導(dǎo)語：辦公室計算機日常維護分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：計算機作為辦公室的重要工作設(shè)備，易在工作過程中出現(xiàn)各種故障，這不僅會影響日常工作，還會對企業(yè)造成損失。因此，必須進行辦公室計算機日常維護，保證計算機能夠正常運行，滿足日常工作需要，減少企業(yè)損失。筆者首先介紹了計算機日常維護的思路，然后給出了計算機日常維護的方法，希望給相關(guān)人士提供借鑒。

關(guān)鍵詞：辦公室；計算機；日常維護

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，計算機已成為辦公室的重要工具，不僅是各部門工作的重要工具，而且是存儲企業(yè)資料的重要設(shè)備。計算機一旦出故障，將會影響工作效率，嚴重者還會造成重大損失。因此，計算機的日常維護工作十分重要。

1計算機日常維護的思路

若是計算機出故障，通常會先從軟件入手判斷，觀察軟件運行及環(huán)境是否正常。若是軟件一切正常，再檢查硬件，主要是檢查計算機的外部設(shè)備，如最常用的鍵盤鼠標，還有電源、外接設(shè)備和線路，最后再檢查內(nèi)部主板等。所以，計算機日常維護也要從這兩大方面入手，即軟件維護和硬件維護。做好軟件維護，才能夠讓計算機運行更為安全高效，讓人們工作更為方便快捷；做好硬件維護，才能夠讓計算機運行得到根本性的保障，讓人們工作更為舒適安心。

2計算機日常維護的方法

2.1軟件維護

為了讓計算機運行更為安全高效，需要適時采取具有針對性、安全性和有效性的管理、維護措施。2.1.1系統(tǒng)維護。系統(tǒng)維護可以采用兩種辦法，一是手動刪除電腦上的無用文件，二是通過系統(tǒng)自帶維護工具進行系統(tǒng)優(yōu)化。長期使用計算機，系統(tǒng)盤的空間將會被無用文件占用，導(dǎo)致計算機無法安裝其他軟件，影響計算機使用。因此，可以自己手動刪除計算機上的無用文件和無用軟件，增加系統(tǒng)盤的空間。同時，一些無法手動刪除的無法文件，則可以利用系統(tǒng)維護工具。系統(tǒng)維護最常見的工具是磁盤碎片整理工具和磁盤清理工具。它們主要用于清理磁盤碎片，因為平時在對磁盤進行讀寫、刪除等操作時，將完整文件分成了不連續(xù)的部分，導(dǎo)致這些碎片存儲在磁盤中，占用h了大量磁盤空間。在清理磁盤碎片之前，最好先分析磁盤，將需要的文件留下來，只清理不再需要的文件。2.1.2病毒查殺。如今，計算機病毒的廣泛傳播，不僅給廣大計算機用戶帶來困擾，也給計算機的軟件應(yīng)用帶來困難。雖然檢測和查殺計算機病毒的軟件有許多，但是計算機病毒的多變性和殺毒軟件應(yīng)用范圍的有限性，使得計算機的安全得不到有效保障。因此，辦公室的計算機都必須安裝最有效的殺毒軟件，及時聯(lián)網(wǎng)更新升級、擴大病毒庫。若是不能聯(lián)網(wǎng)的計算機，也要定期安裝殺毒軟件的最新版，查殺電腦病毒。對于外接設(shè)備，如U盤、硬盤等，也要先殺毒，再進行數(shù)據(jù)讀取操作。2.1.3做好備份和一鍵還原。備份和一鍵還原可以選擇網(wǎng)絡(luò)上現(xiàn)有的工具，如Ghost。具體方法是，將計算機中的重要文件和軟件進行備份后，安裝一鍵還原功能。這樣在遇到操作系統(tǒng)故障時，不僅不會丟失重要文件，而且使用一鍵還原功能可以將系統(tǒng)直接還原成備份系統(tǒng)，不用再重新安裝系統(tǒng)，既方便快捷又安全。2.1.4內(nèi)存維護。當計算機出現(xiàn)藍屏、死機或者運行速度減慢等問題時，可以使用內(nèi)存維護工具來進行修復(fù)，比如WinRamTurbo、RAMRefiner等，使內(nèi)存的利用效率提高，保持系統(tǒng)高效運行。

2.2硬件維護

2.2.1運行環(huán)境。計算機的運行環(huán)境對計算機的運行狀態(tài)和使用壽命有著重要的影響，因此，對其進行日常維護是很必要的。首先要保證運行環(huán)境的清潔。長期使用計算機，機身內(nèi)外會沉積許多灰塵，這會對計算機產(chǎn)生嚴重危害，如讓風扇無法正常運轉(zhuǎn)，產(chǎn)生噪音，甚至還會因無法正常散熱導(dǎo)致計算機元器件被損壞。因此，需要對風扇進行定期清理，使其不沉積灰塵。同時還要注意，清理風扇時，工具最好不要帶靜電，否則會損壞電子元器件的靈敏度。其次，室內(nèi)溫度最好保持在5～40℃，室內(nèi)濕度保持在10%～80%。最后，電壓要保持穩(wěn)定，最好在220伏特左右。2.2.2良好的使用習慣。首先是計算機的開關(guān)機順序。正確的計算機開機流程是：先打開外設(shè)電源，再打開主機電源。而關(guān)機流程則相反，先關(guān)閉主機電源，再關(guān)閉外設(shè)電源。其次，不能頻繁開關(guān)機，這會導(dǎo)致磁盤頻繁啟動，提高故障率，還會損壞各種配件。尤其在使用硬盤、U盤等外接設(shè)備進行數(shù)據(jù)讀取操作時，不可突然關(guān)機，這會嚴重沖擊驅(qū)動器，導(dǎo)致故障發(fā)生。再次，不要隨意搬動計算機，尤其計算機正在運行時，否則會因震動損傷硬盤導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。最后，關(guān)閉計算機前，要先退出所有程序，然后再按照正確的關(guān)機流程關(guān)機，否則會損壞計算機硬件和破壞應(yīng)用程序。2.2.3常用外接設(shè)備使用。如今最常用的外接設(shè)備當屬鍵盤和鼠標，它們不僅是最重要的輸入設(shè)備，而且是最重要的操作設(shè)備。對于它們，要注意清潔，還要學(xué)會正確使用方法。使用鍵盤時，不可在帶電的情況下進行插拔，否則會對鍵盤造成損壞，嚴重者還會對其他部件造成損壞。為避免不應(yīng)有的損失，要在斷電的情況下插拔鍵盤。使用鼠標時，不要摔鼠標，也不要經(jīng)常碰撞鼠標，也不要大力拉拽鼠標線，更不要過度用力點擊鼠標，避免會造成鼠標失靈等故障。2.2.4合理規(guī)劃硬盤分區(qū)。由于目前使用的計算機硬盤空間較大，因此，可以根據(jù)需要將硬盤分為不同的分區(qū)，使相應(yīng)的分區(qū)具備不同的功能。這樣不僅方便查找和使用文件，而且還能夠使計算機日常維護更為高效快捷。

3結(jié)語

辦公室計算機的日常維護，對于辦公室日常工作具有重要意義。它不僅能讓計算機始終保持穩(wěn)定狀態(tài)，在工作時發(fā)揮最大效用，保持性能良好，滿足日常工作需求，而且能夠延長計算機使用壽命，讓計算機更好地為人們服務(wù)，減少企業(yè)成本。因此，要在平時養(yǎng)成良好的使用習慣，學(xué)習管理和維護知識，提高自身操作水平，加強計算機日常維護，更為正確高效地使用計算機，使計算機運行正常得到充分保障。

作者:楊文藝 單位:福建省南安市金淘鎮(zhèn)人民政府

參考文獻

[1]吳一凡,秦志剛.計算機的日常維護與故障分析[J].無線互聯(lián)科技,2016(1):97-98.

[2]李林.辦公室計算機維護方法簡述[J].建材世界,2012(5):138-140.

[3]武園園.辦公室計算機的日常維護[J].湖南農(nóng)機:學(xué)術(shù)版,2011,38(1):169-170.