管理會計與績效評價構(gòu)建措施

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管理會計與績效評價構(gòu)建措施

摘要:管理會計是當今會計領(lǐng)域研究的重點內(nèi)容之一,是領(lǐng)導層做出管理決策、制訂管理計劃和了解內(nèi)部情況的重要手段,因此在當今社會發(fā)展中越來越被重視。近年來,為了增強管理會計的應用效果,越來越多的機構(gòu)將績效評價引入其中,本文從管理會計與績效評價的有關(guān)概念入手,深入分析了績效評價體系以及管理會計的具體工作情況。

關(guān)鍵詞:管理會計;績效評價;財務戰(zhàn)略;價值增值指標

管理會計是當今管理工程體系中不可或缺的部分,與財務會計工作存在關(guān)聯(lián)和區(qū)別,其工作范圍比財務會計大,工作內(nèi)容更加豐富,但是兩種會計工作對于現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展都有重要的作用。財務會計工作是管理會計的基礎(chǔ),管理會計則更多的是以財務會計為基礎(chǔ)開展的。為了更好地提高管理會計工作質(zhì)量,越來越多的工作人員將績效評價體系融入管理會計考察工作中,期望以此發(fā)揮管理會計應有的作用。這里就管理會計及績效評價的具體應用情況進行了研究。

一、管理會計與績效評價概述

在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的新時期,我國經(jīng)濟形勢發(fā)生了巨大的變化,國內(nèi)市場經(jīng)濟形勢一片大好,各行各業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的發(fā)展態(tài)勢。在這種背景下,各行業(yè)經(jīng)營發(fā)展范圍不斷擴大,內(nèi)部管理工作變得越來越復雜,使得人們對管理會計工作的重要性越來越重視。管理會計工作的開展不僅能為社會經(jīng)濟發(fā)展提供更加精確的數(shù)據(jù),還能幫助管理人員制定科學有效的發(fā)展措施,更是能對績效評價活動的開展起到輔助作用。而要想實現(xiàn)這些功能,就必須先了解管理會計與績效評價的概念和特點。

(一)管理會計

管理會計也被稱為分析報告會計,是當前管理工作的重要組成內(nèi)容,是在經(jīng)濟數(shù)據(jù)、發(fā)展建議、發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上開展的現(xiàn)代化管理活動,與過去財務會計有著相同的地位和作用,都是會計職業(yè)的重要分支。按照當前管理會計的應用情況,其工作任務可分為了解過去經(jīng)營情況、當前工作狀況及未來發(fā)展籌劃三方面。首先,對過去經(jīng)營狀況進行了解,讓其對財務會計有了很大的依附性,可以說財務會計工作的開展是管理會計工作的基礎(chǔ),這也導致在過去很長一段時間內(nèi)因財務會計質(zhì)量不高而影響到管理會計工作效果。近年來,隨著信息技術(shù)的普及和財務會計信息披露質(zhì)量的提升,管理會計工作的作用變得越來越突出,其在管理決策中的優(yōu)勢越來越明顯。其次,管理會計在應用中將財務會計提供的相關(guān)數(shù)據(jù)反饋給管理人員,特別是對經(jīng)濟、管理方面的信息進行科學反饋,通過與當前工作實際結(jié)合在一起,對這些信息進行深度挖掘、系統(tǒng)分析,為決策開展提供參考依據(jù)和判斷指標,對于決斷中存在的誤差及時糾正。最后,未來發(fā)展籌劃判斷和評價是管理會計開展的主要內(nèi)容,也是管理會計工作人員的主要工作職責。通過分析和研究發(fā)展戰(zhàn)略制定中存在的實際問題,特別是各項指標變化情況,了解戰(zhàn)略規(guī)劃中存在的潛在問題,并結(jié)合相關(guān)指標體系提出修改建議,從而更好地把握單位當前的發(fā)展情況。

(二)績效評價

績效評價是一種被廣泛應用在單位經(jīng)營和管理中的評價方式,這種評價有明顯的特征,績效評價系統(tǒng)也被稱為中立評價指標,根據(jù)評價內(nèi)容能夠了解到其與傳統(tǒng)的評價機制有明顯不同,具備突出的綜合性特征。從績效評價方法角度分析,這種評價方法屬于對比評價機制,是在原有或者部門原先設定的目標沒有達成的條件下,根據(jù)建設完善評價程序的方式確定評價標準,將不同評價方法結(jié)合在一起使用,對評價展開定期、不定期的考核,從而完成既定工作目標。在當今社會發(fā)展中,績效評價的應用能夠讓員工在激勵政策影響下更有工作激情,還能幫助單位獲取更高的社會經(jīng)濟效益。但是這種評價方式在目前還處于起步階段,因此在工作中需要完善和優(yōu)化,規(guī)避傳統(tǒng)評價體系中存在的各種漏洞現(xiàn)象。

二、績效評價應用的必要性

(一)傳統(tǒng)績效評價體系分析

在過去的績效評價體系中主要是以考核和評價為主的模式,是以財務能力指標為核心構(gòu)建的指標體系,利用逐步分析、分層次量化的方式實現(xiàn)指標評價和判斷。現(xiàn)階段社會發(fā)展中,隨著經(jīng)濟水平的提高和管理會計方法的推陳更新,越來越多的績效評價采用概預算的方式開展,也有不少單位采用了財務比率分析法、杜邦財務體系分析法等,這些分析措施在應用中取得了一定成績,但是也存在一定的問題,影響了評價考核的準確性和科學性,無法真實有效地反映出單位的盈利、償債、發(fā)展能力。此時,利用績效評價就顯得十分必要,對提高單位經(jīng)營管理能力、優(yōu)化管理會計職能有重要的作用和意義。

(二)績效評價的必要性

在我國產(chǎn)業(yè)升級的特殊時期,國內(nèi)各行業(yè)經(jīng)濟組織都在不斷改革和優(yōu)化,管理體系也隨之發(fā)生了改變。管理會計作為主要經(jīng)濟管理行為,其落實和應用是扭轉(zhuǎn)發(fā)展管理策略的關(guān)鍵,是實現(xiàn)從粗放型發(fā)展到集約型發(fā)展的主要動力,這也對管理會計行為提出了更高的要求,此時將績效評價融入其中,對保證管理會計功能的發(fā)揮有重要的指導意義。1.增強管理會計效果的需要西方發(fā)達國家非常重視管理會計工作,并在各行業(yè)都融入了管理會計,而我國則比較落后,這與我國基本國情、管理會計起步晚有密切的關(guān)系,目前我國的管理會計還處于起步階段,雖然已經(jīng)發(fā)揮了一定的作用,但不可否認的是存在作用小、地位不高、效果較差的現(xiàn)象。此時,在管理會計中融入績效評價,特別是融入激勵政策,不僅能激發(fā)管理會計工作人員的工作積極性和主動性,還能促使他們在工作中不斷提升自己的業(yè)務和學習能力,從而推動管理會計的穩(wěn)步發(fā)展。2.提升決策的正確性在當今社會大環(huán)境下,市場信息瞬間萬變,各行業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得生存和發(fā)展,就必須及時做出科學決策,抓住發(fā)展機遇順勢而上。眾所周知,管理會計在發(fā)展決策領(lǐng)域有著不可替代的重要作用,是制定發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策的重要參考依據(jù),因此在具體工作中采用科學有效的管理會計方法能夠提高工作效率,這也對管理會計的準確性提出了新要求。因此,在管理會計中融入績效評價效果突出,能夠讓管理會計工作人員正視自己的工作行為,端正工作態(tài)度,避免在工作中出現(xiàn)敷衍了事的現(xiàn)象,進而保證工作有效性。

三、管理會計和績效評價現(xiàn)狀

目前,不少單位在經(jīng)營中已經(jīng)融入了管理會計,并且認識到績效評價在管理會計中的重要性。然而在實際工作中,管理會計工作的開展仍然處于表面階段,各種問題比較嚴重,無法緊密地與發(fā)展實際結(jié)合在一起,導致理論脫離實踐的問題比比皆是,嚴重影響了管理會計功能的發(fā)揮,主要表現(xiàn)在以下方面。

(一)管理會計理論和實踐缺乏聯(lián)系

管理會計在我國已經(jīng)有了半個多世紀的應用歷史,并且形成了與信息技術(shù)、經(jīng)濟理論、管理學、數(shù)字統(tǒng)計學相結(jié)合的科研成果,在各行業(yè)發(fā)展中發(fā)揮出了重要的作用。但是管理會計在實踐應用中還存在明顯的理論脫離實踐的現(xiàn)象,大部分單位在應用方面還停留在理論研究上,這種狀況的存在導致管理會計的功能無法得到有效的發(fā)揮,阻礙了社會經(jīng)濟發(fā)展。另外,很多單位在管理會計工作中停留在字面理解上面,錯誤地認為管理會計就是對會計工作開展管理的過程,認為是一項簡單的內(nèi)容,但實際上管理會計工作非常復雜,工作量巨大,甚至涉及不同專業(yè)的知識,這也導致管理會計與績效評價在推廣和應用中受到了很大的限制。

(二)傳統(tǒng)會計觀念根深蒂固

在我國,管理會計的應用時間不長,不少管理會計工作的開展都處于摸索階段,存在很大的提升空間。特別是在社會經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵時期,單位績效改革調(diào)整的同時對管理會計工作提出了全新的要求,但是受到傳統(tǒng)管理工作觀念的限制,管理會計職能發(fā)揮方面存在很大的制約,得不到應有的重視,影響了工作范圍和效率。

(三)管理會計重視度不夠

近年來,管理會計在國內(nèi)各行業(yè)廣泛應用,從其運行狀況中可以看出目前很多單位和行業(yè)對管理會計并不是特別重視,在管理會計工作機制、管理規(guī)范和軟件設計方面都存在漏洞,也有不少單位在管理會計工作崗位、管理規(guī)范方面存在漏洞,使得基層工作人員無法及時掌握管理會計相關(guān)知識,阻礙了管理會計工作的開展。

(四)管理會計績效評價體系不完善

近幾年的社會發(fā)展中,已經(jīng)對出現(xiàn)比較頻繁的管理會計問題做了匯總和解決,并且取得了很好的成績,然而仍然有不少殘留問題,沒有從根本上解決,對單位的發(fā)展帶來很大的負面影響,因此就需要在管理會計中融入績效評價體系進行優(yōu)化。但是不少單位存在部門復雜、人員眾多以及分支部門多的特點,在控制預算方面還存在很大的問題,相關(guān)績效控制無法得到有效的落實,不合理的預算開支比較突出,在績效評價體系中存在各自為政、各自為了利益而篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,導致績效評價體系的效果受到限制。

四、加強管理會計與績效評價的對策

(一)理論與實際相結(jié)合

與發(fā)達國家相比,我國整體經(jīng)濟相對落后,各行業(yè)覆蓋范圍相對較小,創(chuàng)新發(fā)展有難度,研究水平比較低。因此,在管理會計應用方面,不能直接照抄發(fā)達國家的管理會計模式,而是要與當?shù)亟?jīng)濟實際、經(jīng)濟水平、科技水平結(jié)合在一起,形成具有特色的管理會計體系。在具體工作中,將績效評價融入管理會計中,用以解決管理會計利用之中長期存在的各種問題,這樣對單位各項發(fā)展規(guī)劃進行控制和判斷,保證了運營決策、收支平衡、績效考核的科學開展,降低了單位經(jīng)營成本,評價機制功能得到有效的改善。另外,在具體應用的時候,還要將管理會計理論與發(fā)展實踐融合在一起,形成行之有效的判斷和評估標準。

(二)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的觀念

對當前社會經(jīng)濟發(fā)展狀況進行分析,管理會計在社會各行業(yè)中的作用越來越突出,效果越來越明顯。因此,在管理會計工作中需要高度重視相關(guān)工作內(nèi)容,從觀念上扭轉(zhuǎn)對管理會計的錯誤認識,這對管理會計的深化發(fā)展有積極的推動作用,同時也讓財會工作人員更加關(guān)注管理會計的落實和應用,進而促進單位績效管理工作的開展。

(三)構(gòu)建完善的績效評價體系

管理會計中的績效評價體系不僅要能夠?qū)ω攧罩笜诉M行科學評價,還要具備非財務指標評價功能,保證該體系在全面性、綜合性、科學性方面的完整。如何才能讓評價指標在管理會計中發(fā)揮平衡、監(jiān)督和優(yōu)化作用是當今時代對管理會計工作提出的新要求,也是各行業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展中面臨的核心問題。在具體工作中,從不同角度入手分析,如客戶、人員培訓、單位長期發(fā)展、單位財務管理實際等,將這些不同因素綜合在一起,形成具體變量,采用平衡記分卡等判斷措施,讓變量之間形成相互配合、相互補充的管理模式,讓單位社會經(jīng)濟價值得到更加明顯的體現(xiàn),進而促進社會經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。

五、管理會計績效評價體系的構(gòu)建措施

(一)財務指標

財務指標是管理會計工作開展的基礎(chǔ),也是應用績效評價指標的重要依據(jù)。管理會計在財務信息分析中占據(jù)的比重很大,同時在財務評價、戰(zhàn)略優(yōu)化方面發(fā)揮著巨大的作用,其在應用中主要是借助財務損益表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量等內(nèi)容對凈資產(chǎn)進行分析,能夠反映單位的發(fā)展狀況和經(jīng)營模式。在此背景下,不同的評價體系對管理會計評價帶來的影響也不盡相同,其主要包含變現(xiàn)能力、管理能力、負債能力和盈利能力。但是在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的新時期,隨著市場經(jīng)濟體制的成熟和市場因素的復雜化,傳統(tǒng)的評價機制逐漸達不到既定考核標準,此時就需要增加新的考核模式,這給績效評價指明了新方向。在具體操作中,通過融入信息技術(shù)元素,在原有經(jīng)營成果上進行優(yōu)化分析,不僅能實現(xiàn)全面、系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)分析和評價,還能讓財務數(shù)據(jù)符合單位復雜的經(jīng)營活動需要。

(二)價值增值指標

由于管理會計中存在明顯的績效評價缺陷,管理人員對績效評價系統(tǒng)進行評估的時候需要將價值增加這一因素考慮進去,這也就要求在評價中采用長期、綜合、系統(tǒng)的戰(zhàn)略性評價機制,能夠滿足長期發(fā)展戰(zhàn)略制定需要。在操作中,通過對原有績效評價體系進行優(yōu)化分析,使其達到戰(zhàn)略要求的同時,滿足短期決策管理目標,并且能夠產(chǎn)生相應的社會經(jīng)濟效益。在此過程中,對價值增值、增效進行計算,利用先進的數(shù)據(jù)控制模式進行衡量,實現(xiàn)科學評價和管理的目標。

(三)非財務指標

為了保證管理會計財物價值衡量的準確性、科學性,在績效評價應用中除了設計好上述財務指標之外,還要根據(jù)發(fā)展實際、社會現(xiàn)狀增加其他類型的財務指標,也就是這里我們所說的非財務指標,這種指標包含顧客指標和學習創(chuàng)新指標兩個方面。顧客指標主要是用于服務行業(yè)的指標,是判斷單位服務能力的關(guān)鍵,也是從客戶的角度分析單位能力的過程,對提高單位發(fā)展能力、促進社會經(jīng)濟發(fā)展有重要的指導意義。學習創(chuàng)新指標是日益激烈的市場競爭中采用的新方法,是推進單位穩(wěn)定發(fā)展、優(yōu)化管理模式、創(chuàng)新生產(chǎn)產(chǎn)品的過程,在具體工作中通過對工作人員進行培訓,讓其了解社會新知識、操作新方法和新技術(shù),進而促進經(jīng)濟發(fā)展。

(四)其他類型的指標

內(nèi)部經(jīng)營指標:對顧客的滿足來源于良好的內(nèi)部經(jīng)營,對顧客滿足影響最大的內(nèi)部經(jīng)營指標是勞動生產(chǎn)率、質(zhì)量水平、成本控制能力、安全等。單位也應該識別核心能力、關(guān)鍵技術(shù)等,并且決定在哪些過程和能力方面超過競爭者,然后制定相應的指標對其進行衡量。內(nèi)部業(yè)務角度抓住了關(guān)鍵的組織活動,其評價指標包括:一是開發(fā)新產(chǎn)品和新服務、開發(fā)新市場和顧客群體的能力。單位如果要實施產(chǎn)品領(lǐng)先戰(zhàn)略,必須適應市場環(huán)境,不斷開發(fā)新產(chǎn)品。二是增加顧客價值的能力。如果要提高顧客的親密度,組織必須提供特殊服務,為個別顧客提供成套和合適的服務方案,來增進顧客關(guān)系。三是供鏈方面的評價。單位必須慎重選擇供應商,改進內(nèi)部過程、資產(chǎn)使用、資源能力管理和其他過程,以實現(xiàn)運作的優(yōu)化。四是與外部各種利益相關(guān)者建立良好關(guān)系的評價。學習指標:顧客和經(jīng)營過程指標識別了單位競爭成功最重要的因素,但是成功的標準是不斷變化的。激烈的全球競爭要求單位對它們的產(chǎn)品過程做出持續(xù)的改進,并有能力推出全新的產(chǎn)品。單位是否具有較強的創(chuàng)新能力和學習能力決定了能否持續(xù)不斷地提高競爭能力,能否在未來的競爭中取勝。單位只有不斷推出新的產(chǎn)品,提高經(jīng)營效率,為顧客創(chuàng)造更多的價值,才能最終實現(xiàn)持續(xù)增長,增加股東價值。從這個角度,創(chuàng)新和學習方面的指標包括新產(chǎn)品開發(fā)、對市場的反應速度、技術(shù)領(lǐng)先程度等。學習和成長是任何戰(zhàn)略的基礎(chǔ),公司可以開發(fā)支持公司戰(zhàn)略的文化、定期培訓雇員以提高其能力、技巧和技術(shù)。學習和成長角度集中內(nèi)部技巧和能力,以保證與組織的目標相一致。它包括三個來源:人員、信息系統(tǒng)和單位的程序。這個角度的評價包括雇員、信息系統(tǒng)和單位程序三個方面的指標。

六、結(jié)束語

總之,管理會計是一項系統(tǒng)、復雜的基礎(chǔ)性工作,對社會經(jīng)濟的發(fā)展和行業(yè)發(fā)展有著決定性作用。由于管理會計工作內(nèi)容復雜、工作量大,其工作的開展需要具備靈活性和綜合性,同時還要重視考核機制的作用。績效評價作為當前最有效的評價體系,其在管理會計中的應用能夠提供精準、科學的考核依據(jù),為單位提供更加科學的參考數(shù)據(jù),促進經(jīng)濟穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:李向怡