摘要：辦公自動(dòng)化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動(dòng)化特征，開(kāi)展后續(xù)的管理，為決策人員在進(jìn)行決策的時(shí)候，提供有力的參考依據(jù)。非專業(yè)性的檔案管理人員從事這一項(xiàng)工作，他們自動(dòng)化意識(shí)淡薄，缺乏基本的操作技能，無(wú)法熟練應(yīng)用相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)，這就使得辦公自動(dòng)化環(huán)境下的檔案管理難以有序開(kāi)展，提升醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、信息化的關(guān)鍵。本文主要分析辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；醫(yī)院；檔案管理；有效措施

我們處于一個(gè)信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，隨著科技的進(jìn)步，很多行業(yè)走上了辦公自動(dòng)化的道路，辦公自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)高效的信息整合，促進(jìn)資源共享和信息交流。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院的日常工作中一直都處于十分重要的地位，傳統(tǒng)的管理模式只是依靠人工進(jìn)行管理，很容易出現(xiàn)問(wèn)題，這使得檔案管理效率極低，難以滿足當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，引入信息技術(shù)，開(kāi)展自動(dòng)化的檔案管理，不僅可以確保檔案管理的安全性，還可以提升管理的質(zhì)量。

一、醫(yī)院檔案管理實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的必要性

隨著科技的發(fā)展，辦公自動(dòng)化成為了一種必然趨勢(shì)，很多醫(yī)院為了緊跟時(shí)展的潮流，在自身的管理方面做出了調(diào)整，對(duì)于管理理念和管理方式、管理目標(biāo)等進(jìn)行了重新的定位。醫(yī)院的檔案管理工作處于這一背景下，也應(yīng)該做出改變，積極迎合時(shí)展的趨勢(shì)，做出創(chuàng)新，引入信息技術(shù)管理體系，實(shí)現(xiàn)高效的檔案管理目標(biāo)?，F(xiàn)階段，很多醫(yī)院都處于轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，管理理念以及管理方式的革新，能夠給醫(yī)院帶來(lái)新的生命力，辦公自動(dòng)化的引入，可以有效提升工作效率，信息化、自動(dòng)化進(jìn)程的推進(jìn)，可以應(yīng)用現(xiàn)代化的信息管理技術(shù)以及計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息之間的交互，促進(jìn)資源的合理共享。辦公自動(dòng)化的檔案管理相較于傳統(tǒng)概念中的檔案管理來(lái)講具有很強(qiáng)的高效性，在一定程度上可以減輕檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，辦公自動(dòng)化的檔案管理可以幫助所需者快速找到需要的資料，提升檔案管理質(zhì)量。管理人員可以利用信息化和自動(dòng)化特征，開(kāi)展后續(xù)的管理，為決策人員在進(jìn)行決策的時(shí)候，提供有力的參考依據(jù)。很多醫(yī)院都在進(jìn)行信息化的改革，信息化水平以及辦公自動(dòng)化程度的高低嚴(yán)重制約著醫(yī)院的發(fā)展，自動(dòng)化和信息化的加強(qiáng)是提升醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)能力的關(guān)鍵，辦公自動(dòng)化的檔案管理不僅可以提升檔案管理工作的效率，還可以避免傳統(tǒng)檔案管理工作中出現(xiàn)的失誤，因此，推動(dòng)醫(yī)院檔案管理的辦公自動(dòng)化進(jìn)程，對(duì)醫(yī)院今后的發(fā)展有著十分積極的影響。

二、辦公自動(dòng)化環(huán)境下醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)分析

摘要:現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)快節(jié)奏的社會(huì)，高強(qiáng)度快節(jié)奏的生活狀態(tài)使得人們更加明白效率的重要性。醫(yī)院要想正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須正視檔案管理的重要作用，檔案內(nèi)容主要由病人的病歷、醫(yī)院科研進(jìn)度、醫(yī)院組織開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)以及醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)施建設(shè)等組成，做好檔案管理模式改革有助于醫(yī)院開(kāi)展相應(yīng)的治療工作。由于傳統(tǒng)檔案模式的存在，造成了一些管理難題，為了將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合起來(lái)，應(yīng)該在醫(yī)療領(lǐng)域推動(dòng)檔案管理模式的改革，以提高檔案管理的效率，為病人提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞:檔案管理;醫(yī)院檔案;改革應(yīng)用

傳統(tǒng)檔案管理模式存在著管理不到位、管理效率低下、忽視病歷資料的弊端，在這種情況下就可能耽誤病人的治療，使病人錯(cuò)過(guò)最佳的治療時(shí)機(jī)。檔案管理模式改革旨在通過(guò)提高管理人員水平、融入現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、加強(qiáng)檔案制度管理等措施，方便病人的就醫(yī)與治療，既能節(jié)省時(shí)間又能夠確保數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)無(wú)誤。本文從醫(yī)院檔案管理改革的重要性、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端，以及如何進(jìn)行檔案管理模式改革等方面出發(fā)，淺析檔案管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要性。

一、醫(yī)院檔案管理模式改革的重要性

現(xiàn)代社會(huì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，傳統(tǒng)的手寫檔案材料模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展模式。檔案材料包含的內(nèi)容十分重要并且十分廣泛，通過(guò)檔案材料，可以了解醫(yī)院整個(gè)的發(fā)展歷程、醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)設(shè)施建設(shè)以及病人的病情情況。其中最重要的就是病人的病歷，通過(guò)病人的病歷，醫(yī)生可以為患者制定最佳的治療方案。進(jìn)行現(xiàn)代化檔案管理模式改革可以讓醫(yī)生在短時(shí)間內(nèi)了解病人的具體情況，有助于提高診治效率，節(jié)省就醫(yī)時(shí)間。檔案中所留存的病歷以及診治情況可以為醫(yī)院的科研活動(dòng)提供依據(jù)，醫(yī)生可以總結(jié)整理病歷材料，總結(jié)臨床經(jīng)驗(yàn)，在特殊性中總結(jié)出一般性經(jīng)驗(yàn)從而提高醫(yī)療水平。最后，由于醫(yī)患關(guān)系在現(xiàn)代社會(huì)愈演愈烈，醫(yī)院可以把檔案材料當(dāng)做憑據(jù)，維護(hù)雙方的利益，避免不必要的醫(yī)患糾紛，在短時(shí)間內(nèi)解決醫(yī)患關(guān)系。

二、醫(yī)院傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端

摘要：現(xiàn)如今，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)代社會(huì)人們的日常生活和學(xué)習(xí)之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密。在信息時(shí)代下，管理紙質(zhì)化檔案的時(shí)代已經(jīng)過(guò)去，醫(yī)院相關(guān)人員要積極運(yùn)用新型的信息化管理方式對(duì)醫(yī)院檔案進(jìn)行集中管理，更需要意識(shí)到目前醫(yī)院內(nèi)檔案管理存在的問(wèn)題，針對(duì)性提出解決的措施，從而提升管理的質(zhì)量，做好醫(yī)院的后勤保障，提升診療的效率。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀；對(duì)策

檔案管理更多是為了醫(yī)院整體服務(wù)的，并且與醫(yī)院各個(gè)部門之間都有著非常緊密地聯(lián)系。醫(yī)院管理層要不斷地樹(shù)立新型的信息化觀念，并不斷更新醫(yī)院檔案的管理方式，將檔案的管理方式和信息化的管理模式有機(jī)結(jié)合在一起，同時(shí)持續(xù)深挖醫(yī)院檔案信息化管理工作的策略和措施，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展而不懈奮斗。

一、醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

檔案管理工作貫穿于醫(yī)院各個(gè)科室中，對(duì)患者的病情康復(fù)、醫(yī)生診療順利實(shí)施具有十分重要的影響作用。但是，傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作基本上依靠人工統(tǒng)計(jì)、記錄，不僅消耗了醫(yī)院大量的人力資源，人工效率低下、精準(zhǔn)度欠缺等因素也不利于檔案管理工作順利發(fā)展。隨著信息化技術(shù)在生活中廣泛應(yīng)用，檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)尋找自身嶄新的發(fā)展空間，為我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。1.制度不健全，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的關(guān)鍵性經(jīng)過(guò)調(diào)查顯示，目前醫(yī)院內(nèi)的檔案管理環(huán)節(jié)較為薄弱，主要原因是由于檔案管理的工作并不歸屬于醫(yī)療工作的范疇之內(nèi)，并不像醫(yī)療過(guò)程中，診斷和治療的環(huán)節(jié)中會(huì)為醫(yī)院帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。所以，很多醫(yī)院會(huì)忽略到對(duì)內(nèi)部的檔案進(jìn)行管理，只是一味地一味地重視經(jīng)濟(jì)的效益，對(duì)檔案管理的規(guī)章制度制定不夠完善，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的關(guān)鍵性。2.管理不具備規(guī)范性，歸檔的各項(xiàng)內(nèi)容不明確隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，越來(lái)越多的現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛的運(yùn)用在各個(gè)領(lǐng)域之中，但是由于醫(yī)院的檔案管理意識(shí)相對(duì)較為薄弱，并沒(méi)有將提升檔案管理效率提上工作的日程，導(dǎo)致當(dāng)管理的工作相對(duì)較為落后，管理的質(zhì)量和效率低下，不具備較強(qiáng)的規(guī)范性，歸檔的各項(xiàng)內(nèi)容不是十分的明確，導(dǎo)致檔案隨意丟棄，需要的時(shí)候不能夠在第一時(shí)間內(nèi)找到，從而嚴(yán)重地制約著醫(yī)院的發(fā)展。

二、當(dāng)下檔案管理中出現(xiàn)問(wèn)題的原因

1醫(yī)院檔案管理工作的基本要求

1.1完整性要求維護(hù)醫(yī)院檔案的完整，可以說(shuō)是檔案管理的基本原則。要達(dá)到完整性要求，一方面要保證醫(yī)院檔案數(shù)量齊全，成分多樣，使應(yīng)該集中保存的檔案不致分散和遺漏，維護(hù)全宗和全宗群的完整;另一方面要盡量保持醫(yī)院檔案間的歷史聯(lián)系，不能人為地割裂、分散。

1.2安全性要求醫(yī)院檔案是珍貴的歷史記錄，往往只有一份孤本，而且年代越久遠(yuǎn)的檔案，其價(jià)值往往越大。但由于社會(huì)的和自然的原因，檔案材料不免遭到損毀。因此，盡可能地延長(zhǎng)檔案的壽命，保護(hù)其安全，避免醫(yī)院檔案中的機(jī)密泄露，就成為檔案管的基本任務(wù)之一。

1.3科學(xué)性要求現(xiàn)代的醫(yī)院檔案管理工作，不再是對(duì)醫(yī)院檔案的簡(jiǎn)單出納和保管，而要采用科學(xué)的理論和方法，遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，把檔案管理活動(dòng)作為一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行科學(xué)管理使醫(yī)院檔案管理工作向更高水平邁進(jìn)。

1.4規(guī)范性要求規(guī)范性要求，也就是醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化要求。檔案管理系統(tǒng)不是孤立的系統(tǒng)，各個(gè)檔案管理系統(tǒng)之間，檔案管理系統(tǒng)和其它文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間有著千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，并正在向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。這就要求統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，實(shí)行檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使得檔案信息資源得以共享。要達(dá)到規(guī)范性要求，除了要制訂各項(xiàng)醫(yī)院檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并貫徹實(shí)施外，還可通過(guò)法規(guī)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)。

1.5經(jīng)濟(jì)性要求在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中應(yīng)盡可能用最少的投資達(dá)到最大的效益，無(wú)論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經(jīng)濟(jì)實(shí)用，能否用較少的成本獲得較大的經(jīng)濟(jì)效益。由于我國(guó)大多數(shù)檔案機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)條件有限，經(jīng)濟(jì)因素往往在檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行中起決定作用。

一、醫(yī)院檔案管理弊端分析

醫(yī)院的本質(zhì)工作是進(jìn)行醫(yī)療工作，存在目的是不斷提高醫(yī)療工作者的醫(yī)療水平和技術(shù)，改善醫(yī)院工作環(huán)境，全心全意為每一個(gè)患者服務(wù)。所以，很多醫(yī)院并不是非常重視檔案管理工作，檔案管理在很多醫(yī)院也被束之高閣、棄之不顧。筆者從以下幾個(gè)方面探討醫(yī)院管理、建設(shè)工作中檔案管理工作的缺陷和弊端

（一）缺乏健全的檔案管理機(jī)構(gòu)，檔案管理權(quán)責(zé)分工不明確

每一個(gè)醫(yī)院都設(shè)有行政辦公室，檔案管理工作一般由行政辦公室下設(shè)的綜合檔案室負(fù)責(zé)。醫(yī)院行業(yè)有特殊的文件歸檔要求，加之我國(guó)醫(yī)院發(fā)展有其獨(dú)特的特點(diǎn)，使得醫(yī)院的綜合辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案局限在音像檔案、紙質(zhì)檔案、文物檔案幾個(gè)類別中，注入會(huì)計(jì)檔案、工程建設(shè)檔案、科研研究檔案、病理切片檔案、醫(yī)療記錄檔案分別由財(cái)務(wù)部、建設(shè)部、科研部、各個(gè)醫(yī)療部門關(guān)咯，導(dǎo)致檔案管理分散，醫(yī)院內(nèi)部形成多個(gè)部門進(jìn)行檔案管理的局面。

（二）沒(méi)有明確的檔案管理制度，缺少有效的監(jiān)督考核

醫(yī)院的管理和建設(shè)通常集中在健全運(yùn)行管理制度，明確各個(gè)部門、各個(gè)級(jí)別人員的職責(zé)上，嚴(yán)格按照衛(wèi)生部的要求改善醫(yī)院的管理工作，但是對(duì)檔案管理制度的建設(shè)和職責(zé)明確則關(guān)注的較少，在日常的管理和建設(shè)中也沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的考核和及時(shí)的監(jiān)督。醫(yī)院的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者在績(jī)效考核時(shí)也不重視檔案管理工作的實(shí)施效果，檔案管理工作邊緣化現(xiàn)象嚴(yán)重。檔案管理只是滿足于一般的工作需要，只是在有查閱需求時(shí)看上幾眼，之后又束之高閣。

摘要：在我國(guó)，隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷深入，以往的醫(yī)院檔案管理制度與現(xiàn)有的醫(yī)改需求之間存在著越來(lái)越多的矛盾。這樣，加快對(duì)醫(yī)院檔案管理方法的改進(jìn)顯得尤為必要。在醫(yī)院的管理工作中，醫(yī)院檔案管理的開(kāi)展是為了提高對(duì)病人病情的了解程度，將病歷查詢工作落到實(shí)處。就目前的醫(yī)院檔案管理來(lái)看，其所存在的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)在新醫(yī)改的背景下，實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)化升級(jí)，以此來(lái)完善檔案管理體系。

關(guān)鍵詞：新醫(yī)改醫(yī)院發(fā)展檔案管理策略研究

一、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的必要性分析

在醫(yī)院的日常管理工作中，檔案管理作為一個(gè)重要的組成部分，檔案管理本身也帶有著極強(qiáng)的特殊性存在。這使得醫(yī)院的檔案管理工作，一方面，體現(xiàn)在檔案的形式之上；另一方面，也體現(xiàn)在管理活動(dòng)的開(kāi)展之中。特別是隨著現(xiàn)代化醫(yī)療制度的不斷發(fā)展，檔案管理工作更加需要重視于自身的高效性與規(guī)范性。當(dāng)然，醫(yī)院檔案管理工作的優(yōu)化升級(jí)，也離不開(kāi)對(duì)現(xiàn)代科技的運(yùn)用，諸如信息技術(shù)等，都是推動(dòng)醫(yī)院檔案管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)高效運(yùn)行的保障性要素所在。同時(shí)，這也將會(huì)讓醫(yī)院自身的管理工作與醫(yī)療工作開(kāi)展得以被完善和優(yōu)化。由此可見(jiàn)，加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的改進(jìn)與重視，是尤為必要的。

1.檔案管理制度的不完善性存在

由于一些醫(yī)院本身對(duì)檔案管理制度的重視程度與認(rèn)識(shí)水平還有待加強(qiáng)，繼而也就使得這些醫(yī)院的檔案管理工作在現(xiàn)階段，處于一個(gè)缺乏合適管理標(biāo)準(zhǔn)與管理制度的環(huán)境之中。檔案管理工作的開(kāi)展因缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性，將會(huì)使得醫(yī)院針對(duì)于檔案管理的監(jiān)督、考核工作難以落到實(shí)處，也就相應(yīng)地會(huì)造成醫(yī)院檔案管理工作的缺乏與落后，并形成因制度不完善而帶來(lái)的一系列問(wèn)題。

摘要：在信息化快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都在嘗試采用信息化管理方法。目前農(nóng)村醫(yī)院檔案管理也在朝著信息化的方向發(fā)展，作為一種新型的檔案管理方式，醫(yī)院采用信息化管理模式和技術(shù)，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性和高效化，不僅保證了檔案資源共享，同時(shí)也進(jìn)一步推動(dòng)了醫(yī)療事業(yè)的信息化進(jìn)程。本文主要針對(duì)鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化展開(kāi)探討，分析了鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化的建設(shè)方法，論述了檔案管理信息化的策略，提出了一些比較可行的對(duì)策，僅供參考。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)村醫(yī)院，檔案管理，信息化，策略

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理不僅有利于我們更好的做好檔案管理工作，同時(shí)也有利于我們更加明確未來(lái)信息化的發(fā)展方向。對(duì)于鄉(xiāng)村醫(yī)院來(lái)說(shuō)要實(shí)現(xiàn)信息化，就必須要著力提升信息化水平，在構(gòu)建信息化檔案管理體系的前提條件下，采取有效的信息化管理措施，利用網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字等管理技術(shù)，真正實(shí)現(xiàn)信息檔案管理工作的一體化。

1鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)檔案信息化管理不夠重視。檔案的利用效果和檔案的管理工作息息相關(guān)，而做好檔案管理的前提毫無(wú)疑問(wèn)是樹(shù)立檔案管理的意識(shí)。但是目前許多鄉(xiāng)村醫(yī)院缺乏對(duì)檔案管理的重視，很多檔案管理工作無(wú)人負(fù)責(zé)，更有一些醫(yī)院基本沒(méi)有精力和時(shí)間處理檔案管理事宜，對(duì)檔案管理工作不聞不問(wèn)，領(lǐng)導(dǎo)也普遍認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)可做可不做的工作，這就導(dǎo)致檔案管理的實(shí)現(xiàn)非常困難。一方面是因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案管理過(guò)于繁瑣，另外一方面是沒(méi)有形成一套科學(xué)合理的檔案管理流程[1]。1.2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足。正如上文所述，許多鄉(xiāng)村醫(yī)院不僅在意識(shí)上對(duì)檔案管理工作不夠重視，同時(shí)在檔案管理的硬件方面也不夠強(qiáng)大，不少鄉(xiāng)村醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的管理方法，這樣的管理方式不僅浪費(fèi)過(guò)多的人力物力，而且管理的效率較低，也在一定程度上影響了檔案管理工作的發(fā)展，影響了檔案管理者的工作積極性。究其原因，就是因?yàn)獒t(yī)院檔案管理信息化建設(shè)不足，沒(méi)有及時(shí)更新管理方式[2]。1.3缺乏檔案信息化管理制度。目前也有一些醫(yī)院實(shí)現(xiàn)了檔案信息化管理，但是只是比較初級(jí)的信息化管理模式，在檔案信息化管理的過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理人員沒(méi)有按照一定的管理制度開(kāi)展管理工作，沒(méi)有充分發(fā)揮出信息化系統(tǒng)的管理優(yōu)勢(shì)，還有一部分醫(yī)院在信息化管理的過(guò)程中，沒(méi)有針對(duì)信息化管理的特點(diǎn)制定信息化管理制度，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理人員無(wú)章可循，在管理的過(guò)程中較為缺乏一定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。這就導(dǎo)致在檔案的整理查閱利用過(guò)程中依然會(huì)存在檔案丟失或者錯(cuò)亂的問(wèn)題。

2鄉(xiāng)村醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)策略

一、醫(yī)院檔案管理工作邁向現(xiàn)代化，開(kāi)創(chuàng)新模式

對(duì)于醫(yī)院現(xiàn)代化管理來(lái)說(shuō)，醫(yī)療檔案管理最重要的環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院的檔案管理工作應(yīng)該不斷地更新、改革。只有不斷的發(fā)現(xiàn)并改善管理工作中的不足，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理模式。其次，醫(yī)院信息化得到了前所未有的重視,醫(yī)院信息化建設(shè)在醫(yī)院改革與發(fā)展中的作用越來(lái)越突出。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，信息化也是重中之重。將現(xiàn)代化和檔案管理穩(wěn)步的結(jié)合在一起，不斷地進(jìn)行科技的改革和發(fā)展，不斷進(jìn)行檔案的管理和保管工作，使保管條件、保管技術(shù)、保管手段更加完善，從而更好的進(jìn)行先進(jìn)、科學(xué)、高效的檔案管理工作。

二、建立醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化模式，提高管理水平

一是應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理的嚴(yán)重性和緊迫性，其次應(yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案管理必須跟上時(shí)代的腳步，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展的態(tài)度，堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的理念，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案創(chuàng)新的建設(shè)、管理以及改革工作，并且能夠更好地適應(yīng)社會(huì)的需求。對(duì)于這些的改變應(yīng)該從領(lǐng)導(dǎo)做起，要求領(lǐng)導(dǎo)必須轉(zhuǎn)變陳舊的思想，尊重高科技技術(shù)，從新認(rèn)識(shí)管理手段和管理理念，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度進(jìn)行問(wèn)題的看待、健全檔案管理工作、健全領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作，支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)檔案管理實(shí)施改革，最終從根本上完善檔案管理。二是對(duì)于檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和技能，從思想、方法還有經(jīng)驗(yàn)上進(jìn)行改革。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。這是現(xiàn)代化檔案管理人所必須具備的基本素質(zhì)。就目前我國(guó)發(fā)展形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)的檔案管理人員普遍的存在的一個(gè)問(wèn)題就是人才隊(duì)伍的緊缺，專業(yè)素質(zhì)不夠高，沒(méi)有專業(yè)的檔案管理人員和專業(yè)技術(shù)人才，這必然會(huì)成為我國(guó)現(xiàn)代化管理的一個(gè)弊端。為了解決這一問(wèn)題，首先我們應(yīng)該加大檔案人才管理，其次應(yīng)該引進(jìn)檔案管理人才，可以從各大高校中進(jìn)行人才的選取，這對(duì)于改善醫(yī)院檔案管理有著很大的作用。在醫(yī)院檔案管理人員中，選擇一些比較精煉的骨干人員進(jìn)行外地的進(jìn)修和學(xué)習(xí)，這對(duì)于提高理論還有業(yè)務(wù)的素質(zhì)有著不可或缺的作用。就檔案管理部分的工作人員開(kāi)展培訓(xùn)工作，檔案管理部門可以根據(jù)，目前檔案管理的形式和不足進(jìn)行檔案管理，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)，這樣才能夠保障檔案管理現(xiàn)代化，對(duì)于人才的培養(yǎng)和建設(shè)有著非常重要的作用。三是從檔案管理的基礎(chǔ)工作著手，加強(qiáng)檔案管理業(yè)務(wù)狀況并且發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)和設(shè)備的作用，這對(duì)于提高檔案管理的水平有著不可置疑的作用。醫(yī)院檔案管理部門還應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)、系統(tǒng)、合理的檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理工作，應(yīng)該要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須按照一定的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)手段進(jìn)行工作，在檔案管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的檔案管理工作。把握好數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，使得檔案能夠進(jìn)行自動(dòng)化的檢索工作，能夠利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息的傳遞，能夠支持計(jì)算機(jī)識(shí)別系統(tǒng)。將檔案管理推向現(xiàn)代化，堅(jiān)持現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)檔案管理手段，最終達(dá)到優(yōu)化檔案管理的目的。以期取得最大的效益。應(yīng)該借鑒和利用現(xiàn)代管理中的一切方法，應(yīng)該和檔案工作的實(shí)際相互結(jié)合在一起，不斷地進(jìn)行檔案工作的修改和完善，制定出適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的方法，制定出相對(duì)應(yīng)的政策、法規(guī)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制。這樣才能夠使得現(xiàn)代化的檔案管理工作更加的完善。比如說(shuō)，我們可以采用檔案資料自動(dòng)查詢和檢索自動(dòng)化，應(yīng)用光盤技術(shù)，擴(kuò)大檔案信息的儲(chǔ)存量，減少庫(kù)存的壓力，利用復(fù)制、剪切技術(shù)進(jìn)行檔案的信息管理。而且還應(yīng)該對(duì)于檔案管理進(jìn)行規(guī)劃和保護(hù)，利用相關(guān)軟件進(jìn)行即可。四是應(yīng)該樹(shù)立完善的服務(wù)理念，合理的開(kāi)展檔案管理工作，從而能夠更好地為各科室服務(wù)，能夠?yàn)獒t(yī)療事業(yè)做出一定的貢獻(xiàn)，充分發(fā)揮檔案管理的作用，有了現(xiàn)代化的服務(wù)，醫(yī)院才更有意義。

三、結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院的檔案作為一項(xiàng)重要的資料，是醫(yī)院的歷史見(jiàn)證，是醫(yī)院最為珍貴的病理資料，是醫(yī)院有史以來(lái)最為寶貴的財(cái)富見(jiàn)證。所以說(shuō)醫(yī)院的檔案管理非常重要，對(duì)于醫(yī)院的檔案管理工作，我們應(yīng)該從醫(yī)院的實(shí)際工作情況出發(fā)，將醫(yī)院的檔案管理和現(xiàn)代化技術(shù)相互結(jié)合在一起，運(yùn)用多媒體和網(wǎng)絡(luò)。實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理，能夠便捷的閱讀檔案，能夠更好地進(jìn)行檔案的使用，能夠更好地進(jìn)行檔案的管理，最終使得檔案能夠更好地為醫(yī)院各部門服務(wù)。

摘要:目的:本文主要以民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題作為切入點(diǎn)，并針對(duì)問(wèn)題提出了切實(shí)可行的解決措施，以期為健全民族醫(yī)醫(yī)院黨建工作和檔案管理體系提供一些參考和意見(jiàn)。

關(guān)鍵詞:民族醫(yī)醫(yī)院;黨員;檔案管理;措施

長(zhǎng)期以來(lái)，民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理工作得不到重視。究其原因是民族醫(yī)醫(yī)院普遍存在“重業(yè)務(wù)，輕黨建”的思想。在這樣的背景下，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作整體水平低下。這就需要民族醫(yī)醫(yī)院結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況提出具體的解決措施。

1民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1．1黨員檔案管理人員整體素質(zhì)低下:民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作是一項(xiàng)操作簡(jiǎn)單、過(guò)程較復(fù)雜的工作，對(duì)管理工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高。尤其是管理人員的業(yè)務(wù)能力、熟練操作電腦的能力，直接與檔案管理質(zhì)量掛鉤。但是大多數(shù)民族醫(yī)醫(yī)院并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況建立一支專業(yè)技能水平高、綜合能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)較低。主要表現(xiàn)在以下三方面:首先，檔案管理人員的政治覺(jué)悟普遍偏低。在工作崗位上，他們不能做到全心投入，也不具備奉獻(xiàn)精神。其次，業(yè)務(wù)能力低。由于檔案管理工作人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)工作的不重視直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力差、服務(wù)態(tài)度差。甚至很多民族醫(yī)醫(yī)院的檔案人員并沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的崗前培訓(xùn)，也沒(méi)有在崗位中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而造成檔案管理工作服務(wù)水平偏低。最后，專業(yè)技能水平不高。檔案管理工作涉及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，在缺乏熟練操作技術(shù)的前提下整理和加工檔案信息，會(huì)造成信息資料的丟失，從而失去黨員檔案資料的利用價(jià)值。

1．2管理方法落后:隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)的深入，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)管理方法，無(wú)論是信息的加工處理還是檢索檔案資料，都以手工記錄和查找為主。這是現(xiàn)階段民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的一大弊端，尤其是三級(jí)以下民族醫(yī)醫(yī)院大多采用這種管理模式。在手工翻閱和查找檔案信息過(guò)程中，會(huì)破壞黨員檔案信息的全面性。加之民族醫(yī)醫(yī)院對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入力度不大，檔案在儲(chǔ)存過(guò)程中會(huì)經(jīng)常發(fā)生丟失或者篡改等問(wèn)題。這樣不僅會(huì)影響民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案信息的真實(shí)性，還會(huì)給查閱者帶來(lái)極大的不便。在具體的實(shí)踐中，民族醫(yī)醫(yī)院并沒(méi)有針對(duì)黨員檔案信息丟失問(wèn)題健全檔案管理機(jī)制，管理制度的缺失進(jìn)一步導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)用的作用與效果，從而阻礙了民族醫(yī)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

隨著我國(guó)醫(yī)療改革的進(jìn)一步深入，醫(yī)院管理中檔案管理工作充分體現(xiàn)了其重要地位和使命。同志表示，檔案工作是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家發(fā)展過(guò)程中不可或缺的組成部分。作為醫(yī)院管理工作的主要部分，醫(yī)療檔案管理工作是開(kāi)展科研教學(xué)，提高醫(yī)療技術(shù)水平的重要參考依據(jù)，同時(shí)也是醫(yī)院的寶貴歷史材料，對(duì)推動(dòng)醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。如今隨著醫(yī)療衛(wèi)生改革的進(jìn)行，醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)必須適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展，保證醫(yī)院的發(fā)展方向，做好檔案管理工作，使之更好地為醫(yī)院和社會(huì)服務(wù)，這也是現(xiàn)階段發(fā)展醫(yī)院適應(yīng)改革的重點(diǎn)任務(wù)。

1醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

1.1醫(yī)院檔案管理意識(shí)淡薄

我國(guó)大部分醫(yī)院檔案管理意識(shí)淡薄，將醫(yī)院的重點(diǎn)全部歸結(jié)到醫(yī)療和科研方面，對(duì)檔案管理工作未給予足夠的重視，從而導(dǎo)致大部分醫(yī)院因?yàn)闄n案管理工作不到位而對(duì)其經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生一定的影響。甚至還有一部分醫(yī)院索性直接忽略，不愿意將更多的資金和時(shí)間投入到檔案管理工作之中，導(dǎo)致檔案得不到合理的利用，由此造成惡性循環(huán)。還有些檔案管理工作人員日常工作比較繁忙，從而不愿意將更多的時(shí)間花費(fèi)在檔案內(nèi)容的記錄和積累上，認(rèn)識(shí)不到檔案管理工作的重要性，導(dǎo)致檔案管理工作長(zhǎng)時(shí)間處于無(wú)關(guān)緊要的地位。

1.2管理制度不健全

在制定醫(yī)院管理制度時(shí)，我國(guó)大部分醫(yī)院都忽略了檔案管理制度的制定，往往重點(diǎn)側(cè)重于醫(yī)療、人事、行政管理制度的制定。由于檔案管理沒(méi)有完善的管理制度和考核措施，使其在整體發(fā)展的過(guò)程中，并不能得到重視。醫(yī)院沒(méi)有將檔案管理工作納入最終的考核范圍，從而導(dǎo)致檔案管理無(wú)法與其他醫(yī)療建設(shè)同步規(guī)劃，發(fā)展，造成檔案收集效率低下，檔案存檔不齊全，管理水平達(dá)不到應(yīng)有的標(biāo)準(zhǔn)，在一定程度上影響了醫(yī)院整體的發(fā)展。