計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理論文

時(shí)間:2022-05-08 08:56:57

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計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理論文

摘要:計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要工具,計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)已經(jīng)在社會(huì)各界全面覆蓋應(yīng)用。計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的作用和優(yōu)勢(shì)較為明顯,但其推進(jìn)落實(shí)期間也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題?;诖?,文章對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);信息化;建設(shè);管理

如今全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展都進(jìn)入到了信息化的時(shí)代,計(jì)算機(jī)設(shè)備與信息化技術(shù)的有效應(yīng)用,為社會(huì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行與發(fā)展效率提升做出了有力貢獻(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)方向和策略更多的是依靠信息共享與應(yīng)用,因而強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理是當(dāng)代社會(huì)企業(yè)發(fā)展的必要途徑。

1計(jì)算機(jī)的信息化建設(shè)和管理的成效分析

1.1有效提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量與效率。企業(yè)內(nèi)部管理工作體系當(dāng)中包含多項(xiàng)管理內(nèi)容,各個(gè)管理部門(mén)之間需要相互溝通、配合,共同完成內(nèi)部管理工作,形成穩(wěn)定、高效的內(nèi)部管理工作環(huán)狀結(jié)構(gòu)。這其中最重要的就是部門(mén)之間的信息資源共享與處理,以往企業(yè)各部門(mén)管理工作都是依靠人力完成,相關(guān)信息傳遞交流較為不便,很多信息資源無(wú)法及時(shí)互相溝通,導(dǎo)致管理工作與效率下降。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò),管理部門(mén)之間可以隨時(shí)進(jìn)行信息傳遞與溝通。并且信息化管理能夠?qū)ζ髽I(yè)整體管理工作進(jìn)行集中一體化管理,從而有效提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量與效率。1.2為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供有效助力。如今經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行掌握,以此為依據(jù)對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行規(guī)劃利用,從而滿(mǎn)足市場(chǎng)需求。因而企業(yè)需具備對(duì)市場(chǎng)需求數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效收集、分析的能力,通過(guò)信息化建設(shè)與管理,企業(yè)利用信息網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)可以快速、準(zhǔn)確收集想要的數(shù)據(jù)信息,并能夠?qū)λ鸭瘍?nèi)容進(jìn)行有效分析,從而獲取對(duì)企業(yè)有價(jià)值的內(nèi)容,為企業(yè)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策,提供參考幫助。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部資源的規(guī)劃利用,通過(guò)信息化管理對(duì)企業(yè)資源全面整合分析,規(guī)劃方案更加優(yōu)質(zhì)可行。由此,信息化建設(shè)管理為企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展提供了有效助力。1.3有效促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本降低。企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展當(dāng)中,最大的目標(biāo)就是創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)收益。而企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展收益提升需從利潤(rùn)獲取和成本降低兩方面實(shí)現(xiàn),信息化建設(shè)與管理能夠完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)中信息、資源、數(shù)據(jù)方面的管理工作,大大減少了企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)人力、物力的消耗。并且通過(guò)信息化的建設(shè)與管理,企業(yè)資產(chǎn)資源的利用合理性和有效率得以提升,經(jīng)營(yíng)成本控制效果提升,資源浪費(fèi)減少。綜合作用下,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本顯著下降,從而促進(jìn)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。1.4有效促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升。企業(yè)日常工作依賴(lài)于信息化建設(shè)和管理,使得效率提升,便捷性增強(qiáng),企業(yè)和員工的利益得到了保障,各項(xiàng)管理工作更加智能化,使企業(yè)管理水平和核心力量得以提高。例如,企業(yè)財(cái)務(wù)管理是管理中的重中之重,利用信息技術(shù)和系統(tǒng),所有財(cái)務(wù)管理工作都會(huì)受系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)控,企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全性提升。而通過(guò)信息化管理,員工工作壓力大大減少,各項(xiàng)薪資管理內(nèi)容更加透明清晰,這是對(duì)企業(yè)與員工利益的雙重保險(xiǎn)。并且,企業(yè)利用信息化管理對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策更加符合現(xiàn)展需求,這些都是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。1.5有效促進(jìn)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案優(yōu)化。企業(yè)想要獲得發(fā)展,贏得豐厚效益,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)是主要途徑,而市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案的制定則是企業(yè)經(jīng)營(yíng)成效的關(guān)鍵。企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)策劃階段,需要有目的、有依據(jù)的開(kāi)展,這就需要對(duì)市場(chǎng)運(yùn)行動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行掌握,并分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化規(guī)律,對(duì)市場(chǎng)未來(lái)運(yùn)行進(jìn)行預(yù)估,準(zhǔn)確找到市場(chǎng)需求點(diǎn),從而有針對(duì)的制定營(yíng)銷(xiāo)策略,以滿(mǎn)足市場(chǎng)需求,贏得市場(chǎng)消費(fèi)者青睞,從而獲得利潤(rùn),樹(shù)立品牌,穩(wěn)定市場(chǎng)地位。而這些都需要通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。

2現(xiàn)代企業(yè)信息化的建設(shè)與管理基本情況

2.1缺少計(jì)算機(jī)信息化專(zhuān)業(yè)人才企業(yè)信息化的建設(shè)與管理。想要切實(shí)發(fā)揮作用,不光要在信息設(shè)備、技術(shù)應(yīng)用方面進(jìn)行落實(shí),計(jì)算機(jī)信息化操作專(zhuān)業(yè)人才也是不能缺少的。但是,目前我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化專(zhuān)業(yè)人才數(shù)量較少,這也是導(dǎo)致我國(guó)計(jì)算機(jī)信息化發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家存在較大差異的主要原因。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,在進(jìn)行信息化建設(shè)與管理時(shí),缺少計(jì)算機(jī)信息化專(zhuān)業(yè)人才,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有人員計(jì)算機(jī)水平一般,只能簡(jiǎn)單操作計(jì)算機(jī)。而對(duì)外招聘專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人才較為困難,一方面是由于專(zhuān)業(yè)人才稀少,另一方面是企業(yè)提供待遇低,或?qū)θ瞬挪恢匾?,?dǎo)致專(zhuān)業(yè)人才不會(huì)留在企業(yè)。2.2計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理水平低。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理對(duì)于企業(yè)重要性已經(jīng)被企業(yè)廣而周知,但是大部分企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理的實(shí)際水平比較低。很多企業(yè)只是引進(jìn)了計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息軟件技術(shù),但是對(duì)應(yīng)的計(jì)算機(jī)信息化設(shè)備、應(yīng)用工作管理體系、制度等方面內(nèi)容還處于缺失或不完善的狀態(tài)。這對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化的發(fā)展非常不利,因而企業(yè)還需要從整體角度出發(fā),對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理中未完善的內(nèi)容進(jìn)行改善。2.3企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理落實(shí)不到位。現(xiàn)代各大企業(yè)雖然都進(jìn)行了計(jì)算機(jī)信息化建設(shè),但是建設(shè)水平差異較大,而信息化管理方面的問(wèn)題更是層出不窮。很多企業(yè)的信息化管理落實(shí)明顯不到位,這主要是由于企業(yè)對(duì)信息化管理理念的認(rèn)知不足,沒(méi)有明確信息化管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用和意義。這是現(xiàn)代企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理當(dāng)中需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的問(wèn)題,只有真正理解和明確計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理理念和作用,才能推動(dòng)其落實(shí)效果提升。

3企業(yè)信息化的建設(shè)與管理優(yōu)化措施

3.1明確計(jì)算機(jī)信息化的主要作用和特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)在近些年快速的擴(kuò)大覆蓋范圍,在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)和各個(gè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)中運(yùn)用,構(gòu)建了新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。不可否認(rèn),正是計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)的普及應(yīng)用,使社會(huì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代?,F(xiàn)代社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展都面臨著多樣化的信息資源和龐大的數(shù)據(jù)量,企業(yè)需要對(duì)這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析、整合、利用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息化技術(shù)能夠在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行精確的處理,因而企業(yè)在進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理時(shí),需先明確其主要作用和特點(diǎn),從而更好的制定建設(shè)與管理措施。計(jì)算機(jī)信息化具有集中性,能夠?qū)⑵髽I(yè)所有管理活動(dòng)都集中在統(tǒng)一的信息系統(tǒng),使企業(yè)管理形成整體結(jié)構(gòu);具有高效性,對(duì)于數(shù)據(jù)信息的處理,時(shí)間消耗較短,企業(yè)工作效率更高;具有功能多樣性,計(jì)算機(jī)信息化當(dāng)中含有多種軟件和技術(shù),能夠完成企業(yè)所有的管理活動(dòng);具有容納性,企業(yè)經(jīng)營(yíng)多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、管理工作、資源利用都會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)信息化系統(tǒng)能夠?qū)⑷康臄?shù)據(jù)信息容納其中,并進(jìn)行相應(yīng)處理。3.2強(qiáng)化計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理意識(shí)。計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理意識(shí)充足,才能促使其建設(shè)與管理工作高效開(kāi)展與落實(shí)。因而企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、各部門(mén)工作人員都需要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理相關(guān)內(nèi)容。尤其領(lǐng)導(dǎo)要有發(fā)展超前意識(shí),信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要策略,領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)信息化有充分的了解,從而組織企業(yè)管理和工作人員一起學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)信息化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。并重點(diǎn)對(duì)計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用意義和必要性進(jìn)行強(qiáng)化,從而在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立起信息化的工作觀念,所有人員共同協(xié)作,推進(jìn)信息化建設(shè)與管理執(zhí)行進(jìn)程加快。3.3建立完善的計(jì)算機(jī)信息化制度。完善的制度是計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作執(zhí)行推進(jìn)的標(biāo)桿,也是規(guī)范計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理工作進(jìn)行過(guò)程,提高信息化管理水平的重要手段。因而企業(yè)需以計(jì)算機(jī)信息化管理理念為指導(dǎo)依據(jù),分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求和特征,將信息化理念進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)化,建立完善的計(jì)算機(jī)信息化制度,對(duì)各項(xiàng)信息化工作開(kāi)展,提供規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。并建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。如對(duì)于計(jì)算機(jī)信息化掌握比較熟練的員工,可以給他們安排相應(yīng)的工作,讓他們?cè)谶m合自己的崗位充分發(fā)揮自身才能,對(duì)于這部分員工,可以相應(yīng)地給予一些物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或提高他們的薪資待遇。3.4采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息化理念與技術(shù)。提高企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理水平,采用先進(jìn)計(jì)算機(jī)信息化理念,應(yīng)用新型信息化技術(shù)是重點(diǎn)。企業(yè)要充分借鑒其他企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)管理的成功經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)管理理念和技術(shù),并綜合分析選擇適合企業(yè)自身運(yùn)行與發(fā)展的內(nèi)容進(jìn)行整合應(yīng)用。并在此基礎(chǔ)上對(duì)理念、技術(shù)運(yùn)用進(jìn)行創(chuàng)新和優(yōu)化,全面加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息化理念、技術(shù)與企業(yè)的融合性,充分發(fā)揮自身能效和力量。3.5培養(yǎng)與吸納更多的專(zhuān)業(yè)型信息化人才專(zhuān)業(yè)型信息技術(shù)人才在許多企業(yè)是非常缺乏的,企業(yè)需開(kāi)展招聘活動(dòng),吸納更多專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)人才,提升企業(yè)計(jì)算機(jī)信息化專(zhuān)業(yè)水平。與此同時(shí),更重要的是對(duì)現(xiàn)有的員工進(jìn)行技術(shù)方面的培訓(xùn),培訓(xùn)一定要有固定的周期,這樣才能保證培訓(xùn)的有效性。3.6提高計(jì)算機(jī)信息化資源利用率。目前,很多企業(yè)內(nèi)部都存在資源利用不當(dāng)和資源浪費(fèi)等問(wèn)題。資源浪費(fèi)指的是企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有做到對(duì)現(xiàn)有資源的有效利用,沒(méi)有充分應(yīng)用相關(guān)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源共享的重要目的。除了要注意資源利用不當(dāng)和浪費(fèi)的問(wèn)題,還要加強(qiáng)對(duì)資源的保護(hù),企業(yè)應(yīng)該采取必需的保護(hù)措施,比如防火墻等相關(guān)軟件應(yīng)用和對(duì)計(jì)算機(jī)的信息化技術(shù)系統(tǒng)進(jìn)行定期更新等。

4結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,內(nèi)部管理工作、經(jīng)營(yíng)決策、數(shù)據(jù)信息整合利用等內(nèi)容都是促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,獲得長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的重要助力。通過(guò)計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè)與管理應(yīng)用,能夠全面提升這些工作運(yùn)行的有效性,更好的適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境。因而企業(yè)必須要采取措施,對(duì)計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)與管理問(wèn)題進(jìn)行改善,盡快完善信息化建設(shè),落實(shí)信息化管理。

參考文獻(xiàn):

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作者:王婉霽 單位:鶴崗師范高等專(zhuān)科學(xué)校