建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量優(yōu)化研究

時間:2022-11-30 03:56:10

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建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量優(yōu)化研究

1內(nèi)部審計質(zhì)量的概念

在全面質(zhì)量管理理論中,質(zhì)量是指產(chǎn)品、過程、服務(wù)滿足規(guī)定或潛在要求的特征和特性的總和。由此可見,質(zhì)量不單純指產(chǎn)品質(zhì)量,過程質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量同樣屬于質(zhì)量范疇,被統(tǒng)稱為工作質(zhì)量。而內(nèi)部審計質(zhì)量被認(rèn)為是內(nèi)部審計實施過程中各項工作的優(yōu)劣程度及審計結(jié)果的可靠性。通常情況下,將其簡單概括成兩部分:內(nèi)部審計工作質(zhì)量和內(nèi)部審計結(jié)果質(zhì)量。內(nèi)部審計工作質(zhì)量是指內(nèi)部審計過程中各項工作的優(yōu)劣程度,具體可以劃分成準(zhǔn)備、實施、終結(jié)三個階段,而不同的階段都具有相應(yīng)的質(zhì)量要求;內(nèi)部審計結(jié)果質(zhì)量主要是指審計報告的可靠性以及整改意見的質(zhì)量水平。高質(zhì)量的審計結(jié)果有助于建筑企業(yè)根據(jù)自身經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況作出科學(xué)正確的決策[2]。因此,內(nèi)部審計質(zhì)量直接關(guān)系著建筑企業(yè)的內(nèi)部管理水平。

2建筑企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量控制存在的問題

2.1控制環(huán)境的問題。建筑企業(yè)內(nèi)部審計工作實施開展的內(nèi)部環(huán)境直接關(guān)系著內(nèi)部審計質(zhì)量控制效果。國內(nèi)建筑企業(yè)實施內(nèi)部審計工作仍處于起步階段,存在諸多薄弱環(huán)節(jié),主要表現(xiàn)在建筑企業(yè)內(nèi)部組織保障體制不完善、內(nèi)部組織機構(gòu)缺陷,直接降低了內(nèi)部審計質(zhì)量及質(zhì)量控制效果,不利于建筑企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量水平的提高。2.2審計人員的問題。審計人員是內(nèi)部審計工作中的重要執(zhí)行者,是控制審計質(zhì)量的核心主體。即使審計制度是健全完善的,但由于缺少審計人員的執(zhí)行或?qū)徲嬋藛T的綜合水平較低,其審計質(zhì)量也將不可靠,尤其是審計人員的職業(yè)道德水平、專業(yè)技術(shù)水平、溝通能力、學(xué)習(xí)能力直接影響著內(nèi)部審計工作質(zhì)量。現(xiàn)階段,部分建筑施工企業(yè)設(shè)置了內(nèi)部審計機構(gòu),并配置了一定數(shù)量的審計人員,但審計人員整體素質(zhì)參差不齊,經(jīng)驗不夠豐富,人員流動性太大,甚至存在審計部門與財務(wù)部門合并的現(xiàn)象,造成建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作質(zhì)量較低[3]。2.3審計工具的問題?,F(xiàn)階段,部分建筑施工企業(yè)都積極采購軟件公司開發(fā)的企業(yè)內(nèi)部審計軟件,并將其作為審計工具,從而有效實現(xiàn)信息處理、數(shù)據(jù)查詢、資源共享等工作。但是,這些軟件并不適用于每個建筑施工企業(yè),不能在數(shù)據(jù)分析、問題判斷、內(nèi)部控制弊端等方面為建筑施工企業(yè)提供所需要的信息和數(shù)據(jù)。尤其建筑施工企業(yè)涉及多種類型的成本核算,且各分包商債務(wù)情況錯綜復(fù)雜,使得審計軟件只能依靠人工方式進行數(shù)據(jù)分析并備份存檔,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工作效率低下。同時,人工分析過程中不可避免地會存在低級錯誤,使得內(nèi)部審計質(zhì)量水平并不高。2.4業(yè)務(wù)機制問題。建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計在開展業(yè)務(wù)、承擔(dān)審計項目時或多或少存在著不規(guī)范的操作。同時,審計工作實施過程中采用的審計技術(shù)方法相對較落后,也會在一定程度上影響審計工作質(zhì)量。在審計準(zhǔn)備階段,建筑施工企業(yè)只盲目地開展內(nèi)部審計工作,缺乏科學(xué)的風(fēng)險評估,僅依靠主觀安排進行審計工作的開展,進而導(dǎo)致一些高風(fēng)險項目并不在審計計劃之中[4]。在審計實施階段,審計實施方案不夠科學(xué)合理。在審計終結(jié)階段,審計報告不夠完善,存在諸多不足,而審計報告是審計質(zhì)量的集中體現(xiàn),這就使得整個內(nèi)部審計工作質(zhì)量受到影響。2.5審計結(jié)果被弱化。不同發(fā)展程度的建筑施工企業(yè)具有不同的企業(yè)內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn),審計發(fā)現(xiàn)問題后對于何種問題才能夠進行追責(zé)、該如何追責(zé)、追責(zé)的具體實施措施等都缺乏明確的標(biāo)準(zhǔn),進而導(dǎo)致審計結(jié)果應(yīng)用缺乏成型的規(guī)定,即使內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)問題也無法得到全面、及時、徹底地解決。尤其是一些不對外公開的審計工作,實施過程只流于形式,審計結(jié)果的真實性和可靠性有待商榷,進而使審計結(jié)果不能真正意義上地發(fā)揮作用。

3提高建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量的措施

3.1健全審計機構(gòu),提高審計人才綜合水平。通常情況下,建筑施工企業(yè)主要以兩級或三級管理模式來實施施工項目管理,集團公司主要負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度標(biāo)準(zhǔn),并委派項目團隊進行現(xiàn)場服務(wù)指導(dǎo)?;诖耍瑑?nèi)部審計機構(gòu)的設(shè)立十分有必要,可以在會計管理的基礎(chǔ)上,對施工現(xiàn)場管理進行再監(jiān)督和再控制,同時將必要的信息反饋給集團公司,以保障企業(yè)內(nèi)控工作的順利開展。此外,內(nèi)部審計機構(gòu)還可以針對施工現(xiàn)場管理存在的問題提出相應(yīng)的改進措施,進而逐步提升企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量。健全的審計機構(gòu)是內(nèi)部審計作用得以發(fā)揮的重要保障。此外,內(nèi)部審計工作還需要配備專業(yè)的、經(jīng)驗豐富的審計人員。審計人員需要全面掌握工程造價、招投標(biāo)活動、資源配置、成本管理和企業(yè)內(nèi)控等方面的知識,并具備足夠豐富的工作實踐經(jīng)驗。但是,有些建筑施工企業(yè)并不具備符合工作要求的審計人才或不能獨立開設(shè)內(nèi)部審計機構(gòu)。基于此,企業(yè)可以將具有審計相關(guān)理論知識水平和業(yè)務(wù)工作技能的會計、造價、工程、法律、經(jīng)濟等各方面的人才進行整合,并結(jié)合建筑施工項目的實際需求,隨機靈活組合成相應(yīng)的審計團隊[5]。因此,企業(yè)內(nèi)部審計人才庫的建立不僅能夠?qū)?nèi)部審計所需的專業(yè)知識和技能進行多項整合,還有利于內(nèi)部審計工作抓住審計的重點和難點,進而降低審計風(fēng)險,提高審計工作質(zhì)量。3.2完善建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計工具?;谛畔⒒鐣尘跋?,內(nèi)部審計模式和審計工具都逐步朝著信息化和智能化方向發(fā)展,而審計工具主要以軟件公司研發(fā)的相關(guān)軟件為主。這就要求審計工具具有強大的數(shù)據(jù)采集和導(dǎo)入功能,方便全面、實時的獲取各項財務(wù)數(shù)據(jù)。審計工具還需要具有調(diào)整、分錄、編制功能,并對測試底稿、報表和報表附注等數(shù)據(jù)信息進行自動取數(shù),以生成相應(yīng)的審定數(shù)據(jù),大大提高數(shù)據(jù)分析處理效率。同時,審計工具需要采用標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、流程化、網(wǎng)絡(luò)化的審計模式,對審計程序管理與底稿作業(yè)做到分工明確,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)審計資源系統(tǒng)整合和審計結(jié)果集中管理?;诖?,建筑施工企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部審計工具方面加大資金投入,推動審計工作以信息化的模式開展實施,進而提高審計工作的工作效率。3.3規(guī)范審計工作,強化內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)用。(1)建筑施工企業(yè)應(yīng)逐步健全完善企業(yè)內(nèi)部審計工作制度和管理標(biāo)準(zhǔn)。這就需要企業(yè)在組織結(jié)構(gòu)、部門職能、工作流程和考核體系方面做出明確的規(guī)劃與劃分。首先,企業(yè)需要設(shè)計合理的審計崗位,從組織機構(gòu)上保障內(nèi)部審計機構(gòu)的權(quán)威性和獨立性。其次,對于內(nèi)部審計機構(gòu)和相關(guān)工作人員的職責(zé)權(quán)限需要作出明確劃分,同時通過合理的工作績效考核來保障各項工作職能都能夠順利發(fā)揮出來。最后,健全規(guī)范的審計流程能夠保障審計工作按部就班的實施,保證內(nèi)部審計的公平公正[6]。(2)注重提高審計信息的真實可靠性。首先,內(nèi)部審計工作開展前,需要做好全面嚴(yán)密的準(zhǔn)備工作,做好審計立項、工作任務(wù)計劃、審計工作方案等。同時,審計人員需要全面了解被審計項目的核心信息,以保障審計工作的順利開展。其次,審計過程中,審計人員應(yīng)該嚴(yán)格按照審計實施方案執(zhí)行,對于項目管理中存在的任何問題都應(yīng)該嚴(yán)肅指出來并給出客觀的整改意見。最后,在項目審計完成后,建筑施工企業(yè)需要根據(jù)工作績效考核標(biāo)準(zhǔn),對審計人員進行相關(guān)考核,給予適當(dāng)獎懲,以進一步約束規(guī)范審計行為,確保審計工作公平公正,進而客觀、真實的反應(yīng)項目管理情況[7]。(3)強化審計結(jié)果的應(yīng)用。整個審計工作開展實施完成后必然需要形成書面的內(nèi)部審計報告,并經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人進行審核和確認(rèn)。一般情況下,內(nèi)部審計意見往往只是敷衍了事,得不到根本解決。因此,可以將審計結(jié)果的應(yīng)用落實作為企業(yè)內(nèi)部管理的考核依據(jù),并將責(zé)任明確落實到個人,使各項整改措施都能切實落實到位,從而真正發(fā)揮出內(nèi)部審計管理的作用,進而使企業(yè)管理資源得到有效利用[8]。

4結(jié)束語

建筑施工企業(yè)積極開展實施內(nèi)部審計工作至關(guān)重要。相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要加強對內(nèi)部審計工作的認(rèn)識程度和管理力度,積極健全、完善企業(yè)內(nèi)部審計管理制度和工作流程,保障內(nèi)部審計工作公平、客觀、順利地實施,從而為項目管理提出切實可行的整改意見,進而提高企業(yè)內(nèi)部管理工作質(zhì)量,促進企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[2]盛燕蘭.建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量優(yōu)化措施[J].財會學(xué)習(xí),2020(15):161,163.

[3]趙淑霞.加強建筑企業(yè)施工過程中內(nèi)部審計的作用及方法[J].中國市場,2020(10):160,166.

[4]林蘇.探究建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計中存在的不足及優(yōu)化路徑[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊,2020(01):91-92.

[5]白芙蓉.建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計短板與質(zhì)量糾正[J].審計與理財,2019(09):20-22.

[6]李靖.建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量改進研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(11):108-110.

[7]劉世云,羅婷.建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量管理探析[J].中國市場,2013(30):40-43.

[8]洪學(xué)榛.南昌道橋公司施工項目管理審計探討[D].南昌:江西財經(jīng)大學(xué),2017.

作者:王維 單位:重慶巨能建設(shè)(集團)有限公司