提升高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量思考
時(shí)間:2022-03-15 08:29:58
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一、審計(jì)全覆蓋
目前黨中央、國(guó)務(wù)院就加強(qiáng)審計(jì)工作、完善審計(jì)制度出臺(tái)了一系列重大舉措。國(guó)務(wù)院出臺(tái)的《關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于完善審計(jì)制度若干重大問(wèn)題的框架意見》及相關(guān)配套文件頭明確提出,要對(duì)公共資金、國(guó)有資產(chǎn)、國(guó)有資源和領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況實(shí)行審計(jì)全覆蓋。黨作出改革審計(jì)管理體制的重大決策部署,組建中央審計(jì)委員會(huì),加強(qiáng)黨對(duì)審計(jì)工作的領(lǐng)導(dǎo),為實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋提供了重要保障。實(shí)行審計(jì)全覆蓋對(duì)推動(dòng)完善國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,具有十分重要的意義。高校治理體系和治理能力現(xiàn)代化是國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要組成部分,因此高校是推行審計(jì)全覆蓋的重要對(duì)象和重要領(lǐng)域。
二、審計(jì)全覆蓋背景下高校內(nèi)部審計(jì)工作的定位與困境
(一)高校內(nèi)部審計(jì)工作的定位。高校內(nèi)部審計(jì)是高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員通過(guò)對(duì)學(xué)校與資源利用有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制的適當(dāng)性、合法性和有效性的審查,并進(jìn)行確認(rèn)、評(píng)價(jià)、咨詢,旨在促進(jìn)完善管理控制、防范風(fēng)險(xiǎn)、創(chuàng)造效益,從而促進(jìn)學(xué)校事業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào),高校內(nèi)部審計(jì)部門要全面開展內(nèi)部控制審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行和決算審計(jì)、建設(shè)工程項(xiàng)目審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。同時(shí),按照教育部關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作新的要求,探索開展全過(guò)程跟蹤審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查等工作,不斷拓展審計(jì)工作領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)對(duì)人、財(cái)、物等審計(jì)對(duì)象的全覆蓋。除了日常的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任和專項(xiàng)審計(jì)外,高校內(nèi)部審計(jì)還可以從以下幾個(gè)方面開展審計(jì)工作。1.以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,開展內(nèi)部控制審計(jì)。依據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計(jì)的范圍已經(jīng)擴(kuò)大到了內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理。高校內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向,完整分析學(xué)校的組織業(yè)務(wù)流程,分類風(fēng)險(xiǎn)因素、建立健全評(píng)價(jià)機(jī)制,將有限的內(nèi)審資源優(yōu)先配置至高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,以保障審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí)應(yīng)將內(nèi)控審計(jì)列為日常工作,主要途徑有:審查各部門的制度建設(shè),建立健全內(nèi)控監(jiān)督評(píng)價(jià)制度;定時(shí)對(duì)重要崗位進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和調(diào)查;通過(guò)對(duì)預(yù)算收支、政府采購(gòu)、基建項(xiàng)目和經(jīng)濟(jì)合同等業(yè)務(wù)的內(nèi)控情況和管理流程進(jìn)行審計(jì),以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范的效果。2.開展預(yù)算管理審計(jì),提高資金使用效率。目前高校內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)只審計(jì)上年度的預(yù)算執(zhí)行情況,屬于事后審計(jì),而科學(xué)的預(yù)算管理審計(jì)要求做到事前參與、事中跟蹤和事后評(píng)價(jià)。從預(yù)算編制環(huán)節(jié)入手,出席有關(guān)資金使用的重大決策會(huì)議;及時(shí)跟蹤資金項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況,重點(diǎn)審點(diǎn)學(xué)科的建設(shè)經(jīng)費(fèi)和相關(guān)項(xiàng)目的執(zhí)行情況;日常審查常規(guī)項(xiàng)目;在上述審計(jì)手段的基礎(chǔ)上結(jié)合績(jī)效審計(jì),從學(xué)校績(jī)效工資分配制度、各單位人均獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配情況、不同群體獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資對(duì)比等維度對(duì)學(xué)校的獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資分配情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題并提出改進(jìn)建議,評(píng)價(jià)并公布預(yù)算資金使用情況,對(duì)績(jī)效較差的部門予以提醒,防止審計(jì)工作流于形式。3.增加國(guó)有資產(chǎn)管理審計(jì)力度。伴隨高校教學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,高校用于教學(xué)和科研的資金投入也隨之增長(zhǎng)。高校在國(guó)有資產(chǎn)管理上還停留在靜態(tài)管理上,存在盲目購(gòu)置資產(chǎn)、使用效率低下等問(wèn)題,導(dǎo)致國(guó)有資產(chǎn)流失。因此,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)聯(lián)合財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門,加大對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理的審計(jì)力度。對(duì)于固定資產(chǎn),應(yīng)對(duì)其購(gòu)置、使用及處置的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì),以提高資產(chǎn)使用效率、落實(shí)管理責(zé)任;對(duì)于無(wú)形資產(chǎn),主要集中審查無(wú)形資產(chǎn)是否流失、是否被無(wú)償占用;對(duì)于校辦企業(yè),則需關(guān)注其是否履行國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)管義務(wù),審查國(guó)有資產(chǎn)是否實(shí)現(xiàn)保值增值,企業(yè)經(jīng)營(yíng)是否合法合規(guī),對(duì)外投資程序是否合理,投資風(fēng)險(xiǎn)是否可控等內(nèi)容。4.提前介入,拓展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全。覆蓋工作范圍高校干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)往往存有滯后性的特點(diǎn),高校通常是在中層干部任期屆滿統(tǒng)一換屆時(shí),由組織部委托內(nèi)審部門統(tǒng)一對(duì)他們的履職情況進(jìn)行批量審計(jì),很多問(wèn)題的產(chǎn)生是由于責(zé)任人對(duì)崗位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)、相關(guān)財(cái)經(jīng)審計(jì)法規(guī)不了解而造成的。審計(jì)全覆蓋則要求改變以離任審計(jì)為主的現(xiàn)有局面,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)口前移,將重點(diǎn)放在任中審計(jì)上,全面監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況。通過(guò)任前經(jīng)濟(jì)責(zé)任告知、年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任履職情況報(bào)告、任期和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)對(duì)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任事項(xiàng)的全過(guò)程監(jiān)督。同時(shí)針對(duì)各個(gè)崗位特點(diǎn),要采取不同的審計(jì)方法,重點(diǎn)審查權(quán)力相對(duì)集中、涉及資金數(shù)額較大的重要崗位干部,使審計(jì)工作落到實(shí)處。(二)當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋的困境。當(dāng)前高校內(nèi)部審計(jì)全覆蓋面臨著一些瓶頸問(wèn)題,其中最主要的是高校審計(jì)資源的匱乏與繁重的審計(jì)任務(wù)之間的矛盾日漸突出,而審計(jì)資源的匱乏主要集中體現(xiàn)在內(nèi)部審計(jì)人員配備不足;審計(jì)方法過(guò)于簡(jiǎn)單、信息化程度低;審計(jì)質(zhì)量控制體系不完善等方面。1.人員配備不足,審計(jì)任務(wù)繁重。根據(jù)中國(guó)內(nèi)部審計(jì)協(xié)會(huì)的《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號(hào)—高校內(nèi)部審計(jì)》,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)配備足夠的內(nèi)部審計(jì)人員,內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量應(yīng)不低于教職工總數(shù)的2‰,但實(shí)際上,高校內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量普遍偏少,在審計(jì)全覆蓋的趨勢(shì)下,人員短缺問(wèn)題越發(fā)突出。以浙江省78所高校為例,截至2018年底,共設(shè)置內(nèi)部審計(jì)人員240人,其中專職的179人,兼職61人,平均每所高校配置內(nèi)部審計(jì)人員3人,難以應(yīng)對(duì)繁重的審計(jì)工作任務(wù)。2.審計(jì)方法簡(jiǎn)單,信息化程度較低。高校內(nèi)部審計(jì)面對(duì)的被審計(jì)對(duì)象的體量和資金量一般偏小,不需經(jīng)常借用統(tǒng)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)批量處理海量數(shù)據(jù),內(nèi)部審計(jì)人員易形成以主要依靠傳統(tǒng)人工審計(jì)的一些審計(jì)手段、方法的習(xí)慣,較少利用統(tǒng)計(jì)抽樣、計(jì)算機(jī)技術(shù)等新的審計(jì)方法,但實(shí)際上,傳統(tǒng)審計(jì)手段已不能從根本上滿足目前審計(jì)監(jiān)督與審計(jì)服務(wù)的需要,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理海量數(shù)據(jù)查找關(guān)鍵信息,是實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋的必然要求。目前大部分高校內(nèi)部審計(jì)的軟硬件設(shè)施還難以滿足該要求,審計(jì)信息化程度較低,數(shù)據(jù)處理方式簡(jiǎn)單,云審計(jì)、大數(shù)據(jù)、審計(jì)信息共享等概念也只停留在概念層面,并未完全滲透進(jìn)審計(jì)實(shí)務(wù)中,審計(jì)效率有待提高。3.審計(jì)質(zhì)量控制體系不完善,成效不明顯。部分高校對(duì)審計(jì)質(zhì)量控制不夠重視,未完全參照審計(jì)準(zhǔn)則和質(zhì)量控制辦法的要求來(lái)開展審計(jì)工作,導(dǎo)致相關(guān)制度執(zhí)行不到位、審計(jì)底稿制作不完整、審計(jì)報(bào)告撰寫和審計(jì)檔案管理不規(guī)范等問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí),部分高校內(nèi)部審計(jì)一般也只是把審計(jì)結(jié)果提供給高校領(lǐng)導(dǎo)或委托部門,審計(jì)報(bào)告僅在一定范圍內(nèi)公開,未對(duì)問(wèn)題進(jìn)行歸納分析,未重視審計(jì)結(jié)果運(yùn)用工作,也沒(méi)有建立審計(jì)整改工作實(shí)施辦法來(lái)督促落實(shí)審計(jì)整改。
三、審計(jì)全覆蓋趨勢(shì)下提升高校內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的路徑探析
(一)利用社會(huì)審計(jì)資源,創(chuàng)新審計(jì)工作模式。高校專職內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量一般偏少,可聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介力量來(lái)充實(shí)審計(jì)隊(duì)伍,提高內(nèi)審的效率和工作質(zhì)量,開展聯(lián)合審計(jì)。為保證社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的工作質(zhì)量,高校內(nèi)部審計(jì)部門可以通過(guò)多種形式進(jìn)行控制。一是通過(guò)政府采購(gòu)程序,嚴(yán)格對(duì)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的選取,中介機(jī)構(gòu)必須具有合法資質(zhì)及良好的執(zhí)業(yè)記錄,簽訂合同和保密協(xié)議;二是在審計(jì)項(xiàng)目開展前,進(jìn)行充分的審前溝通,共同確定切實(shí)可行的審計(jì)工作方案;三是在審計(jì)過(guò)程中,參與關(guān)鍵審計(jì)環(huán)節(jié)及事項(xiàng),及時(shí)交流溝通達(dá)成共識(shí),確保充分的審計(jì)范圍,深入審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。四是逐步開展外包業(yè)務(wù)質(zhì)量的后續(xù)評(píng)價(jià),已對(duì)工程審計(jì)外包單位開展業(yè)務(wù)質(zhì)量考評(píng)。(二)創(chuàng)新審計(jì)技術(shù)與方法,提高內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)。利用現(xiàn)代信息技術(shù)積極創(chuàng)新審計(jì)理念和審計(jì)方式方法,提高審計(jì)效率,向信息化要資源,向大數(shù)據(jù)效率,大力開展大數(shù)據(jù)審計(jì),依靠現(xiàn)代科技助推審計(jì)全覆蓋,提高審計(jì)工作效率,促進(jìn)審計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)。加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)。鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員積極開展工作學(xué)習(xí)研究和業(yè)務(wù)調(diào)研,進(jìn)一步提高理論水平,總結(jié)實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的審計(jì)理念和審計(jì)經(jīng)驗(yàn);根據(jù)內(nèi)部審計(jì)人員的實(shí)際情況,針對(duì)其不同專業(yè)背景,組織跨專業(yè)培訓(xùn),彌補(bǔ)個(gè)人的知識(shí)短板,培養(yǎng)復(fù)合型人才,切實(shí)提高內(nèi)部審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平。(三)構(gòu)建協(xié)同工作機(jī)制,形成工作合力。充分發(fā)揮審計(jì)聯(lián)席會(huì)議制度作用,強(qiáng)化審計(jì)聯(lián)席會(huì)議單位間的工作協(xié)同,研究討論審計(jì)工作計(jì)劃、工作制度,協(xié)調(diào)解決審計(jì)中的重大問(wèn)題,研究推進(jìn)審計(jì)整改,交流通報(bào)重要審計(jì)情況,以利于整合校內(nèi)審計(jì)資源,調(diào)動(dòng)各職能部門的積極性;利用審計(jì)協(xié)查工作機(jī)制,在審計(jì)項(xiàng)目開展實(shí)施前,向組織、紀(jì)檢監(jiān)察、人事、科技、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等相關(guān)職能部門發(fā)送“審計(jì)協(xié)查委托書”,健全工作聯(lián)動(dòng)機(jī)制。(四)強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果整改,提升審計(jì)工作成效。1.健全常規(guī)審計(jì)公告機(jī)制,構(gòu)建評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。在校園網(wǎng)公開審計(jì)通知公告,歡迎職工提供審計(jì)線索,同時(shí)也對(duì)審計(jì)組成員執(zhí)行審計(jì)紀(jì)律和工作作風(fēng)情況進(jìn)行監(jiān)督。審計(jì)報(bào)告發(fā)文后向校領(lǐng)導(dǎo)、審計(jì)聯(lián)席會(huì)議成員單位、被審計(jì)單位及個(gè)人公布,發(fā)揮輿論監(jiān)督的作用。將審計(jì)結(jié)果納入評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,將績(jī)效評(píng)價(jià)、選拔任用等結(jié)合起來(lái),提升審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用水平,增強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)的實(shí)效性和權(quán)威性。2.召開專題工作會(huì)議公告結(jié)果、推進(jìn)整改。對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題、重大風(fēng)險(xiǎn)等情況進(jìn)行匯總,加強(qiáng)對(duì)審計(jì)結(jié)果的分析提煉,定期提交給校領(lǐng)導(dǎo)黨風(fēng)廉政分析會(huì)、審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議進(jìn)行專題分析;在學(xué)校一些工作總結(jié)會(huì)上及時(shí)通報(bào)審計(jì)情況,更加全面、深入地推進(jìn)和落實(shí)審計(jì)整改。3.建立審計(jì)整改跟蹤檢查機(jī)制,多種形式落實(shí)整改。審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,在一定時(shí)間內(nèi)安排后續(xù)跟蹤審計(jì),檢查之前審計(jì)項(xiàng)目的整改情況是否真實(shí)到位,并撰寫后續(xù)跟蹤報(bào)告。同時(shí),要落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任制,將學(xué)校各部門在審計(jì)整改工作中的職責(zé)落實(shí)到制度層面,明確首要責(zé)任人。對(duì)于被審計(jì)單位存在較為嚴(yán)重的違紀(jì)違規(guī)或者管理不善等需要整改的問(wèn)題,發(fā)出“審計(jì)整改通知”,要求對(duì)問(wèn)題限期進(jìn)行整改;對(duì)于被審計(jì)單位存在的一般性問(wèn)題,發(fā)出“審計(jì)意見落實(shí)情況反饋表”,要求及時(shí)對(duì)審計(jì)報(bào)告中的審計(jì)意見進(jìn)行落實(shí)反饋;對(duì)于被審計(jì)單位或其他單位管理方面存在漏洞但尚未造成后果的,發(fā)出“審計(jì)關(guān)注函”提醒其引起注意,并限期提出防范措施或解決方案;對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員提出的建議,須逐條落實(shí);強(qiáng)化問(wèn)責(zé)機(jī)制,對(duì)未按要求整改或者整改不到位的部門或個(gè)人,依規(guī)追究責(zé)任。4.實(shí)施全過(guò)程質(zhì)量管理,提高審計(jì)質(zhì)量。從審計(jì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)安排到審計(jì)報(bào)告出具實(shí)行全過(guò)程的質(zhì)量管理,包括選擇和確定審計(jì)項(xiàng)目、計(jì)劃、實(shí)施、報(bào)告、后續(xù)等各個(gè)環(huán)節(jié)。同時(shí),進(jìn)一步完善審計(jì)工作制度,促進(jìn)審計(jì)規(guī)范化建設(shè)。認(rèn)真分析總結(jié)單位內(nèi)部現(xiàn)有各項(xiàng)規(guī)章制度在執(zhí)行中遇到的問(wèn)題,遵從優(yōu)化程序、高效實(shí)用的原則,根據(jù)工作實(shí)際和發(fā)展變化,進(jìn)一步提高規(guī)章制度的適用性、可操作性,確保審計(jì)質(zhì)量。
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作者:鄭高速 單位:中國(guó)計(jì)量大學(xué)審計(jì)處