制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題及對策

時間:2022-11-09 09:53:15

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制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題及對策

摘要:固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段,是其他資產(chǎn)不可替代的生產(chǎn)資料之一,占企業(yè)資產(chǎn)的比重非常高,其安全使用及精準(zhǔn)管理對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營影響重大,其賬實符合度對企業(yè)財務(wù)質(zhì)量影響也很大,其發(fā)生的費用合理如否是決定凈利潤的重要因素。固定資產(chǎn)對于制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營來說,是必不可缺少的硬性條件之一,加強固定資產(chǎn)管理非常重要,文章就固定資產(chǎn)管理中存在的問題及解決方法作些探討,希望對企業(yè)有所幫助。

關(guān)鍵詞:制造企業(yè);固定資產(chǎn)管理;生產(chǎn)經(jīng)營;效益最大化

一、制造業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性

制造業(yè)固定資產(chǎn)可以是購置建造的,也可以是租賃的。分為房屋、土地等不動產(chǎn),機械設(shè)備、電子設(shè)備等動產(chǎn)。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)之一,是企業(yè)賴以持續(xù)經(jīng)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。其價值占企業(yè)整個資產(chǎn)的比重非常大,是決定企業(yè)技術(shù)質(zhì)量和生產(chǎn)效益的重要因素。因而在企業(yè)管理中顯得尤為重要。合理的固定資產(chǎn)配置方式、規(guī)模大小以及在使用過程中的科學(xué)管理,可以為企業(yè)帶來最大化的利潤。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理是一項多部門聯(lián)動管理,具體涉及到財務(wù)、后勤、基建等多個部門間的合作協(xié)調(diào)。如何科學(xué)地合理配置和管理分工固定資產(chǎn)是一項專業(yè)技術(shù)性非常強的工作,配備的管理人員除了有責(zé)任感和事業(yè)心,更要專業(yè)能力強、懂技術(shù);同時要熟練掌握日益更新的計算機應(yīng)用軟件,實現(xiàn)全程電子化管理。固定資產(chǎn)管理的漏洞,給企業(yè)造成的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般材料、產(chǎn)品存貨等流動資產(chǎn)所帶來的負(fù)面影響。加強對固定資產(chǎn)的有效利用與管理,維護(hù)其安全與完整,有利于降低企業(yè)成本、提高資產(chǎn)使用效率,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)揮更大作用,為企業(yè)擴大盈利空間創(chuàng)造條件,增強企業(yè)市場競爭力。

二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

(一)固定資產(chǎn)管理意識淡薄

對固定資產(chǎn)沒有一種長效管理的意識。缺少了就買,買來了適合就用,不適合就棄;一次使用,后期用不上。對固定資產(chǎn)的申購,沒有宏觀發(fā)展意識,能改造的改造,不能改造的要綜合考慮當(dāng)代先進(jìn)技術(shù)的更新;切不可短視,用二三年又不能滿足生產(chǎn)需要;對一些臨時生產(chǎn)需要盲目購置機器設(shè)備浪費了人力物力。對一些單人使用的固定資產(chǎn)在使用和管理過程中,誰來管、如何管,沒有一個管理細(xì)則。正是如此,沒有制度約束,單人占用使用效率不高,人員崗位變動未交還,造成了固定資產(chǎn)的流失和低效率占用。

(二)沒有按企業(yè)實際需要對固定資產(chǎn)添置更新進(jìn)行預(yù)算或組合

公司在進(jìn)行年度財務(wù)預(yù)算時,沒有通盤考慮企業(yè)的生產(chǎn)能力和技術(shù)要求,年度內(nèi)應(yīng)添置哪些、修理哪些、處置哪些固定資產(chǎn)沒有科學(xué)的統(tǒng)籌安排。對固定資產(chǎn)購置預(yù)算按經(jīng)驗預(yù)估編制,也沒有進(jìn)行技術(shù)要求和價格上的市場調(diào)查,缺乏企業(yè)發(fā)展需要的一種超前預(yù)算意識。只要資金許可,有上報就撥付資金,沒有綜合考慮資源共享,往往出現(xiàn)一邊閑置,一邊重復(fù)購置。

(三)固定資產(chǎn)的賬面登記與實物不符

固定資產(chǎn)賬實不符主要表現(xiàn)在財務(wù)記錄與實物資產(chǎn)不符,不能實時反映固定資產(chǎn)數(shù)量和實際價值的動態(tài)變化。賬是賬,物是物;有報廢的資產(chǎn)賬面存在,實物查找不到;有實物在而賬面沒反映,歸根結(jié)底是沒即時購入登記和報廢核銷;對固定資產(chǎn)現(xiàn)值沒有一個科學(xué)地財務(wù)折舊處理。

(四)沒有對固定資產(chǎn)使用過程進(jìn)行全程監(jiān)控

財務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門缺少溝通,財務(wù)部門只管固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,入了賬的固定資產(chǎn)從不關(guān)注使用狀態(tài);資產(chǎn)管理部門對資產(chǎn)管理沒有一個系統(tǒng)的跟蹤管理制度,設(shè)備管理責(zé)任不明確;同時設(shè)備使用者和維修者的技能對設(shè)備快速折舊起到推波助瀾的作用;另外,固定資產(chǎn)報廢、處置缺少評估程序,有的可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修用于技術(shù)要求不高的簡單生產(chǎn);處置的資產(chǎn)沒有按照制度規(guī)定的程序履行相應(yīng)的審批手續(xù),低價出售、無償租賃,造成賬面資產(chǎn)充盈而實際無物的現(xiàn)象。

(五)沒能對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清盤調(diào)整

沒有制定對固定資產(chǎn)定期盤點的制度,對賬實不符的固定資產(chǎn)不能及時發(fā)現(xiàn)、追回與校驗;沒有設(shè)置專門的部門組織專人對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點,財務(wù)年終盤點也只是按賬記賬,流于形式。即便認(rèn)真盤點,發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或盤虧,財務(wù)也不能依據(jù)實際情況進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整固定資產(chǎn)賬面數(shù)字,最終還是不能做到帳實相符;對賬實不符的固定資產(chǎn)不能深究到底,不能深層次的調(diào)查固定資產(chǎn)不符的原因,未能將固定資產(chǎn)的管理與部門人員績效考核聯(lián)系起來。

三、加強制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對策

(一)加強固定資產(chǎn)管理意識,建立固定資產(chǎn)管理責(zé)任中心

固定資產(chǎn)管理是一把手工程,只有企業(yè)一把手重視了,才能讓企業(yè)所有人重視。這樣管理起來方能到位全面。要完善資產(chǎn)管理制度、優(yōu)化資產(chǎn)管理的框架結(jié)構(gòu),健全固定資產(chǎn)的核算體系,對此既要要抓實物管理,又要抓財務(wù)管理。設(shè)備管理要形成一套網(wǎng)絡(luò)管理體系,全覆蓋,具體責(zé)任到人,做到設(shè)備有人用,用時有人管,用后有人保養(yǎng)維修。建立健全固定資產(chǎn)管理的考核與獎懲制度,提高設(shè)備操作人員操作技能和日程保養(yǎng)的責(zé)任心,維修人員也要提高技術(shù)素質(zhì)延長設(shè)備使用壽命,讓責(zé)任人的收入與實際管理效益結(jié)合起來,這就要求以資產(chǎn)管理部門為主與相關(guān)部門組成的技術(shù)、財務(wù)評估小組聯(lián)合建立固定資產(chǎn)管理中心,定期的開展評估核實。

(二)利用科學(xué)方法對固定資產(chǎn)進(jìn)行

有效的事前控制固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必要的條件,它是通過產(chǎn)品銷售收入逐漸轉(zhuǎn)換成現(xiàn)金回流到企業(yè)的。流轉(zhuǎn)速度遠(yuǎn)比那些原材料等存貨要慢得多。所以在購置固定資產(chǎn)時,務(wù)必慎重,首先要有計劃性,不能隨心所欲。使用部門需要購置固定資產(chǎn)時,先提出申請,企業(yè)組織相關(guān)部門人員對購置設(shè)備的必要性進(jìn)行評估。評估內(nèi)容要涉及到:1.現(xiàn)有設(shè)備與新添置設(shè)備收入產(chǎn)出比;2.分析需添置(更新)設(shè)備的市場科技含量;3.新添置設(shè)備在同行業(yè)的先進(jìn)程度;4.對設(shè)備價位要作市場調(diào)研;5.設(shè)備的質(zhì)保、后期維護(hù)情況;6.選擇對自己有利的付款方式;7.對各種性能進(jìn)行比較,取性價比最高的。決定購置時,還必須通過必要的審批流程。設(shè)備到場驗收時,要對設(shè)備性能要進(jìn)行全方位測試。只有做到貨比三家,不隨意拍腦袋做事,才能讓購置的設(shè)備貨有所值,真正地發(fā)揮作用。

(三)利用信息化加強固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理

為了提高固定資產(chǎn)全覆蓋的管理水平,實時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)變化,制造企業(yè)可以充分利用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)。從購進(jìn)固定資產(chǎn)開始,統(tǒng)一編碼、統(tǒng)一入賬、統(tǒng)一制卡,串聯(lián)式管理。將固定資產(chǎn)的購建、結(jié)算、處置、報廢、核算等各項業(yè)務(wù)流程均通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)加以真實反映。這樣固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)、維修等日常管理有了明晰的責(zé)任人,財務(wù)又能實時的掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)變化;避免了手工采集信息和記錄的準(zhǔn)確性和完整性,同時也減輕了年度盤存的工作量。信息化系統(tǒng)為制造業(yè)固定資產(chǎn)管理提供了很好的手段和便捷的途徑。

(四)加強固定資產(chǎn)使用中的全程監(jiān)控

固定資產(chǎn)從購入、使用到報廢是一個過程,只有管理流程清晰、制度健全,資產(chǎn)管理部門才能對固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的監(jiān)督和管理。因此,財務(wù)部門一開始就應(yīng)根據(jù)購入的設(shè)備參數(shù)設(shè)置好固定資產(chǎn)從購入到其最終報廢整個過程的管理流程,便與相關(guān)部門日常管理和維護(hù)保養(yǎng),特別是對設(shè)備的變動異常,管理人員根據(jù)信息系統(tǒng)及時找到原因;這樣操作既有利于各個部門找到自己的管理點,也有利于固定資產(chǎn)利用效率的提高。同時,完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督制度也從根本上杜絕了固定資產(chǎn)流失現(xiàn)象的發(fā)生,加強對固定資產(chǎn)的日常動態(tài)管理,嚴(yán)格執(zhí)行“誰使用,誰維護(hù),誰負(fù)責(zé)”原則,把固定資產(chǎn)的管理納入到對部門和個人的量化績效考評工作中去。

(五)加強資產(chǎn)清盤工作,杜絕走過場

和按賬記賬建立固定資產(chǎn)定期盤點制度。每年年終對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次必要的大盤存,平時對資產(chǎn)進(jìn)行不定期的專項清點,隨時核對賬存數(shù)字。不能按照賬面上的數(shù)量清點有數(shù)就行,還有了解設(shè)備的使用狀態(tài);對盤點過程中發(fā)現(xiàn)的問題要追根求源,找出原因,提出整改意見并加以跟蹤落實。管理部門與使用部門要對固定資產(chǎn)的動態(tài)變化即時錄入信息化系統(tǒng),出現(xiàn)誤差時要先自查,不能處理的要上報處理,切不可以廢充好,以相近的代替流失的,做到盤存有實物,實物能使用,報廢有憑據(jù),賬面能反映。要將固定資產(chǎn)的管理與部門績效考核相關(guān)聯(lián),只有這樣才能調(diào)動一切力量,全員全方位加強固定資產(chǎn)管理。

四、結(jié)語

固定資產(chǎn)管理是一個系統(tǒng)工程,需要企業(yè)管理者高度重視,相關(guān)部門密切配合,科學(xué)的管理制度方能有效地發(fā)揮作用,要利用信息化系統(tǒng)對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行全覆蓋,全時段管理,加強固定資產(chǎn)在使用過程中的全程監(jiān)控,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤點,做到有賬有卡有物,賬實相符。

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[3]王平.試析大型制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的改進(jìn)[J].財會月刊,2011(02).

作者:柏慧彬 單位:安徽鴻潤(集團)股份有限公司