計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會信息的作用

時間:2022-03-16 09:07:18

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計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會信息的作用

新時期,各種先進(jìn)技術(shù)的出現(xiàn)不斷推動著社會的進(jìn)步與發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)的興起對于企業(yè)的管理和發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。在當(dāng)今社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,各行各業(yè)的競爭加劇,企業(yè)必須要對內(nèi)部的財(cái)會信息進(jìn)行全面的把控和管理,有效的配置好財(cái)務(wù)資源,對傳統(tǒng)的財(cái)會管理模式和財(cái)會管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,才能促進(jìn)企業(yè)更加主動地面對市場的競爭,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)在的企業(yè)在財(cái)會信息管理方面必須要應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),才能更好的協(xié)調(diào)好企業(yè)發(fā)展與市場變動之間的關(guān)系,指導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展做出正確的決策方針。

1財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的具體內(nèi)容

一般來說,企業(yè)發(fā)展到一定程度后就會建立財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)會信息的把控與管理,企業(yè)必須要認(rèn)識到財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的建立不是一蹴而就的,這是一項(xiàng)非常繁瑣和復(fù)雜的項(xiàng)目,所以企業(yè)在進(jìn)行財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)過程中,要從整體出發(fā)進(jìn)行考慮,注意各個環(huán)節(jié)的要素。首先就是要從整體進(jìn)行信息配置,有一個全面的結(jié)構(gòu)框架作為指導(dǎo),然后在計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持下進(jìn)行管理系統(tǒng)的開發(fā),不能因?yàn)槟骋粋€環(huán)節(jié)的系統(tǒng)對沖而造成整個財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)無法運(yùn)轉(zhuǎn),構(gòu)建全方位、立體化的企業(yè)財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng);其次就是要在建立企業(yè)財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的過程中,必須要結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況,輸入真實(shí)的企業(yè)信息數(shù)據(jù),打造企業(yè)內(nèi)部共享的數(shù)據(jù)信息交流平臺,通過模塊化的系統(tǒng)構(gòu)造方式進(jìn)行,保障每個數(shù)據(jù)模塊在一個大的數(shù)據(jù)平臺框架中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會信息數(shù)據(jù)的有機(jī)整合與分類;最后就是要不斷地對企業(yè)財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,及時的找到企業(yè)管理系統(tǒng)中存在的問題,并及時有效的解決問題,依據(jù)財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對整個企業(yè)的運(yùn)行模式、管理模式進(jìn)行深入探究,創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部不合理的管理方式和運(yùn)營機(jī)制,進(jìn)一步的提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

2計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中屬性分析

在新時期,企業(yè)通過在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),能夠更加清晰整個系統(tǒng)的邏輯框架以及模塊屬性,一般來說基于計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)造的財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)有著清晰的邏輯層次和模塊屬性。2.1財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的邏輯層次。財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)主要包含著三個方面的邏輯層次,第一個方面就就是財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的基本功能使用,主要就是一些簡單的賬務(wù)工作、報(bào)表工作以及信息數(shù)據(jù)的查詢、維護(hù)等功能,可以快速地進(jìn)行命令執(zhí)行,操作通俗簡單,自動化的程度高;第二個方面就是財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的核算功能,這一個功能較第一個方面的功能自動化程度更高,能夠?qū)ζ髽I(yè)的工資、財(cái)務(wù)、成本投入以及銷售等單個項(xiàng)目進(jìn)行有效的審核計(jì)算,能夠獨(dú)立的被某一個部門使用,也能夠綜合的運(yùn)用到一起,發(fā)揮全面的信息價(jià)值。第三個方面你就是在管理中實(shí)現(xiàn)了自動化,可以對企業(yè)的發(fā)展決策進(jìn)行優(yōu)化、指導(dǎo)企業(yè)制定科學(xué)合理地發(fā)展方針和措施,比如財(cái)務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目投入以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測等,能夠直接的影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。2.2財(cái)會信息自動化管理軟件的模塊屬性。在企業(yè)的財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中,主要有以下幾個軟件模塊:賬務(wù)模塊軟件、報(bào)表模塊軟件、工資模塊軟件、資產(chǎn)核算模塊軟件、成本核算模塊軟件以及銷售核算模塊軟件等幾個大的模塊構(gòu)成。其中賬務(wù)管理模塊又細(xì)分了多種的賬務(wù)管理功能,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行賬務(wù)處理,在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字證明之后直接進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng),可以為后期的賬單查詢、賬單打印提供依據(jù);報(bào)表模塊軟件主要是自動的生成各種表格,計(jì)算機(jī)可以根據(jù)數(shù)據(jù)的屬性繪制不同的表格,更加直觀清晰的表現(xiàn)信息數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的對比以及分析功能,避免了人工表格的失誤,對表格內(nèi)部的數(shù)據(jù)對象關(guān)系進(jìn)行深入的挖掘,還可以同時提供多份表格供多人使用;工資模塊軟件能夠清晰地表現(xiàn)整個企業(yè)的工資狀態(tài),自動的進(jìn)行工資劃分、工資下發(fā)等功能,在工資的表格生成之后,對工資的數(shù)值進(jìn)行自動劃分,然后進(jìn)行工資轉(zhuǎn)賬、工資憑證上傳的等功能;資產(chǎn)核算模塊軟件是通過人為設(shè)定數(shù)值,在此數(shù)值的基礎(chǔ)上進(jìn)行提取優(yōu)化,與管理系統(tǒng)同步的將財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)到賬務(wù)模塊中,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的資產(chǎn)查詢、管理以及配置;成本核算模塊軟件能夠讓管理人員選擇自己的核算方式,輸入到計(jì)算機(jī)中,對成本的支出以及使用進(jìn)行優(yōu)化分配,自動的對成本進(jìn)行核算,對風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)測功能,最終的實(shí)現(xiàn)方式靠人腦,這個軟件模塊起到輔助的作用,建立憑證供人參考查詢;銷售核算模塊軟件能夠自動的對銷售的業(yè)績進(jìn)行輸入和計(jì)算,得到銷售業(yè)績的利潤,在大數(shù)據(jù)平臺環(huán)境下供企業(yè)權(quán)限人員進(jìn)行賬務(wù)查詢、賬務(wù)認(rèn)證的服務(wù)。除此之外,基于計(jì)算機(jī)技術(shù)建立的企業(yè)財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)還有一些圖形模塊、管理模塊等,更加清晰的對整個企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行展現(xiàn),提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,保障企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)體制下的競爭力與影響力。

3計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的作用

在企業(yè)的財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),最重要的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的提升,這種效益體現(xiàn)在企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益,一種是間接的發(fā)展效益。企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)效益就是企業(yè)的最終利潤減成本投入的差額,削減出各種管理費(fèi)用得到的最終利潤總和,企業(yè)的間接管理效益就是計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)取得的收益,我們下面也主要從間接的發(fā)展效益進(jìn)行分析:3.1提升了企業(yè)財(cái)會工作的效率企業(yè)在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),有效的實(shí)現(xiàn)了財(cái)會信息管理的自動化,提升了企業(yè)財(cái)會工作的效率,可以及時有效的為用戶提供查詢、打印、錄入等系統(tǒng)基本服務(wù)功能,有效的構(gòu)建數(shù)據(jù)信息平臺供企業(yè)人員進(jìn)行使用,最大化的實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)會信息的共享與交流,發(fā)揮出財(cái)會信息自動化管理的作用,提升企業(yè)的財(cái)會信息自動化管理水平。3.2有效的指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展方向在企業(yè)的財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以解決傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)方式的弊端,為企業(yè)的發(fā)展提供全面有效的數(shù)據(jù)支撐,快速地做出數(shù)據(jù)反饋與整體,從而有效的對企業(yè)的發(fā)展決策進(jìn)行指導(dǎo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的良好開展,保障企業(yè)持續(xù)穩(wěn)固的發(fā)展。財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)內(nèi)涵豐富的管理模式,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督、把控,從而保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的價(jià)值和作用,充分發(fā)揮出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動帶給企業(yè)的效益,保障企業(yè)發(fā)展方向的正確。3.3避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn)在財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),帶給企業(yè)最有效的間接效益就是避免了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺點(diǎn),對市場變動和企業(yè)的發(fā)展情況實(shí)行動態(tài)的分析和監(jiān)督,在數(shù)據(jù)信息的支持下進(jìn)行預(yù)測,保障財(cái)務(wù)管理的模式更加科學(xué),促進(jìn)企業(yè)的管理水平提升。此外,還解放出生產(chǎn)力,讓財(cái)會工作人員集中時間與精力完成其他的工作,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的思路,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展,直接關(guān)系到企業(yè)的后期運(yùn)轉(zhuǎn)情況。

4財(cái)會信息自動化管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)中的運(yùn)行分析

目前計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,一般的財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)都是和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)兼容的,能夠在計(jì)算機(jī)DOS以及WINDOWS系統(tǒng)中有效運(yùn)行,還有一些其他的軟件系統(tǒng)也可以支持財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)。除了要保障財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)可以有效運(yùn)行,還要保障系統(tǒng)運(yùn)行的安全性,設(shè)置防火墻以及訪問權(quán)限等功能,保障企業(yè)財(cái)會信息的安全,定期的對財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化以及數(shù)據(jù)備份,提升人的使用感受和工作效率,保障財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)工作的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性,積極的促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。5結(jié)束語綜上所述,在我國企業(yè)的信息現(xiàn)代化建設(shè)中,財(cái)會信息自動化管理系統(tǒng)的建設(shè)是非常關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié),它決定了現(xiàn)代企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)狀況,也是適應(yīng)企業(yè)信息現(xiàn)代化建設(shè)的重要環(huán)節(jié),所以現(xiàn)代企業(yè)一定要強(qiáng)化計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)會信息自動化管理管理中的應(yīng)用分析,提升我國企業(yè)的才財(cái)會信息現(xiàn)代化管理水平,促進(jìn)我國企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。

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作者:劉茜 單位:南陽醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校計(jì)財(cái)處