導(dǎo)語：會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)困境

1.1重視不夠，資金投入不足

高職高專院校會計檔案是高職高專院校財務(wù)管理的附屬產(chǎn)物，沒能引起領(lǐng)導(dǎo)重視，其管理科室在學(xué)校管理中，連學(xué)校三級處室也算不上，工作僅屬于三級管理最底層的單項工作。長期以來得不到相應(yīng)的重視，更談不上現(xiàn)代化建設(shè)。校領(lǐng)導(dǎo)們甚至連對會計檔案室的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作方法、工作性質(zhì)等最基本知識都不了解，更談不上會計檔案室對學(xué)校的發(fā)展作用的認(rèn)識有多深。在此情況下，會計檔案信息化建設(shè)工作舉步維艱：截止目前，南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校各年度會計檔案集中在一個屋子里，無論是分門別類還是通風(fēng)防潮等各方面均不合格；管理上還停留在上世紀(jì)八十年代手工登錄，雖然才建立微機(jī)錄入自動化管理，但僅僅是單機(jī)自建電子表格形式管理，連一個自動化管理軟件也沒有，特別是在上級來檢查財務(wù)工作時，會計檔案中的憑證查找確實(shí)如大海撈針，費(fèi)時費(fèi)工，嚴(yán)重影響工作效率。

1.2不切實(shí)際，信息化建設(shè)不科學(xué)

科學(xué)性是高職高專院校培養(yǎng)人才的最基本要求，所以高職高專院校的會計檔案建設(shè)也應(yīng)遵循科學(xué)性，保證檔案室建設(shè)的科學(xué)、合理、遠(yuǎn)見等要求，保證檔案室建設(shè)50年不落后。南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校會計檔案室建設(shè)之初，沒有征詢學(xué)校各部門和學(xué)生家長的意見，沒有根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行可行性報告，最終導(dǎo)致目前檔案室空間狹小、管理落后、信息不暢等諸多困境。

1.3館藏內(nèi)容匱乏，信息化資源結(jié)構(gòu)殘缺

會計檔案室應(yīng)在科學(xué)的管理體系下，按照規(guī)范、科學(xué)的架構(gòu)體系標(biāo)準(zhǔn)，對財務(wù)發(fā)生的各項業(yè)務(wù)和開展的各項工作進(jìn)行全面、完整、系統(tǒng)、規(guī)則地記錄和保存，保證對高職高專院校財務(wù)經(jīng)歷的歷史還原。南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校會計檔案室由于種種原因，致使檔案管理體制和管理機(jī)制不科學(xué)，個別會計資料丟失時有發(fā)生。另外，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多，現(xiàn)代電子檔案少；原始檔案多，加工整理的檔案少，這些嚴(yán)重影響了會計檔案信息化建設(shè)步伐。

2高職高專院校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)路線圖

2.1加大宣傳，尋求領(lǐng)導(dǎo)支持，確保資金到位

高職高專院校檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)之所以存在以上諸多困境，歸根結(jié)底在于領(lǐng)導(dǎo)不重視。所以要確立“建設(shè)宣傳要到位，要宣傳到校領(lǐng)導(dǎo)崗位上”的思想。作為高職高專院校檔案管理人員，如何能夠做到宣傳到位，作者認(rèn)為需從以下幾方面著手：第一，制定出科學(xué)合理的學(xué)校檔案信息化建設(shè)方案；第二，按照方案在全校范圍內(nèi)展開全面的問卷調(diào)查，問卷調(diào)查設(shè)計一定要做到全面、客觀、覆蓋面廣，包括教師、在校學(xué)生、畢業(yè)生等；第三，把收集上來的問卷調(diào)查進(jìn)行匯總、統(tǒng)計、分析，依據(jù)有關(guān)統(tǒng)計學(xué)原理形成科學(xué)的統(tǒng)計結(jié)果，進(jìn)而形成有理有據(jù)的學(xué)校會計檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)可行性報告，依據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)參照市場價格，匯總出建設(shè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在第一手資料面前，校領(lǐng)導(dǎo)看到科學(xué)、翔實(shí)的可行性報告、經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無不都說會計檔案管理工作扎實(shí)。為了給學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)證明清白、服務(wù)學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展，加大資金投入，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)信息化會計檔案，那就是個“值”。

2.2按照專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，配備財務(wù)、計算機(jī)專業(yè)化技術(shù)人才

會計檔案室是高職高專院校會計檔案信息的唯一集中地，會計檔案工作專業(yè)性極強(qiáng)，沒有專業(yè)人員去管理，是管不好的。為此，要想做好高職高專院校會計檔案信息化建設(shè)，就必須采用引進(jìn)和培養(yǎng)等多種方式建立專業(yè)性管理梯隊，把哪些責(zé)任心強(qiáng)、專業(yè)水平高的科班出身的專業(yè)技術(shù)人員安排到檔案管理具體崗位上，特別是在近年學(xué)校升本之際，為了提供各類歷史資料，尤其是專業(yè)設(shè)備、圖書、辦公設(shè)施、房屋、土地等硬性指標(biāo)的歷史會計檔案，有必要盡快向會計檔案室輸送計算機(jī)專業(yè)、信息管理專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)、資產(chǎn)評估專業(yè)等專業(yè)性技術(shù)人才，以確保檔案工作按照專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)布局，正常發(fā)展，為學(xué)校升本提供智力支撐。

作者:劉茜單位:南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校