醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)分析
時(shí)間:2022-12-11 02:48:08
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一、當(dāng)前醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)面臨的問(wèn)題
(一)檔案文化意識(shí)觀念淡薄,缺乏品牌建設(shè)社會(huì)環(huán)境。當(dāng)前醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)面臨的首要問(wèn)題,即檔案文化意識(shí)觀念淡薄,且缺乏品牌建設(shè)的良好社會(huì)環(huán)境。首先,醫(yī)院檔案部門(mén)普遍認(rèn)為檔案工作即將所有檔案資料進(jìn)行整理歸檔,提供檔案查閱服務(wù),并沒(méi)有建立文化品牌的必要。其次,目前的社會(huì)環(huán)境下,大眾也普遍認(rèn)為其只是一種歷史記錄,并沒(méi)有實(shí)際文化價(jià)值,更不會(huì)成為主流文化。久而久之,檔案部門(mén)在醫(yī)院文化建設(shè)中的參與度較低,影響力越來(lái)越弱,無(wú)法有效開(kāi)展檔案文化品牌建設(shè)。
(二)檔案文化研究利用不足,品牌建設(shè)缺乏產(chǎn)品支持。由于錯(cuò)誤的檔案文化觀念,檔案部門(mén)對(duì)于檔案文化的價(jià)值沒(méi)有正確認(rèn)識(shí),導(dǎo)致其對(duì)于檔案研究和開(kāi)發(fā)等相關(guān)工作缺失。檔案人員只注重檔案的收集、整理和保管,完成本職工作和傳統(tǒng)工作,未能在工作上進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展。檔案文化研究利用不足,檔案編研工作未有效開(kāi)展,導(dǎo)致檔案相關(guān)的文化產(chǎn)品缺失,文化記憶工程缺乏產(chǎn)品支持。就品牌建設(shè)而言,沒(méi)有檔案文化產(chǎn)品作支撐,即便開(kāi)展相關(guān)工作,也因缺乏具體和高質(zhì)量的產(chǎn)品而沒(méi)有說(shuō)服力。
(三)檔案服務(wù)和宣傳不到位,品牌建設(shè)質(zhì)量受到制約。品牌的形成,重要的手段和途徑即通過(guò)積極宣傳,不斷擴(kuò)大在群眾中的影響力,逐漸形成口碑效應(yīng),實(shí)現(xiàn)價(jià)值品牌的建立。而當(dāng)前醫(yī)院的檔案文化品牌建設(shè)工作中,由于檔案服務(wù)內(nèi)容較少,服務(wù)質(zhì)量不夠高,也就很難形成積極宣傳,產(chǎn)生良好的宣傳作用。當(dāng)前開(kāi)放的檔案服務(wù)項(xiàng)目極為有限,僅為檔案資料的查閱服務(wù),且服務(wù)人員的水平有待提高,電子化和信息化檔案服務(wù)未有效開(kāi)展,導(dǎo)致品牌建設(shè)質(zhì)量受到制約,很難快速有效建設(shè)起品牌。
(四)缺乏專業(yè)品牌建設(shè)人才,檔案室未參與中心工作。要想有效開(kāi)展醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè),就應(yīng)當(dāng)具備充足的人才資源,在保證基礎(chǔ)檔案工作有效開(kāi)展的同時(shí),通過(guò)創(chuàng)新性和高效性服務(wù)和宣傳,實(shí)現(xiàn)文化品牌的有效樹(shù)立。目前情況是,許多醫(yī)院缺乏專業(yè)的品牌建設(shè)人才,檔案工作人員僅能完成基礎(chǔ)的檔案工作,在品牌建設(shè)上缺乏專業(yè)知識(shí)和有效經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),人才的缺失,導(dǎo)致檔案室未能參與到醫(yī)院的中心工作當(dāng)中,也就無(wú)法有效跟進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè),檔案文化品牌建設(shè)缺乏有效支持。
(五)檔案室藏資源利用不足,檔案文化特色不夠鮮明。醫(yī)院由建立到如今,經(jīng)歷了較長(zhǎng)的發(fā)展歷史,其積累的檔案室藏資源豐厚,對(duì)于檔案文化建設(shè)和檔案服務(wù)水平的提升具有重要意義。而實(shí)際情況時(shí),醫(yī)院檔案部門(mén)對(duì)于檔案室藏資源利用不足,許多具有歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值的檔案被封存在檔案室內(nèi),造成極大的浪費(fèi)和損失。同時(shí),在發(fā)展醫(yī)院檔案文化時(shí),未充分展現(xiàn)其特色,既未展示出地方特色,又未展示出室藏特色,對(duì)于品牌建設(shè)的積極作用未充分發(fā)揮出來(lái)。
二、新形勢(shì)下醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)的有效策略
(一)創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制,提高檔案管理工作質(zhì)量。新形勢(shì)下,要想實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè),應(yīng)在提高檔案文化意識(shí)和觀念的同時(shí),積極創(chuàng)新檔案管理工作機(jī)制,以達(dá)到提高檔案管理工作質(zhì)量的目的。首先,建立科學(xué)的檔案管理機(jī)制,使得基礎(chǔ)檔案管理工作效率和質(zhì)量大大提高,為檔案文化品牌建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次,探索并創(chuàng)新醫(yī)院檔案的數(shù)字化和信息化建設(shè),大大提高檔案服務(wù)的便捷性,提升檔案服務(wù)的價(jià)值。建設(shè)電子閱覽中心,開(kāi)通信息交流平臺(tái),建立數(shù)字檔案室,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的有效提升。
(二)樹(shù)立檔案管理行業(yè)標(biāo)桿,主推檔案文化品牌建設(shè)。當(dāng)前情況下,醫(yī)院的檔案工作一直處于邊緣化地位,對(duì)于醫(yī)院中心工作的參與度不足,在整體醫(yī)療行業(yè)中的地位也一直沒(méi)有提升。為有效改變這一現(xiàn)狀,就應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行檔案工作創(chuàng)新,改變過(guò)去的被動(dòng)模式和地位,在做好基礎(chǔ)工作和服務(wù)的同時(shí),主動(dòng)深入到醫(yī)院的不同工作領(lǐng)域當(dāng)中,使得檔案部門(mén)在醫(yī)院的分量和地位得到有效提升。同時(shí),加強(qiáng)與醫(yī)院其他部門(mén)的交流和合作,促進(jìn)整體工作效率和質(zhì)量的提升,樹(shù)立檔案管理的行業(yè)標(biāo)桿,為檔案文化品牌建設(shè)提供巨大推動(dòng)力。
(三)建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍,積極開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案文化產(chǎn)品。高素質(zhì)人才是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案文化品牌建設(shè)的重要保障,為此,應(yīng)當(dāng)建立高素質(zhì)人才隊(duì)伍,提供源源的創(chuàng)新動(dòng)力和品牌維護(hù)力量。在檔案人才的選拔上,應(yīng)注重其基礎(chǔ)知識(shí)水平,還應(yīng)看重其現(xiàn)代科技知識(shí)水平和創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力,確保整體檔案人才隊(duì)伍的素質(zhì)水平。在此基礎(chǔ)上,積極開(kāi)發(fā)醫(yī)院檔案文化產(chǎn)品,深度挖掘檔案文化價(jià)值,結(jié)合醫(yī)院特色和優(yōu)勢(shì)所在,開(kāi)發(fā)出既有醫(yī)院特色又有創(chuàng)新價(jià)值和實(shí)用價(jià)值、長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值的檔案文化產(chǎn)品。
(四)加強(qiáng)檔案服務(wù)創(chuàng)新,樹(shù)立良好檔案文化品牌形象。加強(qiáng)檔案服務(wù)創(chuàng)新,是推動(dòng)醫(yī)院檔案工作不斷進(jìn)步、提升檔案文化價(jià)值、擴(kuò)大社會(huì)影響的重要和必要途徑。服務(wù)創(chuàng)新應(yīng)首先保證基礎(chǔ)服務(wù)全面、細(xì)致和到位,保證服務(wù)的主動(dòng)性和積極性,進(jìn)而在服務(wù)形式和服務(wù)內(nèi)容上進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展。注重優(yōu)質(zhì)服務(wù)的建設(shè),一切以服務(wù)醫(yī)院和社會(huì)為主要目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前的條件,進(jìn)行服務(wù)升級(jí),對(duì)于難度較大、過(guò)程復(fù)雜的服務(wù)需求,應(yīng)利用創(chuàng)新式方法努力滿足具體需求,以樹(shù)立良好的檔案文化品牌形象。
(五)加強(qiáng)檔案文化宣傳,建立醫(yī)院檔案文化宣傳基地。加強(qiáng)檔案文化宣傳,使醫(yī)院檔案文化從被動(dòng)和偏門(mén)地位中脫離出來(lái),被更廣大的人員認(rèn)知并接受,使更多的人體驗(yàn)到檔案服務(wù)。檔案文化宣傳的形式可多種多樣,在通過(guò)口碑實(shí)現(xiàn)有效宣傳的同時(shí),可開(kāi)展多種文化宣傳活動(dòng)。建立醫(yī)院檔案文化宣傳基地,以舉辦檔案資料展覽活動(dòng)的方式,是宣傳方式中較為高效的一種。將醫(yī)院的檔案資料進(jìn)行有效整合和歸納,制作多樣化的檔案文化產(chǎn)品,既展示檔案歷史記錄的一面,又充分展示其現(xiàn)代化和便捷化的一面,極大促進(jìn)檔案文化的品牌建設(shè)。
三、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下建設(shè)醫(yī)院檔案文化品牌,需要對(duì)當(dāng)前的檔案工作進(jìn)行全面總結(jié)和分析,指出其中存在的問(wèn)題和不足,進(jìn)而采取針對(duì)性的解決辦法。同時(shí),應(yīng)當(dāng)深入挖掘醫(yī)院檔案文化的價(jià)值,建立健全檔案管理機(jī)制,切實(shí)提升檔案服務(wù)品質(zhì),并注重檔案文化宣傳,實(shí)現(xiàn)品牌建設(shè)內(nèi)部和外部環(huán)境的良好構(gòu)建。只有這樣,才能在新形勢(shì)下不斷樹(shù)立醫(yī)院檔案文化品牌形象,在口碑和宣傳的雙重作用下,實(shí)現(xiàn)檔案文化品牌的有效建設(shè)。
作者:田建軍 單位:西安市第一社會(huì)福利院