探析事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理

時間:2022-11-09 08:37:15

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探析事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國家對各個項(xiàng)目的資金投入在加大。但是,目前事業(yè)單位在專項(xiàng)資金的管理上仍存在一些問題,本文從事業(yè)單位對專項(xiàng)資金管理不夠重視、專項(xiàng)資金管理制度不夠完善、專項(xiàng)資金使用不夠規(guī)范、專項(xiàng)資金缺乏監(jiān)督力度等四個方面對事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理存在的問題進(jìn)行分析,并從加強(qiáng)財務(wù)管理力度、建立健全專項(xiàng)資金管理制度、健全完善項(xiàng)目管理制度、健全監(jiān)督機(jī)制等四個方面提出應(yīng)對措施。我們認(rèn)為,事業(yè)單位專項(xiàng)資金的管理存在一定的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;專項(xiàng)資金;對策

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家對公共事業(yè)專項(xiàng)資金的投入逐年加大,事業(yè)單位專項(xiàng)資金在整個財政支出中比重在增加,而我國事業(yè)單位在專項(xiàng)資金管理上仍存在一些問題,比如專項(xiàng)資金管理不到位、使用效率低下等等,要想提高專項(xiàng)資金的使用效率,充分發(fā)揮專項(xiàng)資金的應(yīng)用效果,把有限的專項(xiàng)資金用到點(diǎn)子上,一定要加強(qiáng)事業(yè)單位專項(xiàng)資金的管理工作。

一、事業(yè)單位專項(xiàng)資金的特點(diǎn)及其管理難點(diǎn)

事業(yè)單位專項(xiàng)資金,是國家或有關(guān)部門或上級部門下?lián)艿木哂袑iT指定用途或特殊用途的資金。這類資金需要進(jìn)行單獨(dú)核算,??顚S?,不能挪作他用,并需要單獨(dú)報賬結(jié)算。從事業(yè)單位專項(xiàng)資金的定義,我們可以看出事業(yè)單位專項(xiàng)資金具有三個方面的特點(diǎn)。一是資金的性質(zhì),是由國家或相關(guān)部門指定特定用途的;二是專項(xiàng)資金需要獨(dú)立核算,單獨(dú)報賬;三是專項(xiàng)資金必須??顚S?,不能挪作他用。以上三個特點(diǎn)都表明,事業(yè)單位專項(xiàng)資金最主要的特點(diǎn)是“?!?。資金的使用需要明確專門用途,做到專款專用,不能挪作他用。由于部分事業(yè)單位專項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、實(shí)施沒有制定確切的方案,導(dǎo)致專項(xiàng)資金從申請開始就可能存在虛報、多報的情形;在執(zhí)行過程中不按項(xiàng)目進(jìn)度使用專項(xiàng)資金,年底突擊花錢或挪用到其他項(xiàng)目的情形時有發(fā)生。這些情形都違反了??顚S?,改變了專項(xiàng)資金的性質(zhì)和用途,影響財政資金的運(yùn)作。

二、事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問題分析

(一)事業(yè)單位對專項(xiàng)資金不夠重視

事業(yè)單位普遍存在對專項(xiàng)資金管理不夠重視、認(rèn)識不到位的問題。事業(yè)單位管理層往往在申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時頗為積極,而在資金到位后卻沒有及時合理地安排使用。有的事業(yè)單位在申報專項(xiàng)資金時,沒有按照實(shí)際需求申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致資金規(guī)模過大,在項(xiàng)目實(shí)施中形成資金的大量結(jié)余、沉淀。有的事業(yè)單位在編制項(xiàng)目預(yù)算時沒有進(jìn)行細(xì)化,對項(xiàng)目預(yù)算編制過于籠統(tǒng)、概念化,在預(yù)算執(zhí)行中難以實(shí)施。有的事業(yè)單位在申報項(xiàng)目時走過場,沒有嚴(yán)格按照規(guī)定的程序走流程,使得項(xiàng)目資金申請下來后,缺少必要的審批手續(xù)遲遲未能動工或政府采購計(jì)劃未落實(shí)或招投標(biāo)流標(biāo)等情況時有發(fā)生。還有的事業(yè)單位管理層對專項(xiàng)資金“??顚S谩钡奶攸c(diǎn)理解不透徹,專項(xiàng)資金挪作他用的現(xiàn)象時有發(fā)生,這就從根本上誤解了專項(xiàng)資金的“?!边@個特點(diǎn),降低了專項(xiàng)資金的使用效率,專項(xiàng)資金的應(yīng)用效果得不到充分發(fā)揮。

(二)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理制度不夠完善

對于專項(xiàng)資金的管理,我國制定了相關(guān)的管理制度,但是這些制度只是列出了通用性內(nèi)容,并沒有結(jié)合不同行業(yè)不同單位并針對不同項(xiàng)目作出具體要求。由于專項(xiàng)資金管理制度的不完善,在實(shí)際操作中嚴(yán)重缺乏標(biāo)準(zhǔn),事業(yè)單位管理層往往會根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)去操作,認(rèn)為資金申請回來后可以統(tǒng)籌使用,這樣可能會造成專項(xiàng)資金管理上的紕漏,導(dǎo)致單位專項(xiàng)資金被挪用、擠占、貪污、滯留等情況的發(fā)生,專項(xiàng)資金的使用落不到實(shí)處,造成國家財政資金的浪費(fèi)。

(三)事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理效果不好

首先,按照專項(xiàng)資金的特點(diǎn)要求,專項(xiàng)資金收支必須單獨(dú)核算。有的事業(yè)單位對財務(wù)工作不夠重視或財務(wù)人員缺乏專業(yè)素養(yǎng),沒有按照相關(guān)的會計(jì)制度對專項(xiàng)資金的收支進(jìn)行獨(dú)立核算,而是將專項(xiàng)資金與本單位的日常運(yùn)行人員經(jīng)費(fèi)和公用經(jīng)費(fèi)混在一起使用,無法從報表數(shù)據(jù)中準(zhǔn)確判斷出專項(xiàng)資金的真實(shí)收支情況和結(jié)余情況,從而影響管理層對專項(xiàng)資金真實(shí)使用情況的了解而不能對專項(xiàng)資金的下一步使用方面作出有效合理的決策。其次,專項(xiàng)資金的使用應(yīng)該明確其專門用途,不能挪作他用。有的事業(yè)單位對于專項(xiàng)資金的使用范圍不夠明確,沒有根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)和實(shí)施情況規(guī)范好使用用途和范圍,而是籠統(tǒng)地給出一個大方向,經(jīng)辦人員往往會進(jìn)入隨意擴(kuò)大支出范圍的誤區(qū),造成違規(guī)挪用專項(xiàng)資金。另外,由于事業(yè)單位對專項(xiàng)資金的支出沒有進(jìn)行具體的細(xì)化,也沒有對具體的每一筆開支情況進(jìn)行明確,直接實(shí)報實(shí)銷,這樣很可能導(dǎo)致結(jié)果與實(shí)際支出存在一定的差距。

(四)事業(yè)單位專項(xiàng)資金缺乏監(jiān)督力度

監(jiān)督管理是掌握專項(xiàng)資金流向,確保資金安全、合法合規(guī)使用的重要方式,也是提高資金使用效率的重要手段。但是,目前事業(yè)單位并沒有對專項(xiàng)資金進(jìn)行事前、事中、事后監(jiān)督,在專項(xiàng)資金合理安排使用方面缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,仍存在部分事業(yè)單位管理層對專項(xiàng)資金的使用采取“一言堂”的方式,隨意挪用、截留專項(xiàng)資金,內(nèi)控環(huán)節(jié)薄弱,監(jiān)督形同虛設(shè)。這些現(xiàn)象的存在,從一定程度上說明專項(xiàng)資金的監(jiān)督管理缺乏力度,沒能發(fā)揮好監(jiān)督的作用。

三、事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理問題產(chǎn)生的影響因素

(一)事業(yè)單位管理制度對專項(xiàng)資金管理的影響

事業(yè)單位管理制度的不完善,直接影響對專項(xiàng)資金的管理。事業(yè)單位應(yīng)該貫徹落實(shí)財經(jīng)法規(guī),對本單位的實(shí)際情況作系統(tǒng)而詳細(xì)的分析,制定出符合本單位實(shí)情的管理制度,并針對不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn),落實(shí)專項(xiàng)資金管理的管理制度,明確對應(yīng)責(zé)任部門的職責(zé)和資金使用范圍。

(二)事業(yè)單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)對專項(xiàng)資金管理的影響

事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款,由于收支得到保障,容易使得事業(yè)單位管理層對專項(xiàng)資金的管理不到位、管理意識薄弱。對于資金的使用往往只重視全單位總預(yù)算的執(zhí)行情況,為了盡快預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度將專項(xiàng)資金統(tǒng)籌使用,而忽略專項(xiàng)資金的專門用途,還可能出現(xiàn)專項(xiàng)資金被挪用、擠占、貪污、滯留的現(xiàn)象。

(三)事業(yè)單位人員素質(zhì)對專項(xiàng)資金管理的影響

事業(yè)單位管理人員專業(yè)知識和業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高這是事實(shí),由于管理人員的水平有限,對專項(xiàng)資金的認(rèn)識和管理勢必不到位。因此必須從源頭上解決問題,把提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提到日程上。一方面,單位管理層和財務(wù)人員應(yīng)不斷學(xué)習(xí)《會計(jì)法》《預(yù)算法》等財經(jīng)法規(guī)和各項(xiàng)制度,對各項(xiàng)政策了然于心;另一方面事業(yè)單位應(yīng)該定期組織業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)和培訓(xùn),通過技能競賽進(jìn)行比拼,你追我趕,共同進(jìn)步,養(yǎng)成分析問題、解決問題的良好習(xí)慣和氛圍。

四、加強(qiáng)和完善事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理的對策

(一)加強(qiáng)財務(wù)管理力度,加強(qiáng)財務(wù)控制意識

事業(yè)單位的管理層要提高對專項(xiàng)資金的重視程度,充分認(rèn)識“??顚S谩边@一特點(diǎn),提高專項(xiàng)資金的內(nèi)部控制意識,確保專項(xiàng)資金合理合規(guī)使用,提高資金使用效率。另一方面,事業(yè)單位還必須加強(qiáng)財務(wù)管理人員的控制意識,提高責(zé)任意識和管理意識。通過專業(yè)培訓(xùn)和不斷學(xué)習(xí)提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。明確財務(wù)人員的職責(zé)范圍,讓財務(wù)人員參與到資金使用中,并針對項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,合理安排資金的使用。

(二)建立健全專項(xiàng)資金管理制度

為了保證事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理工作可以有效運(yùn)行,各事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合本單位的特點(diǎn)和各項(xiàng)目的不同制定符合本單位實(shí)情的專項(xiàng)資金管理辦法,并在管理辦法中對申請、審批、撥付、使用、結(jié)算以及核算等方面列出具體要求,并將專項(xiàng)資金的使用管理落實(shí)到每一個環(huán)節(jié)、每一個崗位,確保專項(xiàng)資金的使用具有科學(xué)性、規(guī)范性和有效性。建立專項(xiàng)資金的跟蹤監(jiān)督制度,對項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目預(yù)算的全過程進(jìn)行審查和監(jiān)督,并將專項(xiàng)資金的真實(shí)使用情況及時反饋給財政部門和主管部門,避免單位內(nèi)部“只手遮天”、虛報瞞報的情形。業(yè)務(wù)部門要積極跟進(jìn)項(xiàng)目,根據(jù)項(xiàng)目的進(jìn)度及時申請支付項(xiàng)目款;財務(wù)人員審核項(xiàng)目進(jìn)度,合理安排資金的使用,優(yōu)化專項(xiàng)資金的使用效益。

(三)健全完善項(xiàng)目管理制度

事業(yè)單位必須要嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和標(biāo)準(zhǔn)來管理和使用專項(xiàng)資金。首先,事業(yè)單位在編制專項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算時,要做好專項(xiàng)資金的科學(xué)預(yù)算規(guī)劃,嚴(yán)格落實(shí)專項(xiàng)資金的管理要求,根據(jù)專項(xiàng)資金的用途明確開支范圍,細(xì)化預(yù)算科目和預(yù)算金額,對預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面詳細(xì)的了解,并將專項(xiàng)資金的落實(shí)到具體項(xiàng)目和具體部門。其次,在預(yù)算執(zhí)行中,事業(yè)單位必須對不同項(xiàng)目的專項(xiàng)資金進(jìn)行單獨(dú)核算,確保每一筆開支符合專項(xiàng)資金的使用范圍;對于不在支出范圍的支出,堅(jiān)決排除在外,確保專款專用,不隨意擴(kuò)大使用范圍或虛列支出。

(四)建立健全專項(xiàng)資金監(jiān)督機(jī)制

要想提高專項(xiàng)資金的管理水平,必須建立健全專項(xiàng)資金監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)內(nèi)控管理意識,按照不相容職務(wù)相分離的原則,建立內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,將日常監(jiān)督列為工作重點(diǎn),多方位、多環(huán)節(jié)、多層次從對專項(xiàng)資金進(jìn)行監(jiān)督。工作人員應(yīng)該各司其職,嚴(yán)格把關(guān),將監(jiān)督真正落到實(shí)處,擺脫某些事業(yè)單位“一把手”“一言堂”的現(xiàn)狀。使單位領(lǐng)導(dǎo)樹立起風(fēng)險防控意識,嚴(yán)防腐敗滋生。另一方面,可以聘請外部審計(jì)機(jī)構(gòu),對單位專項(xiàng)資金進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,并及時將審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題反饋給單位管理層,使其能夠針對不同項(xiàng)目的具體實(shí)施情況,與使用部門一起制定合理的管理辦法和使用方案。

五、結(jié)語

事業(yè)單位是從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,是不以經(jīng)濟(jì)利益的獲取為回報的,國家在對事業(yè)單位專項(xiàng)資金的投入主要是以公益為目的的,因此,事業(yè)單位在對專項(xiàng)資金的管理使用上應(yīng)高度重視,最大程度上發(fā)揮專項(xiàng)資金的使用效率,減少以及避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)的情況。

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作者:寧文靜 單位:廣西廣播電視技術(shù)中心