行政事業(yè)單位財政專項資金管理研究
時間:2022-11-15 03:29:27
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摘要:專項資金的主要用途是幫助行政事業(yè)單位實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo),對行政事業(yè)單位各項工作的實施具有促進(jìn)作用。從中可見專項資金對于行政事業(yè)單位顯得尤為重要。因此規(guī)范行政事業(yè)單位的專項資金使用,對于加強(qiáng)行政事業(yè)單位財務(wù)管理,提高財政資金使用效益,強(qiáng)化行政事業(yè)單位的職能有著十分重要的意義。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;專項資金;管理策略
國家財政的投入是行政事業(yè)單位得以順利運行的資金和物質(zhì)基礎(chǔ),隨著國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高,國家也加大了對社會公共事業(yè)的重視和投入,而增加資金投入使用的同時提高各項資金的使用率是一項長期的、艱巨的工作任務(wù)。本文將對新時期財政專項資金管理策略進(jìn)行研究,分別從:行政事業(yè)單位專項資金管理現(xiàn)狀、新時期促進(jìn)事業(yè)單位專項資金管理的有效對策,兩個部分進(jìn)行闡述。
一、行政事業(yè)單位管理現(xiàn)狀
經(jīng)筆者研究,目前在行政事業(yè)單位專項資金管理中還存在許多問題,主要表現(xiàn)在:專項資金預(yù)算控制缺乏有效性、專項資金缺乏監(jiān)督考核的機(jī)制、專項資金使用缺乏有效制約、專項資金會計基礎(chǔ)工作薄弱四個方面,筆者將就其進(jìn)行闡述。
(一)專項資金預(yù)算控制缺乏有效性
預(yù)算控制是個學(xué)術(shù)性極強(qiáng)的系統(tǒng)工程,不是簡單的工程造價問題,行政事業(yè)單位的部門預(yù)算,需要長時間的分析和論證。在實際運用中,行政事業(yè)單位的預(yù)算控制僅利用1至2個月的時間制作下一年度的預(yù)算編制表,時間不充分,加上財務(wù)人員專業(yè)知識的限制,對有些專項(如:檢驗檢測等專項)預(yù)算管理能力薄弱,沒有能力進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)論證和嚴(yán)格的預(yù)算,在預(yù)算控制這一環(huán)節(jié)存在盲目和草率性,導(dǎo)致專項資金的投入使用無法得到保障。預(yù)算的執(zhí)行缺乏科學(xué)性的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),有部分行政事業(yè)單位沒有對資金的支出使用實行績效考核,沒有實行完善的績效評價體系,導(dǎo)致支出績效評價不科學(xué)、不合理、不規(guī)范,從而也會影響下一年度的預(yù)算控制。
(二)專項資金缺乏監(jiān)督考核機(jī)制,存在挪用專項資金的情況
很多行政事業(yè)單位長期以來在考核職工業(yè)績與政績的時候,均以該職工對目標(biāo)任務(wù)的完成程度以為依據(jù),并且專項資金管理未納入考核當(dāng)中。部分單位領(lǐng)導(dǎo)者申報專項就是為了為了得到更多的資金以增加自己的政績,因此把時間和精力集中在具體項目的安排上,熱衷于多立項目,立大項目,從而導(dǎo)致資金管理工作難以開展。
(三)專項資金使用缺乏有效的制約
經(jīng)研究,目前行政事業(yè)單位的財務(wù)管理人員在資金管理中僅僅承擔(dān)一個會計核算職責(zé),對于資金管理缺乏專業(yè)性了解,這一問題導(dǎo)致行政事業(yè)單位資金管理業(yè)務(wù)難以得到合理開展。部分財務(wù)人員管理水平相對低下,無法確保資金管理的有效實施。另外由于專項資金支出缺乏硬約束,專項管理業(yè)務(wù)無法得資金的支出沒有有效的控制和監(jiān)督手段,各項費用基本上是實報實銷,經(jīng)辦人員沒有控制意識,財務(wù)人員也沒有能力進(jìn)行有效監(jiān)督,致使財政專項資金的流失。
(四)專項資金會計基礎(chǔ)工作薄弱,規(guī)范化、信息化有待加強(qiáng)
經(jīng)筆者研究,目前部分行政事業(yè)單位會計工作缺乏規(guī)范性,從而導(dǎo)致資金管理有效性難以提高。有的單位年度專項結(jié)余資金未編入下年年初預(yù)算,影響了預(yù)算的完整性,部分行政事業(yè)單位并沒有認(rèn)識到電子技術(shù)的必要性,會計電算化也沒能在專項資金管理工作中得到應(yīng)用。
二、新時期促進(jìn)事業(yè)單位專項資金管理的有效對策
綜上,筆者對專項資金管理問題進(jìn)行了研究,為促進(jìn)專項資金管理工作的實施,行政事業(yè)單位應(yīng)采取一系列行之有效的對策,如:加強(qiáng)專項資金管理意識、完善預(yù)算控制管理體系、加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督、強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)工作、建設(shè)信息化財務(wù)管理隊伍,從多個方面來實施。
(一)加強(qiáng)專項資金管理意識
行政事業(yè)單位所有的工作人員都應(yīng)當(dāng)對專項資金管理有足夠的認(rèn)識,尤其是管理層的領(lǐng)導(dǎo)人員,務(wù)必要在自身意識方面不斷增加專項資金管理的了解。單位的領(lǐng)導(dǎo)人員作為財務(wù)管理的首要責(zé)任主體,就應(yīng)有責(zé)任保障財務(wù)報告真實、完整有效。單位要對相關(guān)財務(wù)工作人員加強(qiáng)相關(guān)知識的培訓(xùn)與宣傳,以便增強(qiáng)其意識,使之明白專項資金管理的重要性和必要性。與此同時,作為事業(yè)單位的管理人員,領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)當(dāng)積極和下屬部分做好配合工作,使資金管理工作得到順利的開展,做好領(lǐng)導(dǎo)工作并充分發(fā)揮帶頭的作用,做好本單位的專項資金管理工作并樹立足夠的權(quán)威性,使大家資金管理意識不斷增強(qiáng)。
(二)完善預(yù)算控制管理體系
公共事業(yè)服務(wù)的資金來之不易,其目的就是要集中財力辦大事,行政事業(yè)單位就要結(jié)合單位的發(fā)展規(guī)劃和工作目標(biāo)任務(wù),進(jìn)一步建立和完善預(yù)算控制的管理體系和支出績效評價標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)對下年度的預(yù)算管理控制,實現(xiàn)支出績效評價的科學(xué)規(guī)范性。單位的財務(wù)部門要做好預(yù)算控制,各級主管部門根據(jù)項目的不同特點制定不同的支出績效評價標(biāo)準(zhǔn),建立有效的支出績效評價機(jī)制來充分調(diào)動各項資金的使用效率,達(dá)到節(jié)約資金的目的。在資金的使用上嚴(yán)加管控,通過開展公共服務(wù)項目的目標(biāo)和績效來對支出績效做出評價,支出績效作為下年度的預(yù)算依據(jù),采用科學(xué)的方法對資金的使用進(jìn)行評價顯得尤為重要。
(三)加強(qiáng)預(yù)算控制和監(jiān)督
思想上對財務(wù)進(jìn)行資金的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還要建立健全的規(guī)范管理制度和評價制度,來加強(qiáng)對專項資金的申請使用的預(yù)算控制和支出績效評價的監(jiān)督,優(yōu)化財務(wù)管理制度來提高資金的使用率,發(fā)揮財務(wù)預(yù)算決策和控制的職能,對資金進(jìn)行嚴(yán)格和科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃,加強(qiáng)對資金的預(yù)算和支出管控,明確公共服務(wù)項目的申請條件,根據(jù)項目的緩急情況及時地進(jìn)行資金的撥付,優(yōu)化預(yù)算控制管理結(jié)構(gòu),全體人員都要對資金的投入和使用情況進(jìn)行監(jiān)督,行政事業(yè)單位財務(wù)及項目實施部門的相關(guān)人員要重視預(yù)算控制和支出績效評價,提高工作人員的配合度,保證資金的使用高效率。
(四)強(qiáng)化財務(wù)基礎(chǔ)工作
行政事業(yè)單位的財務(wù)管理者要對相關(guān)財務(wù)人員、會計人員等及時做好基本工作規(guī)范化的培訓(xùn)和宣傳,在此之上建立其嚴(yán)格的財務(wù)基礎(chǔ)工作監(jiān)管制度,如健全授權(quán)審批的制度;建立單獨的財務(wù)內(nèi)部管理制度;財務(wù)印鑒保管漏洞處理制度;加強(qiáng)財務(wù)票據(jù)的管理及經(jīng)費支出控制制度等。通過建立上述制度,對單位財務(wù)的基本工作規(guī)范形成有力的約束,使工作人員自覺地規(guī)范處理工作。另外,還要促進(jìn)專項資金管理工作與日常工作的有機(jī)融合,對專項資金管理建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,合理分配工作的重點領(lǐng)域、崗位、環(huán)節(jié)等,同時加強(qiáng)這部分內(nèi)控制度管理,確保單位經(jīng)濟(jì)活動具備合理性和合法性。
(五)建設(shè)信息化財務(wù)管理隊伍
專項資金管理離不開現(xiàn)代信息化財務(wù)管理隊伍的建設(shè),需要大量高素質(zhì)的專業(yè)人才加入。為此,加大了行政事業(yè)單位財務(wù)人員的專業(yè)要求,其應(yīng)以豐富的現(xiàn)代信息化的會計核算知識作為基礎(chǔ),不斷學(xué)習(xí)當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),并熟練掌握相關(guān)知識,以滿足單位發(fā)展的現(xiàn)代化要求。行政事業(yè)單位在促進(jìn)專項資金管理效率的提高時,必須增大建設(shè)內(nèi)部信息化財務(wù)管理隊伍的力度,以提高工作人員的綜合素質(zhì),進(jìn)而達(dá)到單位對財務(wù)人員的基本素質(zhì)、上崗條件及財務(wù)培訓(xùn)的基本要求。只有財務(wù)管理人員的財務(wù)素質(zhì)達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確實掌握當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和財務(wù)管理相關(guān)理念,才能更好地設(shè)計、優(yōu)化、運行財務(wù)管理系統(tǒng),提高財務(wù)管理工作效率,促進(jìn)行政事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。
三、結(jié)束語
行政事業(yè)單位使用財政專項資金進(jìn)行公共服務(wù)時要嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,完善內(nèi)部控制,最大限度地做到節(jié)約成本,實現(xiàn)資源的合理配置,促進(jìn)專項資金的有效利用,實現(xiàn)效益最大化。
作者:唐學(xué)管 單位:東??h市場監(jiān)督管理局
參考文獻(xiàn):
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