導語：科技期刊初審和外審工作要點一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、引言

科技期刊的編輯工作是一項綜合性很強的工作，由于科技期刊的專業(yè)性較強，涉及的專業(yè)術語多、公式多、圖表多、參考文獻多等，所以對編輯人員的要求較高，期刊編輯不但要對編輯的標準化知識非常熟悉，還要有一定的專業(yè)知識。目前國內(nèi)大多數(shù)科技期刊都遵循三審制，即初審、外審、終審，三者缺一不可，而初審是編輯工作最基礎的環(huán)節(jié)，初審是編輯根據(jù)辦刊方針、專業(yè)范圍、學術水平、稿件的寫作質(zhì)量等對稿件進行篩查，決定稿件的退稿、修改再投或發(fā)給專家外審。初審工作可以淘汰不符合本刊刊登要求的劣質(zhì)稿件，保證給專家送審的是質(zhì)量較好的稿件，減少了審稿專家的工作量；需要送審的稿件減少，也能減少編輯的工作量，節(jié)省編輯部的開支；還可以在一定程度上縮短稿件的處理時長。外審是指由編輯部請其他單位的同行學者進行審稿，從學術和專業(yè)的角度為編輯部判斷稿件的學術水平、技術先進性、創(chuàng)新性、內(nèi)容的實用性等，從而幫助編輯部做出判斷，如稿件是錄用、修改后錄用還是退稿。本文結(jié)合自身的工作情況，對科技期刊稿件初審和外審工作的主要內(nèi)容和遇到的問題進行總結(jié)分析。

二、初審工作的主要內(nèi)容及應注意的問題

初審時應對稿件進行認真細致的審讀，了解稿件的內(nèi)容、章節(jié)結(jié)構(gòu)，分析稿件的優(yōu)缺點，對稿件的技術先進性、創(chuàng)新性、實用性等進行初步評價分析。稿件初審工作主要包括以下內(nèi)容。

（一）對收到的稿件進行學術不端檢測

結(jié)合本刊的情況，目前，稿件都是通過投稿系統(tǒng)進行收稿，從投稿系統(tǒng)收到的稿件首先要下載并進行學術不端檢測，登錄學術不端文獻檢測系統(tǒng)，上傳稿件進行比對，查看稿件是否存在重復發(fā)表、抄襲等情況，檢測系統(tǒng)對抄襲的文字標紅，文字復制比率較高的稿件直接退稿或根據(jù)情況讓作者根據(jù)檢測報告單修改后重投。對于文字復制比率，每個科技期刊的標準不同，《電力信息與通信技術》雜志初審時要求是文字復制比率小于30%，大于30%的有抄襲嫌疑。但應根據(jù)具體情況具體分析，遠大于30%的稿件，一般直接退稿；30%左右的稿件，則根據(jù)文章內(nèi)容和檢測報告單的情況退稿或者讓作者修改后重新投稿，對照檢測報告單，如果文字重復的部分涉及文章的核心內(nèi)容，則直接做退稿處理；對于選題符合要求的，如果文字重復的部分是一些常用的定義或者常規(guī)的方法，則建議作者改成引用文獻的方式或者刪除一些不重要的內(nèi)容，從而降低文字復制比，再進行投稿。

（二）進一步閱讀整篇文章進行取舍

通過學術不端檢測系統(tǒng)檢測的稿件，不一定符合要求，還要進一步對稿件的內(nèi)容進行審核。（1）首先看稿件的選題是否符合本刊的刊登范圍，對于不符合刊登范圍的稿件直接退稿，建議其改投他刊。（2）看稿件的字數(shù)是否達到期刊要求，對于字數(shù)較少但選題較好的稿件，建議作者擴充內(nèi)容后重新投稿；選題一般且字數(shù)少的文章直接退稿。（3）看稿件是否規(guī)范，首先看摘要、關鍵詞是否符合要求，摘要是否能夠表達論文主要內(nèi)容，是否是按目的、方法、結(jié)果、結(jié)論的結(jié)構(gòu)寫的；再看圖表格式是否符合要求、是否規(guī)范，最后看參考文獻的著錄是否符合規(guī)范，文獻數(shù)量是否達到本刊要求，文獻是否在文中相應位置標出。如果文章內(nèi)容格式較亂，不符合期刊規(guī)范，建議作者下載雜志投稿模板，按照規(guī)范修改后重新投稿，或者通過電話與作者溝通，指導作者如何修改文章。（4）閱讀全文，看文章標題是否與主要內(nèi)容一致，是否能反映文章中心論點，文章是否重點突出。文章標題不能反映中心論點的，可讓作者修改后重投或者根據(jù)情況退稿；看文章的語言表達是否流暢，結(jié)構(gòu)是否層次分明、設置合理，對于結(jié)構(gòu)不夠合理、層次不清楚的地方，給作者提出相應的修改意見或者退稿；還要注意文章中一些數(shù)據(jù)和圖表是否涉密，應提醒作者這些內(nèi)容是否需要保密。

（三）初審工作應注意的問題

（1）在初審過程中，有些稿件第一印象感覺不符合要求，格式不規(guī)范，編輯在初審時要對這樣的稿件仔細閱讀，不要隨意退稿，要把內(nèi)容質(zhì)量尚可但寫作質(zhì)量不合格的稿件讓作者重新修改后再送專家外審，這樣使文章更加規(guī)范，也讓審稿專家能輕松地審閱文章，縮短專家的審稿時間。同時，也可減少編輯在后期對文章進行編輯校對的工作量。（2）初審時對稿件的取舍要松緊適度。如果初審時對稿件的審核不嚴，會導致一些質(zhì)量不好的稿件進入外審階段，不僅會增加編輯和審稿專家的工作量，也會讓質(zhì)量較好的稿件沒有得到及時的處理，對后續(xù)期刊刊登文章的質(zhì)量也會產(chǎn)生一定影響，進而影響到期刊論文下載和被引等指標；審稿專家花費大量的時間在質(zhì)量較差的稿件上，可能會讓專家對期刊的稿件質(zhì)量標準和編輯部的工作態(tài)度產(chǎn)生懷疑。如果初審時審核較嚴，可能會使待刊登的稿件減少，稿件較少時甚至將影響出刊，也可能會讓作者覺得期刊比較難被錄用，進而轉(zhuǎn)投其他期刊，使期刊收稿量減少。

三、外審工作的要點及應注意的問題

（一）選擇合適的審稿專家

初審通過的稿件，可進入下一階段，即專家外審。專家外審是確保期刊質(zhì)量的關鍵。送專家外審的稿件，首先要刪除作者姓名和單位，再通過投稿系統(tǒng)發(fā)送給專家外審，在選擇外審專家時，找與文章專業(yè)最相近的專家。通過搜索關鍵詞在采編系統(tǒng)的審稿專家?guī)熘胁檎覍＜也⑺蛯?。當審稿專家?guī)熘袥]有相關專業(yè)的專家時，可以參考稿件后面的參考文獻，有時參考文獻中會有相關專業(yè)的專家，找到相關的專家，通過中國知網(wǎng)或其他文獻收錄網(wǎng)站搜索該專家已發(fā)表的文章，了解該專家的研究方向，進而找出合適的審稿專家；也可以讓作者推薦合適的專家；或者找期刊的編委推薦合適的審稿專家。經(jīng)過給專家經(jīng)常送審稿件，可以了解到該專家的審稿范圍、是否按時返回審稿意見、審稿態(tài)度和審稿意見是否翔實，決定以后是否可以經(jīng)常送審。

（二）擴充和更新審稿專家?guī)?/p>

審稿專家?guī)煲粩嗤晟坪透?，在日常的工作中，可以關注一些投稿的作者，了解他們的研究方向和學術水平，并從中挑選出一些有較高學術水平及態(tài)度認真的審稿專家；本刊給專家送審稿件的審稿單中，有一項是讓審稿專家推薦相關專業(yè)的專家，有的專家返回審稿意見時會推薦相關領域的專家，并有該專家的聯(lián)系方式，編輯部與專家聯(lián)系，經(jīng)這些專家同意后，將他們加入審稿專家?guī)熘小４蟛糠謱＜叶寄苷J真的完成審稿，但也有少數(shù)的專家對審稿工作不重視，審稿意見不夠詳盡，缺少對稿件如何改進的意見；有的專家可能是工作太忙無法按時返回審稿；有的專家可能年齡大而對審稿工作力不從心。所以要在平時的送審中，及時總結(jié)分析各專家的審稿情況，對那些不能按時返回審稿或不認真的專家進行調(diào)整。審稿專家隊伍的擴充是一項長期的工作，應根據(jù)實際情況及時進行調(diào)整，隨著科學技術的迅速發(fā)展，反映多學科、多專業(yè)交叉和技術手段不斷創(chuàng)新的學術論文越來越多，在平時的工作中應多積累，把專業(yè)基礎扎實、知識面廣、工作效率高、公正無私的專家和學者們吸收到審稿專家隊伍中。

（三）應注意的問題

（1）給專家送審文章時，稿件不宜過多。每次有相關稿件，編輯想到的都是那些審稿速度快、審稿質(zhì)量高的專家，但專家平時工作較忙，審稿只是利用業(yè)余時間，如果送審的文章過多，會給專家的正常工作造成影響，也會影響稿件的審稿周期和審稿質(zhì)量。因此，送審時要掌握好給專家送審稿件的數(shù)量。（2）送審的稿件的專業(yè)范圍應符合專家所研究的方向。給專家的稿件如果不是他所研究的范圍，專家拒審，編輯再重新找專家使稿件的處理時長變長。（3）稿件送審后要及時提醒專家審稿。對每篇稿件限定審稿時長，本刊要求專家一個月內(nèi)返回審稿意見，但有時專家可能工作太忙沒及時查看郵件或送審郵件根本沒發(fā)送成功，所以要在兩周左右時郵件或電話及時提醒專家查收郵件并審稿，在一個月左右時催專家按時返回審稿意見。（4）還要給予專家們一些精神鼓勵，每年年底根據(jù)各專家的審稿情況對那些審稿時間短、審稿意見詳盡并認真負責的專家發(fā)放證書，肯定專家們的工作。

四、結(jié)語

編輯工作是一項實踐性較強的工作，做好這項工作需要有豐富的知識及經(jīng)驗。初審和外審工作對稿件的后續(xù)編輯校對以及最終出版都會產(chǎn)生一系列影響。作為科技期刊的編輯，要有強烈的責任心，要不斷地積累經(jīng)驗，向有資歷的同事及科研專家請教，提高自身對稿件的判斷力，不斷優(yōu)化初審和外審工作，提高工作效率，加快審稿流程。也要不斷地學習新技術、新知識，緊跟時展，掌握最新技術發(fā)展趨勢，用嚴謹?shù)膽B(tài)度對待每一篇稿件，為期刊的發(fā)展貢獻自己的力量。