導語：高校智慧財務報賬模式研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:2019年末的新冠肺炎疫情打亂了正常的生活和工作，更是加快了企事業(yè)單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步。在抗擊疫情的同時，學習生活和工作還在繼續(xù)，人們習慣于左手抓疫情右手抓經(jīng)濟，逐漸適應了網(wǎng)絡醫(yī)療、遠程辦公、線上教學，這時“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺逐漸被更多的群體所使用，平臺高校有序地匯聚各類優(yōu)質(zhì)資源，提供更優(yōu)質(zhì)便捷的服務。而財務處作為高校最重要的部門之一，財務報賬作為高校財務管理中與老師和學生打交道最多的工作、師生群體接觸最廣泛最密集的工作，也是最重要、最基礎的工作，勢必需要打破傳統(tǒng)報銷模式，向無紙化報銷趨勢發(fā)展。

關鍵詞:高校;智慧財務;財務報賬

1傳統(tǒng)財務報銷模式的局限性

傳統(tǒng)的財務報賬模式最主要的特點是:接觸性、紙質(zhì)化。師生需要將紙質(zhì)的發(fā)票及相關資料(包括合同、付款記錄、增值稅發(fā)票查驗單及科研部門要求的相關單據(jù)等)，經(jīng)過負責人、相關部門審批簽字后遞交到財務部門。

1．1存在面對面接觸、發(fā)生交叉感染的風險

傳統(tǒng)報銷必須接觸紙質(zhì)票據(jù)，經(jīng)項目負責人部門領導審批、簽字和財務報賬等環(huán)節(jié)，審核部門面對的是全校師生，財務部門面對的是全校報賬人員。紙質(zhì)票據(jù)是病毒傳播的媒介，而師生服務大廳、報賬大廳是人員流動性大、相對密集封閉場所，密切的接觸增加了感染的風險。

1．2投遞式報賬未實現(xiàn)報賬預審，問題單居高

現(xiàn)階段大部分高校實行的是投遞式報賬模式。投遞式報賬取消了預審模式，報銷人從財務系統(tǒng)網(wǎng)上預約后將打印出的報銷單投遞到投遞機中，由于沒有審核造成了大量有問題的單據(jù)，錯誤率高達40%，問題單據(jù)始終居高不下。

1．3部門之間“各自為戰(zhàn)”、聯(lián)動性差

高校財務、人事、科研、教務、學生工作處等部門缺乏信息及時共享、各體系彼此孤立、缺乏系統(tǒng)性整合。涉及到跨部門復雜業(yè)務，甚至需要師生來回跑，溝通成本高。比如，相關部門給老師下?lián)艿牟块T經(jīng)費和財務部門經(jīng)費管理有差異，老師的賬務余額與財務部門的賬務余額不協(xié)調(diào)，導致老師經(jīng)費充足財務部門國庫金額不足而無法報賬，加劇了師生與財務部門的矛盾。

1．4人工依賴性強、工作效率低

目前大部分高校實行的是網(wǎng)上預約、投遞機自助投遞的報賬模式。此模式解決了師生現(xiàn)場報賬、排隊等待的問題，但是報銷單仍需要線下審批，師生要在各部門之間跑審批，除了項目負責人簽字，各類不同經(jīng)費支出還需要科研部門、教學部門、人事部門、國有資產(chǎn)管理部門等審批，一旦某個部門審批未通過，整個報銷周期延期拉長。高校經(jīng)費下?lián)茴~度日益增加，報銷業(yè)務量日益劇增，報銷單據(jù)量有增無減，財務人員忙于審核和制單環(huán)節(jié)，無暇顧及財務管理工作，如果遇到報銷旺季和項目驗收節(jié)點，只能通過加班加點來完成工作。

1．5紙質(zhì)媒介易丟失、難保存

現(xiàn)階段高校賬務媒介仍然是紙質(zhì)票據(jù)，有的高校涉及到軍方有涉密項目，對涉密文件的保存性要求極高。根據(jù)規(guī)定，會計憑證的保管時間長達三十年，增值稅發(fā)票、合同等紙質(zhì)資料，因保存時間長、空氣潮濕、水災火災等自然因素或人為因素，發(fā)生老化、發(fā)潮、損壞丟失或被盜，而紙質(zhì)發(fā)票的唯一性、合同文件的保密性，一旦丟失或被盜將發(fā)生不可逆補的后果。

2高校智慧財務報賬模式的構(gòu)想

2．1模式結(jié)構(gòu)

智慧財務報賬模式以智能高效為原則，實行網(wǎng)上預約、線上審批、智能審核，流程完畢生成憑證，自動形成電子檔案。

2．2電子發(fā)票模式構(gòu)想

電子發(fā)票因為方便快捷、可替代性強(丟失可重復下載)等特點逐漸取代紙質(zhì)發(fā)票成為發(fā)票主流。關于電子發(fā)票的構(gòu)想:全國電子發(fā)票普及化，每個報銷人會有自己的發(fā)票票包，票包里的發(fā)票模式分為三種:未報銷、待報銷和已報銷。報銷人根據(jù)自己購買的商品類別業(yè)務性質(zhì)，選擇發(fā)票抬頭后自動開具電子發(fā)票，下載后的發(fā)票自動進入到票包中，電子發(fā)票進入到未報銷模式。財務系統(tǒng)會自動歸集票包中的發(fā)票抬頭，報銷人即可選擇相應的業(yè)務進行報銷，報銷人選定發(fā)票后，系統(tǒng)自動識別相應業(yè)務并自動提取對應的金額和商品類別，自動進行電子發(fā)票認證和查驗真?zhèn)?，這大大減輕了報銷人填寫發(fā)票信息的工作量，和減輕金額出錯的可能性;同時，報銷人一旦選擇電子發(fā)票報銷，發(fā)票將進入待報銷模式，此模式下電子發(fā)票不可以重復選擇報銷;當財務人員審核通過后，票包中的電子發(fā)票變成已報銷模式并反饋給報銷人，此模式下即表明電子發(fā)票已經(jīng)報銷完畢。報銷人通過查看票包中電子發(fā)票的三種模式，未報銷和已報銷的發(fā)票信息一目了然，既避免了重復報銷又防止發(fā)票漏報，還大大減輕了填寫發(fā)票信息、電子發(fā)票認證的工作量。

2．3支付信息識別模式構(gòu)想

傳統(tǒng)模式下，報銷人需要將支付信息手動填寫，有時候賬戶名和銀行戶名或銀行賬號填寫錯誤導致匯款不成功。在智慧財務系統(tǒng)下，若報銷人選擇對公支付，系統(tǒng)會自動提取發(fā)票信息，包括銷售方的戶名、銀行賬號和金額，減輕了報銷人錄入信息的工作量，并且杜絕了錯誤信息和金額，提供了資金的支付效率，也減輕了出納重復匯款的工作量，同時，賬戶名稱和金額自動識別也減輕了財務人員反復核對發(fā)票和銀行信息的工作量，大大提高了審核和制單效率。

2．4線上審批模式構(gòu)想

紙質(zhì)報銷單取消后，將進入到電子簽名模式，財務系統(tǒng)根據(jù)報銷人選擇的模塊自動分類，比如酬金業(yè)務、日常報銷業(yè)務、差旅費報銷等自動加載信息推送到項目負責人系統(tǒng)中，負責人根據(jù)相關的經(jīng)濟業(yè)務和項目信息，對發(fā)票信息和支付信息的真實性和合理性以及與項目的相關性進行審核，審核通過后自動推送到財務部門。線上審批即規(guī)避了線下頂替簽字的風險，又解決了報銷人簽字難和反復跑腿以及老師出差無法簽字等問題。

3高校智慧財務實施建議

3．1轉(zhuǎn)變職能觀念、提升決策能力

隨著人工智能化的發(fā)展，機器人取代財務人員是必然趨勢。傳統(tǒng)的財務工作者只是機械重復的制單工作，無暇顧及財務管理問題和了解學校財務決策，也無法參與相關參與決策的制定，在不斷完善的財務模式下，財務工作者可以從傳統(tǒng)的大量的機械性重復工作中解脫出來，有更多的時間和精力通過智慧財務信息共享平臺享受更多的資源，提升財務分析以及學校層面的預測分析，為學校制定更好地財務戰(zhàn)略提供更可靠準確的財務數(shù)據(jù)，從而轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頉Q策者。

3．2加強內(nèi)部控制，確保財務信息安全

建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制制度，打造智慧財務報賬流程，重點打造網(wǎng)上報賬規(guī)范性操作流程，保護報賬人信息安全、可靠，確保財務數(shù)據(jù)信息真實性、完整性、保密性。第一，制定網(wǎng)上報賬審核權(quán)限、職責，確保不相容職位相分離，杜絕越權(quán)審批和降低人為因素;第二，加強財務信息網(wǎng)絡安全管理制度，將服務器放置學校機房，學校機房作為信息重地為數(shù)據(jù)的運行和維護提供良好的服務環(huán)境。將財務數(shù)據(jù)庫納入學校校園網(wǎng)絡統(tǒng)一管理，通過設置防火墻、防黑客系統(tǒng)、數(shù)據(jù)運行加密等技術保證數(shù)據(jù)的運行安全。第三，制定電子檔案管理辦法，加強數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴⒈Ｃ苄?，以及?shù)據(jù)備份的完整性和穩(wěn)定性。

3．3注重培訓，打造復合型人才

高校智慧財務模式的運用需要每個財務人員熟悉運行模式，各個子模塊幾乎涉及到所有的報賬業(yè)務，需要他們掌握各類操作及相關規(guī)章制度，加強培訓勢在必行。在培訓中，要加強對財務管理工作者、數(shù)據(jù)管理者、信息維護者、電子檔案保管者的培訓。隨后，要加強師生的智慧財務報賬模式的培訓，財務工作者定期組織相關業(yè)務培訓，并到各院系部門組織培訓，讓更多的師生了解和掌握新型報賬模式。有效管理和運用數(shù)據(jù)信息并對數(shù)據(jù)信息進行分析的能力是當代復合型人才必不可少的能力，高校應該及時轉(zhuǎn)變財務工作者的培養(yǎng)模式，重視復合型人才的隊伍建設，通過內(nèi)部培訓外部引進等人才策略培養(yǎng)復合型的人才，建立健全合理的人才激勵制度和考評制度，為高校的發(fā)展儲備復合型人才隊伍。

3．4提升財務服務質(zhì)量，打造報賬服務新體驗

讓師生重點關注報銷業(yè)務，忽略跑腿簽字等報賬環(huán)節(jié)，通過線上操作，足不出戶即可完成報賬，少跑腿而讓師生有更多的時間和精力投入到科研工作中，提升財務服務質(zhì)量，打造師生報賬新體驗。

參考文獻

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作者：丁文婷 高芳 趙敬予 單位：哈爾濱工業(yè)大學計劃財務處