高校財務(wù)管理內(nèi)部控制措施
時間:2022-05-16 15:35:22
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【內(nèi)容摘要】隨著教育改革的不斷深入,全國各大高校得到了快速的發(fā)展,現(xiàn)階段在教育市場中有極大的占比。在我國大力扶植教育事業(yè)的背景下,高等院校得到了快速的發(fā)展,絕大多數(shù)的學(xué)校資金來源于外界投資,利用融資的手段籌集辦學(xué)資金,提高其自身的自主權(quán)利。在教育規(guī)模不斷擴(kuò)大的背景下,資金流通越來越頻繁,內(nèi)部財務(wù)控制難度也愈發(fā)增強(qiáng)。本文對高校財務(wù)管理內(nèi)部控制工作展開了探討,闡述了其內(nèi)容及目標(biāo),針對當(dāng)下較為突出的幾點問題一一分析,根據(jù)實際情況制定了相應(yīng)的解決對策,以供相關(guān)人員參考。
【關(guān)鍵詞】高等學(xué)校:財務(wù)管理;內(nèi)部控制
在原本的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中,高校辦學(xué)只依靠國家教育部與財政部的撥款,但在教育改革的背景下,民辦院校的規(guī)模越來越大,辦學(xué)模式也呈現(xiàn)著多渠道、多元化的模式,給高校財務(wù)管理工作增加了不小的難度,需要盡快更新管理方式,更好地適應(yīng)政策、時代的發(fā)展。高校財務(wù)管理內(nèi)部控制,主要是通過高校財務(wù)部門進(jìn)行評價、約束、規(guī)范,使用更加科學(xué)的管理方式,保證高校資金的整體性與安全性,保障會計部門工作合法性與真實性,在高校財務(wù)管理工作中有非常積極的作用。
一、高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的內(nèi)容及目標(biāo)
(一)內(nèi)容。根據(jù)高校的業(yè)務(wù)內(nèi)容,財務(wù)管理內(nèi)部控制工作主要包含資金、費(fèi)用、采購、資產(chǎn)、籌資、對外投資、工程項目控制等,簡單來說,可以從以下三個方面出發(fā):一是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動要做好授權(quán)工作,保證對接單位的記錄、信息、資金賬目有效性;二是要及時的記錄適當(dāng)?shù)馁~戶,正確編排會計報表,保證交易、事項符合財務(wù)制度要求,避免出現(xiàn)不必要的麻煩;三是規(guī)范決策機(jī)制與程序,強(qiáng)化風(fēng)險危機(jī)意識,做好資金保障工作,推動高校的可持續(xù)發(fā)展[1]。(二)目標(biāo)。在財務(wù)管理內(nèi)容工作的控制目標(biāo)中,要從不同的方面出發(fā)。第一,在采購、付款控制中,要建立科學(xué)的決策機(jī)制,對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,避免出現(xiàn)“高價低質(zhì)”的情況。第二,在實物資產(chǎn)控制中,要梳理實物資產(chǎn)取得、保管、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、處理等流程,避免出現(xiàn)資產(chǎn)損毀、被盜的情況。第三,籌資控制中,要建立合理有效的決策程序,做好財務(wù)風(fēng)險、債務(wù)償還工作,保證籌集資金能夠合理高效的使用。第四,在對外投資控制中,目標(biāo)是嚴(yán)格控制風(fēng)險,避免出現(xiàn)重大的經(jīng)濟(jì)損失。第五,在工程項目中的控制,目的是為了防止建設(shè)中發(fā)生經(jīng)濟(jì)犯罪行為,影響到工程的整體質(zhì)量。
二、高校財務(wù)管理中常見的問題
(一)部門管理不嚴(yán),制度有待優(yōu)化。在以往的辦學(xué)工作中,大學(xué)的財務(wù)部門過于重視增收、擴(kuò)招、教研、辦學(xué)等項目,缺乏對內(nèi)部控制工作的監(jiān)督,導(dǎo)致各種政策制度沒能一一落實,管理水平和質(zhì)量較為落后。在教學(xué)改革的背景下,高校辦學(xué)呈現(xiàn)多元化、全面性的特征,傳統(tǒng)的核算方式過于單一,無法滿足高校財務(wù)的管理需求?;诖耍芾聿块T應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作模式上的創(chuàng)新,重視內(nèi)部控制工作,以此來保證工作內(nèi)容有效性[2]。此外,隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)濟(jì)活動越來越多,資金的流動性也復(fù)雜起來?,F(xiàn)階段的工作中,更多高校內(nèi)部財務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性,沒能夠及時根據(jù)學(xué)校的實際情況進(jìn)行調(diào)整,難以落實不同的理念要求。如較為突出的幾點現(xiàn)象,部門崗位不明確、任務(wù)分工不均勻等,直接影響到了整體工作質(zhì)量,出現(xiàn)了管理混亂的情況,造成不良影響。(二)防范危機(jī)差,管理審計不嚴(yán)。大部分高等院校的資金流動,主要渠道為銀行貸款,在當(dāng)下的社會發(fā)展中,負(fù)債的情況十分普遍。負(fù)債作為一個敏感詞匯,其在高校工作中,少量的負(fù)債對整體具有極強(qiáng)的調(diào)節(jié)作用,但如果多次的負(fù)債,會影響到財務(wù)風(fēng)險情況,導(dǎo)致高校財務(wù)壓力增大,風(fēng)險也隨之增加。因此,在投資、空間項目的時候,要做好控制管理工作,提升自身的防范意識。審計工作能夠提升財務(wù)管理水平,對監(jiān)管、運(yùn)作有著非常積極的作用。就當(dāng)前的發(fā)展前景而言,大部分高等院校都缺乏審計部門,沒能夠配齊專業(yè)的人員。此外,一些學(xué)校雖然有審計部門,但是出于行政隸屬關(guān)系,主要審計對象為領(lǐng)導(dǎo)階層,沒充分發(fā)揮出其作用。(三)人員素質(zhì)不高,約束管理不足。財務(wù)部門人員、領(lǐng)導(dǎo)階層對控制工作認(rèn)知不清。絕大部分的領(lǐng)導(dǎo)人員,認(rèn)為財務(wù)管理工作簡單,不用加強(qiáng)監(jiān)管,缺乏對人員素質(zhì)的考核。新時代背景下的高等院校教育,傳統(tǒng)財務(wù)管理模式無法滿足實際發(fā)展需求,對控制要求和內(nèi)容逐步提升,相關(guān)的管理人員也應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)素養(yǎng)。但就當(dāng)前情況而言,各大院校對這一內(nèi)容重視不足,部門人才緊缺,管理人員的素質(zhì)普遍不高。財務(wù)預(yù)算作為部門中重點工作,不僅僅對學(xué)校前景有一定的影響,其更是對高校建設(shè)的重要保障工作。在當(dāng)前的財務(wù)控制中,沒有充分意識到預(yù)算工作的實效性,應(yīng)付工作的情況嚴(yán)重,缺乏專業(yè)行、科學(xué)性、合理性。此外,相關(guān)人的操作也不夠規(guī)范,相關(guān)的法律法規(guī)理解有限,賬目變更頻繁,工作充斥著隨意性,預(yù)算工作缺乏良好的約束力。(四)資產(chǎn)管理不嚴(yán)謹(jǐn)。大部分高校為了加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作,設(shè)立單獨(dú)的資產(chǎn)管理部分,并給予該部門極大的管理權(quán)限。但是,在我國法律法規(guī)中,明確強(qiáng)調(diào)了“資產(chǎn)管理是單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度的重要工作”。該部門不與財務(wù)管理部門配合,單獨(dú)管理資產(chǎn),容易出現(xiàn)極大的賬面漏洞,導(dǎo)致整個高校資產(chǎn)賬目不符,難以保證會計賬簿資產(chǎn)與實物資產(chǎn)數(shù)量一致,出現(xiàn)丟失、損毀的情況,造成不可逆的經(jīng)濟(jì)損失。
三、加強(qiáng)高校財務(wù)管理內(nèi)部控制的措施
(一)加強(qiáng)財務(wù)管理認(rèn)知,完善相關(guān)管理制度。1.要加強(qiáng)財務(wù)管理工作的認(rèn)知。在高等院校的財務(wù)管理工作中,要明確相關(guān)要求與內(nèi)容,重申控制工作的重要性,保證管理工作的重要性,強(qiáng)化人員的意識,加強(qiáng)隊伍的考核,改善以往忽視、無視的情況,加強(qiáng)財務(wù)管理監(jiān)督工作。要對工作制度、執(zhí)行力度突擊檢查,分析并預(yù)算多種情況,保證工作流程的有效性。高校財務(wù)內(nèi)部控制工作涉及到多個方面,與外界環(huán)境有著非常緊密的聯(lián)系?;诖?,要加強(qiáng)對這項工作的認(rèn)識,提升風(fēng)險意識,并做好財務(wù)保護(hù)工作,各個部門有序協(xié)調(diào),盡最大可能發(fā)揮高校內(nèi)部控制作用,確保高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)[3]。2.完善管理制度。第一,要完善財務(wù)管理制度,細(xì)化工作內(nèi)容,保證部門整體工作呈現(xiàn)整體性、權(quán)威性、嚴(yán)格性的特點,嚴(yán)格執(zhí)行各項要求,如在會計控制、程序控制、組織控制以及人事控制等方面,嚴(yán)格遵守并落實具體要求,加大事前、事后控制,做好輔助管理工作。不僅如此,要加強(qiáng)權(quán)責(zé)劃分,明確總會計師、財務(wù)主管等工作性質(zhì),提高管理制度的權(quán)威性。第二,在做好自身工作的時候,要協(xié)調(diào)院校其他部門的工作,做好經(jīng)濟(jì)活動的相關(guān)事宜,提升工作處理的效率,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好學(xué)校與稅務(wù)、工商、銀行、財政等部門之間的工作。(二)提高風(fēng)險危機(jī)意識、審計工作質(zhì)量。提高財務(wù)內(nèi)部控制工作的風(fēng)險意識,是工作中的重中之重。在高等院校發(fā)展、擴(kuò)大的歷程中,出現(xiàn)多個機(jī)遇發(fā)展的同時,高校財務(wù)也面臨著同等的風(fēng)險。因此,在高校擴(kuò)建時經(jīng)濟(jì)活動的風(fēng)險隨之增加,校方應(yīng)當(dāng)提高財務(wù)風(fēng)險防范,加強(qiáng)控制管理工作,將其放在首要的位置。此外,在政策理念落實的背景下,校方還要加強(qiáng)相關(guān)工作人員的風(fēng)險防范意識,盡一切的可能降低風(fēng)險情況的發(fā)生,避免造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響高校的持續(xù)發(fā)展[4]。審計工作質(zhì)量的高低,體現(xiàn)了高校財務(wù)部門的整體水平。在審計工作中,其目標(biāo)是為了加強(qiáng)財務(wù)的控制力度,降低可能出現(xiàn)的風(fēng)險,做好整體的項目、資金規(guī)劃,保證財務(wù)內(nèi)部控制工作的科學(xué)性、合理性,提升整體工作的效率與水平。但現(xiàn)階段的審計工作不夠嚴(yán)格,沒有遵守相關(guān)的管理制度展開規(guī)劃,導(dǎo)致整體的工作效率、質(zhì)量不高,難以發(fā)揮其獨(dú)有的控制作用。針對這一問題,應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)應(yīng)對措施,及時糾正各種存在的問題,彌補(bǔ)工作過程中的不足。如建立專業(yè)的機(jī)構(gòu)組織,保證工作內(nèi)容有效性,確保人員的專業(yè)性和權(quán)威性。此外,要不斷拓展審計工作范圍,除去常規(guī)工作外,還要展開宏觀、管理、重點審計工作,在工作中逐步提升人員的職業(yè)水平與素養(yǎng),保證機(jī)構(gòu)工作效率的有效性。(三)提升專業(yè)人員素質(zhì),做好約束管理工作。在高校財務(wù)管理的過程中,加強(qiáng)管理人員的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),是一個長期性的工作。提升從業(yè)人員的素養(yǎng),能夠促進(jìn)高校財務(wù)內(nèi)部控制管理工作的整體質(zhì)量,形成科學(xué)、合理、規(guī)范、高效率的工作模式,更好地協(xié)助其他部門的成長。因此,在從業(yè)人員的綜合素質(zhì)上,首要提升管理人員的綜合能力。一是要求相關(guān)的工作人員掌握豐富的理論知識內(nèi)容,了解國家相關(guān)的法律法規(guī),在實踐工作中總結(jié)經(jīng)驗、提升能力,更好的加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)水平,提升整體的工作效率。二是在專職人員的要求上,要嚴(yán)格落實國家的方針與政策,遵守各項規(guī)章制度,不得出現(xiàn)弄虛作假、徇私舞弊的現(xiàn)象,工作人員不得利用工作謀取非法利益,做到堅持工作原則,按規(guī)章制度辦事。三是要對相關(guān)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),定期展開能力提升,要求其及時更新自身能力,加強(qiáng)管理人員的法律觀念,擴(kuò)大整體的管理隊伍,不斷提高高校財務(wù)管理人員的整體素質(zhì)[5]。除此之外,在約束管理工作中,要圍繞著預(yù)算管理的方式分析情況制定一些有利的措施。從制度管理的層次出發(fā),要按照人員的職位、能力、水平展開分析,加強(qiáng)工作力度,嚴(yán)格要求各個層級人員的工作質(zhì)量,保證管理工作的有效展開。隨后,部門要做好預(yù)算管理工作,結(jié)合整年的發(fā)展情況,通過大型支出和項目,做好多方面的預(yù)算計劃,加強(qiáng)財務(wù)管理。此外,優(yōu)化制度政策,使用定期或不定期的方式,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn),強(qiáng)化其業(yè)務(wù)能力,做好考核與監(jiān)督工作,確保預(yù)算管理的實時性和準(zhǔn)確性。管理層應(yīng)當(dāng)從實際情況出發(fā),使用獎懲機(jī)制,結(jié)合具體要求對不同人員、部門下發(fā)福利與表揚(yáng);相反,在工作上出現(xiàn)紕漏、預(yù)算管理不嚴(yán)的部門,要給予相應(yīng)的處罰,加強(qiáng)約束管理工作,促進(jìn)高校的健康發(fā)展。(四)營造良好內(nèi)部控制環(huán)境。良好的內(nèi)部控制環(huán)境,要求具備清晰、明確的工作流程、崗位分工、管理制度,以及良好的職業(yè)素養(yǎng)與工作環(huán)境。因此,為保證財務(wù)內(nèi)部控制部門有一個良好的環(huán)境,可以從以下兩個方面出發(fā):一是相關(guān)的管理人員要充分認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要意義,利用基本的政策實行崗位責(zé)任制,將每一個崗位的工作內(nèi)容、方式進(jìn)行明確的劃分,達(dá)成崗位職責(zé)細(xì)化的目的,使責(zé)任落實到每個財務(wù)人員身上。二是要不斷加強(qiáng)人員能力的培訓(xùn),豐富他們的專業(yè)素養(yǎng),確保各個崗位的會計都能夠準(zhǔn)確、認(rèn)真、高效率的完成工作,營造良好的內(nèi)部管理環(huán)境。(五)加強(qiáng)風(fēng)險控制風(fēng)險管理。所有資金業(yè)務(wù)的活動都具備著較強(qiáng)的風(fēng)險,籌資、投資活動,都會產(chǎn)生現(xiàn)金流量的情況,風(fēng)險和利益是同時共存的。在當(dāng)前的社會中,高校發(fā)展規(guī)模越來越大,在項目啟動前,做好風(fēng)險預(yù)估、風(fēng)險控制、風(fēng)險管理工作,是必不可少的工作內(nèi)容。在評估工作中,要對總體的財務(wù)境況展開測評,分析各項指標(biāo)、數(shù)據(jù),確定明確的資金風(fēng)險預(yù)估;在風(fēng)險管理工作中,主要是考慮到一些未知的風(fēng)險,并作出一些備用策略。因此,相關(guān)工作人員要充分意識到各項工作的可行性,針對不同的情況給予適當(dāng)?shù)木眩词癸L(fēng)險出現(xiàn)的時候也會有應(yīng)對措施,及時調(diào)整狀態(tài)與項目計劃,將損失降到最低。四、結(jié)語財務(wù)管理工作是高校財務(wù)部門的重中之重,工作人員要學(xué)會利用評價、約束、規(guī)范等方式,建立更加科學(xué)的管理方式,保證高校資金的整體性與安全性,保障會計部門工作合法性與真實性。我國民辦高校數(shù)量越來越多,規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大,采取合理的措施建立科學(xué)的管理機(jī)制,能同時帶動高校其他項目的發(fā)展,進(jìn)一步提高高校發(fā)展水平。
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作者:程果