導(dǎo)語：工會檔案收集和分類管理分析一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1工會檔案管理過程中存在的主要問題

1.1上級領(lǐng)導(dǎo)對工會檔案工作不夠重視。在市場化經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)將注意力放在發(fā)展經(jīng)濟(jì)實(shí)力方面，重視對經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，忽視了工會的作用，對工會組織的活動缺乏正確的認(rèn)識，甚至一些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為工會的這些活動是多余的，沒有記錄檔案的價(jià)值，所以認(rèn)為工會檔案對于發(fā)展的作用不大。由于單位上級領(lǐng)導(dǎo)存在著對工會檔案工作不重視的思想，所以在整個(gè)工會工作的安排中，缺少了對檔案管理工作的計(jì)劃和安排，沒有對檔案管理工作進(jìn)行進(jìn)一步的研究，也沒有科學(xué)的配置和合理的資金投入，導(dǎo)致在工會檔案管理中遇到的問題無法得到及時(shí)有效的解決。久而久之，工會檔案管理工作形同虛設(shè)，成為了一種流于形式的表面工作，工作人員態(tài)度不積極，嚴(yán)重影響了工會未來的發(fā)展[1]。1.2缺乏完善的工會檔案管理制度?，F(xiàn)階段很多工會檔案管理工作存在問題的很大一部分原因是由于缺乏完善的工會檔案管理制度，因此很多具有價(jià)值的資料會在保管的過程中受到損壞，在整理、借閱和搬遷的過程中丟失，造成工會財(cái)產(chǎn)的損失。另外，也缺乏嚴(yán)格的制度約束檔案管理人員的行為，導(dǎo)致檔案管理人員沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，在工作過程中缺乏責(zé)任心，沒有認(rèn)真負(fù)責(zé)的對待這項(xiàng)工作，檔案損壞或丟失沒有直接的責(zé)任人，在檔案管理工作的過程中，完善的工作制度有助于規(guī)范檔案管理流程，將檔案按照一定的次序進(jìn)行收集和分類，方便整理工作的同時(shí)能夠提高檔案查找的效率。缺乏完善的檔案管理工作制度，不但給檔案管理工作帶來了麻煩，浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力，還極有可能造成檔案的遺失，給工會帶來難以彌補(bǔ)的損失[2]。1.3檔案管理崗位人員變動大。由于很多單位對工會檔案管理工作的重視程度不夠，因此很多人不愿到檔案管理崗位上工作，檔案管理崗位的工作人員有很多是由其他崗位人員兼職，因此檔案管理崗位工作人員的變動較大，專業(yè)性也有所欠缺，工作熱情不高。因此，當(dāng)前工會檔案管理崗位的人才缺口較大，難以滿足正常的檔案管理工作的需要，現(xiàn)有的檔案管理人員業(yè)務(wù)知識不精通，專業(yè)能力不足，工作態(tài)度不端正，嚴(yán)重影響了工會檔案管理的質(zhì)量和效率。

2工會檔案管理工作的優(yōu)化策略

2.1領(lǐng)導(dǎo)需加強(qiáng)對工會檔案管理工作的重視。要想優(yōu)化工會檔案管理工作，首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對工會檔案管理工作的重視，加大工會檔案管理工作的宣傳力度，使單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員認(rèn)識到工會檔案管理工作的重要性，在領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作有了正確認(rèn)識的前提下，就會重視對檔案管理工作的計(jì)劃和安排，正確對待在檔案管理工作中遇到的問題，及時(shí)的組織并解決問題[3]。檔案管理工作人員提高對檔案管理工作的重視，要將工作情況及時(shí)的向上級匯報(bào)，分析當(dāng)前管理工作的利弊，并向領(lǐng)導(dǎo)反饋，對設(shè)備的建設(shè)和資金的投入方面進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃和安排，促進(jìn)工會的進(jìn)一步發(fā)展。除此之外，還要利用新媒體進(jìn)行宣傳，讓更多人認(rèn)識到工會檔案管理工作的意義。2.2建立完善的工會檔案管理制度?？茖W(xué)完善的工會檔案管理制度是實(shí)現(xiàn)對工會檔案科學(xué)管理和有效利用的基礎(chǔ)，落實(shí)好檔案管理工作制度能夠促進(jìn)工會檔案健康、可持續(xù)發(fā)展。首先要建立起嚴(yán)格的歸檔制度，提高檔案管理人員自覺歸檔的意識，根據(jù)不同的檔案材料進(jìn)行分類整理，確保檔案能夠及時(shí)、全部歸檔，避免資料的丟失；其次，要建立起嚴(yán)格的借閱制度，規(guī)范檔案的使用權(quán)限，規(guī)定好借閱時(shí)間、審批流程、規(guī)范和歸還的期限，檔案管理人員嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，保證檔案的完整性和保密性；最后要建立起相應(yīng)的獎懲制度，目的是要引起檔案管理人員的重視，將檔案管理工作與個(gè)人績效掛鉤，明確自身的崗位職責(zé)，并對其工作進(jìn)行考核，給予相應(yīng)的獎勵和處罰，從而調(diào)動管理人員工作的積極性，提升檔案管理水平[4]。2.3提高檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)。檔案工作人員的專業(yè)素質(zhì)直接影響著工會檔案管理工作的水平，由于目前檔案管理人員的工作水平有所欠缺，因此要嚴(yán)格篩選檔案管理崗位的工作人員，并對其進(jìn)行正規(guī)的培訓(xùn)，提高管理人員的管理能力、分析能力和信息專業(yè)技術(shù)能力，逐漸提升檔案工作人員的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)處理能力，建設(shè)一支高水平、高專業(yè)的檔案管理人才隊(duì)伍，除此之外，還要加強(qiáng)對檔案工作人員的思想教育，提高其責(zé)任心和正確的工作態(tài)度，使其具有良好的職業(yè)道德，保證在檔案管理崗位的每一個(gè)工作人員都是負(fù)責(zé)、專業(yè)的。

3結(jié)束語

總而言之，工會檔案管理工作在工會的發(fā)展中有著重要的作用，但是當(dāng)前在工會檔案管理工作中仍然存在諸多問題，檔案的收集和分類管理制度不夠完善，因此應(yīng)該不斷的思考和總結(jié)，逐步優(yōu)化工會檔案管理水平，推進(jìn)檔案工作的可持續(xù)開展。

參考文獻(xiàn)

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[2]徐素萍.工會檔案管理存在的問題與對策[J].神州,2017,(6):255.

[3]李瑾.現(xiàn)階段工會檔案管理中的常見問題及解決策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,(9):208-208.

[4]唐秀蘭.加強(qiáng)工會檔案管理抓好困難職工幫扶工作[J].中國西部,2017,(8):85-86.

作者:鄒梅英 單位:福建省三明市清流縣林業(yè)局