會(huì)計(jì)集中核算如何優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式
時(shí)間:2022-12-28 10:30:15
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摘要:為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)預(yù)算管理,提高財(cái)務(wù)核算水平及工作效率,F(xiàn)J省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心通過(guò)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算模式,建立集中統(tǒng)一管理,全程服務(wù)監(jiān)督的會(huì)計(jì)核算體系,提高了資金使用效率和會(huì)計(jì)核算水平,推動(dòng)了集中核算模式的成熟發(fā)展。本文通過(guò)分析FJ省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心的會(huì)計(jì)集中核算模式,對(duì)其方案進(jìn)行分析總結(jié)并提出不足之處,探討進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)集中核算模式的策略。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;預(yù)算管理;會(huì)計(jì)集中核算
一、FJ省水利廳傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式的弊端
FJ省水利廳是一級(jí)預(yù)算單位,包括廳機(jī)關(guān)和廳屬13家在榕、12家非在榕單位。每個(gè)單位編制數(shù)差異較大,多則幾百人,少則不到10人,各法人單位獨(dú)立核算。隨著會(huì)計(jì)核算要求的不斷提高,歷次審計(jì)暴露的問(wèn)題顯示這種財(cái)務(wù)管理模式不夠完善,比如各法人單位管理流程、內(nèi)控制度各異,對(duì)財(cái)經(jīng)政策的理解不盡相同,財(cái)務(wù)管理水平參差不齊,編制少的單位財(cái)務(wù)人員身兼數(shù)職或?qū)W⒂谪?cái)務(wù)工作的精力有限等。此外,財(cái)務(wù)人員的審核標(biāo)準(zhǔn)容易受單位法人的主觀意識(shí)影響或人為干預(yù),無(wú)法保持獨(dú)立、公正立場(chǎng),因此,在一級(jí)預(yù)算單位層面推行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理難度較大。
二、FJ省水利廳實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的探索
為改善財(cái)務(wù)管理上的不足,2017年FJ省水利廳組建了預(yù)算執(zhí)行中心,其主要目的是實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算、報(bào)銷(xiāo)集中把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定,解決財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)不嚴(yán)、報(bào)賬執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高、預(yù)算執(zhí)行管理基礎(chǔ)不牢等問(wèn)題。三年多來(lái),通過(guò)許多有益的嘗試和探索,會(huì)計(jì)集中核算模式強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理、杜絕了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下個(gè)別單位“遇到紅燈繞道走”的做法,使會(huì)計(jì)核算更規(guī)范、更專(zhuān)業(yè)、更高效,為構(gòu)建平安財(cái)務(wù)起到了積極的作用。
(一)機(jī)構(gòu)獨(dú)立,監(jiān)督有力
獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)的設(shè)立體現(xiàn)了廳領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)和發(fā)展規(guī)劃的高瞻遠(yuǎn)矚,組建獨(dú)立法人編制的預(yù)算執(zhí)行中心在全省實(shí)屬首創(chuàng)(其他廳局的集中核算中心僅是抽調(diào)廳屬單位人員集中辦公,編制仍在原單位)。2017年預(yù)算執(zhí)行中心試運(yùn)行,廳機(jī)關(guān)和廳屬13家在榕單位的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)納入預(yù)算執(zhí)行中心統(tǒng)一核算,核算單位只配備報(bào)賬員,負(fù)責(zé)本單位日常報(bào)賬和與中心的聯(lián)系工作。2018年預(yù)算執(zhí)行中心經(jīng)省編辦批復(fù)組建,會(huì)計(jì)人員與原單位完全脫鉤,工資、人事關(guān)系正式調(diào)入,機(jī)構(gòu)獨(dú)立為會(huì)計(jì)人員保持工作獨(dú)立性和發(fā)揮監(jiān)督職能提供了良好保障。
(二)統(tǒng)一管理,規(guī)范核算
FJ省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心對(duì)各核算單位進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理,具體體現(xiàn)在以下方面。(1)規(guī)范報(bào)賬格式。根據(jù)核算單位工作的特點(diǎn)和需求,設(shè)計(jì)了廳機(jī)關(guān)版和廳屬單位版報(bào)銷(xiāo)單,統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)格式、明確簽字權(quán)限(支出核準(zhǔn)審批權(quán)限:經(jīng)支出審核后,單筆支出3萬(wàn)元以下的由計(jì)財(cái)處分管處長(zhǎng)核準(zhǔn)報(bào)支;單筆支出3萬(wàn)元及以上、10萬(wàn)元以下的,計(jì)財(cái)處分管處長(zhǎng)審簽,由業(yè)務(wù)分管廳領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)報(bào)支;單筆支出10萬(wàn)元及以上的,計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)審簽,業(yè)務(wù)分管廳領(lǐng)導(dǎo)審核,由廳長(zhǎng)或授權(quán)分管財(cái)務(wù)副廳長(zhǎng),核準(zhǔn)報(bào)支)。(2)規(guī)范了報(bào)賬流程。從經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)、主辦處室和歸口處室的審核、預(yù)算執(zhí)行中心審核和稽核、計(jì)財(cái)處和廳領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),到付款記賬等環(huán)節(jié)都做了明確的規(guī)范。(3)規(guī)范了審核清單。明確公務(wù)出差、舉辦會(huì)議、舉辦培訓(xùn)、政府采購(gòu)、工資發(fā)放等五類(lèi)常見(jiàn)報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)審核要點(diǎn)及所需附件清單等,便于報(bào)賬員初審、財(cái)務(wù)人員菜單式、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化審核。(4)優(yōu)化了財(cái)務(wù)設(shè)置。根據(jù)預(yù)算執(zhí)行中心的業(yè)務(wù)特點(diǎn),推行部門(mén)核算和項(xiàng)目核算相結(jié)合的賬務(wù)處理模式,目的是使各核算單位能夠隨時(shí)了解專(zhuān)項(xiàng)開(kāi)支情況、三公經(jīng)費(fèi)使用情況等。其次,廳本級(jí)各處室可隨時(shí)了解包干經(jīng)費(fèi)的使用情況。最后,每個(gè)賬套提前設(shè)置了各部門(mén)各專(zhuān)項(xiàng)的“預(yù)算控制數(shù)”,超過(guò)控制數(shù)會(huì)提示預(yù)警,確保預(yù)算執(zhí)行不超預(yù)算。(5)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。中心將廳機(jī)關(guān)和廳屬13家單位,分成四個(gè)核算組。第一組為廳機(jī)關(guān)組,其他三組根據(jù)業(yè)務(wù)量大小,分別核算4到5家。每組配備審核會(huì)計(jì)、記賬會(huì)計(jì)和出納各一名。中心調(diào)配業(yè)務(wù)素質(zhì)高、長(zhǎng)期從事財(cái)務(wù)工作的具有高中級(jí)職稱(chēng)的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任審核、稽核工作,其中高級(jí)會(huì)計(jì)師占比67%。各組統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)尺度、統(tǒng)一審核標(biāo)準(zhǔn),并通過(guò)定期輪崗,每周業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),極大提升了工作質(zhì)量。
(三)降低風(fēng)險(xiǎn),把控資金
資金財(cái)務(wù)安全是財(cái)務(wù)工作的底線(xiàn),也是生命線(xiàn)。中心實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,認(rèn)真梳理了會(huì)計(jì)核算崗位的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),先后制定了與資金支付安全有關(guān)的內(nèi)部控制制度,細(xì)化資金支付安全管理職責(zé),完善對(duì)賬制度、異常情況匯報(bào)制度、視頻監(jiān)控備查制度、不定期檢查制度、大額資金確認(rèn)制度和重大事項(xiàng)報(bào)告制度,定期開(kāi)展資金賬務(wù)安全檢查,堵塞安全漏洞,消除系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn),確保資金財(cái)務(wù)安全和干部職工安全。
(四)提高效率,強(qiáng)化把關(guān)
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,為了提高報(bào)賬報(bào)銷(xiāo)效率,實(shí)行了以下舉措。(1)實(shí)行“一次性告知”制度。通過(guò)印發(fā)報(bào)賬流程圖、報(bào)銷(xiāo)審核清單等方式,將報(bào)賬流程環(huán)節(jié)和報(bào)銷(xiāo)審核要點(diǎn)等一次性告知,有效減少退單現(xiàn)象。(2)承諾“限時(shí)辦結(jié)”。承諾在手續(xù)完備、材料齊全、符合規(guī)定的情況下,原則上2個(gè)工作日內(nèi)完成財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)審核、2個(gè)工作日內(nèi)完成資金撥付。(3)實(shí)行退單制度。對(duì)明顯不符合有關(guān)規(guī)定的報(bào)賬,一次性告知缺件內(nèi)容或差錯(cuò)原因、文件依據(jù)及具體文號(hào),退回原單位。(4)通報(bào)預(yù)警制度。對(duì)預(yù)算執(zhí)行率、三公經(jīng)費(fèi)開(kāi)支情況、指標(biāo)額度等重要支出信息,采用定期通報(bào)、排名反饋、超標(biāo)預(yù)警等方式發(fā)文各核算單位,督促各核算單位提高預(yù)算執(zhí)行率。(5)宣傳培訓(xùn)制度。印發(fā)《常用報(bào)銷(xiāo)有關(guān)財(cái)務(wù)政策解答》小冊(cè)子,讓報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)賬員詳細(xì)把握相關(guān)政策規(guī)定;舉辦報(bào)銷(xiāo)員培訓(xùn)班和座談會(huì);組織報(bào)賬員培訓(xùn)、深入核算單位面對(duì)面交流座談等方式宣傳財(cái)經(jīng)政策和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定、強(qiáng)化業(yè)務(wù)事前預(yù)防、事中控制。
三、FJ省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心會(huì)計(jì)集中核算不足之處
(一)核算與管理相互分離,工作對(duì)接不順暢
實(shí)行集中核算后,核算單位財(cái)務(wù)崗位被撤除,審核會(huì)計(jì)和單位法人彼此獨(dú)立,審核會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦互不了解,會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理被分解,單位連續(xù)、系統(tǒng)、全面的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映和監(jiān)督被分割,單位財(cái)務(wù)管理和決策能力一定程度上受到削弱,審核會(huì)計(jì)僅對(duì)照制度規(guī)定和原始票據(jù)進(jìn)行審核,更多關(guān)注報(bào)賬發(fā)票的手續(xù)是否完備,對(duì)核算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)介入不深,單位領(lǐng)導(dǎo)和報(bào)賬員對(duì)本單位的資金動(dòng)態(tài)掌握不及時(shí)、往來(lái)賬清理不及時(shí)、資產(chǎn)管理“賬實(shí)不符”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。同時(shí)由于預(yù)算執(zhí)行中心編制不足,一個(gè)審核會(huì)計(jì)同時(shí)負(fù)責(zé)多個(gè)單位賬務(wù),無(wú)力全局掌握每個(gè)核算單位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié),會(huì)計(jì)監(jiān)督停留在事后并存在一定的盲區(qū)。
(二)預(yù)算執(zhí)行中心業(yè)務(wù)量大,審核風(fēng)險(xiǎn)不能完全把控
FJ省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心每年需完成包括行政、工會(huì)、黨費(fèi)、專(zhuān)戶(hù)、大財(cái)務(wù)等在內(nèi)的共計(jì)34個(gè)賬套、54個(gè)賬戶(hù)核算的任務(wù),年支出金額多達(dá)20多億元。預(yù)算執(zhí)行中心面臨著資金量大、審核點(diǎn)多,無(wú)法完全規(guī)避財(cái)務(wù)審核風(fēng)險(xiǎn)。這也導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行中心存在審核效率不高、審核質(zhì)量不穩(wěn)定、難以全面把控、溝通程序復(fù)雜、發(fā)票涉稅風(fēng)險(xiǎn)高等問(wèn)題。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算的根本目的是規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,然而一些核算單位的管理者認(rèn)為集中核算就是將賬務(wù)全部統(tǒng)一到預(yù)算執(zhí)行中心進(jìn)行處理,核算單位不再重視財(cái)務(wù)管理的工作,對(duì)自身的主體責(zé)任認(rèn)知不明確,只關(guān)注資金是否能按時(shí)撥付,造成預(yù)算執(zhí)行中心業(yè)務(wù)量龐大,審核效率低,難以實(shí)現(xiàn)全面把控風(fēng)險(xiǎn)。
(三)預(yù)算執(zhí)行中心與核算單位權(quán)責(zé)關(guān)系不明晰
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算,在“核算單位法人主體不負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算,而負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的預(yù)算執(zhí)行中心不是法人主體”的制度背景下,盡管成立之初,水利廳制定了核算單位五不變?cè)瓌t:第一,預(yù)算管理方式不變;第二,資金所有權(quán)不變,核算單位的各項(xiàng)資金的使用、分配、審批仍由原單位負(fù)責(zé),資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益不變;第三,財(cái)務(wù)審批權(quán)不變;第四,單位法人法律責(zé)任不變,核算單位法人仍對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé);第五,業(yè)務(wù)指導(dǎo)職責(zé)不變,上級(jí)主管部門(mén)、紀(jì)檢部門(mén)對(duì)核算單位的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、內(nèi)審監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查的職責(zé)不變。但是一些核算單位的管理者認(rèn)為集中核算就是將會(huì)計(jì)工作全部統(tǒng)一到預(yù)算執(zhí)行中心進(jìn)行處理,核算單位不再重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)自身的主體責(zé)任認(rèn)知不明確,單位財(cái)務(wù)管理處于缺失或半缺失狀態(tài)。當(dāng)出現(xiàn)會(huì)計(jì)差錯(cuò)、會(huì)計(jì)信息失真、財(cái)產(chǎn)物資流失、違法違紀(jì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)時(shí),預(yù)算執(zhí)行中心與核算單位之間容易出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明、責(zé)任不清現(xiàn)象。
四、改進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算的建議
(一)拓寬與核算單位溝通渠道,加強(qiáng)事前事中控制
FJ省水利廳預(yù)算執(zhí)行中心應(yīng)理順與核算單位之間的關(guān)系,注意拓寬彼此之間的信息溝通渠道,加強(qiáng)事前事中控制。同時(shí),核算單位應(yīng)加強(qiáng)報(bào)賬員隊(duì)伍建設(shè),選擇愛(ài)崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則、熱心服務(wù)的人員擔(dān)任報(bào)賬員,各核算單位要讓報(bào)賬員參加工作計(jì)劃制定、年度預(yù)算編制、業(yè)務(wù)活動(dòng)安排,使報(bào)賬員熟知本單位的有關(guān)工作情況,督導(dǎo)報(bào)賬員履行好初審報(bào)銷(xiāo)單、及時(shí)溝通對(duì)接、反饋相關(guān)情況、宣傳報(bào)銷(xiāo)規(guī)定的職責(zé)。預(yù)算執(zhí)行中心要強(qiáng)化報(bào)賬員培訓(xùn)和溝通交流,使報(bào)賬員熟知報(bào)賬流程、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)、審核要點(diǎn)和相關(guān)財(cái)經(jīng)稅務(wù)規(guī)章制度。此外,預(yù)算執(zhí)行中心會(huì)計(jì)人員之間的輪崗頻次不宜過(guò)高,這樣不利于會(huì)計(jì)核算人員熟悉某一單位的業(yè)務(wù)情況,應(yīng)當(dāng)給予會(huì)計(jì)核算人員充足的時(shí)間去了解核算單位情況,以便更好地提供服務(wù)。
(二)建立“業(yè)財(cái)融合”報(bào)賬系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)賬自動(dòng)化
應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái),打造專(zhuān)業(yè)化的業(yè)財(cái)融合信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)賬自動(dòng)化以及業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息互通,真正做到達(dá)到報(bào)賬自動(dòng)化、24小時(shí)不間斷服務(wù)、財(cái)務(wù)與報(bào)賬人良性互動(dòng)、發(fā)票與稅務(wù)終端無(wú)縫對(duì)接的目的,實(shí)現(xiàn)“一趟不用跑,最多跑一趟”的網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)、遠(yuǎn)程查賬,減少人工操作的失誤,減輕財(cái)務(wù)人員工作量,為核算單位和預(yù)算執(zhí)行中心提供極大的便利,使會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。
(三)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,提升集中核算水平
改變預(yù)算執(zhí)行中心單純作為核算機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員單純作為審核機(jī)器、記賬工具的觀念,努力實(shí)現(xiàn)核算型向管理型轉(zhuǎn)變,正確處理核算與監(jiān)督的關(guān)系,在嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度的同時(shí),積極參與核算單位的財(cái)務(wù)管理,把會(huì)計(jì)職能滲透到資金管理、資產(chǎn)管理、項(xiàng)目管理中,貫穿到單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,由事后監(jiān)督向事前、事中監(jiān)督轉(zhuǎn)變。同時(shí)努力提升業(yè)務(wù)水平,鍛造高素質(zhì)團(tuán)隊(duì),為核算單位出謀獻(xiàn)策、保駕護(hù)航。
(四)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的預(yù)算人才隊(duì)伍
預(yù)算執(zhí)行中心動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)是一項(xiàng)具有專(zhuān)業(yè)性、政策性的工作,對(duì)預(yù)算人員的工作能力要求高,涉及的知識(shí)范圍以及人員業(yè)務(wù)領(lǐng)域很廣。預(yù)算執(zhí)行中心工作人員要想勝任本單位工作,助力會(huì)計(jì)集中核算的順利進(jìn)行,必須具備相關(guān)的業(yè)務(wù)能力,要熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和單位各項(xiàng)規(guī)章制度,能夠靈活地分析并解決問(wèn)題??梢哉f(shuō)提升水利部門(mén)預(yù)算執(zhí)行中心會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),對(duì)于完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督以及會(huì)計(jì)集中核算深化改革具有重要的影響,因此FJ省預(yù)算執(zhí)行中心應(yīng)當(dāng)選拔經(jīng)驗(yàn)豐富、具有較強(qiáng)工作能力、熟悉國(guó)家政策法規(guī)的人員從事核算、監(jiān)控工作,切實(shí)提高預(yù)算執(zhí)行中心動(dòng)態(tài)監(jiān)控質(zhì)量,保障會(huì)計(jì)集中核算工作可持續(xù)發(fā)展。
五、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算模式是FJ省水利廳預(yù)算中心對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的改革,對(duì)財(cái)務(wù)管理有著提升規(guī)范和提高作用。這種方法實(shí)際運(yùn)行中起到了規(guī)范核算、確保財(cái)務(wù)安全、優(yōu)化資源配置等作用,但也帶來(lái)了工作對(duì)接不暢、審核風(fēng)險(xiǎn)較大、財(cái)務(wù)管理工作難度加大的問(wèn)題。這需在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,加強(qiáng)溝通合作、完善制度建設(shè),提高核算水平、明確權(quán)責(zé)關(guān)系,建立相關(guān)機(jī)制。
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作者:劉紅
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