聯(lián)系實(shí)際注重實(shí)效引入勝任力模型論文
時間:2022-05-06 10:33:00
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編者按:本文主要從硬件要素的要求;軟件要素的要求進(jìn)行進(jìn)行論述。其中,主要包括:戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被稱作7S模型的硬件要素、戰(zhàn)略是企業(yè)取得成功的重要因素、企業(yè)在確定某一職位的勝任素質(zhì)模型時,必須從上往下進(jìn)行分解、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是由企業(yè)的戰(zhàn)略決定的、“無邊界工作”、“無邊界組織”成為組織追求的目標(biāo)、勝任力模型的導(dǎo)入需要完善的制度作為保證、勝任力模型一旦導(dǎo)入,整個人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)都要因之而變、風(fēng)格、共同的價(jià)值觀、人員和技能被稱作7S模型的軟件要素、風(fēng)格要素更多地是與文化(Culture)相關(guān)、共同的價(jià)值觀念具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵及輻射作用、勝任力模型的導(dǎo)入直接受到企業(yè)內(nèi)部各層次人員素質(zhì)的影響、企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型對人力資源管理人員的專業(yè)技能有相當(dāng)高的要求等,具體請?jiān)斠姟?/p>
[摘要]企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型必須在戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、制度、風(fēng)格、共同的價(jià)值觀、人員和技能方面具備一定的條件。否則,模型的導(dǎo)入不可能成功。
[關(guān)鍵詞]勝任力模型人力資源7S模型
一、硬件要素的要求
戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)和制度被稱作7S模型的硬件要素。在勝任力模型的運(yùn)用過程中,硬件要素起著基礎(chǔ)性的作用。若基礎(chǔ)條件不具備,企業(yè)便根本不應(yīng)該導(dǎo)入勝任力模型。
1.戰(zhàn)略(Strategy)。戰(zhàn)略是企業(yè)取得成功的重要因素,人力資源管理也于上世紀(jì)八十年代進(jìn)入了“戰(zhàn)略人力資源管理”時代。勝任力模型是人力資源管理的一項(xiàng)工具。離開明確的戰(zhàn)略,連職位的設(shè)置是否合理都無法保證,在這種情況下導(dǎo)入勝任力模型,其結(jié)果可想而知。企業(yè)在確定某一職位的勝任素質(zhì)模型時,必須從上往下進(jìn)行分解,從戰(zhàn)略到業(yè)務(wù)到人員到勝任力,實(shí)現(xiàn)人與事,人與組織的匹配。目前一些企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型失敗,關(guān)鍵的就在于缺乏明確的戰(zhàn)略或在構(gòu)建勝任力模型時忽視或脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略。
2.結(jié)構(gòu)(Structure)。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是由企業(yè)的戰(zhàn)略決定的。企業(yè)采用基于勝任力模型的人力資源管理模式實(shí)際上會對企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略產(chǎn)生重大的影響,從而對企業(yè)的總體戰(zhàn)略也會產(chǎn)生一定程度的影響。這就要求企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)能夠適應(yīng)這種管理模式。比如,在基于勝任力模型的人力資源管理模式下,團(tuán)隊(duì)的成員彼此之間沒有很清晰的職責(zé)劃分,大家共同協(xié)作,共同對團(tuán)隊(duì)績效負(fù)責(zé)。工作說明書由原來細(xì)致地規(guī)范崗位任務(wù)和職責(zé),轉(zhuǎn)變?yōu)橹灰?guī)定崗位的工作性質(zhì)、任務(wù)以及任職者的勝任素質(zhì)和技術(shù)。“無邊界工作”、“無邊界組織”成為組織追求的目標(biāo)。實(shí)際上,勝任力模型的引入必將對提高組織的柔性化程度提出了更高的要求。一些企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型失敗恐怕與其組織結(jié)構(gòu)的柔性化程度不高有關(guān)。
3.制度(System)。勝任力模型的導(dǎo)入需要完善的制度作為保證。在模型導(dǎo)入過程中,應(yīng)制定與勝任力模型思想相一致的制度體系,要防止制度的不配套、不協(xié)調(diào)。首先,在人力資源管理系統(tǒng)內(nèi)部,各個子系統(tǒng)的工作制度必須圍繞模型展開。比如,應(yīng)開發(fā)出符合勝任素質(zhì)模型特點(diǎn)的招聘錄用體系、培訓(xùn)發(fā)展體系、績效管理、薪酬管理體系等。且這些體系間能相互協(xié)調(diào),形成合力。其次,基于勝任力模型的人力資源管理體系應(yīng)與企業(yè)其它系統(tǒng)之間相互協(xié)調(diào)。因?yàn)閯偃瘟δP鸵坏?dǎo)入,整個人力資源管理系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)都要因之而變。員工的吸納與配置、培訓(xùn)與開發(fā)、績效管理、薪酬管理都會產(chǎn)生巨大的變化。而這些方面的變化必然對企業(yè)的其它工作產(chǎn)生影響,如果其它的制度不相應(yīng)地作出調(diào)整,就極有可能阻礙勝任力模型的成功實(shí)施。
二、軟件要素的要求
風(fēng)格、共同的價(jià)值觀、人員和技能被稱作7S模型的軟件要素。在勝任力模型的運(yùn)用過程中,軟件要素起著關(guān)鍵性的作用。若軟件要素不具備,企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型便很難取得理想的效果甚至?xí) ?/p>
1.風(fēng)格(Style)。風(fēng)格要素更多地是與文化(Culture)相關(guān),它是組織長期發(fā)展過程形成的所有人員共同具有的行為習(xí)慣和思維象征。如果說結(jié)構(gòu)和制度可以在較短時間做出改變的話,那么風(fēng)格一旦形成,短時間內(nèi)想要改變則困難得多。企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型后,在招聘錄用、培訓(xùn)發(fā)展、績效管理、薪酬管理等工作中,可能經(jīng)常會感受到這種既有風(fēng)格的影響。因此,導(dǎo)入勝任力模型時對這一因素的考慮就顯得格外重要。企業(yè)必須盡量讓這二者相互適應(yīng),必要時則要啟動企業(yè)文化的變革。
2.共同的價(jià)值觀(SharedValue)。共同的價(jià)值觀念具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵及輻射作用,可以激發(fā)全體員工的熱情,統(tǒng)一員工的思想,協(xié)調(diào)員工的行為。勝任力模型的導(dǎo)入需要花費(fèi)大量的時間和不菲的資源,會涉及到企業(yè)的所有人員,沒有全體人員發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)同與參與,其效果必然會打折扣。僅如績效標(biāo)準(zhǔn)的確立就是一件極其復(fù)雜的工作,為了保證其有效性,最好進(jìn)行行為事件訪談。為保證訪談的質(zhì)量,不但訪談人員要接受培訓(xùn),被訪人員也要接受培訓(xùn)。在此過程中,如果任何一方面存在認(rèn)識上的不到位,對培訓(xùn)不能全心投入,可能訪談的結(jié)果就會受到影響。這只是就其中一個極小的方面而言,從整個模型導(dǎo)入的系統(tǒng)工程來看,存在于員工行為背后的共同的價(jià)值觀對模型導(dǎo)入的成敗至關(guān)重要。
3.人員(Staff)。勝任力模型的導(dǎo)入直接受到企業(yè)內(nèi)部各層次人員素質(zhì)的影響。就高層領(lǐng)導(dǎo)者而言,僅對導(dǎo)入勝任力模型抱有熱情和提供一些精神支持是不夠,他們必須參與其中,對模型的本質(zhì)和實(shí)施的過程及其中的關(guān)鍵點(diǎn)有著深入的理解。就人力資源專業(yè)人員來說,導(dǎo)入勝任力模型對他們素質(zhì)上的要求就更高。他們既要有過硬的人力資源管理專業(yè)知識和技能,又必須對各職能部門的工作有深入的理解。同時,他們還要對組織的戰(zhàn)略有深刻的理解,要擅長指導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門的人員開展相關(guān)的工作。就各職能部門管理者而言,他們必須勝任力模型的本質(zhì)及對其工作的影響,要掌握相關(guān)的操作技能。即便是普通員工,也要理解勝任力模型的精神,能積極配合、參與相關(guān)的活動。
4.技能(Skill)。企業(yè)導(dǎo)入勝任力模型對人力資源管理人員的專業(yè)技能有相當(dāng)高的要求。建立模型需要的訪談人員、編碼人員和數(shù)據(jù)分析人員都要經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練。企業(yè)必須通過嚴(yán)格、系統(tǒng)的培訓(xùn),使HR人員有效掌握相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析技術(shù),尤其是抽樣技術(shù)、統(tǒng)計(jì)分析技巧。要讓他們能熟練掌握行為事件訪談、信息編碼、建模等方法,對心理學(xué)尤其是心理測量等學(xué)科也要有相當(dāng)?shù)闹R。此外,還要讓HR人員對企業(yè)業(yè)務(wù)與技術(shù)特征具有深入的了解。
勝任力模型被引入中國的時間還不長,企業(yè)對導(dǎo)入這一模型的前提條件認(rèn)識也會有一個逐步深入的過程。只要企業(yè)管理者能夠聯(lián)系實(shí)際,注重實(shí)效,相信勝任力模型在中國企業(yè)落地生根是可以期待的。
參考文獻(xiàn):
馮明尹明鑫:勝任力模型構(gòu)建方法綜述,科技管理研究2007年09期
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