藝術(shù)設(shè)計專業(yè)創(chuàng)作團(tuán)隊激勵機(jī)制研究
時間:2022-04-26 09:12:28
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摘要:學(xué)生創(chuàng)作團(tuán)隊與企業(yè)團(tuán)隊存在較大程度上的差異,其特質(zhì)相當(dāng)明顯,且相當(dāng)一部分特質(zhì)在團(tuán)隊管理中是偏于副作用的。但其優(yōu)勢也是非常明確。如何發(fā)揮優(yōu)勢的同時兼顧回避、修正當(dāng)前問題,是學(xué)生團(tuán)隊的組織者所面臨的較為實際的研究內(nèi)容。本文即從團(tuán)隊的管理與激勵角度展開相應(yīng)的分析,以期通過文獻(xiàn)閱讀與自身實踐,系統(tǒng)性地對此類問題提出富有建設(shè)性的方法與思路。
關(guān)鍵詞:組織行為;學(xué)生團(tuán)隊;團(tuán)隊管理;員工激勵
藝術(shù)設(shè)計類教學(xué)中,藝術(shù)創(chuàng)作是其極為重要的環(huán)節(jié),其存在的核心價值在于構(gòu)建了藝術(shù)教育與實踐的閉環(huán),進(jìn)而完成藝術(shù)教育感知與實證的研究范式[1]。隨著創(chuàng)作活動的組織與深入,創(chuàng)作內(nèi)容的體量與質(zhì)量也在不斷增大與提升。原本的個體化創(chuàng)作或是僅兩三人小組化創(chuàng)作也在不斷擴(kuò)容中,特別是在當(dāng)前數(shù)字藝術(shù)的創(chuàng)作過程中,五六人甚至更多人的小組已經(jīng)發(fā)展成了團(tuán)隊的概念,故在藝術(shù)創(chuàng)作的組織過程中,針對學(xué)生的藝術(shù)設(shè)計創(chuàng)作團(tuán)隊(以下簡稱“學(xué)生團(tuán)隊”)的管理自然也是一個相對重點(diǎn)的話題。
一、數(shù)字藝術(shù)創(chuàng)作的特征及學(xué)生團(tuán)隊的自身特點(diǎn)
在數(shù)字藝術(shù)創(chuàng)作過程中,存在著較為明顯的表象與內(nèi)在的矛盾。表象來自于其結(jié)果的觀賞性與趣味性,使其過程看起來創(chuàng)造力強(qiáng)、個體發(fā)揮程度大且富有較強(qiáng)的樂趣。而實質(zhì)上其內(nèi)在很大程度上正好相反,創(chuàng)作過程中個體的發(fā)揮受到非常大的約束,且重復(fù)性勞動強(qiáng)度也相對較大。這一反差使得學(xué)生在團(tuán)隊創(chuàng)作中,心理預(yù)期與實質(zhì)過程不斷產(chǎn)生沖突,需要及時地調(diào)整自己的預(yù)期,這一調(diào)整過程無論是主動還是被動都需要做出相應(yīng)的努力。學(xué)生團(tuán)隊自身特點(diǎn)也非常鮮明,與企業(yè)員工相比,一方面其創(chuàng)作欲望的強(qiáng)度上高于員工,另一方面其時間投入與能力儲備上又明顯弱于員工,這兩者又構(gòu)成了一對矛盾。學(xué)生的眼界通常較高且由于自身項目經(jīng)驗的不足,通常無法把握項目的成本與周期,自身的心理調(diào)節(jié)能力也在成長過程中,遇到困難的心理抗壓能力相對較低以及風(fēng)險傾向偏保守,這一系列問題都為管理過程提出了挑戰(zhàn)。
二、學(xué)生團(tuán)隊的日常管理
如前文分析,學(xué)生團(tuán)隊具有起步熱度較高,過程冷卻時間較快的特點(diǎn)。故此類團(tuán)隊在管理中,需要加強(qiáng)不斷的熱度提升作用。根據(jù)管理過程中的經(jīng)驗,結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)與案例,大致可以梳理出以下四種常見方法:
(一)風(fēng)險傾向的強(qiáng)化
學(xué)生受其知識面窄、技能相對較低的影響,在風(fēng)險傾向方面偏于保守,使其承擔(dān)風(fēng)險的意識不夠強(qiáng),進(jìn)而其創(chuàng)作結(jié)果培優(yōu)的可能將受到非常大的影響。故如何強(qiáng)化其風(fēng)險傾向,使其勇于面對并承擔(dān)風(fēng)險,并在執(zhí)行過程中加強(qiáng)對風(fēng)險的預(yù)判與控制,是提升創(chuàng)作質(zhì)量的核心關(guān)鍵之一。風(fēng)險因未知而產(chǎn)生,故提升已知是解決的根本之道。未知與已知之間的差異主要體現(xiàn)在知識、經(jīng)驗與資源三個方面,故為其準(zhǔn)備必要的知識技能,提前溝通給予相關(guān)的經(jīng)驗,及時讓其了解相關(guān)的資源支撐,這三個方面可以很好地使未知轉(zhuǎn)化為已知。另外,及時確切的階段性成果計劃及檢驗,也是避免未知的重要方法,故通過這些方面的努力,可以使學(xué)生團(tuán)隊成員逐步培養(yǎng)起風(fēng)險傾向,進(jìn)而可以承擔(dān)在創(chuàng)作過程中可能出現(xiàn)的一系列問題,以較為積極的心態(tài)在處理問題的過程中得到自己的成長。
(二)在小眾中創(chuàng)造大流意識
從一個班級或是幾個班級組織少量的學(xué)生組建的創(chuàng)作團(tuán)隊,其相對全班而言是一個相對特殊的群體,但在其內(nèi)部,仍然繼續(xù)存在著大流意識,符合阿希所做的線性判斷實驗,即群體中個體對事物的判斷會相當(dāng)大程度地受到前置其他個體的判斷影響[2]。故在學(xué)生團(tuán)隊的管理中,把控所謂的大流意識,對于影響群體的判斷具有實際的可操作意義。此類應(yīng)用通常發(fā)生在團(tuán)隊對整體項目進(jìn)展出現(xiàn)困難時,出現(xiàn)了繼續(xù)原方案還是做減法弱化方案的選擇,作為學(xué)生通常會傾向于弱化方案而回避風(fēng)險,但如果風(fēng)險可控且弱化方案效果不達(dá)預(yù)期時,對成員意見起到積極性的“帶頭”作用則顯得非常重要。故此類情況下,可以選擇培養(yǎng)大流意識,對團(tuán)隊中部分風(fēng)險包容度相對較強(qiáng)的成員進(jìn)行單獨(dú)輔導(dǎo),以使其的決定影響其他成員,進(jìn)而達(dá)到讓團(tuán)隊回歸士氣的過程。
(三)信任的建立與鞏固
信任是指個體基于對他人意圖和行為的積極預(yù)期,而愿意向他人暴露弱點(diǎn),并且不擔(dān)心被利用的一種心理狀態(tài)[3]。信任是團(tuán)隊穩(wěn)定的重要基礎(chǔ),是構(gòu)建一個優(yōu)秀團(tuán)隊的核心要素之一。但學(xué)生團(tuán)隊一方面由于缺少前期的磨合基礎(chǔ),另一方面更重要的是與員工之間的關(guān)系相比,由于自身處在同一個層級,缺少在能力上的絕對的認(rèn)可,使得彼此的信任建立過程相對緩慢,甚至艱難。故在學(xué)生團(tuán)隊的管理過程中有效地建立并鞏固信任顯得非常重要。好在這樣的團(tuán)隊成員數(shù)量相比還是較小的,通常在10人左右,與企業(yè)團(tuán)隊相對只是個微型的規(guī)模。這樣的團(tuán)隊在管理過程中情感的成分相對會更多一些,而且學(xué)生團(tuán)隊還有一個優(yōu)勢,是一個熟人環(huán)境下建立起的團(tuán)隊,這又給情感培養(yǎng)提供了較好的條件。良好且頻繁地溝通可以化解在信任建立過程中的信息不暢甚至誤解,溝通有利于信息的共享[4],特別是任務(wù)執(zhí)行過程中某一成員出現(xiàn)自身問題導(dǎo)致的進(jìn)程未達(dá)預(yù)期時,此時最易出現(xiàn)信任危機(jī),但通過溝通如果及時讓其他成員了解問題出現(xiàn)的客觀性,自然也可以在第一時間得到消解。
三、學(xué)生團(tuán)隊的成員激勵
學(xué)生團(tuán)隊的一個突出特點(diǎn)在于時間上的松散性。由于自身的主職任務(wù)在學(xué)習(xí)上,有更多的課業(yè)壓力,使其無法與全職的企業(yè)員工一樣,工作時間、場所都相對穩(wěn)定。松散的時間安排,不斷沖突的其他課程任務(wù),另外其角色的不唯一性使得其對項目的忠誠度也受到很大的影響,這一系列影響使得其在需要不斷的激勵,才可以保持在團(tuán)隊中的角色與狀態(tài)。具體的激勵方式大致可以分析為如下三點(diǎn):
(一)角色定位自我認(rèn)可的持續(xù)激勵
知識型員工,有著自主性強(qiáng)與流動性強(qiáng)的特點(diǎn)[5],使得其角色的切換會異于其他類型的員工狀態(tài)。學(xué)生作為準(zhǔn)知識型員工,其創(chuàng)作創(chuàng)造的過程,自然也符合知識型員工的特點(diǎn)。角色的持續(xù)切換自然會降低對某一角色的自我認(rèn)可,進(jìn)而極大地影響其在團(tuán)隊中的忠誠度。同時團(tuán)隊中不同的學(xué)生有著各自不同的課程安排與其他事務(wù)干擾,故如何構(gòu)建一個持續(xù)的對角色定位與自我認(rèn)可的激勵機(jī)制,是一項堪稱迫切的任務(wù)。清晰的目標(biāo)與不斷地對目標(biāo)檢查確認(rèn),對于維持角色的存在感有著非常積極的促進(jìn)作用。在目標(biāo)制定與檢查的過程中,學(xué)生團(tuán)隊成員的職責(zé)與自身定位自然也在不斷清晰的過程中。通過目標(biāo)的一步步細(xì)化與提升,可以加強(qiáng)各成員對結(jié)果的預(yù)期,進(jìn)而產(chǎn)生自己在團(tuán)隊中的位置判斷,一旦這一判斷構(gòu)建成功,自然也標(biāo)志著其角色的自我認(rèn)可也同步建立,這將極大地推動該成員后續(xù)繼續(xù)投入的主動性。
(二)過程中學(xué)習(xí)提升的持續(xù)激勵
相較于普通意義上企業(yè)團(tuán)隊經(jīng)濟(jì)利益與社會價值的獲取,學(xué)生團(tuán)隊中成員所關(guān)注的更多是創(chuàng)作過程對自身能力學(xué)習(xí)與經(jīng)驗建立的幫助,故如果通過學(xué)習(xí)提升方面構(gòu)建相應(yīng)的持續(xù)性激勵,將有效地維系團(tuán)隊的向心力與穩(wěn)定值,進(jìn)而創(chuàng)作出更具競爭力的藝術(shù)作品。學(xué)習(xí)提升的持續(xù)激勵,常規(guī)方法主要包括與課程學(xué)習(xí)差異化的高階知識與技能的學(xué)習(xí);借助外力為學(xué)生創(chuàng)造的非學(xué)校體系的內(nèi)容教學(xué),如邀請企業(yè)管理人員或是技術(shù)人員進(jìn)行短期的有針對性的培訓(xùn)或是交流;構(gòu)建不同年級之間的相互學(xué)習(xí)模式,特別是高低年級之間的傳遞式學(xué)習(xí)氛圍。這些方式都可以很好地使學(xué)生團(tuán)隊成員意識到在其中的學(xué)習(xí)收獲,進(jìn)而可以較好地做到激勵作用。
(三)主動承擔(dān)工作并提升績效的持續(xù)激勵
在游戲化思維的管理模式中,等級、勛章這些要素可以有效地提升參與者的主觀能動性,通過此類要素的附加,可以很好地使參與者對自身的能力產(chǎn)生優(yōu)越感,進(jìn)而樂于以顯性化的方式展示某一方面的能力,進(jìn)而獲得更高的等級、勛章附加。這一模式也可以平滑地應(yīng)用到學(xué)生團(tuán)隊的成員管理中。學(xué)生由于其環(huán)境的相對單純,同一賽道同時起跑的過程中,彼此的攀比心理相對會更強(qiáng),故一旦有某個學(xué)生產(chǎn)生了某一方面知識或技能的領(lǐng)先,其相對企業(yè)員工更樂于去顯示這一領(lǐng)先的存在。于是在學(xué)生團(tuán)隊成員中,若有效地發(fā)揮這一特點(diǎn),自然可以有意識地為大部分學(xué)生預(yù)備起各類展示的機(jī)會,如在進(jìn)程中不斷觀察調(diào)整,將任務(wù)分配給最為合適的成員,再通過無論是有形的真實勛章還是虛擬的數(shù)字化符號附加,都將很好地調(diào)動成員的積極性,這一激勵所產(chǎn)生的另一個收獲有點(diǎn)意外,即原本屬于課程教師的某些示范、指導(dǎo)性的工作,也可以通過此類方式有效地由優(yōu)秀的成員擔(dān)負(fù)起,而課程教師則可以更多地騰出那些重復(fù)性的指導(dǎo)時間與精力,更多地為拓展學(xué)生團(tuán)隊更大的發(fā)展空間謀求機(jī)遇。學(xué)生團(tuán)隊作為未來企業(yè)團(tuán)隊的人才梯隊,有著較大的想象空間與發(fā)展空間,科學(xué)的管理與恰當(dāng)?shù)募?,可以有效地提升學(xué)生團(tuán)隊的整體效率效能的同時,更重要的是為學(xué)生個體的發(fā)展打下扎實的成長基礎(chǔ),相信隨著時間的推移,顯性在學(xué)生身上的特質(zhì)也在發(fā)生著改變,這一領(lǐng)域的研究探討也將不斷出現(xiàn)新的話題與解決方案,不斷地研究、探討與總結(jié)有著非常現(xiàn)實的作用與意義。
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作者:嚴(yán)寶平 單位:南京藝術(shù)學(xué)院