導(dǎo)語：互聯(lián)網(wǎng)背景高校財務(wù)信息化建設(shè)策略一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：相較于企業(yè)，高校信息化的推進(jìn)相對緩慢和困難，在常態(tài)化防疫的背景下，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的辦公模式尤為重要。財務(wù)信息化的推進(jìn)可以解決現(xiàn)有辦公模式的局限性，提高管理效率。本文先是對財務(wù)信息化建設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)背景下的重要性進(jìn)行闡述，然后簡要描述目前高校財務(wù)信息化的現(xiàn)狀，最后根據(jù)問題提出一定的發(fā)展對策，具體有：轉(zhuǎn)變管理理念，提高對財務(wù)的重視程度；提高財務(wù)人員的信息化思維，培養(yǎng)復(fù)合型人才；建立健全高校財務(wù)共享平臺。希望能給高校管理人員提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；高校財務(wù)；信息化

近年來，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日益發(fā)達(dá)，很多工作突破了地理上的界限，在互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通的情況下就能完成，傳統(tǒng)的財務(wù)辦公模式受到?jīng)_擊，信息化建設(shè)和財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)受到重視。對于高校而言，業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)性質(zhì)重復(fù)性高，人員流動性大，更需信息化的充能。目前高校的信息化建設(shè)發(fā)展缺乏動力，校內(nèi)財務(wù)規(guī)程不完善，教職工的互聯(lián)網(wǎng)+的思維不到位，使得高校依舊采用線下傳統(tǒng)的財務(wù)報銷模式。近年來薪酬申報系統(tǒng)、銀企互聯(lián)系統(tǒng)地使用使得高校的財務(wù)模式大大改善，但在疫情的背景下，同樣暴露了一些問題，為此，提高高校財務(wù)效率是亟須解決的問題。

一、互聯(lián)網(wǎng)背景下高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

高校所執(zhí)行的會計準(zhǔn)則與一般企業(yè)有所差異，同樣，主要業(yè)務(wù)種類和管理模式也不同。隨著國家與社會對于高校培養(yǎng)的愈加重視，高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也越來越多樣化和系統(tǒng)化，所要求的高校財務(wù)人員的財務(wù)素質(zhì)和互聯(lián)網(wǎng)素質(zhì)較高，才能滿足現(xiàn)在的核算要求，有利于保證資金的正確有效地使用。以A高校為例，現(xiàn)階段雖然上線了賬務(wù)系統(tǒng)、銀校互聯(lián)系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、納稅系統(tǒng)，但實(shí)際業(yè)務(wù)的報銷還是依靠線下面對面審核的現(xiàn)場辦公模式，不僅耗費(fèi)財務(wù)人員的大量精力和效率，而且所需報銷的人員排隊(duì)等候時間較長，不符合疫情防控的要求?，F(xiàn)在各高校都意識到財務(wù)信息化亟須推進(jìn)，從而提高高校財務(wù)處理的效率和準(zhǔn)確率，減少人員面對面的近距離接觸。

二、高校財務(wù)的工作現(xiàn)狀

1.高校對信息化的認(rèn)識不足高校主要任務(wù)是教學(xué)、科研、社會服務(wù)。高校財務(wù)將高校資金與學(xué)生、教職員工牢牢地結(jié)合起來，維護(hù)著學(xué)校的基本運(yùn)轉(zhuǎn)與運(yùn)維，維護(hù)著學(xué)生的生活便利，維護(hù)著教職員工的利益。在國家對教育事業(yè)愈來愈重視的條件下，高校的資金量較過去大幅度提高，使用標(biāo)準(zhǔn)更加嚴(yán)格。高校與企業(yè)相比，業(yè)務(wù)較為單一，實(shí)現(xiàn)信息化的應(yīng)較為容易，但現(xiàn)實(shí)情況下，由于高校對信息化的認(rèn)知不足，無法完成對自我的革新，依舊堅(jiān)持使用傳統(tǒng)的線下面對面的財務(wù)模式，這樣財務(wù)人員和辦理業(yè)務(wù)的人員的工作量大，效率不足。目前，大多數(shù)高校對財務(wù)的認(rèn)知還停留在過去較為簡單的報銷流程，顯然已經(jīng)不適合現(xiàn)在高校的發(fā)展。加之高校的財務(wù)人員數(shù)量沒有隨資金量的增多相應(yīng)成比例增加，但高校財務(wù)人員大多疲于重復(fù)性的被動勞動中，沒有精力思考業(yè)務(wù)的升級與優(yōu)化。例如，傳統(tǒng)的線下報銷，主要依靠人力，流程較為煩瑣，審批程序復(fù)雜，經(jīng)費(fèi)來源多樣化，加之報銷單據(jù)不符合要求的情況時有發(fā)生，導(dǎo)致工作效率降低。因此，高校應(yīng)重新梳理規(guī)章和業(yè)務(wù)，優(yōu)化流程，合并重復(fù)項(xiàng)目，將日常性、重復(fù)性的業(yè)務(wù)納入信息化體系中，最終優(yōu)化為無紙化辦公，減少面對面地接觸，提升工作效率。2.高校財務(wù)人員缺乏互聯(lián)網(wǎng)+思維高校財務(wù)人員大多專注于具體業(yè)務(wù)，重視專業(yè)知識的業(yè)務(wù)討論與學(xué)習(xí)，綜合素質(zhì)能力不足，計算機(jī)知識儲備不足，對數(shù)據(jù)庫建設(shè)等專業(yè)操作更是敬而遠(yuǎn)之。雖然高校已經(jīng)注重互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用，但會計工作中對互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)地運(yùn)用大多局限于財務(wù)內(nèi)部，和外部溝通交流不夠。高校財務(wù)內(nèi)部，熟練操作計算機(jī)的相關(guān)人員不懂財務(wù)專業(yè)知識，傳統(tǒng)財務(wù)人員也不懂相關(guān)的計算機(jī)操作，使得兩者相脫節(jié)，無法實(shí)現(xiàn)新的突破。另外，高校的財務(wù)信息化培訓(xùn)不足，很多財務(wù)人員自身不重視信息化，同樣無法將財務(wù)信息化指導(dǎo)全體教職工。因此，高校的財務(wù)人員應(yīng)先內(nèi)部學(xué)習(xí)信息化，將崗位設(shè)置更加合理化，進(jìn)而普及其他教職工的財務(wù)信息化思維，提高學(xué)校的資金使用的正確性和效率性。3.缺少共享服務(wù)平臺高校的運(yùn)轉(zhuǎn)依靠的是各個部門間的合作，現(xiàn)在高校也十分重視互聯(lián)網(wǎng)和辦公平臺的使用，但因?yàn)楦鞑块T推進(jìn)辦公平臺的時間和進(jìn)度不一，所要求的辦公平臺的側(cè)重點(diǎn)也不盡相同?，F(xiàn)在高校的實(shí)際情況是各部門所用的辦公軟件不統(tǒng)一，有自己獨(dú)立的系統(tǒng)，無法在授權(quán)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)互聯(lián)，缺失一個統(tǒng)一的共享平臺，日常的工作信息傳遞還是靠人力等方式，限制了各個部門信息傳遞的速度，影響了相關(guān)工作的效率。例如：資產(chǎn)設(shè)備處與財務(wù)處每個月要核對固定資產(chǎn)錄入的準(zhǔn)確性，因?yàn)闊o法實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)，所以當(dāng)兩邊的金額或條目不統(tǒng)一時，只能兩方一一核對，這樣既影響了效率，加大了工作量，還影響核對的準(zhǔn)確性。所以，各部門搭建一個管理上的共享服務(wù)平臺，開放各部門的相關(guān)權(quán)限，可以提高核算的準(zhǔn)確性。

三、提高高校信息化管理水平的策略

1.積極轉(zhuǎn)變思想理念，提高對財務(wù)的重視程度高校學(xué)生、教職工眾多，要想維護(hù)好各方的權(quán)益，高校的財務(wù)不應(yīng)只局限于傳統(tǒng)的審核與記錄，而應(yīng)提高對財務(wù)管理的重視程度。高校的日常經(jīng)營中涉及多種類的經(jīng)濟(jì)活動，要先將日常性和重復(fù)性的工作總結(jié)提煉出來，采用模板式管理，充分將財務(wù)工作與學(xué)校的其他部門的工作有效結(jié)合。首先，學(xué)校應(yīng)該轉(zhuǎn)變對財務(wù)的管理理念，提高財務(wù)在學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)管理上的重要性。其次，應(yīng)投入充足的資金支持財務(wù)信息化，建設(shè)完善的財務(wù)平臺，購買符合學(xué)校情況的軟件設(shè)備。現(xiàn)階段高校所使用的財務(wù)軟件通常是依賴第三方軟件公司，這類軟件具有通用性，軟件的使用不能完全符合高校運(yùn)轉(zhuǎn)的實(shí)際情況，出現(xiàn)問題也無法及時解決。最后，對于專業(yè)財務(wù)人員，應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，學(xué)習(xí)信息化相關(guān)軟件，提出對于軟件使用和設(shè)計上的需求，更好地解決軟件設(shè)計上的漏洞。2.對高校財務(wù)人員提供培訓(xùn)，培養(yǎng)復(fù)合型人才高校財務(wù)人員是財務(wù)軟件的主要使用者，應(yīng)注重復(fù)合型人才的招聘，對現(xiàn)有的財務(wù)人員提供計算機(jī)知識的培訓(xùn)，這樣才能將專業(yè)知識與財務(wù)現(xiàn)代化統(tǒng)一。一方面，應(yīng)組織財務(wù)人員對現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)各個功能的運(yùn)用，進(jìn)行講解與培訓(xùn)，吸收每個人對現(xiàn)有軟件的意見和想法，反饋給財務(wù)軟件服務(wù)公司，設(shè)計出一套適用于高校自身情況的軟件。另一方面，在基于財務(wù)人員已經(jīng)掌握好財務(wù)軟件的基礎(chǔ)上，總結(jié)出重復(fù)性日常性的工作，推出如網(wǎng)上報賬系統(tǒng)這樣教職工和財務(wù)人員可以實(shí)現(xiàn)交互性的軟件，減少面對面接觸，不僅有利于疫情防控，同樣減少辦理業(yè)務(wù)的教職工排隊(duì)等候時間。3.建立健全高校共享服務(wù)平臺高校財務(wù)工作聯(lián)系方方面面，涉及學(xué)校各個經(jīng)濟(jì)活動，目前高校教師查詢工資、學(xué)生繳納學(xué)費(fèi)都已可以自助查詢繳納，但高校各個部門所使用的軟件通常不是一個公司提供，所以之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系無法順利搭建，缺乏共享的管理服務(wù)平臺，無法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)間的對接和溝通。因此，高校應(yīng)統(tǒng)一建設(shè)高校共享服務(wù)平臺，簡化業(yè)務(wù)審批與溝通的程序，加快各部門的信息對接進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動連接與核對，提高管理的規(guī)范性與全局性。但需注意，首先，此共享服務(wù)平臺，必須遵守財務(wù)規(guī)章制度和信息化規(guī)章制度，授權(quán)要清晰明確，必要時要向有關(guān)部門備案，用制度和權(quán)限對使用人員和操作人員進(jìn)行約束，確保資金運(yùn)行的保密性和正規(guī)化。其次，廣泛收集全校師生對于軟件設(shè)計和搭建的意見和建議，搭建完善安全的共享服務(wù)平臺，促進(jìn)高校信息化建設(shè)的穩(wěn)步提高。最后，共享服務(wù)平臺涉及全校信息化安全，高校應(yīng)建立專門的信息化安全部門，在符合高校實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下，負(fù)責(zé)搭建各業(yè)務(wù)部門的軟件互聯(lián)與維護(hù)，對高校內(nèi)網(wǎng)安全的維護(hù)，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)的軟件建設(shè)和硬件服務(wù)建設(shè)。

四、結(jié)語

對于高校而言，推動財務(wù)信息化能節(jié)約大量的人力成本，但前期系統(tǒng)的搭建、模板的設(shè)計、使用人員的素質(zhì)都是影響財務(wù)信息化推進(jìn)過程的重要因素，這個過程可能耗費(fèi)幾年的時間去設(shè)計與磨合。高校要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有的現(xiàn)場辦公的模式，其中，對于共享服務(wù)平臺運(yùn)用，還需要學(xué)校各個部門、教職工、學(xué)生的支持。在系統(tǒng)上線后，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要大力支持，財務(wù)處要穩(wěn)定的運(yùn)營和推廣，各部門要積極地參與和使用，提高財務(wù)信息化的推行進(jìn)度。

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作者：李夢羽 單位：天津中醫(yī)藥大學(xué)