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【摘要】中等職業(yè)學校的檔案管理是校園文化建設(shè)的重要組成部分，對提高校園文化建設(shè)質(zhì)量起著非常重要的作用，校園文化精神為學校發(fā)展奠定了基礎(chǔ)、指明了方向，檔案管理是中職學校發(fā)展過程中重要的環(huán)節(jié)。

【關(guān)鍵詞】校園文化；中職學校；檔案管理

中等職業(yè)學校校園文化是學校發(fā)展的精神靈魂，它主要包括學校歷史文化、內(nèi)部管理文化、外部服務(wù)文化和教育宣傳文化等。學校檔案是校園文化建設(shè)的獨特信息資源，是每一所中職學校發(fā)展的原始歷史記錄。因此，學校要不斷加強檔案管理的創(chuàng)新建設(shè)，高效發(fā)揮檔案管理在校園文化建設(shè)過程中的作用。

一、中職學校檔案在校園文化建設(shè)中的傳承作用

（一）學校檔案具有深厚的文化底蘊。檔案記錄了學校教育教學、管理科研等方方面面的原始和真實內(nèi)容，反映了廣大師生在不同時期、不同層面的教育活動；是學校歷史的積淀和教職工工作創(chuàng)新的成果。所以，學校檔案極富內(nèi)涵，具有濃厚的文化氣息。檔案文化的內(nèi)容是學校在長期辦學實踐中形成的精神文明的產(chǎn)物，把校園文化建設(shè)同學校檔案工作有機聯(lián)接，必將提高學校的校園文化品位。（二）學校檔案為校園文化建設(shè)提供資源。校園文化的核心理念是全體師生共同的思想觀念和行為方式，學校辦學宗旨、教育目標與校園文化密切相關(guān)，優(yōu)秀的校園文化對學校的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。中職學校的綜合檔案室見證了學校從建校之初到不斷壯大的各個發(fā)展歷程的風風雨雨，保存著學校各個時期的黨政管理、教學科研等各方面活動的史料，提供了最原始可靠的真實信息，是最直觀的校本教材。為校園文化建設(shè)提供了寶貴的歷史經(jīng)驗。

二、強化學校檔案的文化功能，提升育人水平

（一）發(fā)揮檔案的教育作用。充分利用學校檔案資源對學生進行生動的教育，每年新生入學報到、入學教育后，組織學生參觀校史館，通過展示珍貴的檔案文史資料、照片和影像等，讓新同學進一步了解學校歷史與文化傳統(tǒng)，全面認識學校人才培養(yǎng)理念及辦學成就，感受學校的發(fā)展歷程，激發(fā)他們的愛校榮校情懷。同時，組織優(yōu)秀畢業(yè)生專欄介紹、優(yōu)秀畢業(yè)生圖片專輯，邀請優(yōu)秀畢業(yè)生回校介紹他們的學習成長經(jīng)歷等活動，使新生入學后就對學校充滿信心，也為自己今后的學習成長樹立目標和榜樣。（二）發(fā)揮學校檔案的社會作用。學校檔案資源為歷屆畢業(yè)生提供了母校的發(fā)展信息，檔案資源的社會化是畢業(yè)生介紹母校的有效載體，通過開發(fā)畢業(yè)生資源既加強了畢業(yè)生情系母校的感情交流，促進校友進步，又推進了學校發(fā)展，擴大了學校影響力。中職學校的眾多優(yōu)秀畢業(yè)生是學校文化中的重要社會資源，通過檔案資源的社會化增強了畢業(yè)生對母校的歸屬感，努力構(gòu)建校友與母校文化同根、文脈同源的共同體。同時，學校檔案在滿足本校發(fā)展需要的前提下，也要創(chuàng)新社會服務(wù)功能，通過與學校所在地方的聯(lián)動共建，如舉辦檔案服務(wù)進家庭、學校檔案文化展覽進社區(qū)等活動，使周邊的百姓群眾了解學校不同時期的發(fā)展情況、優(yōu)秀校園文化等，不僅主動擴大了學校檔案的社會服務(wù)范圍，也增強了校園文化的輻射力。

三、提升檔案文化品位，增強服務(wù)文化的能力

（一）確立參與意識，做好檔案文化儲備工作。中職學校的檔案要在校園文化建設(shè)中充分發(fā)揮其重要的作用，必須要先加強學校綜合檔案室的基礎(chǔ)建設(shè)，持續(xù)充實館藏資源。檔案資源建設(shè)是學校綜合檔案室建設(shè)的一項根本性、戰(zhàn)略性工作，是提供檔案利用服務(wù)的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。學校檔案管理人員要牢固樹立大局意識，積極參加各級各類的學?；顒?，對學校的活動情況要及時跟蹤掌握，系統(tǒng)、齊全地收集好各項活動材料，提高檔案的收集接收力度，豐富檔案館藏內(nèi)容，加深綜合檔案室的文化內(nèi)涵。（二）主動進行學校檔案編研。目前，檔案信息雖然內(nèi)容豐富，但假如只保持原始狀態(tài)，則信息仍是零散欠缺活力的、利用效果也一般。檔案編研工作是提高學校檔案利用率和利用效果的較好途徑，也是檔案管理部門進行檔案信息資源的開發(fā)途徑中比較有實效的一種。學校檔案管理人員要及時根據(jù)學校工作的要求和特色亮點，全方位收集學校成立發(fā)展變化的重大事件、科學設(shè)置管理部門和專業(yè)學科的演變情況、招生就業(yè)情況等方面的動態(tài)材料，綜合分析檔案信息資源，編制研究報告，提出改進學校管理的具體方法措施，充分挖掘檔案信息資源的最佳效果，產(chǎn)生高水平、實質(zhì)性的研究成果，為建設(shè)校園特色文化提供類型多樣的檔案信息服務(wù)。（三）運用信息化管理手段，提高檔案管理水平。當前，信息化管理已廣泛應(yīng)用于中職學校教育教學管理的各個領(lǐng)域，作為學校的檔案管理人員要加強先進理論學習，不斷提高自身的業(yè)務(wù)才干和辦事能力，熟練運用信息化手段開展檔案管理工作，使檔案管理水平的提升緊跟學校發(fā)展的步伐。一要根據(jù)電子文件和數(shù)字檔案的出現(xiàn)，建立學校的檔案信息化管理系統(tǒng)，并同學校的其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。二要在繼續(xù)做好紙質(zhì)材料歸檔的前提下，認真完成電子文件的收集、整理等歸檔工作，通過檔案信息系統(tǒng)讓師生通過網(wǎng)絡(luò)平臺就能快速查找和獲取資源，大大提高檔案利用效果。三要數(shù)字化處理原來的館藏紙質(zhì)檔案，將有重要價值的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成數(shù)字方式，對學校教育教學科研、行政后勤管理和師生情況等進行信息化管理，建立學校數(shù)字化檔案信息資源庫，通過學校官方網(wǎng)站或微信公眾號實現(xiàn)部分檔案資源的數(shù)字化，設(shè)置網(wǎng)上查詢系統(tǒng)，創(chuàng)新檔案利用服務(wù)模式。讓師生、家長、校友等在打開學校網(wǎng)站或關(guān)注微信公眾號就能直接訪問、查閱甚至經(jīng)過審核通過后可下載需要的相關(guān)信息。

四、結(jié)語

檔案文化是中職學校歷史的真實記錄，是校園文化建設(shè)的源泉。它獨特的文化性和實用性，在宣傳科學真理、塑造職業(yè)精神、傳播先進文化、弘揚優(yōu)良校風等方面發(fā)揮了無與倫比的作用，中職學校將檔案文化與校園文化建設(shè)有機結(jié)合，將有力地促進學校校園文化和檔案事業(yè)的健康發(fā)展。

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[3]楊春梅.論高職院校檔案與校園文化建設(shè)[J].中國市場,2016(38).

作者:董宏程 單位:福建省泉州市農(nóng)業(yè)學校