導語：檔案信息化建設(shè)的風險與防控措施一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:在我國科技技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的同時,檔案管理也逐漸脫離了以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片等形式,轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、?shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化模式。然而由于我國的檔案信息化建設(shè)起步較晚,相關(guān)的制度以及技術(shù)等也不完善,遺留了很多安全風險。所以,為了確保檔案管理工作的安全有序,就必須要對信息化建設(shè)中的風險加以研究,采取有效措施來削弱這些風險帶來的不利影響,從而為我國城市的現(xiàn)代化建設(shè)莫定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞:檔案管理;信息化建設(shè);風險;防控措施

檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段,具有高效便捷等優(yōu)勢,已在我國很多檔案館或部門得到嘗試,并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性,使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊,造成檔案被篡改或者缺失。所以,在檔案信息化建設(shè)中,分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風險就顯得至關(guān)重要。

一、檔案信息化建設(shè)的風險

檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān),它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設(shè)腳步。目前,實現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢,但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險,具體如下:

1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅

在檔案信息化建設(shè)中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問題,不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù),同時還會導致常年積累的檔案信息丟失,造成的損失是災難性且不可修復的。

2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風險

在檔案信息化建設(shè)中,為了確保檔案傳輸存儲安全,需要適當?shù)膶?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進行隔離,防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現(xiàn)實是,很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利,會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行惡意攻擊,一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改,另一方面還會導致系統(tǒng)癱瘓,影響它的功能。

3、外部環(huán)境風險

在檔案信息化建設(shè)過程中,由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程,耐壓值較低,它在運行過程中,很容易受到外部環(huán)境因素影響,比如地震、水災以及火災等自然災害;技術(shù)人員的操作失誤或錯誤;設(shè)備被惡意破壞或被盜;電磁干擾;等等。

4、管理安全風險

在檔案信息化管理中,由于管理職責不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等,都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時,管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等,也是導致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。

5、系統(tǒng)安全風險

在信息化時代,檔案信息化管理的應用系統(tǒng)也要在使用過程中,不斷地修復漏洞或者更新?lián)Q代,只有確保應用系統(tǒng)本身的安全可靠,才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。

二、檔案信息化建設(shè)風險的防控措施

1、提高檔案信息化建設(shè)團隊的綜合素質(zhì)

想要實現(xiàn)檔案的信息化管理,就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效,離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前,很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設(shè)中,遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識的人才?；诖?相關(guān)部門或機構(gòu)就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會,并建立競爭機制,讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮他們的主觀能動性;另外建立激勵機制,并實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,從而在保證工作效率的同時,提高員工的工作責任感以及積極性。

2、提高檔案標準化管理意識

有些單位或機構(gòu)過分強調(diào)本單位的特殊性,而沒有實現(xiàn)對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內(nèi)都沒有改變,盡管能獲得一些成效,但是整體檔案管理工作卻不具備通用性,檔案的利用率也大大降低。因此,淘汰這種陳舊的管理觀念是很有必要的,這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開的重要前提。

3、強化風險應急處置職能

相關(guān)部門或機構(gòu)想要實現(xiàn)對風險的有效防控,應該針對檔案信息化建設(shè)中可能存在的風險制定一套應急處理方案,其中包含事前控制措施以及事后處理措施,從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應,以此來將損失降到最低。與此同時,可以制定一個完善的風險評估方法,對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估,從而為管理人員及時發(fā)現(xiàn)風險并預警提供保障。

4、加大對信息技術(shù)研發(fā)以及引進的投人力度

可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術(shù)的方式,來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復的同時,系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降,這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控,以此來向公眾提供安全便捷的服務(wù)。

三、結(jié)語

在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時,想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性,進行信息化建設(shè)就勢在必行。目前,我國在檔案信息化建設(shè)中還會受到各種威脅以及風險,影響到檔案管理的有序高效。因此,相關(guān)部門或機構(gòu)應該改變檔案管理人員的管理理念,加強對他們的專業(yè)技術(shù)培訓,從而在不斷學習探索過程中,為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。

作者:吳寧寧 單位:無棣縣人力資源社會保障信息中心

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