事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)論文
時(shí)間:2022-03-21 09:49:45
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一、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義分析
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠有效促進(jìn)事業(yè)單位的快速發(fā)展與進(jìn)步,具有十分重要的意義與價(jià)值:
1.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效提高工作效率。會(huì)計(jì)信息化采用了電子計(jì)算機(jī)技術(shù),簡化了從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告的會(huì)計(jì)核算,自動(dòng)地生成了很多會(huì)計(jì)信息,省略了人工計(jì)算的過程,可使得決策者得到實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息,不僅可以很好地減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān),而且還能夠提供豐富的會(huì)計(jì)信息,在很大程度上提高了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的工作效率及工作質(zhì)量。
2.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可有效地加強(qiáng)事業(yè)單位各部門之間的聯(lián)系。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施,可促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)、科研以及人事等部門實(shí)現(xiàn)資源以及信息共享,并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交流,單位的各個(gè)部門交流變得更為密切,這樣就可以使得單位的各個(gè)部門之間更好地實(shí)現(xiàn)配合、支持等,使得單位財(cái)務(wù)、科研以及人事等方面的工作變得盡善盡美。
3.會(huì)計(jì)信息化建設(shè)科有效地對單位的課題項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)資金進(jìn)行監(jiān)管。財(cái)政資金一般是事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)資金的一項(xiàng)十分重要的來源,一般均需??顚S茫滟M(fèi)用開支的范圍大小均具有非常嚴(yán)格的要求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),使得分課題以及分項(xiàng)目核算變得更為簡約、清楚,可對經(jīng)費(fèi)資金進(jìn)行全面地監(jiān)控,可有效預(yù)防單位挪用專項(xiàng)資金情況的出現(xiàn)。
二、當(dāng)前時(shí)期下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
當(dāng)前時(shí)期下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在諸多問題,這些問題對事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)控極為不利,也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。
1.對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識(shí)不足。當(dāng)前,很多事業(yè)單位管理者及會(huì)計(jì)工作人員均認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的根本目的僅僅是為了減輕財(cái)會(huì)人員的工作壓力,只是將業(yè)務(wù)流程電子化。單位的一些財(cái)會(huì)人員甚至還認(rèn)為,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就已經(jīng)足夠了,而沒有必要再進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè),未充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化將產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)融為一體,由事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理發(fā)展成為事業(yè)單位的全面管理,由單位內(nèi)部管理逐漸走向單位外部,成為電子商務(wù)的重要組成內(nèi)容。它可以促使事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)之間的協(xié)同,使得事業(yè)單位管理走上無紙化的道路,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對進(jìn)一步提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的意義與價(jià)值。
2.事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理人員缺乏較高的素質(zhì)。對于部分事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理人員而言,一般缺乏較高的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)也未積極地對先進(jìn)的會(huì)計(jì)知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí),從而使得事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率低下。事業(yè)單位在實(shí)施信息化建設(shè)的同時(shí),也要求會(huì)計(jì)工作人員對相關(guān)會(huì)計(jì)知識(shí)與技能加以掌握,某些會(huì)計(jì)工作人員對信息化軟件熟悉度也較低,缺乏信息化的意識(shí),對信息化建設(shè)也缺乏一定的認(rèn)識(shí),從而對事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施與開展具有阻礙作用。
3.內(nèi)部控制流程不科學(xué)及信息資源不共享。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)覆蓋了事業(yè)單位運(yùn)行的方方面面,是一個(gè)集中化與統(tǒng)一化的整體,其功能的實(shí)現(xiàn)要求事業(yè)單位對原來的組織機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置以及工作流程進(jìn)行統(tǒng)一的、重新的安排,以一種全新的完整的方式運(yùn)轉(zhuǎn)起來。而目前很多事業(yè)單位仍然停留于以職能結(jié)果作為基礎(chǔ),流程被肢解成為碎片而分布于各職位中。此外,事業(yè)單位彼此之間不能進(jìn)行聯(lián)網(wǎng),與財(cái)政及銀行等綜合管理部門之間的聯(lián)網(wǎng)也需要進(jìn)行完善。構(gòu)建一套服務(wù)于企業(yè),惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò),提高了數(shù)據(jù)的及時(shí)性,從而大大地節(jié)約了中轉(zhuǎn)成本,成為當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的有效途徑
基于上述關(guān)于事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息建設(shè)中存在的問題,提出如下幾點(diǎn)有效途徑:
1.加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。隨著信息化建設(shè)進(jìn)程的不斷深化,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)勢在必行。那么,這就需要事業(yè)單位管理層充分地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要意義與價(jià)值,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)置于事業(yè)單位發(fā)展的重要地位,對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予人才、技術(shù)以及資金等方面的支持。此外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員應(yīng)該對會(huì)計(jì)信息建設(shè)的重要性進(jìn)行正確地認(rèn)識(shí),對管理方法加壓掌握,提高應(yīng)用以及創(chuàng)新會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意識(shí),加快學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的管理技術(shù),加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員之間進(jìn)行有效地溝通與交流,積累豐富的經(jīng)驗(yàn),以加速事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程。
2.制定規(guī)范化的管理制度。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該制定規(guī)范化的管理制度,以滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的根本需求。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng),還需要規(guī)范的軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不是僅依賴于信息化建設(shè)手段可以很好地解決,它需要對管理制度進(jìn)行規(guī)范化處理。所以說,事業(yè)單位應(yīng)該從財(cái)務(wù)管理的全局出發(fā),制定出規(guī)范化的管理制度,以保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的有效性及正確性。
3.切實(shí)改進(jìn)會(huì)計(jì)信息化管理手段。為了更好地進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè),一定要跟上時(shí)展潮流,不斷改進(jìn)管理手段,以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的統(tǒng)一化要求作為根本依據(jù),對本單位的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行科學(xué)及合理的規(guī)劃。事業(yè)單位的主管部分主要是按照充分有效的信息進(jìn)行決策,實(shí)施管理,而準(zhǔn)確及有效的信息源于一個(gè)先進(jìn)的信息處理平臺(tái),在信息量巨大的條件下,若沒有一套先進(jìn)的管理手段與途徑,那么會(huì)計(jì)信息化建設(shè)則很難實(shí)施。
四、結(jié)論
綜上所述,當(dāng)前時(shí)期下事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在諸多較為突出的問題,這些問題不利于事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的提高。對此,應(yīng)采取有效的措施對其加以解決,以促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。
作者:劉清惠單位:濮陽市財(cái)政局
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