路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施
時(shí)間:2022-07-08 11:07:19
導(dǎo)語:路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)及防范措施一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
摘要:隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)會(huì)計(jì)制度的逐步完善,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工記賬逐漸被計(jì)算機(jī)軟件記賬模式取代,大數(shù)據(jù)為會(huì)計(jì)信息化提供了數(shù)據(jù)共享平臺(tái)的支撐,提高了會(huì)計(jì)的工作效率。路橋企業(yè)不斷完善會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),但在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過程中也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),本文針對(duì)其存在的風(fēng)險(xiǎn)提出了防范應(yīng)對(duì)措施。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);路橋企業(yè);會(huì)計(jì)信息化;風(fēng)險(xiǎn)及防范
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)
(一)企業(yè)各部門對(duì)信息化發(fā)展認(rèn)識(shí)不足,制約了信息化的快速發(fā)展及質(zhì)的飛躍。大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)的快速發(fā)展顛覆了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式,瑣碎繁雜的對(duì)賬、試算平衡變得簡(jiǎn)單快捷,大大縮短會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)生成時(shí)間,提高會(huì)計(jì)工作效率。雖然會(huì)計(jì)信息化發(fā)展給會(huì)計(jì)工作帶來了諸多便利,但我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平還處在發(fā)展階段,以及會(huì)計(jì)從業(yè)人員思想受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的束縛,導(dǎo)致從業(yè)人員謹(jǐn)慎,沒有重視到信息化技術(shù)發(fā)展帶來的優(yōu)勢(shì),尤其對(duì)于信息共享系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)泄露、密碼被盜的風(fēng)險(xiǎn),使會(huì)計(jì)人員不能全身心投入到會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中。因此阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的快速高效發(fā)展。(二)會(huì)計(jì)人員信息化理論知識(shí)缺乏。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展離不開具備扎實(shí)的理論知識(shí)專業(yè)化人才隊(duì)伍,不僅要求會(huì)計(jì)人員具備會(huì)計(jì)理論知識(shí),同時(shí)還要具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化理論知識(shí)。由于路橋企業(yè)以施工項(xiàng)目為主,項(xiàng)目多且地點(diǎn)分散,項(xiàng)目會(huì)計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)從業(yè)人員僅具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力,缺乏信息化創(chuàng)新思維,因此創(chuàng)建高效的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)需要培養(yǎng)出會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí)雙重具備的綜合性人才,只有這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的高效率高質(zhì)量發(fā)展。(三)信息化中網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺(tái)缺少安全保障。路橋企業(yè)由于近幾年發(fā)展不斷壯大,施工項(xiàng)目多且地點(diǎn)分散,這給路橋企業(yè)集中管理帶大極大的不便。首先財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一管控絕大部分依靠信息化平臺(tái),如編制全面預(yù)算計(jì)劃、項(xiàng)目資金計(jì)劃等工作都是通過OA系統(tǒng)提交審批,全過程實(shí)現(xiàn)無紙化操作,主要將上傳發(fā)票、結(jié)算單、報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)等原始憑證的電子版替代傳統(tǒng)手工紙質(zhì)版,其次是信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存在安全風(fēng)險(xiǎn),主要包括系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)及用戶密碼安全等風(fēng)險(xiǎn),由于會(huì)計(jì)屬于敏感行業(yè),業(yè)務(wù)系統(tǒng)隨時(shí)都存在被網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失無法恢復(fù)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此需要網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)具備超強(qiáng)的安全性,保證會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中不泄露、在傳輸過程中安全可靠。(四)企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)部控制管理制度不完善。隨著社會(huì)地發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息化的飛速發(fā)展給路橋企業(yè)發(fā)展帶來了機(jī)遇,如今的路橋企業(yè)也順應(yīng)時(shí)代的變化,緊跟集團(tuán)發(fā)展的大步伐,會(huì)計(jì)工作模式經(jīng)歷了從單一的單機(jī)版軟件記賬發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)版的電子記賬模式,使會(huì)計(jì)信息工作水平上了一個(gè)臺(tái)階,但是企業(yè)內(nèi)部還是缺乏與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相配套的制度體系,特別是精細(xì)化模塊,比如如何建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的細(xì)則及管理辦法、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)參與者的具體要求細(xì)則、各業(yè)務(wù)部門信息化??烊绾蜗嗷ト诤?、保障會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全細(xì)則等,這些制度建設(shè)目前路橋企業(yè)大部分都欠缺,同時(shí)還缺少信息化建設(shè)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法以及應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理辦法等,這些都與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)息息相關(guān),直接制約了會(huì)計(jì)信息化的順利發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施
(一)制定路橋企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息化管理制度,加強(qiáng)各部門人員對(duì)信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí)。為了全面提升大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)信息化水平的建設(shè),必須建立健全配套的信息化制度體系,結(jié)合路橋企業(yè)自身業(yè)務(wù)制定出符合本企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的方案,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員及其他人員的信息化工作內(nèi)容及目標(biāo),理解并認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展給企業(yè)帶來了諸多便利,例如通過信息資源共享,簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)審批流程,提高辦公效率,最終達(dá)到高效的財(cái)務(wù)管理工作模式,同時(shí)節(jié)約了企業(yè)的成本,進(jìn)而讓各部門人員至上而下明確了全面發(fā)展會(huì)計(jì)信息化的重要性和緊迫感,特別要改變企業(yè)管理人員傳統(tǒng)的思維意識(shí),要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)是社會(huì)發(fā)展的必然產(chǎn)物,提高會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)健康發(fā)展的必經(jīng)之路。(二)強(qiáng)化軟件開發(fā)過程的安全管理,保障財(cái)務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全性。信息安全主要包括兩個(gè)方面:系統(tǒng)信息安全性和保密性。系統(tǒng)安全性需要進(jìn)行系統(tǒng)安全測(cè)試,確保系統(tǒng)不存在SQL注入、XSS、等漏洞,并向企業(yè)信息中心提交安全漏洞掃描報(bào)告。系統(tǒng)信息的保密性是指加強(qiáng)工作責(zé)任心和防范意識(shí),自覺履行各項(xiàng)安全制度,合理設(shè)置數(shù)據(jù)庫權(quán)限,并在人員離職后及時(shí)變更密碼口令。另外,要架構(gòu)會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的防火墻,避免會(huì)計(jì)信息被盜,防止網(wǎng)絡(luò)病毒的侵入。(三)培養(yǎng)促進(jìn)信息化發(fā)展水平的綜合性人才。建立完善的路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),僅靠傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使會(huì)計(jì)崗位升級(jí),不少基礎(chǔ)性的工作被系統(tǒng)程序自動(dòng)完成,所以對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)人員來說要緊跟信息技術(shù)發(fā)展趨,具備大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息技術(shù)知識(shí),多組織信息化建設(shè)方面的培訓(xùn)學(xué)習(xí),鼓勵(lì)開展信息化技術(shù)創(chuàng)新,加大“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計(jì)算等新技術(shù)的應(yīng)用力度,積極推進(jìn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,提高信息化系統(tǒng)建設(shè)效率和融合水平,企業(yè)全員共同努力發(fā)展一支會(huì)計(jì)理論知識(shí)和計(jì)算機(jī)信息化知識(shí)雙具備的人才隊(duì)伍,為更好的發(fā)展信息化建設(shè)儲(chǔ)備綜合性的人才,加快全面推進(jìn)信息化和實(shí)體產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展,發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化工作的降本增效提質(zhì)作用,助推路橋企業(yè)的全面健康發(fā)展。(四)建立制定路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)展的內(nèi)控制度及規(guī)范細(xì)化。財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)的重中之重,路橋企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的核心決大部分都在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中完成,建立優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展的前提,無規(guī)矩不成方圓,固然離不開會(huì)計(jì)信息化制度的建設(shè)和創(chuàng)新。首先,結(jié)合財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門及軟件開發(fā)公司協(xié)同創(chuàng)建適應(yīng)路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的相關(guān)制度及管理辦法,并經(jīng)過多方面的考察后制定方可實(shí)行,確保制度實(shí)施有章可循、有法可依;其次,財(cái)務(wù)制度要隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展不斷更新,隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的落地應(yīng)用,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位將面臨調(diào)整,信息化系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐中,明確專職的信息化人員,做到“誰主管,誰負(fù)責(zé)”;最后,建立健全的信息化管理細(xì)則,明確對(duì)業(yè)務(wù)、管理、系統(tǒng)與信息化四方面的融合的重要性,做出管理標(biāo)準(zhǔn)和流程信息化的梳理,確保會(huì)計(jì)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的每個(gè)??煺_\(yùn)行,促使會(huì)計(jì)信息化的有序發(fā)展。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)高效發(fā)展離不開會(huì)計(jì)信息化,只有不斷適應(yīng)和創(chuàng)建符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的資源共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),與時(shí)俱進(jìn),路橋企業(yè)在內(nèi)部控制方面建立促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的管理制度體系,不斷加強(qiáng)和學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的培訓(xùn),在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,信息技術(shù)更新太快,要抓住大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)發(fā)展帶來的機(jī)遇,企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工都要轉(zhuǎn)變陳舊觀念,齊頭并進(jìn),迎難而上,緊跟大數(shù)據(jù)時(shí)代步伐,努力學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)知識(shí),齊心協(xié)力爭(zhēng)取高效完成大數(shù)據(jù)時(shí)代下路橋企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的管理工作,為路橋事業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供動(dòng)力。
參考文獻(xiàn)
[1]李芬.大數(shù)據(jù)思維與技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)經(jīng)貿(mào),2017年第09期.
[2]錢璐.關(guān)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)因素分析及防范措施探討[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報(bào)(人文社會(huì)科學(xué)版),2017年6月.
作者:李曉凌 單位:山西路橋橋隧工程有限公司