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醫(yī)院運營及發(fā)展中形成的精神文化以及物質文化總和稱之為醫(yī)院文化，很大程度上也是醫(yī)院管理模式及價值宗旨等多個方面的集中體現(xiàn)，是醫(yī)院各級領導者不斷進行創(chuàng)新與總結過程中而沉淀積累的醫(yī)院風貌，對于醫(yī)院全體工作人員整體素質提升以及醫(yī)院凝聚力增強產生了極為重要的促進作用，對醫(yī)院品牌的樹立也發(fā)揮了不可替代的關鍵性作用。醫(yī)院檔案是對醫(yī)療工作實際情況的真實記錄，并且也是醫(yī)院文化內涵的體現(xiàn)，醫(yī)院檔案是促進醫(yī)院內部文化建設的重要內容。與此同時，醫(yī)院文化建設實現(xiàn)了醫(yī)院檔案內容的極大豐富，為整個檔案管理工作的順利高效展開奠定了基礎、注入了活力，二者之間相互促進、相互依存。在當前新醫(yī)改的大時代背景下，如何增強檔案管理工作促進文化建設水平的提升，是醫(yī)院檔案管理實施中亟需解決的關鍵性問題。

一、在醫(yī)院文化建設中加強檔案管理的重要性與積極作用

第一，對醫(yī)院檔案的規(guī)范，有效促進了醫(yī)院文化的傳承與積累。醫(yī)院檔案在產生過程中對整個醫(yī)院發(fā)生的全部活動給予了完整而真實的記錄，有效保存這些資料信息，很大程度上為醫(yī)院文化積累打下了堅實的資料信息基礎。第二，醫(yī)院檔案的完整性對于醫(yī)院歷史的總結產生了積極推動作用，為醫(yī)院文化發(fā)展提供了良好服務。在社會不斷變革的大形勢下，醫(yī)院文化也必然隨之發(fā)生改變，現(xiàn)階段我國醫(yī)療體制改革的深化，促進了整個醫(yī)院文化的變革與發(fā)展。很大程度上就要求醫(yī)院在原有優(yōu)秀傳統(tǒng)文化內涵的基礎上，對國內外的先進醫(yī)院建設經(jīng)驗給予借鑒與吸收，真正實現(xiàn)與時俱進，醫(yī)院檔案實現(xiàn)了對醫(yī)院文化變革與傳承的真實記錄。所以對于醫(yī)院文化而言，檔案信息是不可或缺的重要資源，對整個醫(yī)院文化建設提供了素材。醫(yī)院檔案在對全體工作人員在醫(yī)院建設中的表現(xiàn)及真實軌跡給予了客觀全面記載，一方面能夠為先進醫(yī)院工作人員汲取前輩經(jīng)驗、學習醫(yī)院歷史提供基礎性資料，另一方面還為醫(yī)院的未來發(fā)展提供了豐富的經(jīng)驗。

二、通過檔案管理的加強促進醫(yī)院文化建設的主要途徑

1.促進醫(yī)院工作人員檔案意識的增強?，F(xiàn)階段是資訊與信息迅速傳播的社會，因為檔案信息量得到了極大增長，一定程度上給檔案工作實施提出了越來越高的要求。檔案信息的收集、整理、保存以及利用等多個過程，都需要醫(yī)院所有工作人員的配合與支持，在醫(yī)院檔案管理中，不論是管理工作人員還是醫(yī)院其他工作人員，都必須提升自身對檔案管理工作的高度重視，促進其檔案管理意識的顯著提升。醫(yī)院需要定期進行形式多樣的介紹活動與知識宣傳活動，進一步強化管理者與其他工作者的責任意識與檔案意識，做到人人參與、人人重視，才能夠切實落實好檔案管理工作，為醫(yī)院的順利運營及持續(xù)性發(fā)展提供詳實的信息素材，整個醫(yī)院文化建設才能夠獲取的豐富的支撐資料。2.建立完善的檔案管理制度。因為醫(yī)院檔案信息具有專業(yè)技術性強、內容復雜繁多等多種特征，所以必須結合這些特征，立足于醫(yī)院的實際發(fā)展情況建立完善合理的檔案管理制度，并且在醫(yī)院整體管理考核系統(tǒng)中納入這些制度，深化每一位工作者內心的檔案意識，促進所有工作人員對檔案信息的充分正確認識，認識到檔案信息是醫(yī)院穩(wěn)健運營、持續(xù)性發(fā)展過程中寶貴信息資源，對每個成員來說，信息資源的收集、管理與保護是責無旁貸的職責。3.促進檔案管理工作者專業(yè)素質及綜合素養(yǎng)的提升。在醫(yī)院發(fā)展中檔案管理是重要史料記載，因此對檔案管理工作人員提出了較高要求，確保其必須保持認真負責、較強責任心的工作態(tài)度，并且還應當具備豐富的檔案管理基礎知識，嚴格按照檔案管理制度做好檔案信息的收集、管理以及利用等多種工作。與此同時，還需要定期組織檔案管理人員參與專業(yè)業(yè)務培訓，增強其的信息技術培訓，例如計算機網(wǎng)絡建設以及檔案數(shù)據(jù)庫建設等，將現(xiàn)代化計算機與數(shù)字化技術的功能與優(yōu)勢得以充分發(fā)揮，從而滿足醫(yī)院管理過程中的檔案信息需求。檔案管理工作人員必須具備從紛雜檔案資料中進行有效信息提取的能力，促進檔案信息資源自身優(yōu)勢的良好發(fā)揮，從而實現(xiàn)對醫(yī)院歷史中優(yōu)秀人物事跡以及醫(yī)學理念的充分挖掘，推動醫(yī)院文化能夠得到有效的傳承與良好的發(fā)展。4.推動檔案管理規(guī)范化的增強。因為醫(yī)院檔案管理工作并不是哪一個部門單獨實施的工作，而是由多個部門嚴格按照檔案信息的不同性質進行科學分類的管理，在這一過程中若未能形成統(tǒng)一的規(guī)范與標準，各部門極有可能在工作過程中出現(xiàn)了“各自為政”的情況。針對這種情況，醫(yī)院必須在展開檔案管理過程中，結合實際情況加強規(guī)范與標準，確保醫(yī)院各類檔案能夠重立卷打破歸檔等多個環(huán)節(jié)工作的展開中都有章可循，在此基礎上才能夠保證各部門分類保管的教學、科研、病例以及文件等資料整齊劃一，促進檔案得到充分的開發(fā)與利用。所以必須嚴格按照相關管理規(guī)范標準展開檔案管理工作，與本單位工作具體情況相結合，制定出與本單位相適應的實施細則與管理標準，保證整個檔案管理工作能夠得到順利高效的實施。除此之外，還需要促進檔案資源得到充分的開發(fā)利用。支撐醫(yī)院文化建設，對檔案資料給予充分深入的挖掘，為醫(yī)院文化培育提供豐富完整的資料與素材，在眾多資料中進行優(yōu)秀文化內容的提取，實現(xiàn)現(xiàn)代化醫(yī)院文化的充分凝練。加強先進典型人物的宣傳，為醫(yī)院文化建設提供服務，對醫(yī)院文化建設而言先進典型人物是主要象征，也是醫(yī)院文化的集中體現(xiàn)。

綜上所述，醫(yī)院文化在現(xiàn)階段內外部環(huán)境轉變的形勢下需要及時進行改革，這一過程中需要借鑒傳統(tǒng)文化，對醫(yī)院檔案信息資源的充分利用，深層次開發(fā)傳統(tǒng)文化，促進檔案信息應用價值的提高，為醫(yī)院文化創(chuàng)新奠定參考服務。文章首先分析了在醫(yī)院文化建設中加強檔案管理的重要性與積極作用，之后探討了通過檔案管理的加強促進醫(yī)院文化建設的主要途徑，主要包含了促進醫(yī)院工作人員檔案意識的增強、建立完善的檔案管理制度、促進檔案管理工作者專業(yè)素質及綜合素養(yǎng)的提升、推動檔案管理規(guī)范化的增強四部分內容，目的是為了促進醫(yī)院檔案管理效率及水平的顯著提升，推動醫(yī)院得到可持續(xù)性的穩(wěn)健長足發(fā)展。

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作者:韋慶支 單位:南寧市中醫(yī)醫(yī)院