中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用策略

時間:2022-10-15 09:43:10

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中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用策略

[摘要]信息化發(fā)展已成為我國現(xiàn)階段會計發(fā)展的重要方向,尤其對于一些中小型企業(yè)而言,更是具有非常重要的意義和影響,而云會計系統(tǒng)則是促進我國中小型企業(yè)發(fā)展的一項重要技術(shù)。從云會計系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢、存在問題、解決策略等方面進行詳細的闡述,希望這些意見和建議能夠為我國中小型企業(yè)會計部門的未來發(fā)展提供新思路和新方向。

[關(guān)鍵詞]云會計;中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用策略

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多中小型企業(yè)的數(shù)量也在持續(xù)增長,并且已經(jīng)成為我國經(jīng)濟發(fā)展過程中不可或缺的部分。為了能夠更好地完成中小型企業(yè)在信息化過程中的發(fā)展和應(yīng)用,這些企業(yè)開始引進云會計系統(tǒng),并且取得了良好的成效。筆者將從“中小型企業(yè)中對于云會計的實際應(yīng)用”及其相關(guān)內(nèi)容進行一系列的探究及討論,希望能夠為一些會計人員在遇到云會計等相關(guān)問題時有所幫助。

1應(yīng)用優(yōu)勢

1.1擴展需要。就目前而言,云會計在我國各個中小型企業(yè)中都有著非常廣泛的應(yīng)用,并且也都取得了不錯的成效,但是由于云會計是在云計算的平臺基礎(chǔ)上進行運行和操作的,因此很多使用云平臺進行操作應(yīng)用的中小型企業(yè)的財務(wù)信息所呈現(xiàn)的形式具有一定的動態(tài)性,因此云會計的應(yīng)用可以在很大程度上促進我國中小型企業(yè)的在財務(wù)方面的信息化發(fā)展。除此之外,云會計還可以幫助企業(yè)的會計人員提高企業(yè)財務(wù)分析報告的準(zhǔn)確性和實時性,滿足中小型企業(yè)的擴展需要[1]。1.2降低成本。從客觀的角度上來看,很多中小型企業(yè)都是處于企業(yè)發(fā)展的初期階段,因此在這個階段企業(yè)的運行會在很大程度上受到資金的影響,如果資金投入不到位,很可能會導(dǎo)致該企業(yè)難以維持正常運行,而云會計則可以很好地解決這個問題,會計人員使用云會計系統(tǒng)不僅可以有效地幫助這些中小型企業(yè)完成每月的財務(wù)報告和統(tǒng)計等相關(guān)任務(wù),同時還能夠在很大程度上降低企業(yè)對會計部門投入的資金成本,減少企業(yè)在財務(wù)部門的資金投入,提高該企業(yè)資金使用價值,從而進一步提高該中小型企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會效益。

2存在問題

2.1安全問題。當(dāng)今社會正處于一種信息化背景環(huán)境中,很多領(lǐng)域都逐漸地完善和優(yōu)化了該行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)化和信息化途徑,雖然先進的信息技術(shù)為我國廣大人民群眾的日常生活和工作提供了很多便捷的服務(wù),但是網(wǎng)絡(luò)中存在的一些安全隱患也是不容樂觀,尤其是針對一些中小型企業(yè),常常會因為自身企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全管理力度不夠而導(dǎo)致會計信息遭受黑客的攻擊,造成企業(yè)的經(jīng)濟損失,因此信息安全問題一直以來都是受到人們廣泛關(guān)注的社會問題。2.2使用問題。會計信息化這一發(fā)展趨勢對于我國很多中小型企業(yè)來說有著非常重要的意義和影響,通常來說。云會計在使用的過程中主要包括以下兩個核心的步驟,分別是下載和使用,而恰恰是在這兩個步驟進行的過程中非常容易出現(xiàn)重要信息的泄漏,造成中小型企業(yè)的利益受到損害,因此在使用云會計的過程中,會計人員仍然要保持高度的警惕性,增強企業(yè)對會計信息的保密性,從而有效地減少該企業(yè)可能會出現(xiàn)的機密文件泄漏等情況的發(fā)生。

3解決策略

3.1加強使用安全。由于網(wǎng)絡(luò)是一個虛擬的概念,因此很多中小型企業(yè)很難在這個虛擬空間內(nèi)對黑客的攻擊進行防范,而是要在會計人員進行云會計的使用時,加強其使用的安全性,具體策略如下:第一,針對中小型企業(yè)內(nèi)部所有參與會計信息瀏覽和使用的工作人員制定相應(yīng)的規(guī)章制度,最大程度上地避免因企業(yè)內(nèi)部人員在對這些會計信息使用的過程中所產(chǎn)生的文件泄露等情況發(fā)生;第二,中小型企業(yè)的管理人員需要定期對該企業(yè)的信息安全系統(tǒng)進行檢測和升級,加強對該企業(yè)云會計使用的安全管理力度[2];第三,為了能夠有效地避免該企業(yè)出現(xiàn)重要信息丟失等情況發(fā)生,技術(shù)人員還應(yīng)利用云會計將企業(yè)內(nèi)部重要的會計文件進行加密和備份等操作,最大程度上保證該中小型企業(yè)的利益。3.2加強信息保護。為了能夠進一步加強對中小型企業(yè)內(nèi)部會計信息文件的保護力度,技術(shù)人員可以從以下幾個方面作為切入點進行改進:第一,建立健全該中小型企業(yè)的云會計系統(tǒng),不斷地提高該系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性;第二,定期聘請專業(yè)的技術(shù)維護人員對企業(yè)的云會計系統(tǒng)進行檢查和維護,從而有效地提高了云會計系統(tǒng)使用的安全穩(wěn)定性;第三,加強云會計系統(tǒng)對黑客攻擊的防護力度,根據(jù)以往經(jīng)驗改善系統(tǒng)中存在的漏洞,減少企業(yè)損失,提高該企業(yè)在競爭激烈的市場環(huán)境中的核心競爭力。

4結(jié)語

雖然現(xiàn)階段我國很多中小型企業(yè)在使用云會計系統(tǒng)作為主要的財務(wù)分析工具的過程中仍然存在著很多的不足之處,但是相信在相關(guān)技術(shù)研究人員對云會計系統(tǒng)不斷地改進和完善下,在不久的將來,該技術(shù)一定會取得巨大的突破,同時也會為我國中小型企業(yè)會計部門的發(fā)展和進步做出更大的貢獻,這也是我們所期望看到的結(jié)果。

【參考文獻】

[1]高俊云.中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中“云會計”的應(yīng)用探究[J].時代金融,2017(05):199-200.

[2]肖國云.云技術(shù)環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用研究[J].商場現(xiàn)代化,2017(01):174-175.

作者:陳昱彤 單位:長春大學(xué)旅游學(xué)院