制造企業(yè)財會信息化建設(shè)完善方法
時間:2022-10-21 11:16:00
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摘要:在制造企業(yè)中,信息化技術(shù)的應(yīng)用能夠改變傳統(tǒng)的加工制造方式,將人力制造轉(zhuǎn)變?yōu)樽詣踊圃欤粌H提高了制造企業(yè)的生產(chǎn)效率,并且也降低了生產(chǎn)成本,更加有利于實現(xiàn)制造企業(yè)經(jīng)濟效益。本文首先闡述了制造企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性,然后分析了制造企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的問題,并給出了解決對策。加快財務(wù)信息化建設(shè)進程,制造企業(yè)財務(wù)管理水平能夠顯著提升,從而更好的進行針對性管理,不斷推進企業(yè)穩(wěn)定、快速有序發(fā)展。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);信息化建設(shè);財會信息化
近幾年,市場需求的改變導(dǎo)致制造企業(yè)的生產(chǎn)加工模式面臨巨變,相應(yīng)的產(chǎn)品需要改進技術(shù)以滿足市場的需求。當(dāng)今制造企業(yè)正走向高度集成化、智能化,信息化建設(shè)已開始滲透到企業(yè)的日常業(yè)務(wù)流程各個環(huán)節(jié),包括前期信息系統(tǒng)的藍圖設(shè)計和建設(shè)。而當(dāng)制造企業(yè)內(nèi)各個環(huán)節(jié)相通、相連、相互制約后,勢必日常經(jīng)營管理同時也會越來越完善。因此制造企業(yè)必須重視財會信息化建設(shè),滿足制造企業(yè)集成化和智能化的需求,向新的發(fā)展方向前進。
一、制造企業(yè)財會信息化建設(shè)的重要性
財會信息化建設(shè)是企業(yè)走向信息化工作的核心內(nèi)容,它貫穿企業(yè)研、產(chǎn)、銷的各個環(huán)節(jié)和人財資源配置的整個流程,是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場分析、計劃安排、原材料采購、生產(chǎn)流程、原材料及成品出入庫、售后服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的有機連接及高度集成?,F(xiàn)階段,我國已經(jīng)進入到了信息化時代,使得人們的生活、生產(chǎn)、工作等方式發(fā)生了重大的改變。制造業(yè)是整個社會的重點產(chǎn)業(yè),而制造企業(yè)擁有先進技術(shù)的設(shè)備可為各個行業(yè)提供,現(xiàn)代人們各種不同的消費需求都可以滿足并且可以不斷更新?lián)Q代。制造企業(yè)對全民經(jīng)濟及就業(yè)貢獻占比十分大,因而加快我國制造企業(yè)信息化建設(shè),提高企業(yè)管理水平,提高國民總產(chǎn)值關(guān)乎百姓日常生活的方方面面。因此,在整個社會經(jīng)濟體制中制造企業(yè)起著越來越重要的作用。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中的重要組成部分,財務(wù)信息化建設(shè)的逐漸普及,財務(wù)管理及業(yè)務(wù)流程得以完善,財務(wù)管理質(zhì)量得以提高,減少制造企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭,主要靠及時、可靠、有效的信息化數(shù)據(jù)資源。有了及時、可靠的數(shù)據(jù)資源,制造企業(yè)更能清楚知道市場情況從而預(yù)測市場需求,企業(yè)就能更準(zhǔn)確無誤地把握行業(yè)的未來發(fā)展方向。制造企業(yè)日常經(jīng)營過程中發(fā)生大量及時、真實、可靠的數(shù)據(jù),制造企業(yè)的數(shù)據(jù)不僅僅是簡單的統(tǒng)計報表,它直接影響著制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展戰(zhàn)略的規(guī)劃起著重要的參考作用。
二、目前制造企業(yè)財會信息化建設(shè)的實際情況
(一)財會信息化建設(shè)當(dāng)中企業(yè)人員意識上的誤區(qū)。財會信息化建設(shè)是新時代慢慢衍生出來的產(chǎn)物,其各種各樣誤區(qū)在實施過程中存在,使企業(yè)財會信息化建設(shè)不能順利實現(xiàn),在思想觀念對財會信息化建設(shè)上的誤區(qū)主要表現(xiàn)在:第一,在實際工作中,企業(yè)管理者及財務(wù)人員認為財會信息化建設(shè)就是利用計算機代替手工帳完成日常財務(wù)核算工作及出具財務(wù)報表工作,故財會信息化就是會計電算化。第二,制造企業(yè)有自己的局域網(wǎng)或聯(lián)結(jié)了互聯(lián)網(wǎng)就是實現(xiàn)了財會信息化。(二)制造企業(yè)綜合實力和管理水平偏低的影響。目前制造企業(yè)大都是中小企業(yè),勞動密集型企業(yè)因職工整體學(xué)歷及素質(zhì)不高,導(dǎo)致整體管理水平普遍偏低,不論管理制度、工作流程、管理方式都已全部跟不上新時代步伐,制造企業(yè)人員素質(zhì)、生產(chǎn)部門所采用技術(shù)的先進程度普遍不高。雖然目前制造企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)用水平逐漸在改善,然而,隨著制造企業(yè)規(guī)模、營銷模式、產(chǎn)業(yè)鏈的延伸和多樣化,制造企業(yè)已面臨著日益復(fù)雜的內(nèi)、外部市場環(huán)境的影響,特別是對公司管理方式、治理結(jié)構(gòu)等因素導(dǎo)致信息接收不全面。同時缺乏理論指導(dǎo),現(xiàn)有的研究成果不能滿足目前不同企業(yè)的多樣化需求,研究重點沒有針對國內(nèi)企業(yè)特有情況,尤其是從國外引入的新技術(shù)、新方法,不同行業(yè)對財會信息化需求不同,達到效果也不同,不能所有企業(yè)一概而論,因此造成財會信息化的應(yīng)用水平相對較低。因制造企業(yè)對財會信息化建設(shè)投入的力度不大,企業(yè)的信息化建設(shè)十分不足。在中小制造企業(yè)中信息化建設(shè)仍處于起步階段,相對于其他行業(yè)來說制造企業(yè)的信息化建設(shè)總體水平比較弱,導(dǎo)致制造企業(yè)之間的信息數(shù)據(jù)資源不能達到相互共享,信息數(shù)據(jù)孤立的情況仍然普遍存在。(三)財會軟件問題。目前會計軟件產(chǎn)品存在一些自身缺陷,在很大程度上制約著企業(yè)的生存與發(fā)展。絕大部分企業(yè)財務(wù)信息是企業(yè)的絕對秘密,加之大部分軟件產(chǎn)品存在脫離業(yè)務(wù)需求的情況,從而未能實現(xiàn)業(yè)財融合效果,同時財會人員的知識結(jié)構(gòu)跟不上新時代的要求。
三、完善制造企業(yè)財會信息化建設(shè)進程的措施
(一)改變對財會信息化建設(shè)認識上的誤區(qū)。1.通過實踐工作完善財會信息化理論上的研究。信息時代的主要特征是不斷變化,而制造企業(yè)也應(yīng)該在適應(yīng)不斷變化中發(fā)展,理論聯(lián)系實際建立較為完善的財會信息化理論體系,加強對財會信息化理論的研究,制造企業(yè)才能跟上時代的發(fā)展,才能更好的服務(wù)于企業(yè),以不變應(yīng)萬變的滿足對財會信息化建設(shè)的要求。相關(guān)理論的基本問題研究通透了,財會軟件的研發(fā)、開發(fā)有明確的理論依據(jù),才能更好符合企業(yè)實際要求,財會軟件才能更好地服務(wù)于業(yè)務(wù)部門日常工作,才能做到更加規(guī)范、效率更高、實踐性更強,從而實現(xiàn)信息化的經(jīng)濟效益。2.實現(xiàn)企業(yè)與信息化戰(zhàn)略的相輔相成。從企業(yè)實際情況來看,企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略不是孤立的、而是相輔相成、相互影響的。企業(yè)戰(zhàn)略是根據(jù)企業(yè)自身情況制定企業(yè)未來發(fā)展方向,信息化的制定要由企業(yè)戰(zhàn)略牽動,符合企業(yè)長遠發(fā)展的愿景,并隨著企業(yè)發(fā)展的目標(biāo)與方向不斷變化。另外,企業(yè)通過信息技術(shù)的應(yīng)用,貫徹于企業(yè)發(fā)展和改變企業(yè)戰(zhàn)略方向。因此,企業(yè)戰(zhàn)略、信息化戰(zhàn)略步伐是保持一致,企業(yè)在考慮自身發(fā)展戰(zhàn)略的同時多使用信息化手段,達到信息化戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的相輔相成。(二)重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程,加強培訓(xùn),提升管理水平。首先,在制造企業(yè)建立財會信息系統(tǒng)時,要充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)將企業(yè)自有特性的管理理念及方法嵌入到財會信息系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)流程可以通過使用權(quán)限設(shè)置、作業(yè)流程邏輯順序的設(shè)置、業(yè)務(wù)控制權(quán)限的設(shè)置來實現(xiàn),從而初步建立內(nèi)控控制框架搭建。對財會信息系統(tǒng)測試,系統(tǒng)設(shè)計人員與使用人員須是不同部門人員并且相對獨立,未經(jīng)嚴(yán)格測試的、未達到內(nèi)部控制要求的信息系統(tǒng)不得上線作業(yè)。其次,許多制造企業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)治理方式,各個業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程形成的各種數(shù)據(jù)相對獨立,因此很多時候無法校驗?zāi)莻€部門數(shù)據(jù)才是對的,實踐證明這樣的信息化最終會走向失敗。因此,制造企業(yè)在實施信息化戰(zhàn)略前期,必須對業(yè)務(wù)流程進行調(diào)研后、針對各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)流程重新組合和再造,將企業(yè)內(nèi)部各種信息、業(yè)務(wù)流整合成一個有機的整體,優(yōu)化并提升企業(yè)信息化管理結(jié)構(gòu)和效能。制造企業(yè)必須根據(jù)自身特點和發(fā)展戰(zhàn)略的需要,從企業(yè)實際情況出發(fā),充分考慮企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、企業(yè)自身承受經(jīng)濟能力,以及引進信息系統(tǒng)與企業(yè)是否契合,考慮到企業(yè)內(nèi)部人員、各部門、業(yè)務(wù)流程和管理方式等等各方面,而不是一味追求信息技術(shù)高端,導(dǎo)致企業(yè)人力資源和經(jīng)濟成本的浪費。最后,當(dāng)今世界的競爭主要是人,制造企業(yè)實現(xiàn)信息化的成功與否也要依賴人才的力量,人才是關(guān)鍵,需要既熟悉企業(yè)經(jīng)營管理又懂得財會信息系統(tǒng)整個業(yè)務(wù)運行邏輯,并且接受新時代管理理念影響的人才。制造企業(yè)要制定滿足企業(yè)自身特點的培訓(xùn)方案,對信息系統(tǒng)開發(fā)人員和操作員工進行培訓(xùn)。培訓(xùn)的方式有很多種:一是聘請行業(yè)中專家或者系統(tǒng)開發(fā)商進行當(dāng)面授課、視頻學(xué)習(xí);二是指定企業(yè)內(nèi)部員工為關(guān)鍵用戶參加系統(tǒng)開發(fā)及財會信息化系統(tǒng)項目跟進工作,以便系統(tǒng)的學(xué)習(xí)信息化整體知識架構(gòu)、先進企業(yè)管理思想和各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)運行邏輯。(三)選擇符合企業(yè)自身特點的軟件產(chǎn)品。目前,從制造企業(yè)日常經(jīng)營過程中來看,符合企業(yè)自身特點的產(chǎn)品,應(yīng)該具備如下特點:一是具備信息化時代的管理理念;二是產(chǎn)品必須符合制造企業(yè)自有特色及使用方便;三是軟件產(chǎn)品價格企業(yè)力所能及范圍內(nèi),同時著重考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的方向是否匹配;四是產(chǎn)品具備靈活性隨時跟著業(yè)務(wù)變化而相應(yīng)調(diào)整,同時具有快速實施的特點?,F(xiàn)如今國內(nèi)企業(yè)引進國外軟件實施相對較成功的軟件如下:ERP系統(tǒng)(企業(yè)管理系統(tǒng))、CRM(一體化辦公云平臺系統(tǒng))、SCM(上下游關(guān)系統(tǒng)一管理系統(tǒng))、WMS系統(tǒng)(倉儲管理系統(tǒng))、MES(制造執(zhí)行系統(tǒng))等,制造企業(yè)有了數(shù)據(jù)資源競爭力,才能增強企業(yè)的綜合競爭力。隨著現(xiàn)代市場經(jīng)濟多樣化的發(fā)展需求,使得制造企業(yè)的競爭模式發(fā)生巨大改變,需要在商品、價格、信譽、服務(wù)等方面進行競爭。因此,將財務(wù)信息化建設(shè)貫穿于各個生產(chǎn)、銷售、采購每個環(huán)節(jié)中去,就需要對企業(yè)財務(wù)信息化做好普及宣傳工作,以保證財務(wù)管理深入業(yè)務(wù)每個節(jié)點。企業(yè)應(yīng)做好財務(wù)信息化建設(shè)的宣傳工作,不斷提高企業(yè)內(nèi)部員工對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度,可通過企業(yè)網(wǎng)站、微信小程序等現(xiàn)代化宣傳方式,以激發(fā)員工參與信息化建設(shè)、管理的積極性,從而營造良好的信息化建設(shè)管理氛圍。
四、結(jié)語
當(dāng)今時代市場經(jīng)濟在不斷變化,制造企業(yè)所面臨的市場競爭壓力也在不斷加大,制造企業(yè)需要不斷提升自身的競爭綜合實力,為進一步實施制造企業(yè)財會信息化提供技術(shù)保障。但是,制造企業(yè)實施信息化又是一項長期的、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,人、技術(shù)、資金和管理等諸多方面都是影響制造企業(yè)實施的主要因素,因此,企業(yè)必須做好充分的準(zhǔn)備去迎接制造企業(yè)財務(wù)信息化中遇到的各種各樣問題,同時,隨著經(jīng)驗的不斷積累制造企業(yè)財會信息化逐步普及,完善的企業(yè)信息化必將為企業(yè)帶來良好的企業(yè)效益。
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作者:閔丹丹 單位:斯沃德教育科技股份有限公司