導(dǎo)語：會計信息系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1系統(tǒng)設(shè)計可行性分析

為企業(yè)及上級提供準(zhǔn)確及時和全面的各種財務(wù)報表；促使會計決策科學(xué)化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

2基于Excel平臺設(shè)計會計信息系統(tǒng)的功能需求

2.1滿足數(shù)據(jù)分析功能需求。在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用Excel軟件，不僅確保設(shè)計的系統(tǒng)具備很強(qiáng)的數(shù)據(jù)輸入、輸出、統(tǒng)計、計算、界面展示等功能[9]，也可以根據(jù)已存的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析預(yù)測，為以后會計信息管理給出風(fēng)險評估，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算分析功能強(qiáng)大，確保設(shè)計的會計信息系統(tǒng)滿足用戶需求。2.2滿足用戶可操作需求。在設(shè)計系統(tǒng)中，能夠保證系統(tǒng)的人機(jī)交互界面良好，這樣便于用戶操作使用該系統(tǒng)，提升本次設(shè)計系統(tǒng)的可用性。同樣在系統(tǒng)設(shè)計之中，還可以利用Excel軟件中自帶的VBA編程功能[10]，為系統(tǒng)用戶開發(fā)出相應(yīng)的操作界面，使設(shè)計出的Excel會計信息系統(tǒng)在實際應(yīng)用中功能更加完善，滿足用戶的使用需求。能夠通過Excel服務(wù)器，將其中數(shù)據(jù)庫、服務(wù)程序和填報網(wǎng)站均安裝在系統(tǒng)的服務(wù)器上[11-13]。2.3發(fā)揮決策支持需求。在本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，可以用Excel軟件有效代替手工計算，能夠為會計信息管理過程中，做繪制圖表，也可以做統(tǒng)計分析，更能夠分類匯總、篩選會計數(shù)據(jù)信息[14]。也可根據(jù)企業(yè)自身會計信息管理特點(diǎn)，應(yīng)用Excel軟件，有選擇性的對會計信息系統(tǒng)開發(fā)出相應(yīng)的子系統(tǒng)，以確保能夠全面實現(xiàn)對企業(yè)會計信息管理的信息化決策，滿足企業(yè)未來發(fā)展中對會計信息系統(tǒng)的個體化需求[15-16]。應(yīng)用Excel平臺軟件，確保在設(shè)計的系統(tǒng)中，能夠發(fā)揮Excel的表格計算、數(shù)據(jù)加工以及圖形決策分析等相關(guān)功能，確?？梢蕴嵘到y(tǒng)決策分析能力，對會計信息進(jìn)行管理，強(qiáng)有利的支持企業(yè)會計信息處理決策，使系統(tǒng)設(shè)計滿足用戶的需求。

3設(shè)計基于Excel平臺的系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)過程中，將會基于Excel平臺軟件，優(yōu)化設(shè)計該系統(tǒng)，確保設(shè)計的系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計信息進(jìn)行合理化管理。采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)分析方法，即將系統(tǒng)功能自定向下，逐層分解，直至不可細(xì)分。系統(tǒng)功能設(shè)計結(jié)構(gòu)如圖1中所示。圖1系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，應(yīng)該確保設(shè)計好的會計信息系統(tǒng)，可以及時為系統(tǒng)用戶提供交互性良好的、操作界面直觀的人機(jī)交互界面程序，并且提升系統(tǒng)表格設(shè)計的美觀度，使系統(tǒng)的交互界面可以滿足用戶使用的美觀需求，并且也能夠快速實現(xiàn)對用戶輸入數(shù)據(jù)的計算處理，并將結(jié)果完整的輸出到界面中?；贓XCEL平臺，設(shè)計會計信息系統(tǒng)，確?？梢詾槠髽I(yè)提供更加個性化的會計管理服務(wù)，可以優(yōu)化會計信息管理中的“分析、判斷、決策”流程，提高企業(yè)的會計工作效率，從而有助于提升企業(yè)之市場中的競爭力，使設(shè)計的系統(tǒng)能夠發(fā)揮積極的應(yīng)用價值。

4基于Excel平臺會計信息系統(tǒng)的軟件設(shè)計實現(xiàn)

4.1優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)架構(gòu)體系。對于本次設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，基于Excel平臺，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)，確保實際的系統(tǒng)能夠滿足實際應(yīng)用需求。Excel平臺下系統(tǒng)的分層架構(gòu)體系如圖2所示。4.2設(shè)置Excel服務(wù)器?；贓xcel平臺，設(shè)計的會計信息系統(tǒng)中，確保將會計信息數(shù)據(jù)存儲到會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫之中，可以充分利用數(shù)據(jù)庫的成熟、強(qiáng)大的管理數(shù)據(jù)功能，提升系統(tǒng)應(yīng)用性能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，用戶能夠根據(jù)需要自主的定義會計信息管理模板，并且能夠?qū)⒛０逯械臄?shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫之中，發(fā)揮強(qiáng)大的數(shù)據(jù)保護(hù)功能。在會計信息系統(tǒng)設(shè)計之中，Excel平臺能夠自動提醒待處理任務(wù)，還能夠為用戶提供方便的數(shù)據(jù)查詢功能，讓系統(tǒng)用戶能夠通過該系統(tǒng)隨時追蹤到會計報表單據(jù)流轉(zhuǎn)的情況，提升會計信息系統(tǒng)應(yīng)用效益。4.3會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)構(gòu)成。會計信息系統(tǒng)包含輸入、處理和輸出3個基本構(gòu)成要素。進(jìn)入會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以來自企業(yè)外部，也可以來自企業(yè)內(nèi)部；企業(yè)會計信息系統(tǒng)生成的信息同時提供給內(nèi)、外部使用者，沒有內(nèi)、外部使用者的信息需求，企業(yè)會計信息系統(tǒng)就沒有存在的必要。會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素如圖3所示。圖3會計信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素由圖3可知，會計信息系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)處理，因此可以在后續(xù)設(shè)計步驟中，優(yōu)化設(shè)計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。4.4數(shù)據(jù)庫設(shè)計。在數(shù)據(jù)文件設(shè)計時，為增強(qiáng)系統(tǒng)安全性應(yīng)采取一些控制技術(shù)，如文件被封設(shè)置文件存取權(quán)限。如某企業(yè)憑證庫內(nèi).DBF數(shù)據(jù)格式，如表1所示。數(shù)據(jù)庫物理設(shè)計主要內(nèi)容包括：1）確定數(shù)據(jù)的存儲結(jié)構(gòu)，從DBMS所提供的存儲結(jié)構(gòu)中選取合適的加以實現(xiàn)（確定存儲結(jié)構(gòu)的主要因素是存取時間、存儲空間利用率和維護(hù)代價3個方面）；2）存取路徑的選擇和調(diào)整；3）優(yōu)化確定會計信息系統(tǒng)中對于Excel表格數(shù)據(jù)的存放位置（在通常情況下，一般都會把數(shù)據(jù)表格中的易變部分以及穩(wěn)定的數(shù)據(jù)部分進(jìn)行分開管理，并且也分開存放系統(tǒng)中經(jīng)常存取的數(shù)據(jù)與不常存取的數(shù)據(jù)）；4）確定存儲分配。4.5優(yōu)化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全部分的設(shè)計。在本次系統(tǒng)設(shè)計中，基于Excel平臺，為確保會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全，可以采取以下3項決策，進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全優(yōu)化設(shè)計。1）在系統(tǒng)中增加系統(tǒng)操作人員分級決策，可以將系統(tǒng)的操作人員劃分成系統(tǒng)員、主管員以及操作員3個等級，可以合理對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行分工管理，避免濫用職權(quán)問題的發(fā)展，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。2）在系統(tǒng)中對每個會計人員，設(shè)立操作日志，這樣就可以確保系統(tǒng)管理人員隨時監(jiān)督系統(tǒng)內(nèi)會計人員的日常工作情況。3）在系統(tǒng)設(shè)計中，還可以設(shè)置用戶登陸權(quán)限，非授權(quán)用戶不能登錄系統(tǒng)。同時還設(shè)計會計信息管理工作簿打開權(quán)限，只有擁有權(quán)限的用戶才可以對Excel工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)以及工作簿進(jìn)行增、刪、改操作，防止沒有權(quán)限的非法用戶查看或是更改系統(tǒng)數(shù)據(jù)。4.6系統(tǒng)軟件設(shè)計實現(xiàn)。對于本次設(shè)計的基于Excel平臺的會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)用VC++開放系統(tǒng)程序代碼，VC++實現(xiàn)Excel表格的讀寫，提升系統(tǒng)程序開發(fā)的可擴(kuò)展性，發(fā)揮積極影響。Excel本身仍為一種應(yīng)用程序，并具有VBA程序設(shè)計功能，在Excel平臺內(nèi)，還能夠提供各種的數(shù)據(jù)表格處理工具與組件，輔助會計信息管理。在實際軟件設(shè)計中，要想將Excel平臺整合應(yīng)用到會計信息系統(tǒng)中，應(yīng)該優(yōu)化軟件設(shè)計防范，也可以確保Excel平臺中會計信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮實用性。軟件設(shè)計流程如下：1）首先，能夠?qū)Ξ?dāng)前企業(yè)通用的商業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以實時記錄系統(tǒng)每一天處理的會計業(yè)務(wù)信息，并能夠針對各個業(yè)務(wù)生成相應(yīng)的會計報表。2）其次，能夠基于SQL關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，實時更新系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)庫的信息。3）最后，能夠利用Excel平臺中的MICROSOFTQUERY功能，直接檢索會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，并將處理后的數(shù)據(jù)返回到Excel工作表中，從而可以優(yōu)化系統(tǒng)處理會計信息的流程，將Excel與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，提升系統(tǒng)工作效率，發(fā)揮積極影響。

5系統(tǒng)設(shè)計實現(xiàn)效益分析

基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，可以提升企業(yè)會計信息管理效率，發(fā)揮積極應(yīng)用效益?；贓xcel平臺優(yōu)化設(shè)計開發(fā)會計信息系統(tǒng)，相較于直接編程開發(fā)的會計信息系統(tǒng)，也能夠為系統(tǒng)用戶提供更加直觀的會計管理交互界面，這樣不僅可以縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期，也可以減少開發(fā)費(fèi)用。同時，基于Excel平臺開發(fā)系統(tǒng)，只需開發(fā)者具備一定的會計知識與Excel軟件知識，即便系統(tǒng)開發(fā)者不是高級程序員，也不是數(shù)據(jù)分析員，依然可以開發(fā)出企業(yè)適用的會計信息系統(tǒng)，滿足實際需求。同時，基于Excel開發(fā)設(shè)計的會計信息管理系統(tǒng)，用戶可以定期對系統(tǒng)自行維護(hù)，維護(hù)方法簡單，不僅可以確保系統(tǒng)正常運(yùn)行，也可以節(jié)省大量的系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用，發(fā)揮積極經(jīng)濟(jì)效益。故此，在我國的會計信息系統(tǒng)設(shè)計中，隨著未來Excel技術(shù)的不斷提升，我國基于Excel平臺設(shè)計的會計信息系統(tǒng)功能也會不斷提升，不僅會加強(qiáng)對Excel數(shù)據(jù)表格的處理功能，也將會不斷完善Excel會計信息系統(tǒng)的使用功能，提升會計信息處理效率，發(fā)揮積極影響。

6結(jié)論

綜上所述，基于Excel平臺優(yōu)化設(shè)計會計信息系統(tǒng)，不僅可以提升企業(yè)會計信息管理效率，也可以運(yùn)用Excel平臺技術(shù)，使設(shè)計的系統(tǒng)更具可用性，使用戶更加青睞應(yīng)用該系統(tǒng)，也可以有效促使企業(yè)未來的會計信息管理向現(xiàn)代信息化方向發(fā)展，發(fā)揮積極影響。

作者:丁欣 單位:陜西青年職業(yè)學(xué)院