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一、做好開工前準(zhǔn)備工作

1.做好圖紙會審工作。圖紙會審前項目部需要勘察現(xiàn)場,將圖紙工程量全部復(fù)核一遍,及時發(fā)現(xiàn)與投標(biāo)工程量不一致地方,圖紙會審中將圖紙表述不明確的、與現(xiàn)場不符的、材料以大代小等問題提出,請設(shè)計、業(yè)主明確,以免施工中造成不必要的損失。2.隨時隨地同業(yè)主單位、監(jiān)理單位進(jìn)行溝通,清楚了解項目編制流程與工程變更結(jié)算,準(zhǔn)確把握施工的關(guān)鍵點,以免出現(xiàn)突發(fā)狀況。當(dāng)然,對于不同的業(yè)主但聞,其企業(yè)管理模式也有差別,編制流程也很難完全一樣,因此,在工程施工以前及時溝通監(jiān)理與業(yè)主單位,明確資料編制方法,可以很好地加強施工工作效率,最終達(dá)到事半功倍的良好效果。3.明確結(jié)算方式、變更項目計價辦法。在投標(biāo)報價時,投標(biāo)部門往往由于時間緊、現(xiàn)場勘察不細(xì),且部分投標(biāo)的人沒有實踐經(jīng)驗,所以他們計算的工程量未必準(zhǔn)確,報價難免有偏差。除個別小項目外通常不采用總價包干合同,結(jié)算方式有兩種,一是合同內(nèi)總價包干,二是包綜合單價量據(jù)實結(jié)算。在實際施工時,項目部必須做至小臼中有數(shù),并提出對利于自己的結(jié)算方式。如果以合同內(nèi)總價包干,那就將合同價累加設(shè)計變更及簽證的量就行了;如果按綜合單價據(jù)實結(jié)算,那竣工圖就要更加嚴(yán)謹(jǐn),所有的數(shù)據(jù)都要在圖紙上體現(xiàn),所有變更及簽證都能找到依據(jù)?？傊?明確結(jié)算方式十分必要。

嚴(yán)把施工質(zhì)量關(guān),教育、監(jiān)督施工人員樹立“質(zhì)量是企業(yè)生命線”的思想,各道工序均按規(guī)范操作,達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,不發(fā)生因材料供應(yīng)質(zhì)量、施工工藝質(zhì)量等問題造成返工而引起投資增加現(xiàn)象。項目經(jīng)理、施工員、資料員要有較強的專業(yè)素質(zhì),熟悉施工流程,掌握一定的施工、預(yù)結(jié)算知識,以便在施工過程中加強現(xiàn)場管理,及時、準(zhǔn)確地記錄現(xiàn)場發(fā)生的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等與投資有關(guān)的資料,以便為竣工結(jié)算提供依據(jù)。所述的設(shè)計變更是指設(shè)計單位對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)進(jìn)行改變和修改;現(xiàn)場簽證工作除了包括合同、施工圖以及概預(yù)算等工作外,還包括了施工階段由工程需要而調(diào)整的人工、材料、機械和其它工程費用,這些工程量通常都很難在竣工圖中準(zhǔn)確表達(dá),而是通過施工單位進(jìn)行詳細(xì)記錄,再由現(xiàn)場監(jiān)理人員、項目管理人員簽證,以此作為編制竣工結(jié)算,計算工程費的依據(jù);項目管理單位應(yīng)嚴(yán)格審核施工單位提出的現(xiàn)場變更和簽證,多思路地解決現(xiàn)場問題,控制投資的增加。

二、項目完工及時申請竣工驗收同時整理竣工資料

1.及時確認(rèn)竣工資料

竣工資料是施工過程的詳細(xì)記錄,是設(shè)計圖與設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的集合,是竣工結(jié)算的依據(jù)?？⒐ず?要認(rèn)真編制審核竣工資料,確?？⒐D、安裝記錄等現(xiàn)場資料全面、準(zhǔn)確,無漏項、無錯誤,保證所有資料的一致性及符合性,并及時經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主簽證、蓋章確認(rèn)。

2.及時進(jìn)行竣工驗收也是結(jié)算的關(guān)鍵

項目竣工驗收合格是工程完成的標(biāo)志。一般合同中都有關(guān)于工期的要求,且均注明通過竣工驗收的時間才算竣工時間,且從通過竣工驗收之日起計保修期。一個項目完工后未能及時進(jìn)行竣工驗收,一會按拖延工期進(jìn)行處罰,二會增加看場成本,三會使整個工程無法進(jìn)行結(jié)算,因此,應(yīng)及時進(jìn)行驗收申請,以盡快通過業(yè)主驗收。

三、做好施工過程投資控制

做好施工組織措施和技術(shù)措施方案,通過控制材料二次倒運費的增加、控制為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備、控制消耗性材料的有效使用等手段,合理安排施工人員、施工機械,不發(fā)生因人員、機械調(diào)配不當(dāng)造成窩工或臨時增加人員、機械而引起投資增加現(xiàn)象。

四、做好其他與結(jié)算息息相關(guān)的資料保管工作

工程在未結(jié)算前,任何涉及工程造價的資料都應(yīng)妥善保管,如隱蔽工程驗收紀(jì)錄、施工日志、現(xiàn)場變更、材料進(jìn)場簽證紀(jì)錄等都能直接對工程造價產(chǎn)生影響。如果在結(jié)算審核中,發(fā)現(xiàn)有疑問的,可能會將這些資料作為結(jié)算審核證明予以參考。所以不要忽視整理資料環(huán)節(jié),做好了,利益就有了保障,付出也有回報。否則,工程質(zhì)量做得再好,結(jié)算不出效益,項目也是失敗的。綜上可見,投資過程控制不僅十分必要,而且非常重要,它直接影響工程結(jié)算進(jìn)而影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,而做好結(jié)算工作的關(guān)鍵是要提高對結(jié)算工作重要性的認(rèn)識,注重施工過程投資控制、結(jié)算資料積累,保證合理投資、保證結(jié)算資料的正確和完整性。以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

本文作者：江靜熊炬工作單位：河南省電力公司信陽供電公司