制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理強化對策
時間:2022-05-31 10:37:01
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摘要:在制造企業(yè)生產(chǎn)運營中,固定資產(chǎn)包含工業(yè)廠房、生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備,而且是保證生產(chǎn)運營的基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)投入時,會購買設(shè)施設(shè)備,投資建設(shè)廠房,購買生產(chǎn)相關(guān)工具。因此制造企業(yè)應(yīng)針對當(dāng)前公司的資產(chǎn)設(shè)備設(shè)置部門管理制度,組建相應(yīng)部門,來提高資產(chǎn)管理效率。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);固定資產(chǎn);問題;對策
一、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要性
(一)固定資產(chǎn)管理可提高企業(yè)的形象
制造企業(yè)的房屋及建筑物、生產(chǎn)設(shè)施工具設(shè)備,都是固定資產(chǎn),但這些資產(chǎn)資源價值占比較大。整體來講,它可以展現(xiàn)出公司綜合競爭實力,代表著企業(yè)一定的外在形象。從固定資產(chǎn)內(nèi)涵來講,這些資產(chǎn)占用資金量較大,因而提高企業(yè)資金運轉(zhuǎn)能力,提升企業(yè)資產(chǎn)運作水平,會直接影響到企業(yè)投資人員的經(jīng)營決策。
(二)高效管理企業(yè)資產(chǎn),可創(chuàng)造更多的利潤
固定資產(chǎn)是當(dāng)前資產(chǎn)的一種類型,它還可以給制造公司帶來更多的經(jīng)濟效益,只有高效地管理這些資產(chǎn),才能夠合理的去推動產(chǎn)品生產(chǎn)計劃落實。當(dāng)實現(xiàn)公司產(chǎn)品銷售后,才能給公司帶來經(jīng)濟利益的流入,因而固定資產(chǎn)是創(chuàng)造利潤和企業(yè)價值的源泉。企業(yè)購買或者自建固定資產(chǎn)時匯集公司一定規(guī)模的現(xiàn)金資源,且其變現(xiàn)能力較弱。當(dāng)資產(chǎn)投資完成并投入使用后,固定資產(chǎn)價值才會逐漸轉(zhuǎn)化為貨幣資金,增加企業(yè)當(dāng)前的現(xiàn)金流入。因而科學(xué)優(yōu)質(zhì)地管理資產(chǎn),實現(xiàn)資產(chǎn)的循環(huán)使用,才可能源源不斷的帶來現(xiàn)金流,提高資金使用效率,創(chuàng)造更多的財富,才能夠有助于企業(yè)的健康持續(xù)的運營發(fā)展。
二、制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題分析
(一)對固定資產(chǎn)的核算和管理的權(quán)責(zé)劃分不夠清晰
制造企業(yè)比較重視產(chǎn)品的生產(chǎn)和后期的銷售,但是忽略了對日常資產(chǎn)運營管理。要能夠做好資產(chǎn)核算,一些制造公司往往由財務(wù)部去管理這些資產(chǎn),但是財務(wù)部自身專業(yè)的限制,不能夠做好資產(chǎn)及時維修維護(hù),只能夠做一些資產(chǎn)盤點。部分財務(wù)人員在固定資產(chǎn)的核算期間,并不會到生產(chǎn)一線去做好現(xiàn)場的資產(chǎn)盤點,對于資產(chǎn)變動的真實狀況了解不多,經(jīng)常會造成編制資產(chǎn)報表質(zhì)量較差,出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真,賬實不符的相關(guān)問題[1]。
(二)資產(chǎn)管理流程不夠合規(guī)合理
制造企業(yè)在購買資產(chǎn)設(shè)備時,并沒有根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營工作需要,做好購買資產(chǎn)的論證分析,也未能夠充足地去考慮是購買還是租賃資產(chǎn)。在購買資產(chǎn)之后,并沒有考慮到后期資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)成本,造成在一線的資產(chǎn)管理中,資產(chǎn)的管理流程不合理不規(guī)范。另外,在獲得這些固定資產(chǎn)時,部分人員比較重視資產(chǎn)的采購,忽略了后期資產(chǎn)的運營管理,部分企業(yè)花大力氣去采購資產(chǎn),而資產(chǎn)管理比較隨意。還有一些設(shè)備類固定資產(chǎn),在后續(xù)維修時,存在著沒有配備專門維修人員,設(shè)備反復(fù)修理,造成維修成本的進(jìn)一步激增,也會減少資產(chǎn)使用壽命。在資產(chǎn)負(fù)債表上,也會出現(xiàn)一些資產(chǎn)數(shù)據(jù)失真不良問題,盤點流程不夠合理。
(三)固定資產(chǎn)財務(wù)核算不夠合規(guī)
對于當(dāng)前大多數(shù)的固定資產(chǎn)管理來講,很多企業(yè)并沒有制作資產(chǎn)的管理卡片,在后期管理中會造成財務(wù)人員對資產(chǎn)核算不夠精準(zhǔn)。一些財務(wù)人員對資產(chǎn)核算方法比較陳舊過時,同時使用折舊方法比較隨意,并沒有針對制造企業(yè)異常的業(yè)務(wù)運作狀況作出選擇,折舊方法不太適合公司的資產(chǎn)核算,影響公司資產(chǎn)折舊,也將會對公司每年收益產(chǎn)生相反作用[2]。
(一)組建固定資產(chǎn)管理部
制造企業(yè)建立獨立的固定資產(chǎn)管理部門,并給各部門設(shè)置管理崗位,給人員制定清晰的崗位職責(zé),明確人員的管理目標(biāo),在資產(chǎn)管理中有相應(yīng)權(quán)限。在采購資產(chǎn)時,由資產(chǎn)的需求部門提出申請,由資產(chǎn)部、財務(wù)部,聯(lián)合對資產(chǎn)的申請作出分析,還需對采購資產(chǎn)的可行性進(jìn)行深入的研究。充分研究分析后由采購部向供應(yīng)商去詢價,選擇那些性價比較高的供應(yīng)商來購置資產(chǎn),另外當(dāng)資產(chǎn)到達(dá)企業(yè),由資產(chǎn)使用部門來對資產(chǎn)做好日常的管理。定期由資產(chǎn)使用部門向資產(chǎn)部發(fā)送資產(chǎn)的使用報告,在資產(chǎn)處置過程中,要建立專門的資產(chǎn)處置小組,由這些人員進(jìn)行專業(yè)分析,慎重研究,來編制資產(chǎn)的處置方案。此外,財務(wù)部還要定期對資產(chǎn)做好賬務(wù)處理,通過這些措施,才可實現(xiàn)管理資產(chǎn)的目的。
(二)優(yōu)化完善固定資產(chǎn)管理制度
制造企業(yè)組織編制資產(chǎn)管理制度和相應(yīng)的管理法則和管理的流程,確保各個部門在資產(chǎn)使用時,都按照公司的規(guī)章機制執(zhí)行。在購置資產(chǎn)、應(yīng)收資產(chǎn)、入庫資產(chǎn)、資產(chǎn)使用、變動及資產(chǎn)維護(hù)和資產(chǎn)盤點,以及后期資產(chǎn)的報廢等各個環(huán)節(jié)都需要做好詳細(xì)的使用說明。在每一個環(huán)節(jié)上都需要有審批人,由資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人員簽字確認(rèn),確保資產(chǎn)的管理職責(zé)和監(jiān)管人的操作流程都有相應(yīng)的規(guī)章可查,保證人員的崗位職責(zé)明細(xì)。在資產(chǎn)使用期間,需要改變過去那些重視資產(chǎn)采購,忽略資產(chǎn)運營管理的傳統(tǒng)思想觀念,高層領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,在公司樹立模范帶頭作用,去引導(dǎo)職工學(xué)習(xí)資產(chǎn)管理知識方法。在操作大型設(shè)備前,需要給操作人員做好培訓(xùn),讓職工能夠掌握操作設(shè)備的各類規(guī)章,以及了解設(shè)備使用的各項注意事項。資產(chǎn)部還要定期對設(shè)備做好檢查,維護(hù)保養(yǎng),避免出現(xiàn)設(shè)備損傷,而影響到日常的生產(chǎn)作業(yè)[3]。
(三)優(yōu)化設(shè)計資產(chǎn)核算流程
在資產(chǎn)核算前期,要取得資產(chǎn)的初始計量、資產(chǎn)持有時間,及做好后期資產(chǎn)期末計量等項目工作。制造企業(yè)的資產(chǎn)核算流程比較復(fù)雜,需要從資產(chǎn)的采購到后期資產(chǎn)處置等全過程來進(jìn)行核算。在資產(chǎn)初始計量期間,要根據(jù)實際的成本來核算,例如購置資產(chǎn)的成本,包含資產(chǎn)購買價款、相關(guān)稅費,資產(chǎn)達(dá)到相應(yīng)預(yù)定可使用狀態(tài)所產(chǎn)生的資產(chǎn)運輸費、裝卸費用、安裝費用等。另外,財務(wù)人員還要認(rèn)真地去審核各項購買的資產(chǎn)費用支出,區(qū)分資本化與費用化,確定好固定資產(chǎn)初始計量。在后續(xù)計量期間,財務(wù)人員還要結(jié)合公司的實際運營狀況,選擇適當(dāng)?shù)恼叟f方法,例如制造企業(yè)在設(shè)備投入初期損耗較大,技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)品更新?lián)Q代較快時,財務(wù)核算人員要結(jié)合當(dāng)前設(shè)備的使用狀況可應(yīng)用加速折舊方法來計提折舊。期末資產(chǎn)發(fā)生出售、轉(zhuǎn)讓、報廢或毀損時,應(yīng)根據(jù)公司當(dāng)前的企業(yè)管理審批制度和企業(yè)會計準(zhǔn)則相關(guān)要求,去做好資產(chǎn)清理,及資產(chǎn)殘值記錄,以保證資產(chǎn)的核算數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn)。
(四)加強資產(chǎn)的清查盤點
在制造企業(yè)內(nèi)建立資產(chǎn)的盤點制度,每年年終就需要對資產(chǎn)做好定期的盤點和清查,核對財務(wù)報表上的資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息,對真實的資產(chǎn)要做好價值的評估,還要了解各個資產(chǎn)設(shè)備的實時使用狀態(tài)。對于資產(chǎn)盤點中存在的一些資產(chǎn)設(shè)備損壞情況問題,要及時組織人員去整改,并找出設(shè)備損壞原因、損壞部位,提出相應(yīng)的意見,檢查跟蹤落實到位。資產(chǎn)使用部門和資產(chǎn)管理部門要定期對資產(chǎn)的變化狀態(tài)的信息進(jìn)行檢查,并將這些數(shù)據(jù)及時錄入到系統(tǒng)內(nèi),做好資產(chǎn)盤點有報告,報廢有憑證,賬面能夠真實反映資產(chǎn)價值數(shù)據(jù)。
(五)提高資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力
企業(yè)在人才招聘工作上要加大關(guān)注,不僅要關(guān)注職工的學(xué)歷,還需要重視職工管理能力是否達(dá)到資產(chǎn)使用要求。對應(yīng)聘者要做好全面的測評,保證所招聘人員素質(zhì)較高。在職工上崗前期,要對新聘人員做好入職培訓(xùn),使其能夠更好更快的去適應(yīng)相關(guān)工作,提高資產(chǎn)管理工作效率。另外,還要定期作出崗位培訓(xùn),對于企業(yè)資產(chǎn)管理者來講,必要的培訓(xùn)必不可少,也可以組織職工去專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)學(xué)習(xí),掌握最新型的資產(chǎn)管理思想理念和先進(jìn)的管理辦法,以及資產(chǎn)管理技術(shù),并對技術(shù)知識做好及時的更新。
(六)提升對固定資產(chǎn)管理意識
要進(jìn)一步加強職工思想教育,提高職工對資產(chǎn)管理的重視,另外還要充分地認(rèn)識到當(dāng)前資產(chǎn)管控工作的重要性,資產(chǎn)管理機制問題,也會影響到資產(chǎn)管理的效率。此外,通過實事求是開展資產(chǎn)績效考核,來加強職工應(yīng)用績效考核方法,并通過考核的方式去檢查職工的思想工作落實狀況,給職工賦予一定的資產(chǎn)管理權(quán)限和相應(yīng)的管理職責(zé),另外還要進(jìn)一步做好資產(chǎn)保值的考核。從制度方面去提高人員對資產(chǎn)管控的認(rèn)識,這樣才能夠使企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理工作順利的推進(jìn)執(zhí)行。
(七)用大數(shù)據(jù)來管理資產(chǎn)
利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等方式來搭建資產(chǎn)的信息管理平臺,另外通過資產(chǎn)信息平臺能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)匯總,使用線上線下相融合的方式,來實現(xiàn)資產(chǎn)綜合管理。另外,在資產(chǎn)采購、資產(chǎn)保養(yǎng)、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修處置等各項工作中,都將數(shù)據(jù)信息詳細(xì)記錄。此外,還要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理,利用大數(shù)據(jù)來實現(xiàn)對固定資產(chǎn)的實時監(jiān)管,全面分析考核,并為企業(yè)經(jīng)營管理人員提供相應(yīng)的決策數(shù)據(jù),以此來實現(xiàn)固定資產(chǎn)科學(xué)利用,提高資產(chǎn)的價值。利用線上線下混合的方式,來實現(xiàn)全方位的資產(chǎn)管理,并且有效地維護(hù)和保養(yǎng)資產(chǎn),能夠進(jìn)一步延長資產(chǎn)使用壽命,還可以對員工進(jìn)行培訓(xùn)和教育,使其能夠掌握這些資產(chǎn)使用規(guī)章機制和操作技能,避免資產(chǎn)在使用中,帶來不必要的損失,可以保證資產(chǎn)保值增值。利用大數(shù)據(jù)深度挖掘資產(chǎn)使用數(shù)據(jù)背后的問題,及時對資產(chǎn)設(shè)備故障進(jìn)行預(yù)警,以便能夠使設(shè)備穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)語
固定資產(chǎn)的管理是一個專業(yè)性的工作,它需要資產(chǎn)使用部門、采購部門、財務(wù)部門密切的配合,才能夠提高制造企業(yè)資產(chǎn)管理的效率。另外,在資產(chǎn)管理工作期間,由制造企業(yè)組建獨立的資產(chǎn)部,去實現(xiàn)這些工作的專業(yè)管理,編制科學(xué)可行的資產(chǎn)管理制度。利用資產(chǎn)的信息化系統(tǒng),去實現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程,并實現(xiàn)資產(chǎn)使用的監(jiān)察,定期做好資產(chǎn)的判定,能夠評估資產(chǎn)的價值,保障資產(chǎn)賬實相符。
參考文獻(xiàn):
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[3]朱歡歡.關(guān)于提升制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理能力的思考[J].企業(yè)改革與管理,2020(6):78.
作者:何君君 單位:浙江東磁戶田磁業(yè)有限公司