烈士陵園檔案信息化建設(shè)解析
時間:2022-04-01 10:56:49
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【摘要】烈士陵園檔案信息化建設(shè)是烈士陵園檔案建設(shè)的重要組成部分,檔案信息化工作量大內(nèi)容復(fù)雜,對烈士陵園的檔案信息化管理工作要進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,以可持續(xù)發(fā)展觀為指導(dǎo),實現(xiàn)相關(guān)內(nèi)容的資源共享,從而做到加快烈士陵園信息化管理進(jìn)程,提高烈士陵園檔案管理的工作效率。本文主要通過對烈士陵園檔案信息化建設(shè)意義進(jìn)行的闡述,從而具體分析了烈士陵園檔案信息化管理的具體途徑。
【關(guān)鍵詞】烈士陵園;檔案;信息化
烈士陵園檔案信息化建設(shè)主要包括將烈士墓的位置、管理情況以及烈士簡介錄入到管理系統(tǒng)中來,從而滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需要。烈士陵園的檔案信息化建設(shè)主要利用現(xiàn)代信息技術(shù)來保存、收集以及管理烈士陵園的檔案資源,這一過程的實現(xiàn)主要借助計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)。
1.烈士陵園檔案信息化建設(shè)的意義
烈士陵園信息化建設(shè)內(nèi)容除了包括陵園位置、面積、保護(hù)情況等等基本內(nèi)容外,還要包括烈士墓的位置、姓名以及生平簡介等等內(nèi)容,對烈士墓的信息要求一設(shè)施一圖片,并且每個墓地都要求要有圖片以及相關(guān)信息,從而到達(dá)信息的全面性,為將來更加方便的對烈士墓進(jìn)行保護(hù)。烈士陵園檔案的信息化有助于在檔案建設(shè)管理的過程中,利用數(shù)字來帶動檔案信息資源的開發(fā),從而實現(xiàn)烈士陵園管理和服務(wù)的信息化。烈士陵園檔案的信息化就是將檔案數(shù)字化,將原本的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案,將紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)為電子形式更加便于檔案的保存,大大提高了檔案保存和提取的效率。將烈士檔案網(wǎng)絡(luò)化大大方便了信息的提取利用,增加了信息的完整性,大大節(jié)省了人力物力。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,可以使檔案保存的更加完整,使得檔案可以得到充分的共享,也防止了檔案資源浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生。對檔案的信息化建設(shè)要從實際出發(fā),在實際工作中尋找問題,發(fā)現(xiàn)在實際工作中的不足,強(qiáng)化劣勢位置,從而提高烈士檔案信息化工作的效率,促進(jìn)檔案管理工作的進(jìn)步。
2.烈士陵園檔案信息化建設(shè)的途徑分析
2.1完善烈士陵園數(shù)據(jù)檔案錄入。烈士陵園檔案信息化建設(shè)的首要步驟就是進(jìn)行檔案的錄入工作,在錄入工作中要建立一個切實可行的工作制度以及工作計劃,將烈士陵園的基本信息記錄到位。對烈士紀(jì)念設(shè)施的登記工作不能出現(xiàn)遺漏,做好宣傳工作增加群眾的主動性,降低信息記錄人員的工作難度。要充分發(fā)揮烈士陵園數(shù)據(jù)庫的信息化優(yōu)勢,借助網(wǎng)絡(luò)媒體,實現(xiàn)信息的及時共享。打破信息技術(shù)壁壘,加深烈士陵園的信息化和數(shù)字化,做到烈士陵園數(shù)據(jù)庫的兼容互通,逐步擴(kuò)大烈士陵園數(shù)據(jù)庫的信息共享范圍。除此之外,還要加強(qiáng)對烈士陵園信息檔案的分層處理,設(shè)置限制級和非限制級,注意對部分信息的加密處理,從而保證烈士陵園答案資料管理的安全性和可靠性。隨著在現(xiàn)代社會限制級資料的逐步減少,非限制級資料的不斷增加,使得烈士陵園檔案庫的資料不斷增多,為烈士陵園的資料庫不斷的注入新鮮的血液。這樣在滿足了廣大人民群眾心理需求的同時,還有利于實現(xiàn)烈士陵園檔案信息管理的完整性和統(tǒng)一性,逐步加深烈士陵園的協(xié)調(diào)性和開放性。要不斷優(yōu)化更新烈士檔案的信息檢索功能,為廣大受閱群體提供完善的瀏覽記錄,從而為烈士陵園的統(tǒng)計工作創(chuàng)造條件。此外還要注意烈士陵園檔案數(shù)據(jù)的審核和錄入工作,保證檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范性和即時性,對檔案中錯誤的信息要進(jìn)行仔細(xì)的審核矯正,嚴(yán)格錄入人員的培訓(xùn)工作,與相關(guān)部門及時溝通,確保烈士陵園信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.2創(chuàng)新烈士陵園檔案管理模式。烈士陵園的信息化建設(shè)可以為更多的受閱群體提供便利,要對具有特殊意義的檔案資料設(shè)立特定的頁面來進(jìn)行信息化管理,對有實際需要的檔案可以制成電子宣傳刊物,將原始的烈士檔案以電子刊物的形式來展現(xiàn)給廣大的受閱群眾,從而有利于人們更加真切的感受到檔案資料的內(nèi)容。此外,有關(guān)部門要注意對烈士陵園檔案內(nèi)容的模式變化,通過改變原有的僵化模式切實做好烈士檔案的管理、保護(hù)以及使用工作,積極宣傳擴(kuò)大檔案信息需求者利用檔案信息的使用途徑,擴(kuò)大檔案資料的獲取途徑,利于檔案的管理和使用,實現(xiàn)檔案資料的信息共享。在烈士陵園檔案信息化建設(shè)的過程中,要注重對信息管理模式的創(chuàng)新,增加工作人員的積極主動性,方便烈士陵園檔案的管理和使用。烈士陵園的檔案建設(shè)應(yīng)該使編錄者和受閱者都可以獲益,從而使得雙方更好的溝通,進(jìn)行人性化交流互動。要在信息的交流過程中做到雙方的交流溝通,進(jìn)行人性化交流互動。在信息管理模式中,達(dá)到某種信息管理模式。在檔案的管理過程中,要注意烈士陵園設(shè)施的保護(hù),保證受閱者之間的聯(lián)系,在檔案的錄入、索引以及信息瀏覽過程中,要嚴(yán)格注意相關(guān)問題的產(chǎn)生。2.3提高烈士陵園工作人員素質(zhì)。在烈士陵園的檔案資料管理過程中,要提升檔案信息化的水平建設(shè)就要提升陵園工作人員的工作素質(zhì),要求工作人員掌握先進(jìn)的計算機(jī)軟件技術(shù),從而保證烈士陵園檔案管理工作的順利進(jìn)行。要注意烈士陵園工作人員檔案管理工作人員的培訓(xùn)工作,有效的提升烈士陵園檔案管理工作人員的工作能力,對工作人員綜合素質(zhì)的提高有著十分重要的作用。對烈士陵園的檔案管理工作設(shè)立獎罰制度,做好檔案信息化管理工作,設(shè)置合理的考核制度充分調(diào)動起烈士陵園的檔案管理工作人員的主動性,提高烈士陵園檔案管理工作人員的綜合能力和綜合素質(zhì),逐步提高檔案管理工作的效率。在工作考勤中要突出包容性,照顧員工的特殊性,防止形式化的產(chǎn)生。
任何行業(yè)或者部門,檔案信息建設(shè)都是重中之重,對烈士陵園檔案信息化的建設(shè)不但會涉及到人力、物力以及財力,還要注重科技的建設(shè)和體制的變革等等問題。烈士陵園檔案信息化的建立工作也是一個十分具體而全面的工作,不能僅僅依靠一個部門或者幾個技術(shù)人員來提升烈士陵園檔案信息化的建設(shè)水平,要動員烈士陵園所有檔案管理人員積極參與配合,全面提升檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)。
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作者:顏雅雯 單位:華北軍區(qū)烈士陵園管理處
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