檔案開放利用過程中法制建設(shè)論文
時間:2022-09-08 11:18:26
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1當(dāng)前檔案開放利用中存在的法律建設(shè)問題
1.1社會檔案意識不強(qiáng)。所謂的檔案意識就是指公眾對檔案本身、檔案利用價值、工作人員的性質(zhì)以及工作方式等方面的認(rèn)識,除此之外還包括人們對檔案工作所承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)的觀點(diǎn)和看法。但是,由于受到我國傳統(tǒng)思想文化的影響,檔案管理工作人員的社會檔案意識明顯不夠。很多公眾只是簡單地對檔案管理法律法規(guī)進(jìn)行了解和認(rèn)識,嚴(yán)重地忽視了自身作為權(quán)利的使用者這一方面,因此,有些群眾還沒有完全了解到自己所擁有的基本利益,更談不上對自己所擁有的權(quán)利進(jìn)行執(zhí)行,所以說,檔案法律法規(guī)從某種程度上還具有缺陷。長此以往,群眾在利用檔案時,如果自身權(quán)利受到了嚴(yán)重地侵犯,很難進(jìn)行維護(hù)。群眾社會檔案意識不強(qiáng)是檔案開放利用過程中比較嚴(yán)重的問題之一。要想對這一問題進(jìn)行改善,檔案管理部門需要加大宣傳的力度,讓公眾全面地了解檔案管理。在利用檔案信息的過程中,公眾還應(yīng)該遵守相關(guān)的政策和法規(guī),來提升檔案開放利用的高效性。
1.2法制建設(shè)滯后性較強(qiáng)。近年來,社會體制改革在不斷加快,我國的檔案管理工作也邁入了新的階段,檔案管理體系得到了不斷改進(jìn)和完善。從檔案管理工作上看,完善的法律法規(guī)體系是促進(jìn)檔案管理工作高效進(jìn)行的重點(diǎn)。但是,不得不說我國的法制建設(shè)還存在著嚴(yán)重的落后現(xiàn)象,有些法律幾乎沒有得到過修改,和現(xiàn)如今社會發(fā)展的現(xiàn)狀完全不相符。這勢必會影響到社會各個領(lǐng)域的發(fā)展,尤其是檔案管理工作。雖然有些學(xué)者對檔案的法制建設(shè)工作在不斷研究,并且也取得了一定的成績,但是修改法律的行為并沒有得到落實(shí)。有些地區(qū)的檔案管理工作中的法制建設(shè)的內(nèi)容并沒有得到工作人員的重視,所以說,檔案管理工作中法制建設(shè)的滯后性是比較突出的問題,亟待解決。另外,現(xiàn)如今,計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基本得到了普及,電子檔案形式比較常見,檔案信息的安全性也應(yīng)該得到保障。因此,為了提升檔案信息的安全性,加強(qiáng)檔案管理法制建設(shè)工作越來越重要。
1.3檔案人員素質(zhì)不高。檔案人員是進(jìn)行檔案管理的主體,掌管了檔案從收集、整理、分類、鑒定和提供利用的全部過程,也就是說檔案的命運(yùn)都在其手中掌握。但由于受傳統(tǒng)管理體制影響,以往我國檔案部門對檔案管理人員的調(diào)配多注重政治素質(zhì),而忽略了綜合素質(zhì),特別是專業(yè)素質(zhì),而且檔案管理隊(duì)伍年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)不合理,業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,這直接影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。因此,在檔案開放利用法制建設(shè)進(jìn)程中,急需加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的隊(duì)伍建設(shè),從知識水平、信息意識和分析判斷能力上充實(shí)和提高檔案從業(yè)人員的整體綜合素質(zhì)。
2改善檔案開放利用法制建設(shè)的解決對策
2.1提高社會的檔案意識。人們對法的深刻領(lǐng)悟和衷心擁護(hù)是檔案法律法規(guī)貫徹實(shí)施的最主要保障,因此,相關(guān)部門應(yīng)該加大宣傳的工作力度,增加宣傳途徑,全方位開展相關(guān)法律常識的宣傳,才能為公民樹立良好的檔案意識。首先,通過廣播、電視、講座、報紙等盡可能多的方法和途徑進(jìn)行全面徹底的普法宣傳,使每一個公民能夠時時刻刻接受普法教育,建立起維護(hù)自身檔案利用權(quán)和公共信息知情權(quán)等權(quán)利的法律意識。第二,大力加強(qiáng)對相關(guān)法律宣傳方式的創(chuàng)新工作,通過增強(qiáng)內(nèi)容和形式等措施吸引公眾的關(guān)注,提高他們對檔案信息的興趣和求知欲。以趣味性、娛樂性、知識性、技藝性、生活性、懸疑性等方式將相關(guān)的內(nèi)容介紹給普通民眾,通過進(jìn)一步加強(qiáng)和完善相關(guān)的咨詢途徑及時獲取公眾的立法意見和建議。
2.2健全和完善檔案開放利用的法律法規(guī)體系。隨著我國民主和法治的進(jìn)程加快,公民權(quán)利意識和公眾意識正在逐步增強(qiáng)。在我國,一切權(quán)利屬于人民,國家機(jī)關(guān)必須依靠人民的支持,充分參考人民的意見并接受他們的監(jiān)督,真正做到為人民服務(wù)。在實(shí)際的國家管理工作中,人民有權(quán)利積極參與并進(jìn)行管理,而實(shí)現(xiàn)對政務(wù)活動的管理及監(jiān)督的前提條件是公民享有知情權(quán),只有知情以后才能真正行使民主管理的權(quán)力。所謂知情權(quán),是指知悉、獲取信息的自由與權(quán)利,公民有權(quán)利作為最大的信息生產(chǎn)者和信息擁有者獲取政府等部門的有關(guān)決策、政務(wù)以及涉及到自身合法權(quán)益等方面的信息。
2.3加強(qiáng)檔案從業(yè)人員的隊(duì)伍建設(shè)。當(dāng)前,隨著政府信息逐漸向公眾而開發(fā),對于檔案人員的素質(zhì)修養(yǎng)以及管理能力都有了更高一層的要求。其自身不僅要具備專業(yè)的技能知識,還要擁有較高的綜合素質(zhì)水平,加強(qiáng)樹立正確的人生價值觀,始終保持嚴(yán)謹(jǐn)、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)保護(hù)國家的機(jī)密信息,全面掌握相關(guān)的法律知識,加強(qiáng)建立完善的檔案管理體系,制定出嚴(yán)格的規(guī)章制度,從而確保檔案管理工作的順利開展。其次,檔案人員還要熟練的使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),將更多先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用于實(shí)際的管理工作中,以此來不斷提高工作效率與質(zhì)量,建設(shè)高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍,全心全意的為人們服務(wù),逐步提高檔案資源的利用,促進(jìn)檔案開放利用的可持續(xù)發(fā)展。
3結(jié)論
檔案開放利用的法制建設(shè)是我國檔案法律問題研究的一個重要內(nèi)容。我們正處于社會變遷和信息飛速增長的時代,為最大限度的維護(hù)和保障社會主義的民主建設(shè),推動政府信息公開,推進(jìn)檔案開放利用工作,就必須重視檔案開放利用法制建設(shè)中相關(guān)問題研究。
作者:任珧 單位:黑龍江省農(nóng)墾九三管理局中心醫(yī)院
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