地勘單位會計(jì)核算存在的問題
時(shí)間:2022-09-25 02:24:59
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摘要:會計(jì)核算是地勘單位正常運(yùn)行,健康成長的重要因素,在地勘單位日常管理中有著不可或缺的地位,意義重大。文章從地勘單位會計(jì)核算的重要意義著手闡述,分析了當(dāng)前地勘單位會計(jì)核算存在的問題,并提出了一些改進(jìn)措施。以期進(jìn)一步提升地勘單位會計(jì)核算水平,為地勘單位的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
關(guān)鍵詞:地勘單位;會計(jì)核算;問題及對策
一、會計(jì)核算的重要意義
會計(jì)核算是單位正常運(yùn)行,健康成長的重要因素,在地勘單位日常管理中有著不可替代的作用。會計(jì)核算能推動促進(jìn)財(cái)務(wù)管理制度的貫徹落實(shí),提高單位內(nèi)部成本控制水平,準(zhǔn)確反應(yīng)單位資產(chǎn)流動狀況,滿足單位內(nèi)部管理的需要,為管理者進(jìn)行各種考核、決策提供依據(jù),增強(qiáng)單位的市場競爭優(yōu)勢。
二、地勘單位會計(jì)核算存在的問題
(一)會計(jì)核算制度不健全
單位沒有規(guī)范的、完整的、合理的會計(jì)制度,就會出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題。盡管許多地勘單位已經(jīng)設(shè)立了相應(yīng)的會計(jì)制度,但是在實(shí)際運(yùn)行的過程中并沒有取得應(yīng)有的效果,有很多制度并沒有遵守執(zhí)行。具體表現(xiàn)以下幾方面:一是會計(jì)人員的設(shè)置不合理,沒有按照會計(jì)規(guī)章、制度的要求設(shè)置相應(yīng)的崗位,會計(jì)崗位的職能劃分也不明確,一人多崗,可能存在不相容職務(wù)。各崗位之間缺乏聯(lián)系和協(xié)調(diào),不能相互制約,相互監(jiān)督。二是會計(jì)科目核算的內(nèi)容與方法沒有明確的規(guī)范,使得會計(jì)核算中出現(xiàn)不同程度的漏洞,進(jìn)而影響會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。三是沒有完善的會計(jì)核算制度無法規(guī)范與約束會計(jì)人員的行為,沒有合理的業(yè)務(wù)流程,造成會計(jì)核算工作出現(xiàn)混亂,無法提高會計(jì)核算的質(zhì)量和效率。
(二)會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱、會計(jì)信息失真
部分地勘單位的會計(jì)基礎(chǔ)工作還有一些不規(guī)范的地方,使得會計(jì)信息質(zhì)量大打折扣,影響單位管理者的決策,最終給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。地勘單位會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一是不相容職務(wù)沒有分離,一些單位出納身兼審核崗位或者收入、費(fèi)用賬面的登記工作,容易發(fā)生錯誤和舞弊行為。二是原始單據(jù)不合法、不合規(guī),有的在購買時(shí)沒有取得正規(guī)發(fā)票,用白條替代,有些有正規(guī)發(fā)票,但其事項(xiàng)填寫不全、或信息錯誤。三是編制憑證時(shí)摘要填寫不清楚、不規(guī)范、缺少制單人、審核人等。四是費(fèi)用報(bào)銷流程不合規(guī),有些是直接找領(lǐng)導(dǎo)簽字后再拿到財(cái)務(wù)部門做賬付款,還有的甚至是付完款后再補(bǔ)審批手續(xù)、補(bǔ)簽字。這些都會影響會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,影響單位的健康持續(xù)發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制制度不完善,無監(jiān)督管理機(jī)制
對單位而言,內(nèi)部控制是非常重要的組成部分,部分地勘單位沒有按照相關(guān)規(guī)定的要求建立內(nèi)部會計(jì)控制制度,有的單位雖然有相關(guān)制度,但其制度規(guī)范不明確,起不到實(shí)質(zhì)性的作用。再就是地勘單位內(nèi)部控制的監(jiān)督體制也不完善,使得內(nèi)部控制制度的執(zhí)行流于形式,如今,會計(jì)電算化已經(jīng)普及,但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄密,財(cái)務(wù)信息被盜經(jīng)常發(fā)生。主要是各崗位之間缺乏監(jiān)管,財(cái)務(wù)人員的電腦共用,甚至還有非財(cái)務(wù)人員使用,職工工作時(shí)使用私人存儲設(shè)備等,出現(xiàn)問題時(shí)就會相互推卸責(zé)任,無法查清原因。再就是現(xiàn)在集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)都是聯(lián)網(wǎng)的,這也容易造成信息泄露、破壞甚至被盜,會計(jì)信息系統(tǒng)一旦崩潰,必定會使很多財(cái)務(wù)信息無法獲得,影響單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、完善地勘單位會計(jì)核算對策
(一)完善會計(jì)制度建設(shè),深化會計(jì)制度改革
為了使會計(jì)核算有法可依、有章可循,必須有完善的會計(jì)核算制度。只有制度完善了才能使會計(jì)核算工作更規(guī)范,進(jìn)而提高會計(jì)核算水平。根據(jù)單位的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定業(yè)務(wù)的審核審批流程,并嚴(yán)格按照流程執(zhí)行。各個相關(guān)負(fù)責(zé)人必須明確自身的審批權(quán)限以及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,堅(jiān)持原則,不徇私舞弊。會計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)審核原始憑證,檢查各項(xiàng)因素是否完全,對假發(fā)票或信息不完全的發(fā)票予以退回。地勘單位在管理會計(jì)信息時(shí)不能只依靠財(cái)務(wù)部門,各部門都應(yīng)明確自身的職責(zé),加強(qiáng)與單位其他部門的溝通協(xié)調(diào),還需要與稅務(wù)部門、監(jiān)察部門相互協(xié)作,完善會計(jì)信息制度。地勘單位應(yīng)規(guī)范工作流程,明晰工作內(nèi)容,加強(qiáng)職業(yè)道德教育與培訓(xùn),強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識,提升單位工作人員的法律意識與道德水平,全面推進(jìn)會計(jì)制度的改革。
(二)改善會計(jì)基礎(chǔ)工作,確保信息的準(zhǔn)確性
會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是提高會計(jì)信息質(zhì)量的根本。因此,地勘單位上至管理者下至普通職工都應(yīng)該充分認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性,加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作中每個環(huán)節(jié)的重視,最大限度的發(fā)揮會計(jì)基礎(chǔ)工作的價(jià)值。首先應(yīng)使不相容職務(wù)分離,避免出現(xiàn)舞弊行為。其次會計(jì)人員要加強(qiáng)對會計(jì)原始單據(jù)的審核,確保會計(jì)單據(jù)的真實(shí)、完整、合法、合規(guī),在編制憑證時(shí),認(rèn)真填寫摘要及其他信息,完成后檢查是否錯填、漏填。再就是嚴(yán)格執(zhí)行審批流程,對不合規(guī)的堅(jiān)決制止并退回,不開綠燈。會計(jì)人員的專業(yè)能力對整體工作的現(xiàn)狀改善有重要的作用,強(qiáng)化會計(jì)人員的職業(yè)道德教育和法制教育,培養(yǎng)工作人員的責(zé)任心,使其遵守職業(yè)道德和相關(guān)法律法規(guī),認(rèn)真學(xué)習(xí)基本的地勘知識、手段和流程,建立有效的激勵機(jī)制,對表現(xiàn)好的職工給予適當(dāng)?shù)莫剟睿嵘毠さ姆e極性。只有做好會計(jì)基礎(chǔ)工作每個環(huán)節(jié),才能進(jìn)一步提高會計(jì)信息質(zhì)量,給單位管理者提供準(zhǔn)確、可靠的信息,為管理者做出正確的決策提供依據(jù)。
(三)建立內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理
完善的內(nèi)部控制可以規(guī)范會計(jì)信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,真實(shí)的反映單位的實(shí)際情況,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正一些問題和錯誤,從而保證會計(jì)信息的正確性和可靠性。內(nèi)部控制可以通過對貨幣資金的收支和各項(xiàng)物資的采購、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,發(fā)現(xiàn)并防范貪污、濫用、毀壞、盜竊等不法行為,從而確保單位資產(chǎn)財(cái)物的完整安全,防止一些浪費(fèi)、損失現(xiàn)象發(fā)生。健全有效的內(nèi)部控制可以防范各種風(fēng)險(xiǎn),利用單位各個部門的整體協(xié)作,實(shí)現(xiàn)單位的既定目標(biāo)。因此建立并完善內(nèi)部控制制度,對地勘單位尤為重要。地勘單位應(yīng)根據(jù)單位的實(shí)際情況,結(jié)合國家的財(cái)經(jīng)法規(guī),建立合適的財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)核算流程,并定期對執(zhí)行效果進(jìn)行評價(jià),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)和完善。加強(qiáng)各崗位之間的監(jiān)督,做到財(cái)務(wù)的電腦專人專用,其他人員未經(jīng)允許不得使用,私人存儲設(shè)備不得帶到單位,工作時(shí)間嚴(yán)禁登錄網(wǎng)站和個人聊天程序,防止財(cái)務(wù)信息泄露。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,保護(hù)會計(jì)信息系統(tǒng)不受侵害,維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。用完善的內(nèi)部控制約束財(cái)務(wù)行為,避免違反財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的情況發(fā)生。明確各負(fù)責(zé)人的審批權(quán)限,規(guī)范單位各項(xiàng)事務(wù)的審批流程,并嚴(yán)格按照執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),認(rèn)識財(cái)務(wù)管理的重要性,真正從思想上重視財(cái)務(wù)工作,嚴(yán)格按照規(guī)則制定辦事,不搞特殊化。督促各部門各職工增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識,促進(jìn)各項(xiàng)規(guī)則制度的落實(shí)。地勘單位應(yīng)確定專職的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門,明確職能,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)水平。定期開展內(nèi)部財(cái)務(wù)檢查,并接受外部審計(jì)、稅務(wù)單位的監(jiān)督與檢查,彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)督的不足,使單位的管理更加規(guī)范。通過自查和專項(xiàng)檢查及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正財(cái)務(wù)管理中存在的問題,對各種違法行為,一經(jīng)查出,嚴(yán)肅處理,用嚴(yán)密的監(jiān)督與考核配合合理的獎懲制度,可以激發(fā)職工的工作熱情和潛能,從而促進(jìn)整個單位經(jīng)濟(jì)效益的提高。
四、結(jié)語
當(dāng)前社會競爭日益激烈,地勘單位要想生存和發(fā)展,就需要完善的財(cái)務(wù)管理體系,規(guī)范會計(jì)基礎(chǔ)工作,保證會計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)一步提升會計(jì)核算水平,為地勘單位的健康發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
[1]隗玉娟.事業(yè)單位會計(jì)核算問題及改善措施探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2017(19).
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作者:朱海清 單位:中化地質(zhì)礦山總局湖北地質(zhì)勘查院