地鐵工程施工項目會計核算探討

時間:2022-04-22 15:21:28

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地鐵工程施工項目會計核算探討

[提要]地鐵工程項目施工建設(shè)過程中,存在很多無法達到施工基本要求的工作內(nèi)容,因此地鐵工程項目會計核算的合法性以及準確性便顯得尤為關(guān)鍵。本文主要研究對象是城市地鐵建設(shè)的財務會計核算,對地鐵工程施工項目會計核算所存在的問題進行分析,并提出對策。

關(guān)鍵詞:地鐵工程施工項目;會計核算;問題與對策

當前社會經(jīng)濟發(fā)展迅速,地鐵的發(fā)展也迎來黃金時期。而在地鐵工程項目施工管理中,通過會計核算能夠加強管理的整體效率,確保為地鐵施工建設(shè)提供準確的參考。因此,需按規(guī)定選擇合法的會計核算管理決策,優(yōu)化地鐵工程項目整體施工質(zhì)量,為當前地鐵施工方工作提供參考。

一、地鐵工程施工項目會計核算的內(nèi)容及主要目的

(一)地鐵工程施工項目會計核算的內(nèi)容。地鐵工程施工項目的會計核算工作內(nèi)容按照施工的項目可分為以下方面:首先,管控工程項目的費用成本是地鐵施工項目會計核算的主要目的。這些費用成本通常為工人成本、物料成本、運輸成本。其次,地鐵工程施工項目要以項目整體核算為主要核算內(nèi)容進行會計核算,并且在了解該項目最終所需資金后統(tǒng)一調(diào)度地核算。最后,記錄、審查、核算和編制資金項目等工作將在統(tǒng)一核算之后由負責施工項目的會計核算團隊進行,并由其編制會計報表和原始憑證。(二)地鐵工程施工項目會計核算的主要目的。會計核算也可以稱為會計反映,主要的計量尺度是貨幣,對會計主體中的流動資金活動進行真實反映。會計核算主要是針對會計主體中應發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟活動展開的一系列核算工作,因此具備系統(tǒng)的會計核算對于施工單位來說則顯得尤為重要。施工項目的會計核算團隊會通過科學且高效的資金控制方法,結(jié)合地鐵施工方的施工需求及其施工目的進行會計核算,以達到更加準確地掌握地鐵工程資金使用情況,從而讓地鐵施工方有效地節(jié)省在整個施工過程中的費用開支和成本,選擇高效率低成本的施工辦法,讓全部資源得到有效且更加合理的利用。地鐵工程施工項目的承建方可通過施工項目的會計準則科學且有效地降低在施工過程中所產(chǎn)生的成本,有效提高資金利用率,最終使得獲利程度達到最大化。因此,會計核算在整體過程中起到了關(guān)鍵性的作用,施工項目會計核算這項工作已然成為了項目順利健康發(fā)展的根本動力。

二、地鐵工程施工項目會計核算過程中出現(xiàn)的問題

(一)缺少風險管控意識。由于地鐵工程項目需要通過較長的建設(shè)周期去完成一個規(guī)模巨大的工程項目,故在整個施工的過程中承辦方會承受較大的財務風險,這對于施工的全過程乃至工程質(zhì)量以及施工安全方面都可能造成不良影響。通過對以往的地鐵施工項目的分析可以了解到,在施工的過程中承辦方?jīng)]有健全的風險管控意識,并且采用老套的工程項目財務管理方法,未能結(jié)合當前交通形勢的發(fā)展而去設(shè)定專門的財務管理體系,從而很大可能在資金方面出現(xiàn)問題,最終導致企業(yè)財務結(jié)構(gòu)缺失并造成不良后果。(二)未落實預算管理工作。地鐵工程項目工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一就是要進行預算管理工作,通過預算管理工作來科學分配資金,制訂施工方案,以保證資金流向明確,為日后的經(jīng)濟管理活動做鋪墊。當前很多施工單位并沒有重視預算管理工作,預算編制沒有按照科學合理的方式進行,且無法為管理工作提供正確的導向,最終導致預算方案的編制缺少與實際情況的結(jié)合。在編制預算的階段監(jiān)管不到位,過度執(zhí)行情況突出,并造成施工成本增多。在施工評估階段,沒有規(guī)范的考評體系,在對預算管理工作的評估中缺乏有效信息,最終導致不良后果的發(fā)生。(三)財務人員缺乏經(jīng)驗。地鐵施工過程涉及大量的財務相關(guān)問題,單位的財務會計對于其單位的項目工作起到很大作用,財務人員需要核對公司所涉及業(yè)務的會計信息,并編制財務報告進行分析。故此,一個高度規(guī)范的核算方式會對企業(yè)財務信息質(zhì)量產(chǎn)生很大的影響。地鐵施工項目中同樣也會存在一些會計工作上的問題,例如沒有嚴格按照規(guī)定進行會計核算、核算的目標沒有針對性。此外,財務信息共享性較低,很多情況下不能夠及時核對,這便造成財務人員工作效率極大降低,而且還會有潛在的問題難以被發(fā)現(xiàn),很容易導致財務風險問題擴大,從而給施工單位造成經(jīng)濟損失。(四)財務核算不及時,相關(guān)費用未能及時入賬。企業(yè)財務工作順利地開展,需要財務核算人員嚴密的工作。財務核算的價值需要通過準確的記錄來體現(xiàn),在地鐵施工過程中存在很多不同的影響因素,導致整個施工過程出現(xiàn)許多問題,從而對工程項目造成影響。施工的過程中需要對建材進行盤查,但這個過程繁瑣且復雜,多數(shù)材料無法通過實際操作手段來盤查。切實轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)型財務管理理念,在現(xiàn)有財務管理措施的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新,切實提升企業(yè)的信息化建設(shè)水平,以便于對財務管理效率做出一定保證。未進行及時的核算會對施工管理過程造成影響,甚至對日后的工作方向產(chǎn)生誤導,同樣也會影響工程進度,核算過程出現(xiàn)問題導致無法及時與實際工作進行對接從而浪費時間,間接造成不良影響。(五)成本控制效果不顯著。地鐵工程建設(shè)中的效益獲得取決于項目成本控制,這是施工財務管理的重要內(nèi)容,對企業(yè)的獲利程度產(chǎn)生很大影響。地鐵項目涉及較多第三方,如投資方、承包方以及供應商,所牽扯的利益也相對復雜,在成本控制上難度也會相對加大,這是一項繁瑣的工作,其成本管控難度系數(shù)很高。在整個施工過程中需要嚴格按照要求進行調(diào)控,使資源利用率達到最大化,保證整個施工過程的直接費用與間接費用相對合理,收入與消耗成本相匹配,如此才可提高收益,確保能夠穩(wěn)定獲取利潤。但是,多數(shù)企業(yè)并未重視成本管理工作且缺乏相關(guān)意識和方法,沒有系統(tǒng)的操作規(guī)章,造成資源沒有有效利用,使用材料也并未系統(tǒng)記錄,物價失控,這些都導致在盤點清查時出現(xiàn)問題,最終導致施工成本增加。(六)未建立健全財務共享制度。當前,多數(shù)施工單位的財務共享制度都不夠完善,多數(shù)仍采用單一財務人員各自負責自身的賬目的方式,這樣是存在一定風險的。首先,沒有良好的財務信息共享制度不利于提高財務工作效率,這個過程并不單純用計算機來代替人工工作;其次,會計專業(yè)人員配備不到位,多數(shù)單位只有單一財務部門,沒有信息化部門且沒有具備相關(guān)專業(yè)技能的工作人員;最后,不愿意在財務共享制度方面投入人力、物力,這些都會影響財務工作的順利進行。

三、地鐵工程施工項目會計核算方法的改進

(一)加強控制,降低財務風險。地鐵工程項目財務活動涉及內(nèi)容復雜,受很多因素的制約,每個環(huán)節(jié)都需要嚴格把控。如果沒有一個良好的財務把控機制,很可能造成資金短缺,從而對項目單位造成影響,進而對施工工程造成損害。因此,降低施工工程的財務風險是很關(guān)鍵的工作,要加強財務風險管理的意識,在施工前制定好可能發(fā)生的各種風險的應對措施,應根據(jù)施工項目的特點、施工方自身狀況制定防范風險的對策。施工過程中的財務管理工作,要及時發(fā)現(xiàn)潛在的風險,變被動為主動,分析出現(xiàn)問題的原因,并及時解決問題,將風險扼殺在萌芽階段,避免風險真正發(fā)生后造成不可逆的后果。(二)合理規(guī)劃預算管理工作。地鐵工程項目順利進行的前提是資金充足,沒有提前制訂預算方案、資源分配不均衡以及資金透支都會對施工進度造成影響??茖W合理的預算方案是一個施工企業(yè)的工作重心,詳細規(guī)劃施工過程中的資金分配,為地鐵工程項目建設(shè)提供明確的導向。在實際執(zhí)行預算工作時,要及時了解當前工作情況,將各部門承擔的責任與義務落實明確,確保整個過程執(zhí)行規(guī)范,每一筆資金流向清晰明了,出現(xiàn)問題時需及時找出問題所在并改正,堅決抵制挪用資金、亂用公款現(xiàn)象的發(fā)生,從根本上解決預算與實際不符的問題。建立考核制度,制定考核標準,根據(jù)預算目標執(zhí)行情況,衡量制定的目標的實際完成程度,落實考評政策。(三)提高財務人員專業(yè)能力。地鐵工程施工項目財務核算水平的提高,很大程度上需要提高專業(yè)人員的相關(guān)技能。一支合格專業(yè)的財務團隊能夠?qū)Φ罔F工程項目的財務管理起到很大的作用。因此,在財務核算以及財務管理人員的技能培養(yǎng)中,不但要提高專業(yè)人員的技能和素質(zhì),還要著重加強他們的實操能力,通過正確的指導思想讓他們投身地鐵施工項目中。地鐵工程企業(yè)可以和高校建立起合作關(guān)系,建立專業(yè)會計核算和財務管理技能知識授課平臺,以此來培養(yǎng)專業(yè)人才和未來職員。此外,地鐵工程企業(yè)還應該在實際施工項目的會計核算工作和任務當中進行分析,得出具有普遍可適性的會計核算工作經(jīng)驗。(四)定期進行財務核算。地鐵施工項目所涉及的信息覆蓋量巨大,而且會受到很多不穩(wěn)定因素的影響,財務人員無法第一時間精準編制相關(guān)會計憑證。因此,財務人員在進行會計報表編制的過程中需要及時發(fā)現(xiàn)變動的會計信息,以便于能夠及時對施工狀況進行準確判斷。地鐵施工企業(yè)應對項目的預算、開銷以及成本信息進行及時的信息追蹤,保證會計信息時刻保持最新的狀態(tài),防止由于信息不具有時效性而引發(fā)錯誤。地鐵施工企業(yè)應該按照及時性和直接性原則對當期發(fā)生的財務活動進行記錄,從而能夠更加及時準確地編制財務報表。在地鐵工程企業(yè)的財務會計部門進行施工項目的往來資金款項管理和清算的時候,就應該隨時對施工項目的現(xiàn)金使用狀況、資金變動情況等展開調(diào)查分析和研究,然后根據(jù)施工項目的會計核算原則更新會計信息,提高會計核算的質(zhì)量。(五)加強成本管理控制。在當前國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢下,地鐵工程施工項目人工、物資所需的花銷不斷增多,施工方獲取利潤的程度受到了極大的限制,因此就更需要加強對成本的管控,合理的資金分配對施工企業(yè)尤為重要。只有在施工成本得到有效的管理后,施工企業(yè)才會在同行業(yè)的競爭中立于不敗之地,達到提高收益的目的。綜上來看,施工企業(yè)需加強成本控制,對人力物力以及期間費用都要有明確的分配方案,及時與市場行情做對比,以便于了解市場發(fā)展,從而制定長遠的目標。(六)采用財務共享機制。地鐵工程施工項目所體現(xiàn)出的最具代表性的特點是區(qū)域集中的方式為無論是財務共享還是財務集中核算提供了非常便利的條件。財務集中核算對日后施工過程有以下好處:首先,加強會計核算的質(zhì)量,因為核算過程往往采用區(qū)域集中的方式,所以降低了財務核算過程中會出現(xiàn)的風險,可使施工單位的規(guī)章制度得到統(tǒng)一并加強執(zhí)行效率;其次,對施工過程的推進起到了至關(guān)重要的作用,通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)運行方式及智能手機設(shè)備的優(yōu)勢,傳遞相關(guān)材料及得到施工許可審批的過程都極大地提高了效率;最后,可以使財務分析過程更加方便快捷,從而在出現(xiàn)問題時也能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)問題。綜上,隨著國內(nèi)各大城市綜合發(fā)展水平的提高,城市的人口數(shù)量也隨之增多,這或許將成為各地政府所面臨的一大難題,而完善城市的地鐵系統(tǒng)可以更好地緩解交通出行問題,并且修建地鐵可以減少地面面積的占用。如今,地鐵出行作為方便快捷的代言詞,被多數(shù)人當作首選出行方式。地鐵修建過程任重而道遠,其所涉及到的經(jīng)濟管理以及運營活動也復雜繁多,這便導致整個修建過程難度加大,進而也會增大在修建過程中的有關(guān)財務風險,甚至可能對國家的經(jīng)濟造成影響。鑒于以上風險,地鐵承辦方應加強對施工過程中財務風險方面的把控,嚴格按照會計核算制度進行財務管理,讓施工效率達到最大化,使財務風險降至最低,以確保整體施工過程能夠如期完成,同時讓施工成本降至最低。

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作者:王翔世 賀冠華 董澤萱 孫傳家 劉婷 單位:沈陽化工大學經(jīng)濟與管理學院