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摘要:21世紀的競爭歸根到底是人力資源的競爭,加強人力資源的管理對各行各業(yè)顯得尤為重要。我館結(jié)合實際情況,把人力資源管理作為工作的重點,不斷完善相應(yīng)機制,使人力資源能更好地服務(wù)于城建檔案工作,促進了城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:城建檔案館;人力資源;管理

Abstract:Inthefinalanalysis,the21stcenturycompetitionsarethehumanresources,binedtheactualsituation,wetakethehumanresourcesmanagementasthekeyworkpoint,consummatethecorrespondingmechanismunceasingly,enablesthehumanresourcestoservewelltheurbanconstructionarchiveswork,promotedtheurbanconstructionarchivessustainabledevelopment.

Keywords:UrbanConstructionArchives;HumanResources;Management

1前言

在人類所擁有的一切資源中,人力資源是第一寶貴的,也自然成了現(xiàn)代管理的核心。黨的十七大報告指出:要更好地實施人才強國戰(zhàn)略,切實推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)入人力資源優(yōu)勢得到充分發(fā)揮的軌道上。不斷提高人力資源管理的水平,不僅是當前發(fā)展經(jīng)濟、提高市場競爭力的需要,也是一個國家、一個民族、一個地區(qū)、一個單位長期興旺發(fā)達的重要保證,更是一個現(xiàn)代人充分開發(fā)自身潛能、適應(yīng)社會、改造社會的重要措施。最近幾年,太原市城建檔案館把人力資源管理作為工作的重點,不斷完善相應(yīng)機制,使人力資源能更好地服務(wù)于城建檔案工作,促進了城建檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2人力資源管理的內(nèi)涵

人力資源管理就是預(yù)測組織人力資源需求并作出人力需求計劃、招聘選擇人員并進行有效組織、考核績效支付報酬并進行有效激勵、結(jié)合單位與個人需要進行有效開發(fā)以便實現(xiàn)最優(yōu)組織績效的全過程。

根據(jù)定義,我們可以從兩個方面來理解人力資源管理,一方面:對人力資源外在要素——量的管理。對人力資源進行量的管理,就是根據(jù)人力和物力及其變化,對人力進行恰當?shù)呐嘤?xùn)、組織和協(xié)調(diào),使二者經(jīng)常保持最佳比例和有機的結(jié)合,使人和物都充分發(fā)揮出最佳效應(yīng)。另一方面:對人力資源內(nèi)在要素——質(zhì)的管理。主要是指采用現(xiàn)代化的科學(xué)方法,對人的思想、心理和行為進行有效的管理(包括對個體和群體的思想、心理和行為的協(xié)調(diào)、控制和管理),充分發(fā)揮人的主觀能動性,以達到組織目標。

3太原市城建檔案館人力資源管理方面的創(chuàng)新

3.1用制度科學(xué)管理人才

科學(xué)管理,主要通過完善規(guī)章制度,用制度管理人,用制度約束人。制度管人,有章可循,人人平等,緩解矛盾,方便操作。

3.1.1行政管理制度

2002年以來我館先后出臺了汽車管理制度、考勤管理制度、辦公用品出入庫管理等制度,這些制度的出臺,目的就是為人才建立公平合理的辦公環(huán)境,提高工作效率。我館2003年出臺了考勤制度,為使考勤制度科學(xué)化、規(guī)范化、人性化,我們通過指紋打卡機來抓考勤。這樣就可以確保人才增強時間觀念,能夠嚴格要求自己,規(guī)范自己的行為,形成了公平的良好的工作風氣。

3.1.2業(yè)務(wù)管理制度

嚴格業(yè)務(wù)管理制度,定期開展多種形式業(yè)務(wù)檢查、督辦,保證各項工作有序進行。如我館建立了行之有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)工作檢查制度,表面看是檢查工作質(zhì)量,其核心就是建立了一套利用業(yè)務(wù)工作制度規(guī)范人才管理的科學(xué)管理機制。具體操作如下:一是崗位互檢。通過各個崗位互相檢查,不但提高了各個崗位人才的業(yè)務(wù)技能,而且還促進了人才之間的互相學(xué)習(xí),并且能夠為對方發(fā)現(xiàn)問題,避免出現(xiàn)差錯,確保工作質(zhì)量。二是質(zhì)檢崗位。我館在檔案科設(shè)立了兩個質(zhì)檢崗位,全面檢查和記錄檔案科各崗位工作情況,并將質(zhì)檢中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理。三是科室自檢。就是科室內(nèi)部每周檢查工作情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如差錯超過允許范圍,要將差錯率進行記錄,此記錄將作為本年度評優(yōu)評先的參考條件之一。四是抽檢。就是通過館檢查小組對各個科室工作進行抽檢。此項工作目的是掌握各科室工作動態(tài),了解科室工作實際,幫助科室解決存在的問題,促進科室人才協(xié)調(diào)發(fā)展;檢查各科室人才的準確率,減少差錯率,提高工作效率。

3.1.3獎懲制度

通過用獎懲制度,激發(fā)人才對工作的積極性和熱情,避免工作中的失誤,保證工作按時保質(zhì)完成。獎懲制度一定要獎懲分明,堅決制止徇私舞弊,為人才各盡其才搭建一個公平、公正的平臺。

3.1.4激勵制度

通過用激勵制度,促進人才發(fā)揮自覺性,引導(dǎo)人才奮發(fā)向上,同時對不規(guī)范行為形成約束。目前,我館在實行激勵制度時,一般與評優(yōu)評先、獎金、職稱、升職掛鉤,使精神激勵和物質(zhì)激勵有機結(jié)合,有利于提高人才積極性,更好地促進工作。

3.1.5福利制度

同志在黨的十七大報告中指出,要加快建立覆蓋城鄉(xiāng)居民的社會保障體制,保障人民基本生活。我館積極參與社會福利制度的改革和建設(shè),根據(jù)自身實際,努力建立了較為完善的福利保障制度,如按照有關(guān)規(guī)定為人才辦理養(yǎng)老、醫(yī)療保險;建食堂解決人才就餐難等問題以及重大節(jié)日發(fā)放過節(jié)費等等,不僅解決了人才的后顧之憂,而且還增強了人才對單位的歸屬感。

3.2人才的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育

采用各種方式和途徑,加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和再教育力度,不斷提高人才的技術(shù)水平,更好地服務(wù)于工作。

3.2.1業(yè)務(wù)培訓(xùn)

一是崗前培訓(xùn)。每一位新來館的人才在上崗之前,要進行崗位培訓(xùn),使他們能夠了解崗位的基本情況,明確工作責任和目標,熟悉工作流程,掌握工作基本知識,從而更好地勝任工作。二是技能培訓(xùn)。開展富有針對性的崗位技能培訓(xùn),使所學(xué)的理論能盡快用于實踐當中去,保證工作持續(xù)開展。如2004年我館開展了城建檔案數(shù)字化工作,館里選派業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人才進行有針對性的掃描業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其在較短的時間內(nèi),掌握了業(yè)務(wù)技能。目前,這些同志已能對其他新進館的人員進行掃描培訓(xùn)。三是實地考察學(xué)習(xí)。經(jīng)常性地組織人才去先進館實地考察與學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)其先進的管理方法、操作技能及其他創(chuàng)新性建設(shè),從而為我所用,更好地提高工作效率。

3.2.2繼續(xù)教育

一是學(xué)歷繼續(xù)教育。我館出臺政策鼓勵一些學(xué)歷比較低,或者還想通過再教育來不斷提高自身素質(zhì)的人才進行學(xué)歷再教育,使他們掌握更多、更專業(yè)的知識,更好地勝任自己的本職工作。二是專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。凡在專業(yè)技術(shù)崗位的人才,在任職期內(nèi)需完成規(guī)定內(nèi)容的職務(wù)晉升方面的培訓(xùn),獲取相關(guān)證書方能申報上一等次技術(shù)職務(wù)。如:外語合格證、計算機合格證、所申報專業(yè)合格證等。專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)可激發(fā)人才更好地創(chuàng)造佳績,促進個人不斷發(fā)展,保證完成工作任務(wù),實現(xiàn)個人和單位雙贏。三是專業(yè)理論學(xué)習(xí)。我館每周一下午都進行不間斷的專業(yè)理論知識學(xué)習(xí),有目的、有針對性的學(xué)習(xí),提高了人才的專業(yè)理論水平,不斷完善專業(yè)理論知識結(jié)構(gòu),使人才創(chuàng)造性地開展工作。

3.2.3鼓勵人才進行專業(yè)理論研究

我館近年來非常重視專業(yè)理論研究工作,將專業(yè)理論研究納入科室目標責任制中。2008年又將專業(yè)理論研究納入專業(yè)技術(shù)人才個人目標責任制中,進一步深化了理論研究工作,同時也提高了人才個人的理論素養(yǎng)。如:凡我館在編的專業(yè)技術(shù)人才,任職期內(nèi)需在省以上正式刊物上發(fā)表1篇論文,對超過完成的,館里要進行相應(yīng)獎勵。此項措施目的就是鼓勵人才進行專業(yè)理論研究。

3.3對人才進行思想道德教育

3.3.1不斷加強政治理論培訓(xùn),用科學(xué)的管理思想來指導(dǎo)工作,不斷提高自己的思想覺悟水平,加強自身修養(yǎng),并且要培養(yǎng)人才集體主義觀念,促進工作持續(xù)、高效地開展。

3.3.2要增強人才的主人翁精神,培養(yǎng)人才對單位的忠誠,對工作的熱情,使得他們能夠充分發(fā)揮自己的聰明才智來為單位做貢獻。

3.3.3培養(yǎng)人才團結(jié)互助、和諧共處的道德品質(zhì),從而形成和諧融洽的工作氛圍,讓每一位人才都能感受到單位的凝聚力和向心力,為以后更好地開展工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

3.4不斷引進人才,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)

一個單位要不斷實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必須引進先進的科學(xué)技術(shù),而引進新型人才是一個很重要的途徑。2008年結(jié)合我館的人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,我館把引進人才作為工作的重中之重,制定了相應(yīng)的招聘計劃和保護人才措施,從太原理工大學(xué)引進兩名對口專業(yè)的碩士研究生。在選擇高學(xué)歷人才時,我們不但對其專業(yè)技術(shù)水平進行考察,還要對其價值觀念、職業(yè)道德進行考察,在眾多應(yīng)聘的碩士研究生中選擇了較為優(yōu)秀的專業(yè)人才,不斷為我館注入新鮮“血液”,促進單位的可持續(xù)發(fā)展。

4人力資源管理應(yīng)特別注重以下幾方面問題

4.1要堅持以人為本

我館在建立和強化制度的過程中,每一項制度都與“得人心”融合起來,即情、理、法的融合,使單位不僅成為一個工作實體,更應(yīng)該成為一個情感實體。因此,人才管理不但應(yīng)重視知識、學(xué)歷、經(jīng)驗、年齡等人的理性因素,而且更應(yīng)該看重人的情感、興趣、嗜好、素質(zhì)、意識等非理性因素。我館始終堅持以“以人為本”不動搖,極大地、持久地激發(fā)了人才的勞動熱情,有效地提高了工作效率。

4.2合理使用人才

古語云“事在人為,物在人管,財在人用”,任何財和物只有通過人的行為才能發(fā)揮作用,人才的合理使用是我館不斷發(fā)展的根本。我館在用人問題上,始終堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢、用其所長、人盡其才的用人之道,不能只憑文憑,也不能光憑職稱論高低,應(yīng)該看他是否適應(yīng)崗位的需要、是否能在本職位中發(fā)揮作用。

4.3重視培養(yǎng)人才

在市場競爭中,誰擁有人才,誰重視人才的培養(yǎng),誰就能立于不敗之地。人只要提高素質(zhì),更新知識才能增加后勁;若忽視了人才培訓(xùn),就難以實現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置,難以提高人才質(zhì)量,尤其在急劇變化的現(xiàn)代,技術(shù)生命周期不斷縮短,知識更新不斷加快,忽視知識更新培訓(xùn),將會導(dǎo)致人才質(zhì)量下降,也會導(dǎo)致單位人才斷層。因此,要不斷重視人才的培養(yǎng),把人才培養(yǎng)作為工作的重中之重。

5結(jié)語

綜上所述,當今人才已成為一個單位確定競爭優(yōu)勢,把握發(fā)展機遇的關(guān)鍵。一個單位進行有效的人力資源管理,不僅僅可以調(diào)動每個崗位、每個人才的積極性,更重要的是增強了單位的競爭力,最終推動單位的可持續(xù)發(fā)展。只有擁有一流的人才,才能打造一流的單位。從城建檔案事業(yè)長遠發(fā)展需要出發(fā),加強人力資源管理勢在必行。

參考文獻:

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