中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策
時(shí)間:2022-06-20 09:32:12
導(dǎo)語(yǔ):中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題及對(duì)策一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和在社會(huì)各活動(dòng)中的應(yīng)用,我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于自身信息技術(shù)的發(fā)展越來(lái)越重視。但是現(xiàn)實(shí)情況卻不容樂(lè)觀,在中小型企業(yè)探索自身發(fā)展的道路上一路坎坷,遇到了很大的困難,再加上專業(yè)人員匱乏,資金投入不能滿足信息技術(shù)發(fā)展的需要,管理方式方法和會(huì)計(jì)信息化也是與信息化要求的大相庭徑,這些都導(dǎo)致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢。據(jù)此,對(duì)于中小企業(yè)信息化發(fā)展中遇到的問(wèn)題進(jìn)行思考,并提出若干條建議。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題
1引言
隨著新世紀(jì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)與人們生活的聯(lián)系越來(lái)越緊密。在這個(gè)背景下,世界各國(guó)紛紛重視本國(guó)的信息化建設(shè),并作為本國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要戰(zhàn)略。信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的制訂與接軌被世界各國(guó)提上日程,各個(gè)國(guó)家出臺(tái)相關(guān)扶持政策,希望本國(guó)能夠取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
2本國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化之現(xiàn)狀
2.1中小企業(yè)在國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要作用。作用一是為我國(guó)在改革開(kāi)放以來(lái)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了突出貢獻(xiàn)。作用二是隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制持續(xù)改革,中小企業(yè)在體制改革、科技創(chuàng)新等方面為國(guó)家大型企業(yè)探明道路。不斷的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),為國(guó)家頂層設(shè)計(jì)提供實(shí)驗(yàn)樣本和數(shù)據(jù)。作用三是它有利于社會(huì)主義和諧社會(huì)的形成。相關(guān)資料顯示,中小企業(yè)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)組織中吸收勞動(dòng)力人口最多的經(jīng)濟(jì)組織。2.2中小型企業(yè)信息化之發(fā)展現(xiàn)狀。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及應(yīng)用的蓬勃發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略中的地位愈發(fā)重要。未來(lái)發(fā)現(xiàn)并解決中小型企業(yè)在企業(yè)信息化發(fā)展過(guò)程中可能所遇到的困難,對(duì)中小企業(yè)信息化發(fā)展進(jìn)程進(jìn)行梳理是很有必要的。根據(jù)有關(guān)學(xué)者的理論和總結(jié),信息管理的發(fā)展大致可分為以下幾個(gè)個(gè)階段:(1)初始階段。計(jì)算機(jī)剛開(kāi)始興起,人們對(duì)于計(jì)算機(jī)的認(rèn)識(shí)還處于模糊狀態(tài),不能發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì),只能簡(jiǎn)單的應(yīng)用計(jì)算機(jī)的功能。(2)擴(kuò)展階段。計(jì)算機(jī)技術(shù)及應(yīng)用有了很大的發(fā)展,企業(yè)越來(lái)越重視信息化的發(fā)展,培訓(xùn)專業(yè)人才,但由于沒(méi)有清晰的認(rèn)知,導(dǎo)致企業(yè)信息化沒(méi)有明顯發(fā)展。(3)計(jì)算機(jī)控制階段。通過(guò)前兩個(gè)階段的積累,企業(yè)的管理者發(fā)現(xiàn)原先的方法并不能實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,并開(kāi)始重新審視自身的行為,通過(guò)戰(zhàn)略制定和企業(yè)間交流,開(kāi)始按照合理原則去實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化。(4)資源分享階段。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及,使得各個(gè)企業(yè)不能故步自封,而要開(kāi)放式發(fā)展,本企業(yè)的各部門(mén)就必須實(shí)現(xiàn)資源的分享,讓企業(yè)管理者做出正確的決策。(5)數(shù)據(jù)庫(kù)更新階段。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)就不能一成不變,通過(guò)與國(guó)家乃至國(guó)際規(guī)則的接軌,企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)能夠提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù),讓會(huì)計(jì)信息更好的為企業(yè)決策者管理者所服務(wù)。
3中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題
當(dāng)前,我國(guó)眾多企業(yè)都在進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè),在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程當(dāng)中也逐步顯露出少許問(wèn)題,具體是以下幾個(gè)方面。3.1對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)條件認(rèn)識(shí)不足。中小企業(yè)主對(duì)會(huì)計(jì)信息化相關(guān)需求熟悉度不足。最重要一點(diǎn)是中小企業(yè)主對(duì)企業(yè)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不夠。此外,在會(huì)計(jì)應(yīng)用在,企業(yè)財(cái)務(wù)人員的信息化技能水平程度不過(guò)關(guān),導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中處于不利地位。3.2會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)化程度不夠。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化就必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。主要原因是:(1)中小型企業(yè)嚴(yán)重浪費(fèi)資源。這是由于企業(yè)聯(lián)網(wǎng)程度與會(huì)計(jì)信息水平不相匹配。(2)技術(shù)水平程度低,在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、數(shù)據(jù)混亂等現(xiàn)象。(3)我國(guó)中小企業(yè)各部門(mén)不能夠?qū)崿F(xiàn)資源的交流分享,沒(méi)能做到很好的協(xié)調(diào),使得計(jì)算機(jī)的功能不能充分發(fā)揮出來(lái)。3.3對(duì)ERP的應(yīng)用不足。現(xiàn)在國(guó)際上的大企業(yè)對(duì)EPR系統(tǒng)是青睞有加,但我國(guó)中小企業(yè)的對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)始終處在一個(gè)低級(jí)的階段,不能夠認(rèn)識(shí)到ERP是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制以及檢測(cè)運(yùn)行狀況的作用,這種子狹義的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致企業(yè)在ERP專業(yè)系統(tǒng)的投資不足,對(duì)專業(yè)信息人員的培訓(xùn)也有很大的疏忽。3.4會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范。企業(yè)自身的會(huì)計(jì)流程有很多漏洞。企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體系不完善,財(cái)務(wù)人員為了自身的利益犧牲企業(yè)的利益,企業(yè)為了自身的利益犧牲國(guó)家的利益。由于企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的漏洞,導(dǎo)致企業(yè)信息化的效果大打折扣。
4優(yōu)化中小型企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)的措施
4.1提高企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)化。中小企業(yè)可以從以下幾點(diǎn)出發(fā)來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化:(1)現(xiàn)代企業(yè)管理的業(yè)務(wù)流程整合是一個(gè)統(tǒng)一的管理過(guò)程,需要人力和物力相協(xié)調(diào),企業(yè)個(gè)部門(mén)之間相交流,從而實(shí)現(xiàn)一定意義上“一個(gè)完整的人”。財(cái)力和物力資源,生產(chǎn),供應(yīng)和市場(chǎng)營(yíng)銷的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的合理調(diào)度,使整個(gè)企業(yè)的管理更趨于完善,也就是企業(yè)從程序上將企業(yè)的部門(mén)進(jìn)行聚合管理。不僅強(qiáng)化了企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)的聯(lián)系,而且動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)能夠有效提升企業(yè)的效率達(dá)到合理的控制目標(biāo)。(2)要有系統(tǒng)的適度開(kāi)放和各個(gè)部門(mén)的資源共享。在保證企業(yè)核心內(nèi)容的前提下,可以做出適當(dāng)?shù)墓?,比如企業(yè)的年度信息報(bào)告,這樣既可以讓外界監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況,也可以通過(guò)交流使企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)報(bào)告做出企業(yè)戰(zhàn)略的調(diào)整。(3)切實(shí)保證數(shù)據(jù)安全,目前企業(yè)發(fā)展受到了網(wǎng)絡(luò)安全的影響。只有企業(yè)設(shè)立安全軌制,做到實(shí)時(shí)更新軟件系統(tǒng),這樣才可在一定程度上規(guī)避由于技術(shù)問(wèn)題帶來(lái)的財(cái)務(wù)損失。再就是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在源頭確保上減少會(huì)計(jì)信息重要損失的可能性,多角度保證會(huì)計(jì)信息的安全。(4)要健全會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)督。4.2ERP系統(tǒng)的應(yīng)用策略。隨著中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多元化,對(duì)ERP的要也不是簡(jiǎn)單的記賬和報(bào)表輸出,而要求通過(guò)ERP軟件系統(tǒng)能夠提供給企業(yè)管理和決策重要的信息。但是ERP系統(tǒng)是從國(guó)外引進(jìn)的,怎么樣才能結(jié)合自身實(shí)際情況,總結(jié)出國(guó)外企業(yè)同自身的發(fā)展規(guī)律,并能夠合理的適度的借鑒成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),并且根據(jù)自身發(fā)展,走自己企業(yè)發(fā)展的特色之路是重中之重。而且,中小企業(yè)要把ERP作為企業(yè)發(fā)展的根本,企業(yè)的管理者要對(duì)ERP有一個(gè)準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),選擇適合自身實(shí)際的ERP軟件,只有這樣,才能為今后的發(fā)展提供保障。4.3優(yōu)化企業(yè)流程。一個(gè)企業(yè)流程的規(guī)范與否,很大程度上決定著企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。企業(yè)流程的優(yōu)化應(yīng)當(dāng)從企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多個(gè)方面考慮優(yōu)化。首先要從理念上注重企業(yè)流程的優(yōu)化升級(jí)。其次是在技術(shù)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的優(yōu)化升級(jí),不僅要在技術(shù)、設(shè)備上投入,也要有專業(yè)人才的投入,在中小企業(yè)主的理念上,也要試著把企業(yè)信息化放在顯著位置。企業(yè)的流程再造不能只爭(zhēng)朝夕,更要考慮長(zhǎng)久可持續(xù)的使用。4.4提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保護(hù)。為達(dá)到有效保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的目的,不僅需要提升企業(yè)會(huì)計(jì)信息建設(shè)的等級(jí),還要實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保護(hù)。購(gòu)入專門(mén)的信息防護(hù)軟件、制訂應(yīng)急預(yù)案等是主要的防護(hù)手段,此外,還可以給系統(tǒng)重要資料備份,防止意外發(fā)生。
5結(jié)語(yǔ)
隨著改革的持續(xù)深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇,本國(guó)中小企業(yè)在發(fā)展中將會(huì)不可避免的遇到新的問(wèn)題,對(duì)于中小企業(yè)信息化這一問(wèn)題的解決,筆者認(rèn)為可以試著從如下幾點(diǎn)重點(diǎn)著手:第一是對(duì)會(huì)計(jì)信息在經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中的重要性有一個(gè)深刻認(rèn)識(shí)。第二是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要牢牢把握中國(guó)特色,避免路徑依賴。第三是企業(yè)要重點(diǎn)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化,不僅是硬件設(shè)備的需求,更是對(duì)專業(yè)人才的需求。第四是要采用ERP系統(tǒng),從國(guó)外引進(jìn)后根據(jù)自身的發(fā)展條件以及國(guó)內(nèi)的環(huán)境走自己的路。第五是在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中一定要遵紀(jì)守法,嚴(yán)格按照國(guó)家法律以及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)發(fā)展,并尋求國(guó)家的幫助。
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作者:李龍洋 鄭可心 單位:長(zhǎng)春理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
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