá)的預(yù)算指標(biāo)與實(shí)際申報(bào)數(shù)往往不一致,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過(guò)程中存在難度。若預(yù)算指標(biāo)不足,基層央行當(dāng)年固定資產(chǎn)配置計(jì)劃將執(zhí)行不到位,無(wú)法滿足業(yè)務(wù)需要。若預(yù)算指標(biāo)超出預(yù)期,部分基層央行又有可能為了完成當(dāng)年預(yù)算數(shù),超計(jì)劃配置固定資產(chǎn),造成重復(fù)購(gòu)置、高標(biāo)準(zhǔn)配置等浪費(fèi)現(xiàn)象。3.固定資產(chǎn)歷史成本資料保管不嚴(yán),導(dǎo)致修繕后資產(chǎn)原值難確定。按照規(guī)定,固定資產(chǎn)原值一旦確定則不能隨意變更,但若原固定資產(chǎn)一部分發(fā)生拆除,原入賬價(jià)值中拆除部分應(yīng)予以扣除。而實(shí)際賬務(wù)處理中,由于部分基層央行首次對(duì)一些固定資產(chǎn)計(jì)時(shí)均以“打捆”方式入賬,而當(dāng)該類資產(chǎn)原組件被拆裝更新時(shí),被拆除部分因歷史成本資料丟失,常常造成修理后資產(chǎn)原值難確定。如:電視監(jiān)控系統(tǒng)的入賬,由于這類系統(tǒng)是由微型機(jī)、大型U盤、集成線路、高清攝像頭等一系列產(chǎn)品配套組成,初始入賬時(shí),成本核算往往以該資產(chǎn)最終的結(jié)算金額為準(zhǔn)??稍诠潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)卡片信息管理中,因系統(tǒng)文本字段錄入有限,導(dǎo)致這類資產(chǎn)的品牌、型號(hào)等信息的確定,一般是以該資產(chǎn)的主要品牌及型號(hào)進(jìn)行記錄,因此,一旦原始記錄這類資產(chǎn)的紙質(zhì)資料丟失,后期該資產(chǎn)進(jìn)行組件更新后,其原值是很難精準(zhǔn)計(jì)算的。4.固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象嚴(yán)重,抑制資產(chǎn)效能發(fā)揮。目前人民銀行固定資產(chǎn)按使用狀態(tài)來(lái)分,可分為在用資產(chǎn)和閑置資產(chǎn)。近年來(lái),隨著固定資產(chǎn)逐年增加,人民銀行固定資產(chǎn)清查所發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)問(wèn)題不容忽視,主要表現(xiàn)為三類資產(chǎn):房屋及建筑物類、運(yùn)輸工具類及電子設(shè)備類。而造成閑置的原因主要來(lái)源于三個(gè)方面:一是隨著科技高速發(fā)展,電子產(chǎn)品更新?lián)Q代快,對(duì)陳舊設(shè)備的沖擊是造成電子設(shè)備閑置的主因。二是近年來(lái),人民銀行為加強(qiáng)業(yè)務(wù)管理、防范風(fēng)險(xiǎn),部分縣支行發(fā)行庫(kù)業(yè)務(wù)上收,因發(fā)行庫(kù)房屬封閉式空間,不通風(fēng),不利于日常辦公,導(dǎo)致撤銷后的發(fā)行庫(kù)房就成為閑置資產(chǎn)。三是為嚴(yán)格控制公務(wù)用車的使用,2014年國(guó)家出臺(tái)了《關(guān)于全面推進(jìn)公務(wù)用車制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》,以加速全國(guó)公車改革進(jìn)程,但因人民銀行業(yè)務(wù)的特殊性,公車改革的具體方案尚在研討中,而在此期間,大部分基層央行公車一直處于閑置狀態(tài)。(三)現(xiàn)行固定資產(chǎn)折舊方式存在局限性,影響資產(chǎn)實(shí)用價(jià)值充分體現(xiàn)。1.折舊計(jì)量不能體現(xiàn)客觀、真實(shí)及謹(jǐn)慎性要求。從現(xiàn)行央行固定資產(chǎn)的折舊方法來(lái)看,人民銀行固定資產(chǎn)是以表外折舊方式代替固定資產(chǎn)原值的減值,而非通過(guò)計(jì)提折舊或減值的方式將固定資產(chǎn)的價(jià)值轉(zhuǎn)入當(dāng)期的費(fèi)用中。這對(duì)受市場(chǎng)、經(jīng)濟(jì)因素影響較深的土地、房屋類資產(chǎn)而言,其價(jià)值是只能以原值形式體現(xiàn),而不能實(shí)時(shí)反映現(xiàn)值情況。另一方面,因已房改職工宿舍仍在房屋類資產(chǎn)中掛賬,造成每期折舊額中還包含已房改職工宿舍折舊部分,導(dǎo)致表內(nèi)表外資產(chǎn)均出現(xiàn)虛增或虛減現(xiàn)象,嚴(yán)重違背了會(huì)計(jì)信息披露應(yīng)客觀性、真實(shí)性和謹(jǐn)慎性要求。2.預(yù)計(jì)凈殘值的可收回率低。按照規(guī)定,央行固定資產(chǎn)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值、折舊年限及預(yù)計(jì)凈殘值率確定的,采用平均年限法計(jì)算折舊,預(yù)計(jì)凈殘值率統(tǒng)一為4%。但在實(shí)務(wù)操作中,各類固定資產(chǎn)報(bào)廢后,可收回的凈殘值幾乎為零,根本達(dá)不到4%的預(yù)計(jì)凈殘值率。如:電子設(shè)備類資產(chǎn),折舊額均是在扣除4%的預(yù)計(jì)凈殘值率后按平均年限法計(jì)算,而隨著電子技術(shù)的高速發(fā)展,電子設(shè)備淘汰節(jié)奏快,報(bào)廢后幾乎沒(méi)有殘值收入。3.折舊起始時(shí)間的確定存在不合理性。根據(jù)規(guī)定,投入使用的固定資產(chǎn)從投入使用季度的下一季度起計(jì)算折舊。按會(huì)計(jì)計(jì)量確認(rèn)的及時(shí)性原則,固定資產(chǎn)管理員一般要在財(cái)產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后,將固定資產(chǎn)登記錄入央行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)??蓪?shí)際上,固定資產(chǎn)可能并沒(méi)有在錄入系統(tǒng)時(shí)立刻投入使用,但系統(tǒng)記賬程序卻因資產(chǎn)已入賬,而不得不以入賬時(shí)間的下一季度為折舊起始日,提前進(jìn)入折舊期,導(dǎo)致固定資產(chǎn)出現(xiàn)“虛損耗”現(xiàn)象。(四)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置不健全,導(dǎo)致資產(chǎn)日常監(jiān)管不到位。1.系統(tǒng)設(shè)置的折舊期限與新規(guī)定的期限存在偏差。2016年,財(cái)政部印發(fā)《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》的通知(財(cái)資[2016]27號(hào)),其中就對(duì)部分固定資產(chǎn)使用期限進(jìn)行了調(diào)整,大部分電子設(shè)備使用期限定為6年,其他辦公家具類資產(chǎn)定為15至20年不等,而目前人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)電子設(shè)備類和其他財(cái)產(chǎn)類資產(chǎn)卻仍設(shè)定為5年。2.系統(tǒng)對(duì)部分已發(fā)生原值變動(dòng)的資產(chǎn)沒(méi)有繼續(xù)計(jì)算折舊。目前固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在原值與折舊額不匹配現(xiàn)象,主要表現(xiàn)為:部分固定資產(chǎn)按規(guī)定進(jìn)行原值變動(dòng)后,因折舊期限已過(guò),無(wú)論原值是否折舊至96%,后期系統(tǒng)都沒(méi)有再對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行折舊計(jì)算。如:某地市中支2004年12月購(gòu)入一套電視監(jiān)控系統(tǒng),原值45.59萬(wàn)元,折舊期限5年,至2017年6月末,期間因部分組件更新,線路改造等原因,發(fā)生原值變動(dòng)共5次。其中:2015年9月,因核心組件無(wú)法滿足工作需要,決定更新主設(shè)備,最終賬務(wù)處理為:更新組件的價(jià)值部分做原值調(diào)增,被撤換的舊組件做原值調(diào)減,同時(shí)核銷對(duì)應(yīng)的折舊額,當(dāng)時(shí)核銷后折舊余額為7.57萬(wàn)元??僧?dāng)2017年6月末再次查閱該資產(chǎn)卡片信息時(shí)發(fā)現(xiàn),系統(tǒng)仍顯示已累計(jì)折舊為7.57萬(wàn)元,且該資產(chǎn)當(dāng)期折舊額,系統(tǒng)竟然顯示為0。3.系統(tǒng)沒(méi)有設(shè)置資產(chǎn)是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)閾值。根據(jù)2016年《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》要求,文件分別從配置數(shù)量、檔次要求進(jìn)行了明確規(guī)定,各單位要按人員編制數(shù)、職位等級(jí)嚴(yán)格配置辦公設(shè)備家具,但從當(dāng)前人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊來(lái)看,目前系統(tǒng)僅對(duì)存量資產(chǎn)具有記錄、計(jì)量、查詢等功能,而不具備識(shí)別資產(chǎn)是否符合配置標(biāo)準(zhǔn)的功能。時(shí)代金融TimesFinanceNO.06,2018(CumulativetyNO.699)2018年第06期中旬刊(總第699期)(五)固定資產(chǎn)績(jī)效管理體系未形成,缺乏評(píng)價(jià)資產(chǎn)運(yùn)行管理效率依據(jù)比較分析人民銀行與企業(yè)兩者間對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理程度高于人民銀行,主要原因?yàn)椋浩髽I(yè)通過(guò)固定資產(chǎn)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),產(chǎn)出成品,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn),待資產(chǎn)報(bào)廢后,企業(yè)再?gòu)耐甑牧舸媸找嬷谐榘我徊糠仲Y金用于購(gòu)置設(shè)備,以持續(xù)經(jīng)營(yíng)。并且,在此期間企業(yè)會(huì)按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求定期計(jì)提折舊,并將折舊額計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用,以減少利潤(rùn),起到節(jié)稅目的。因此,企業(yè)為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,必將高度重視固定資產(chǎn)管理,甚至是發(fā)揮極致的挖掘其潛力??上啾戎?,人民銀行作為行政類機(jī)關(guān)單位,其工作內(nèi)容與性質(zhì)決定是不能制造利潤(rùn)的,所需固定資產(chǎn)大部分為預(yù)算經(jīng)費(fèi)購(gòu)置而來(lái),資產(chǎn)的使用具有無(wú)償性,因而,在日常管理中就容易出現(xiàn)“重購(gòu)輕管”現(xiàn)象。盡管當(dāng)前人民銀行在不斷加快會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型,大力推進(jìn)預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)考核,但因轉(zhuǎn)型及績(jī)效評(píng)價(jià)工作還處于初始階段,并未形成專項(xiàng)固定資產(chǎn)績(jī)效管理體系,大部分績(jī)效評(píng)價(jià)考核主要是針對(duì)經(jīng)費(fèi)核算方面,即使這類績(jī)效考核評(píng)價(jià)中穿插了一些對(duì)固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo),可因形式過(guò)于分散,能用于評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)運(yùn)行管理效率的定性與定量指標(biāo)并不足,因此,不能形成全面綜合的評(píng)價(jià)結(jié)論。如:目前預(yù)算支出績(jī)效評(píng)價(jià)考核中,對(duì)發(fā)行機(jī)具費(fèi)、電子設(shè)備購(gòu)置費(fèi)、其他固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)均設(shè)有類似采購(gòu)數(shù)量占比、設(shè)備日常運(yùn)行正常率、設(shè)備保修期間返修率、設(shè)備(系統(tǒng))運(yùn)行發(fā)生安全事故的次數(shù)等定量指標(biāo),但這僅是用于對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)是否使用合理、是否發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益的輔助性指標(biāo),并非從固定資產(chǎn)管理績(jī)效角度進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

四、提高央行固定資產(chǎn)管理效能的建議

(一)加快房改房遺留問(wèn)題清理,確保賬實(shí)相符。人民銀行已房改房掛賬現(xiàn)象是一項(xiàng)歷史遺留問(wèn)題,建議人總行要加強(qiáng)與財(cái)政部溝通協(xié)商,反映相關(guān)情況,將已貨幣化的房改職工宿舍從人民銀行固定資產(chǎn)賬面價(jià)值中剔除,真實(shí)反映人民銀行房屋資產(chǎn)信息,確保賬實(shí)相符。同時(shí),基層央行要以2017年人總行《關(guān)于做好已房改職工宿舍經(jīng)濟(jì)鑒證及情況統(tǒng)計(jì)工作的通知》為契機(jī),做好經(jīng)濟(jì)鑒定工作,為后期資產(chǎn)掛賬清理做好前期準(zhǔn)備。此外,對(duì)于屬于人民銀行所有但尚未辦理產(chǎn)權(quán)和土地使用權(quán)的房產(chǎn),基層央行還應(yīng)研究以適當(dāng)方式明確產(chǎn)權(quán)歸屬,按房屋實(shí)際變更登記信息,以防止國(guó)有資產(chǎn)流失,維護(hù)人民銀行的合法權(quán)益。(二)健全固定資產(chǎn)管理體制,提升資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)是央行資產(chǎn)的重要組成部分,要優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提升資產(chǎn)管理水平,健全固定資產(chǎn)管理體制就成為前提條件。一是重新界定固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。要根據(jù)行業(yè)性質(zhì)、資產(chǎn)性能及使用期限,分類確定固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)單價(jià)“一刀切”現(xiàn)象,把好固定資產(chǎn)入口關(guān),確保符合要求的固定資產(chǎn)全面納入賬內(nèi)管理。二是科學(xué)核定資產(chǎn)配置預(yù)算。在現(xiàn)有的預(yù)算管理體制下,突出預(yù)算約束,結(jié)合實(shí)際,合理分配與使用預(yù)算指標(biāo),從源頭上規(guī)范資產(chǎn)配置。三是建立閑置資產(chǎn)盤活獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。采用出租、調(diào)劑、改變功能用途等方式盤活閑置資產(chǎn),對(duì)閑置資產(chǎn)利用率高的給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),充分調(diào)動(dòng)基層央行利用閑置資產(chǎn)剩余價(jià)值的積極性。四是加強(qiáng)固定資產(chǎn)原始資料檔案管理。基層央行要提高檔案保管意識(shí),妥善保管固定資產(chǎn)原始資料信息,以便后期追溯查閱,保證資產(chǎn)信息連貫、完整、精確。(三)變更現(xiàn)行折舊管理模式,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。一是采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)。當(dāng)前,人民銀行應(yīng)改變現(xiàn)行固定資產(chǎn)以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算方式,而采用權(quán)責(zé)發(fā)生制為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提減值準(zhǔn)備。在“固定資產(chǎn)”科目下設(shè)二級(jí)科目“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”作為固定資產(chǎn)原值的備抵項(xiàng)目,在發(fā)生固定資產(chǎn)減值時(shí),借記“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,貸記“固定資產(chǎn)基金”,真實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,以提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與客觀性。二是分類界定固定資產(chǎn)預(yù)計(jì)凈殘值率。人民銀行應(yīng)充分考慮固定資產(chǎn)的市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)因素,根據(jù)不同類別固定資產(chǎn)區(qū)別確定預(yù)計(jì)凈殘值率,更準(zhǔn)確地計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額,降低固定資產(chǎn)凈值與現(xiàn)值間偏離度。三是合理確定固定資產(chǎn)折舊起始時(shí)間。修訂相關(guān)管理制度與規(guī)定,要求固定資產(chǎn)折舊起始時(shí)間以固定資產(chǎn)實(shí)際使用日為準(zhǔn),從而避免實(shí)際可用固定資產(chǎn)被提前報(bào)廢。(四)完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能,強(qiáng)化智能監(jiān)管手段。一方面,修復(fù)與更新部分參數(shù),強(qiáng)化系統(tǒng)功能模塊。人民銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是固定資產(chǎn)管理員日常監(jiān)管資產(chǎn)的主要手段,對(duì)系統(tǒng)平臺(tái)的依賴度高,系統(tǒng)功能是否齊全直接關(guān)系到資產(chǎn)管理成效。因此,人總行應(yīng)根據(jù)基層央行反映的各類系統(tǒng)問(wèn)題與當(dāng)前固定資產(chǎn)管理新規(guī),修復(fù)與更新部分系統(tǒng)參數(shù),以盡快補(bǔ)救系統(tǒng)缺陷,強(qiáng)化功能模塊。另一方面,要將通用類固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)引入系統(tǒng)。根據(jù)《中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)》的通知(財(cái)資[2016]27號(hào)),人民銀行固定資產(chǎn)系統(tǒng)管理員應(yīng)按人員編制數(shù)量、職位級(jí)別規(guī)定的配置標(biāo)準(zhǔn)對(duì)系統(tǒng)設(shè)定閾值,一旦出現(xiàn)超標(biāo)情況,系統(tǒng)及時(shí)報(bào)警提示并限制操作,以強(qiáng)制要求配置達(dá)標(biāo),進(jìn)一步提高智能監(jiān)管水平。(五)構(gòu)建固定資產(chǎn)績(jī)效管理體系,有效利用評(píng)估結(jié)果加強(qiáng)資產(chǎn)管理一是建立覆蓋固定資產(chǎn)生命周期的績(jī)效評(píng)價(jià)體系。人民銀行應(yīng)從資產(chǎn)配置、使用、處置等方面著手,將績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)嵌入于整個(gè)固定資產(chǎn)生命周期,實(shí)現(xiàn)分階段動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。二是建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。人民銀行固定資產(chǎn)管理應(yīng)以資產(chǎn)管理的“經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性”為原則,采用定性與定量相結(jié)合模式,從制度建設(shè)、資產(chǎn)管理人員配備、采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況、集中采購(gòu)程度、資產(chǎn)配置、分配及使用情況、資產(chǎn)當(dāng)年貢獻(xiàn)率、資產(chǎn)使用期內(nèi)返修情況、資產(chǎn)清查情況、閑置資產(chǎn)盤活率、資產(chǎn)處置手續(xù)齊全情況、固定資產(chǎn)管理工作差錯(cuò)情況等方面,設(shè)計(jì)一套適用于人民銀行固定資產(chǎn)績(jī)效管理的通用評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),既可用于各基層央行間進(jìn)行橫向比較,又能使基層央行內(nèi)部各期間進(jìn)行縱向比較,進(jìn)而以“優(yōu)勝劣汰”的方式激勵(lì)人民銀行各分支機(jī)構(gòu)樹(shù)立固定資產(chǎn)效益管理理念,創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理手段,充分挖掘資產(chǎn)使用效益。三是建立績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用機(jī)制。根據(jù)固定資產(chǎn)管理績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果,人民銀行應(yīng)整合信息,充分利用結(jié)果,加強(qiáng)對(duì)下級(jí)行固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算指標(biāo)的控制及合理分配。同時(shí),基層央行也可對(duì)固定資產(chǎn)績(jī)效考評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究,分析當(dāng)前固定資產(chǎn)日常管理中存在的薄弱,從而“對(duì)癥下藥”,以實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo),全面提升固定資產(chǎn)管理效能。

作者:謝玲玲 單位:中國(guó)人民銀行萍鄉(xiāng)市中心支行