人民銀行集中采購效益的分析和研究

時間:2022-04-07 03:26:14

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人民銀行集中采購效益的分析和研究

摘要:人民銀行集中采購要遵循公開、公平、效益的原則。開展集中采購效益的分析研究,對做好基層人民銀行的集中采購工作具有現(xiàn)實意義。本文旨在研究和分析影響集中采購效益的因素,并提出提高基層央行集中采購效益的途徑。

關(guān)鍵詞:人民銀行;集中采購;效益

一、基層人民銀行集中采購管理現(xiàn)狀和效益分析

效益是指以最小的成本獲得最大化的利益,提高效益是市場經(jīng)濟條件下經(jīng)濟活動的重要原則。集中采購的效益不僅體現(xiàn)在節(jié)約預(yù)算資金帶來的經(jīng)濟效益,還體現(xiàn)在集中采購的“陽光操作”有效抑制腐敗、推動廉政建設(shè)方面帶來的政治效益和社會效益。目前,基層人民銀行根據(jù)《中國人民銀行集中采購管理辦法》和《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》,并結(jié)合本單位實際,制定了相關(guān)的實施細則和操作規(guī)程,明確了集中采購的組織管理、操作流程、驗收結(jié)算、信息統(tǒng)計、檔案管理等各個環(huán)節(jié),使集中采購有章可循。設(shè)立了集中采購組織機構(gòu),成立集中采購管理委員會及集中采購管理辦公室,設(shè)立了評審人員庫,按照人民銀行總行每年下達的集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)實施集中采購。人民銀行推行集中采購制度以來,操作流程不斷嚴(yán)密,監(jiān)督體系不斷強化,集中采購工作逐步走上了規(guī)范化的軌道,每年資金節(jié)率在10%左右,取得了明顯的效益,但由于一些客觀因素的制約,基層人民銀行的集中采購效益還未得到充分體現(xiàn),主要表現(xiàn)在:

(一)采購制度有待完善

目前,基層人民銀行實施集中采購是按照《中國人民銀行集中采購工作規(guī)程》(以下簡稱《規(guī)程》)規(guī)定的工作流程開展,但在實際工作中,《規(guī)程》在個別方面的規(guī)定不適應(yīng)基層人民銀行實際,應(yīng)需進一步完善。一是《規(guī)程》中沒有制定基層人民銀行的集中采購流程,導(dǎo)致各基層行采購流程存在差異;二是缺乏人民銀行系統(tǒng)自行編制的統(tǒng)一的采購合同格式文本,基層行對合同難以實施有效審查;三是規(guī)定建立供應(yīng)商信息庫,在基層行的可操作性不強;四是未明確紀(jì)檢部門負責(zé)對集中采購活動進行監(jiān)督的內(nèi)容。

(二)采購意識相對薄弱

集中采購不僅是節(jié)約財務(wù)資金的需要,更是推進廉政建設(shè),創(chuàng)建和諧社會的需要。由于集中采購的手續(xù)繁瑣、操作復(fù)雜、時間周期長,一些基層人民銀行的采購人員還沒有轉(zhuǎn)變思想,還習(xí)慣于以前想買什么就買什么的采購操作方式,對集中采購存在一定的抵觸情緒。

(三)采購部門人員不足

目前基層人民銀行沒有專門的采購部門,都是由事權(quán)部門人員兼職實施集中采購,因此面臨的一個實際問題是采購人員明顯不足,部分工作人員素質(zhì)較低。實施采購的事權(quán)部門除采購活動外,日常工作也比較繁重,難以在政策性、技術(shù)性都非常強的采購活動中注重所有環(huán)節(jié),往往只重視具體采購過程,對于計劃編制、臺賬、信息統(tǒng)計分析、跟蹤問效、采購效益的綜合評價等無法全面兼顧。采購人員不足,影響集中采購工作的規(guī)范性,也給工作帶來了被動,影響了采購效益。

(四)采購計劃與實際執(zhí)行差異較大

采購計劃報送與預(yù)算指標(biāo)下達時間不一致,造成采購計劃與實際采購執(zhí)行差異較大。按照相關(guān)規(guī)定,人民銀行基層行在年初編制本年度的采購計劃,并逐級匯總上報。但是本年預(yù)算資金指標(biāo)批復(fù)往往等到五、六月份以后才能下達,往往年末還有調(diào)整,因此,年初編制的采購計劃缺乏針對性,往往造成基層行采購計劃與實際采購執(zhí)行資金兩者之間的脫節(jié)。

(五)未建立有效的評價機制

人民銀行采購評價機制的建設(shè)仍是一片空白。個別基層行對此做了一些有益的嘗試,并取得良好的效果,但還沒有在整個人民銀行系統(tǒng)制度化。

二、影響基層人民銀行集中采購管理效益因素的分析

(一)管理理念

集中采購是人民銀行基層行財務(wù)管理工作中一項十分重要的內(nèi)容,隨著各項法律法規(guī)的不斷完善,集中采購被政府和各部門提到了重要的議事日程,如果固守舊有理念,管理意識薄弱,勢必影響集中采購效益的發(fā)揮。

(二)管理制度

未按要求執(zhí)行集中采購制度,或制度的修訂完善落后于集中采購管理實務(wù)的發(fā)展,將影響集中采購管理的效益。如未按照集中采購目錄隨意采購,未按照制度規(guī)定流程實施采購,都將對采購的規(guī)范化造成影響。因此,推行標(biāo)準(zhǔn)化的采購程序,能夠大幅度提高集中采購效益。

(三)管理責(zé)任

管理的任務(wù)是對人、財、物、信息等各種要素的整合,如果各要素配合不當(dāng),必將影響集中采購的高效運轉(zhuǎn)。因此,在管理過程中,如果管理責(zé)任不清晰就會造成實質(zhì)上的管理缺位,影響集中采購效益。

(四)管理環(huán)境

從內(nèi)部環(huán)境看,集中采購是全行性的工作,不僅涉及事權(quán)、財權(quán)部門,同時與行內(nèi)的其他部門密切相關(guān)。如果協(xié)調(diào)配合不到位,就會影響采購工作的有效開展。從外部環(huán)境看,部分?。ㄊ校┑胤秸唇f(xié)議供貨商、定點采購供應(yīng)商或電子商城,在一定程度上影響了基層人民銀行開展集中采購活動的便利性,從而影響了集中采購效益。

三、提高基層人民銀行集中采購效益的途徑

(一)完善管理制度,為提高集中采購效益提供制度保障

根據(jù)實際情況重新修訂《規(guī)程》,對采購計劃的編制、采購實施的操作過程、驗收及付款、供應(yīng)商信息庫的建立、合同的審定等各個環(huán)節(jié)制定更加符合實際的管理辦法.提高制度的可操作性,如增加人民銀行系統(tǒng)統(tǒng)一的各類采購合同范本,統(tǒng)一基層央行集中采購工作流程,畫出集中采購工作流程圖。制定一系列與采購管理和運行相配套的規(guī)章制度,如《集中采購實施細則》、《集中采購管理委員會工作制度》、《評審人員管理制度》等,形成一套完整的采購制度體系,為提高集中采購效益提供制度保障。

(二)規(guī)范操作流程,提高集中采購工作效率

推行標(biāo)準(zhǔn)化采購程序,即各業(yè)務(wù)部門年初統(tǒng)一向事權(quán)部門提出全年采購計劃,由事權(quán)部門確定采購方式,匯總后報會計財務(wù)部門初步審定,由管委會審核通過,再由會計財務(wù)部門根據(jù)本年資金安排情況及采購需求緩急,安排事權(quán)部門按照規(guī)定采購方式組織采購。事權(quán)部門進行市場考察,向管委會推薦供應(yīng)商;管委會經(jīng)集體討論表決確定供應(yīng)商后,授權(quán)事權(quán)部門與供應(yīng)商簽訂合同組織采購;會計部門根據(jù)合同條款約定內(nèi)容付款。在采購所有事項完成后,事權(quán)部門將相應(yīng)檔案資料移交會計部門,由會計部門統(tǒng)一整理、歸檔。

(三)引進采購人才,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高采購人員綜合能力

人民銀行在保證引進金融、會計人才的前提下,有針對性的吸收采購管理人才,優(yōu)化采購人員結(jié)構(gòu),促進采購工作良性發(fā)展。強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),舉辦集中采購業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,對集中采購制度、采購范圍、采購方式、采購中存在的問題等內(nèi)容進行專題培題,使采購人員進一步了解采購制度、熟悉采購程序。加強現(xiàn)場操作指導(dǎo),上級業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期開展檢查,對基層人民銀行集中采購工作開展監(jiān)督,并加強現(xiàn)場指導(dǎo),使采購人員熟悉采購流程,成為集中采購工作的行家里手。

(四)發(fā)揮職能作用,切實提高集中采購預(yù)算編制水平

借助人民銀行及政府采購系統(tǒng)平臺,并充分考慮本年度資金預(yù)算及全年業(yè)務(wù)需求,科學(xué)編制采購計劃。同時加強各部門之間的協(xié)調(diào)配合,在分工負責(zé)的基礎(chǔ)上,為采購管理委員會提供詳實的基礎(chǔ)資料。充分發(fā)揮采購管理委員會的職能作用,對采購計劃進行審核,確保計劃編制的質(zhì)量。

(五)建立采購工作績效評價機制,綜合提高預(yù)算資金的使用效益

開展采購工作績效評價有助于總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),提高采購資金的使用效益?;鶎尤嗣胥y行應(yīng)探索建立集中采購績效評價體系,對采購項目立項、采購方式、抽取評審人員、供應(yīng)商的確定、履行合同等方面,制定具體的評價指標(biāo),使集中采購走向規(guī)范化的軌道,確保集中采購做到依法采購,陽光采購。

作者:張曉哲 單位:中國人民銀行鐵嶺市中心支行