導語：物資公司增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的設計一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

國網(wǎng)河北省電力公司物資分公司合同管理部主要負責國網(wǎng)公司、省公司兩級采購所有方式的物資合同的簽訂、結算以及供應商服務管理等工作。隨著“物資集約化管理”體系建設的不斷深入，合同管理工作量急劇倍增，大量的發(fā)票驗審工作向物資公司集中，人工審核增值稅發(fā)票工作量大而且容易出錯，針對該問題，物資公司提出建設增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)，采用增值稅發(fā)票掃描識別技術，將增值稅發(fā)票進行掃描識別，將非結構化數(shù)據(jù)轉換為結構化數(shù)據(jù)，通過接口與ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，從而實現(xiàn)發(fā)票錄入、發(fā)票驗審、發(fā)票過賬等環(huán)節(jié)的自動化、智能化進行，由機器代替人工，提高單據(jù)驗審與賬務處理的工作質量，保證業(yè)務人員高效率、高質量的完成發(fā)票驗審、結算工作。

1需求分析

1.1發(fā)票數(shù)據(jù)錄入

傳統(tǒng)的發(fā)票錄入工作由人工完成，每份發(fā)票的票面信息都要錄入至EXCEL表中進行歸檔，并且數(shù)量多，每份合同可能會對應少則一張多則幾十張增值稅發(fā)票，所以我們選用高速饋紙式掃描儀，可以支持批量發(fā)票掃描，確保發(fā)票數(shù)據(jù)的快速錄入。

1.2發(fā)票驗審

發(fā)票驗審工作主要是審核發(fā)票開票信息是否有誤，審核發(fā)票抬頭信息、審核供應商信息、審核發(fā)票開票日期、審核發(fā)票金額稅額是否與到貨信息一致等，針對該問題我們需要抽取ERP系統(tǒng)中的訂單數(shù)據(jù)和供應商數(shù)據(jù)與掃描識別得到的發(fā)票數(shù)據(jù)進行比對，比對一致才允許錄入系統(tǒng)。

1.3發(fā)票過賬

發(fā)票過賬工作主要是進行發(fā)票、采購訂單、入庫單三單匹配工作，在ERP系統(tǒng)進行發(fā)校驗操作。該環(huán)節(jié)最大的問題是發(fā)票數(shù)量較多，并且發(fā)票校驗操作需要填寫采購訂單號、金額、含稅金額、日期、摘要等數(shù)據(jù)，錄入信息量較大，針對該問題，我們將充分利用掃描采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)，將發(fā)票數(shù)據(jù)自動填寫到發(fā)票校驗界面、自動調整稅差、自動生成摘要，財務人員只需審核數(shù)據(jù)便可完成發(fā)票校驗操作。

1.4文檔在線存儲及查詢

原始單據(jù)的查詢，原始方式便是在檔案室找到對應的發(fā)票，但這種方式較為費事費力，針對該問題我們可將掃描采集到的發(fā)票影像信息，根據(jù)采購訂單或發(fā)票號發(fā)票代碼為索引，在ERP系統(tǒng)DMS模塊中建立歸檔，通過鏈接便可以實現(xiàn)原始票據(jù)的在線查詢。

2增值稅發(fā)票智能管理系統(tǒng)的設計

2.1設計目標

實現(xiàn)增值稅發(fā)票的批量掃描識別、實現(xiàn)增值稅發(fā)票的自動驗審、實現(xiàn)增值稅發(fā)票的自動過賬、實現(xiàn)增值稅發(fā)票單據(jù)影像在線查詢。

2.2主題思路

發(fā)票驗審業(yè)務的實質就是根據(jù)ERP系統(tǒng)內的采購訂單數(shù)據(jù)與收貨數(shù)據(jù)驗審供應商開具的增值稅發(fā)票數(shù)據(jù)，主要驗審內容為：驗審抬頭數(shù)據(jù)是否正確、驗審開票供應商數(shù)據(jù)是否正確、驗審發(fā)票金額是否與收貨金額一致、驗審開票日期是否在有效范圍之內。傳統(tǒng)的方式是供應商將發(fā)票送交至驗審窗口，驗審人員登錄系統(tǒng)找到對應的訂單然后核對數(shù)據(jù)是否正確，這樣驗審效率較低。

2.3構架設計

實現(xiàn)發(fā)票自動驗審的前提是需要擁有采購數(shù)據(jù)，所以我們設計通過接口將采購訂單數(shù)據(jù)傳輸至增值稅智能管理系統(tǒng)中，掃描發(fā)票數(shù)據(jù)并時，系統(tǒng)會將采購訂單數(shù)據(jù)與發(fā)票數(shù)據(jù)進行比對校驗，從而實現(xiàn)發(fā)票數(shù)據(jù)的初步驗審。

2.4系統(tǒng)功能設計

系統(tǒng)的架構是先掃描、再驗審然后過賬的一條線處理方式。采用多模塊結構。按照功能模塊的功能，可把系統(tǒng)劃分如下：

2.4.1掃描識別系統(tǒng)

（1）登錄驗證：操作人員輸入納稅人識別號登錄系統(tǒng)，經(jīng)過系統(tǒng)驗證后，將該供應商對應的采購訂單等信息列出。（2）待結算合同清單顯示查詢：登錄后，將能直接瀏覽到未結算的采購合同，并顯示各合同的工廠名稱、合同不含稅金額、合同總額等信息，供應商可以選擇需結算的合同進行發(fā)票掃描。（3）發(fā)票掃描：完成掃描后，系統(tǒng)將發(fā)票票面信息轉換成結構化文件格式和圖片。將增值稅專用發(fā)票當中的發(fā)票代碼、發(fā)票號、含稅和不含稅金額等信息轉成結構化文件。（4）信息識別及修正：系統(tǒng)讀取發(fā)票代碼、發(fā)票號在內的發(fā)票信息，進行重復發(fā)票的檢查。讀取開票日期、購銷方稅號在內的發(fā)票信息，通過檢查開票日期是否超過抵扣時間，銷方稅號是否和供應商主數(shù)據(jù)一致，購方稅號是否和購方數(shù)據(jù)一致來進行發(fā)票信息的初步核對。若該訂單對應的發(fā)票信息全部識別正確，上傳即可。（5）系統(tǒng)審核：供應商確認上傳時，系統(tǒng)將對上傳的信息進行檢查，檢查以下方面：購銷雙方稅號是否正確、發(fā)票日期是否在可用范圍內、合同金額與發(fā)票金額是否一致，如果同時符合上述條件，方可允許上傳。（6）粘貼單打?。荷蟼靼l(fā)票信息后，系統(tǒng)自動打印出發(fā)票粘貼單。（7）發(fā)票明細打?。合到y(tǒng)將剛剛掃描并上傳的發(fā)票明細進行整理，之后自動形成發(fā)票明細單。

2.4.2發(fā)票驗審

（1）登陸驗證：驗審人員登陸發(fā)票驗審平臺，系統(tǒng)根據(jù)驗審人員賬號自動檢測該驗審人員權限，將該驗審人員驗審發(fā)票數(shù)據(jù)列出。（2）發(fā)票驗審：系統(tǒng)列出待驗審發(fā)票信息，包括合同信息、發(fā)票信息等，并將驗審結果以指示燈的形式輸出至驗審界面，驗審人員審核指示燈信息無誤，點擊通過便可完成驗審。

2.4.3發(fā)票過賬

（1）登陸驗證：發(fā)票過賬人員登陸發(fā)票過賬平臺，系統(tǒng)根據(jù)該人員登陸賬號檢測該人員權限，并將該人員允許過賬發(fā)票信息列出。（2）發(fā)票過賬：過賬人員選擇已驗審通過的訂單號，系統(tǒng)自動跳轉至發(fā)票過賬界面，并將發(fā)票數(shù)據(jù)填充至相對應欄位，過賬人員審核數(shù)據(jù)是否正確點擊過賬即可完成發(fā)票過賬操作。

2.4.4文檔在線存儲及查詢

（1）工作人員在掃描發(fā)票后將數(shù)據(jù)上傳至SAP系統(tǒng)中，同時系統(tǒng)自動將對應的發(fā)票圖像同時傳輸至SAP系統(tǒng)，存儲至SAPDMS模塊中，以采購訂單號為索引，關聯(lián)至相對應的采購訂單。（2）在采購訂單查詢界面進行增強開發(fā)，加入發(fā)票圖像查詢鏈接，查詢發(fā)票圖像時登陸采購訂單查詢界面，點擊鏈接，系統(tǒng)自動根據(jù)訂單號將該訂單對應的圖像信息列出。

3結語

本方案根據(jù)增值稅發(fā)票驗審工作的特點，采用增值稅發(fā)票掃描識別技術，通過接口與現(xiàn)有ERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互，實現(xiàn)發(fā)票驗審、發(fā)票過賬等操作的智能化、自動化進行，有效減少了人工誤差，提高了工作效率，并且該系統(tǒng)具有操作簡單、流程明確、數(shù)據(jù)安全等特點。后續(xù)如何更好的完善該設計方案還待進一步研究。

作者:李巍 孫辰軍 王治國 單位:國網(wǎng)河北省電力公司物資分公司國網(wǎng)河北省電力公司