建設(shè)工程質(zhì)量與檔案管理探索

時間:2022-09-19 02:55:21

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建設(shè)工程質(zhì)量與檔案管理探索

摘要:建設(shè)工程檔案為建設(shè)工程的重要組成,并是建設(shè)工程的主要反映。檔案管理管理為工程質(zhì)量監(jiān)控的主要環(huán)節(jié),其在增強人員的整體檔案意識和推動檔案管理中發(fā)揮著巨大的作用。而本文筆者將依照現(xiàn)有的理論實踐成果,全面剖析工程質(zhì)量與檔案管理內(nèi)部關(guān)聯(lián)性的問題。

關(guān)鍵詞:建設(shè);工程質(zhì)量;檔案管理;關(guān)聯(lián)性

重大建設(shè)工程一般會投入較多的人力和物力資源,而作為建設(shè)工程基本記錄的檔案還是建設(shè)工程的核心組成,也是建設(shè)工程的主要成果。由于會消耗較多的資源,所以,通常都較為關(guān)注工程實體成果,忽略檔案管理,但我們卻不知,檔案管理才是判定事故的主要原因,并是還原建設(shè)活動的重要參考,我們應(yīng)重視并做好檔案管理工作。

1工程檔案為工程質(zhì)量的有效反映

在最初的階段,建設(shè)工程質(zhì)量屬于生活化概念,實際上是感性評價,它是對工程性能、主要品質(zhì)與安全的系統(tǒng)表達。然而,隨著工程項目的高度開展與現(xiàn)代科學管理理念的滲入,面向工程質(zhì)量給出了嚴格的定義,具體來說,建設(shè)工程質(zhì)量即工程項目應(yīng)迎合業(yè)主需要,滿足國家法律規(guī)范與技術(shù)標準,一般涉及適用性、穩(wěn)定性、經(jīng)濟性、持久性、安全性和環(huán)境協(xié)調(diào)性。尤其是量化分析與精細化管理的逐步推進,基于建設(shè)工程質(zhì)量形成了精準、可靠的評價體系。待我們的評價自感受性經(jīng)驗過渡到依托數(shù)據(jù)與現(xiàn)狀圖紙形成的系統(tǒng)化模式時,工程質(zhì)量評價不再單單是深入現(xiàn)場看看便可,實際上應(yīng)利用建設(shè)工程檔案充當基礎(chǔ),借助指標量化統(tǒng)計研究充當手段,完成綜合測評。從本質(zhì)層面而言,工程檔案映射著工程質(zhì)量,這要求我們應(yīng)利用工程檔案充當依據(jù)面向工程質(zhì)量實施綜合評價。工程檔案映射著工程質(zhì)量的另一層意義便是:在工程建設(shè)環(huán)節(jié),大部分工序內(nèi)容均被下道工序遮掩,即所謂的隱蔽工程。針對此部分,待工程竣工后一般看不到,且無法檢測,我們只能依照遮掩前期的照片和圖紙等信息資料展開評價,在此環(huán)節(jié),工程檔案所發(fā)揮的作用具有不可替代性。另外,工程檔案質(zhì)量和工程管理也存在一定的關(guān)聯(lián),其中檔案質(zhì)量越優(yōu)良,則工程管理便越規(guī)范,代表人員綜合素質(zhì)越高,工程質(zhì)量越理想。

2檔案管理是提高工程質(zhì)量的基本方法

檔案管理存在行政強制性,這一特性一般和建設(shè)行政職能緊密結(jié)合,其在竣工審查環(huán)節(jié)占據(jù)重要位置,還是行政許可的必要條件。同時,檔案管理還是執(zhí)法檢查的主要內(nèi)容。經(jīng)由工程檔案管理強化能夠提升工程質(zhì)量,為保障檔案管理,我們可以從工程質(zhì)量方面著手,首先,市建委應(yīng)認真把關(guān),工程施工在獲取許可證前應(yīng)與市城建檔案館共同簽訂責任書,認真記錄檔案人員,并盡快將工程檔案標準和責任報告給建設(shè)單位,采用終身負責體制,增強責任意識。除此之外,應(yīng)指派專人管理工程檔案,實施業(yè)務(wù)指導(dǎo)和全程追蹤,一旦發(fā)現(xiàn)問題能夠有效解決。在工程完成前基于工程檔案實施預(yù)驗收,只有達標方可看成是合格工程,進而發(fā)放相關(guān)許可證,并把這個看成憑據(jù)實施驗收。質(zhì)量監(jiān)督站應(yīng)圍繞資料實施備案處理,再詳細報送,順利完成移交,只有這樣,方可獲得合格證,隨后辦理產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍相關(guān)手續(xù)。

3檔案管理為質(zhì)量控制的主要環(huán)節(jié)

工程檔案屬于靜態(tài)概念,然而,其管理卻屬于動態(tài)過程。常規(guī)條件下,檔案管理目標為構(gòu)建一個可靠、健全、詳盡的檔案。但隨著相關(guān)認知的逐步加深,發(fā)現(xiàn)檔案管理里不單純是獨立個體,還是項目管理的核心組成。在質(zhì)量控制工程中,其發(fā)揮著重要作用。在項目管理過程,控制質(zhì)量的基本表現(xiàn)是面向施工組織與現(xiàn)場質(zhì)量實施有效控制,另外,還包含工藝與產(chǎn)品質(zhì)量方面的控制。最重要的是要思量人、材料和機械設(shè)備等帶來的影響,在具體的建設(shè)工程,工程資料不可或缺,同時,應(yīng)保證每一個技術(shù)人員都是在培訓(xùn)通過后,持證上崗的。由于五個方面資料也涵蓋在檔案中,為此,在管理檔案時,務(wù)必要重視并做好對應(yīng)的質(zhì)量控制工作。

4工程檔案為工程項目的關(guān)鍵組成

在常規(guī)意義上,著手工程施工活動前,工程檔案便形成并有所積累。立項文件指代項目決策和審批等環(huán)節(jié)的有效記錄,并是經(jīng)費實施與項目執(zhí)行的重要參考。預(yù)算編制、概要設(shè)計與招投標一定要建立在立項文件之上。同時,項目預(yù)算、概要設(shè)計以及招投標形成積累的文件還是工程勘測與詳細設(shè)計的參考。換而言之,著手工程建設(shè)活動前,已經(jīng)產(chǎn)生了較多的文件資料。若把此文件積累過程抽離于建設(shè)活動,建設(shè)工程便不能成立,也不能開展。即便在施工環(huán)節(jié),文件資料形成和一般施工進程無法割離。例如,水泥和磚塊等建筑材料投入應(yīng)用前,一定要組織送檢,待檢測達標后方可使用,上述檢測文件材料為重要參考。應(yīng)用建筑材料時,需依照指令進行。在具體應(yīng)用過程,具備旁站監(jiān)督記錄與檢測記錄,即便出現(xiàn)問題,也能變更說明。換而言之,工程全程存在兩根線條,分別是技術(shù)性的和操作性的。其中技術(shù)性線條應(yīng)提前產(chǎn)生,且更長遠。在施工過程,兩者相互交織。然而,不管在何種情形中,技術(shù)性線條均不能剝離于工程項目中,也不能將其忽略掉。

5結(jié)語

工程的建設(shè)屬于長期性過程,包含立項、勘察與招投標等不同內(nèi)容。工程檔案除可完整記錄檔案過程,也能夠把整個過程有機連接起來,并把這一過程有效保存下來。當前,我們應(yīng)明確工程檔案的現(xiàn)實意義,掌握實現(xiàn)途徑,積極總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn),鼓勵自己不斷完善,增強緊迫感與責任感,進而推動工程檔案管理,維護生命財產(chǎn)安全。

作者:程江 吳成 單位:西北化工研究院

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